3.4 Data Flow Diagram DFD
Desain DFD dalam sistem sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang telah dikembangkan secara logika
tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir.”
H.M,1989:700
3.3.1. Context Diagram
Desain DFD dalam sistem ini seperti dalam Gambar 3.4. Context diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian suatu DFD yang menggambarkan
entitas-entitas yang berhubungan dengan suatu sistem informasi. Gambar 3.3. System Flow Penerimaan Proyek
Gambar 3.3. System Flow Penerimaan Proyek
LAPORAN NERACA FORM PEMBAYARAN SEWA ALAT
LAPORAN REALISASI PEMBELIAN BARANG LAPORAN REALISASI PENGIRIM BARANG PER PERIODE
LAPORAN PENGELUARAN KAS LAPORAN PENERIMAAN KAS
LAPORAN PIUTANG CUSTOMER
LAPORAN LABA RUGI LAPORAN PERUBAHAN MODAL
LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK PER CUSTOMER LAPORAN PEMBELIAN
LAPORAN STOCK BARANG PER PERIODE LAPORAN KINERJA STAFF DAN BURUH
LAPORAN GAJI STAFF DAN BURUH PER PERIODE SLIP GAJI
SURAT TAGIHAN PELUNASAN SEWA ALAT PROYEK
BUKTI PELUNASAN SISA BAYAR PROYEK FAKTUR TAGIHAN PEMBELIAN
BUKTI PEMBAYARAN LUNAS SURAT LEMBUR
SURAT PERJANJIAN KONTRAK SURAT KONTRAK PENYEWAAN ALAT ACC
SURAT PERMINTAAN SEWA ALAT
FORM PEMBAYARAN PROGRESS PROYEK
FORM TENDER PROYEK DATA PROYEK
DATA CUSTOMER SJ
DATA SUPPLIER PO
DATA STAFF DATA BURUH PROYEK
BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEK SERAH TERIMA PROYEK
BUKTI PEMBAYARAN PROGRESS PROYEK SURAT TAGIHAN PROGRESS PROYEK
RETUR BARANG
BUKTI PELUNASAN SEWA ALAT DATA ABSENSI
FORM PEMBAYARAN SISA PROYEK SURAT KONTRAK PENYEWAAN ALAT PROYEK
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KONTRAKTOR PT SUMBER BARU
+
SUPPLIER
CUSTOMER BURUH
PROYEK STAFF
MANAJEMEN
Context diagram untuk Sistem Informasi Akuntansi Kontraktor dapat dilihat pada Gambar 3.4. terdapat 4 external entity, yaitu Supplier, Customer,
Buruh Pekerja serta Bagian Manajemen. Masing-masing entity yang terhubung memberikan input dan output sistem.
3.3.2 Diagram Berjenjang
Diagram berjenjang merupakan alat perancangan sistem yang dapat menampilkan seluruh proses yang terdapat pada suatu aplikasi tertentu dengan
jelas dan terstruktur. Pada rancangan sistem Sistem Informasi Akuntansi Kontraktor ini terdiri dari 4 tiga proses utama yaitu proses Pelaksanaan Proyek,
Penggajian , Inventory, dan Pencatatan Laporan. Masing-masing dari proses
utama tersebut akan dijabarkan kembali ke dalam beberapa sub proses. Dari Gambar 3.4. Context Diagram Sistem Informasi Akuntansi Kontraktor
diagram berjenjang berikut ini akan terlihat masing-masing sub level dari Data Flow Diagram
DFD Seluruh proses yang terbentuk merupakan penjabaran dari masing-masing
proses diatasnya dimana proses Pelaksanaan Proyek, Penggajian, Inventory, dan Pencatatan Laporan
dapat diturunkan decomposition lagi menjadi beberapa sub proses. Adapun secara garis besar, diagram berjenjang yang membangun
rancangan aplikasi digambarkan seperti pada Gambar 3.5.
20
Sistem Informasi Akuntansi Kontraktor PT. Sumber Baru
1 Pelaksanaan Proyek
4 Pencatatan Akuntansi
1.1 Penerimaan
Proyek 1.2
Penyewaan Alat 1.3
Penyelesaian Proyek
4.1 Input Transaksi
4.2 Pengikhtisaran
Laba Rugi 4.3
Pengikhtisaran Perubahan
Modal 1.1.1
Input Penerimaan
Proyek 1.1.2
Otorisasi Penerimaan
Proyek 1.1.3
Input Progress Proyek
1.2.1 Input
Penyewaan Alat
1.2.2 Kontrak
Penyewaan Alat
1.3.1 Serah Terima
Proyek 1.3.2
Pembayaran Sewa Alat
1.1.6 Pembuatan
Data Gudang Proyek
1.1.5 Cetak Laporan
Piutang Customer
1.1.4 Pembayaran
Progress Proyek
4.3 Neraca
3 Penggajian
3.1 Input Data
Pegawai 3.2
Absensi 3.3
Lembur 3.4
Perhitungan Gaji 3.3.1
Pembuatan Surat lembur
3.3.2 Pengecekan
Jam Lembur 3.4.1
Input Perhitungan
Gaji 3.4.2
Pembayaran Gaji
3.2.1 Input Data
Absensi 3.2.2
Perhitungan Absensi
2 Inventory
2.1 Maintenance
Data 2.2
Transaksi Inventory
2.3 Pengadaan
2.1.1 Pembuatan
Kartu Mutasi 2.1.2
Maintenance Data Supplier
2.4 Analisa Stok
2.2.1 Barang
Masuk 2.2.2
Barang Keluar
2.2.3 Pencatatan
Mutasi Barang
2.3.1 Pembelian
2.3.2 Pembayaran
2.3.3 Perhitungan
Pembelian Per-periode
2.2.1.1 Input Barang
Masuk 2.2.2.1
Otorisasi Permintaan
Barang 2.2.1.2
Update Stok Barang
Masuk 2.2.1.3
Cetak Laporan Per
Periode 2.2.2.2
Input Permintaan
2.2.2.3 Update
Barang Keluar
Gambar 3.5 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akuntansi Kontraktor
Pada DFD level 0 ini menggambarkan diagram yang sudah diturunkan dari context diagram, hal ini untuk memperjelas setiap proses yang akan terjadi pada
tiap-tiap proses. Pada DFD level 0 terbagi menjadi 4 sub proses, yaitu : 1.
Pelaksanaan Proyek Pada sub proses ini menjelaskan tentang tahap-tahap setelah pelaksanaan
proyek ini dimulai. 2.
Inventory Pada sub proses ini menjelaskan tentang kebutuhan apa saja yang
diperlukan untuk 3.
Penggajian Pada sub proses ini menjelaskan tentang para pekerja dan karyawan yang
ada pada perusahaan tersebut yang terlibat dalam proyek maupun tidak. 4.
Pencatatan Akuntansi Pada sub proses ini dilakukan untuk melakukan pencatatan akuntansi
sesuai dengan prosedur yang telah ada dan melakukan penjurnalan.
3.3.4. DFD Level 1 Proses Pelaksanaan Proyek
Kategori