Sistem informasi penugasan prolap di Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
SURAT KETERANGAN PENYERAHAN HAK EKSKLUSIF
Bahwa yang bertandatangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, bersedia : Bahwa hasil penelitian dapat dionlinekan sesuai dengan peraturan yang berlaku, untuk kepentingan riset dan pendidikan .
Bandung, (23/02/2013) Penulis, Perusahaan.
Ryzal Septiawan Dra. Pudji Lestari Mengetahui,
DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama Lengkap : Ryzal Septiawan Tempat /tanggal lahir : Bandung, 12,September,1990 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam
Alamat Lengkap : Jalan Kasuari 02 No.76 Rajawali Bandung No.Telp/HP : 08562296129 Email : Kosasih_samurai@yahoo.com PENDIDIKAN SD YWKA Bandung, berijazah tahun 2002.
SMP Negeri 1 Bandung , berijazah tahun 2005. SMA YWKA Bandung, berijazah tahun 2008.
SISTEM INFORMASI PENUGASAN PROLAP DI BADAN
PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program
Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
Ryzal Septiawan
1.05.08.662
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KATA PENGANTAR
Pertama-tama penulis mengucapkan rasa syukur sebesar-besarnya kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat-Nya skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dengan judul “Sistem informasi penugasan pegawai pada bagian PROLAP di Badan Pengawasan Keuangan dan pembangunan ”.
Dalam kesempatan ini, penulis tidak lupa ucapkan rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang telah ikut andil dan memperlancar dalam proses pembuatan skripsi ini yang di antaranya rasa terima kasih tersebut penulis sampaikan kepada:
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Bapak Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom., selaku Ketua Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Bapak Herwan Suwandi,S.Pd, M.Kom., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan banyak bimbingan dalam penulisan skripsi ini.
6. Kepada seluruh Staff Pengajar Dosen Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia yang telah memberikan banyak ilmu yang diajarkannya.
7. Kepada teman-teman di SI-14, yang selalu menjadi teman selama perkuliahan berlangsung.
8. Teman-teman di jurusan Sistem Informasi.
9. Orangtuaku tercinta, yang selalu memberi dukungan dan doa.
Sebagai akhir kata, saya menyadari sebagai manusia biasa bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh sebab itu kepada para pembaca, saya mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan skripsi ini. Semoga apa yang ada di skripsi ini bisa bermanfaat bagi kita semua.
Bandung, Desember 2012 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
ABSTRAK ...................................................................................................... ii
ABSTRACT .................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xi
DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ xii
2.1.1 Pengertian Informasi ................................................................ 10
2.4.3 Xampp ...................................................................................... 19
2.4.2 NetBean .................................................................................... 19
2.4.1 Java ..................................................................................... 18
2.4 Perangkat Lunak Pendukung................................................................ 18
2.3.1 Pengolahan Data ...................................................................... 17
2.3 Pengertian Data .................................................................................... 17
2.2.2 Klasifikasi sistem...................................................................... 15
2.2.1 Karakteristik Sistem ................................................................. 13
2.2 Elemen Sistem Informasi ..................................................................... 11
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi..................................................... 11
2.1 Pengertian Sistem ................................................................................. 10
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .....................................................................................
BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................ 10
1.6 Jadwal Kegiatan ................................................................................... 9
1.5 Batasan Masalah................................................................................... 8
1.4.2. Kegunaan Praktis ...................................................................... 7
1.4.1. Kegunaan Akademis ................................................................. 6
1.4 Kegunaan Penelitian............................................................................. 6
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ............................................................. 6
1.2.2 Rumusan Masalah .................................................................... 5
1.2.1 Identifikasi Masalah ................................................................. 5
4
1 1.2 Identifikasi danRumusan Masalah ......................................................
2.4.4 PHP My Admin ........................................................................ 19
3.1.2.2 Misi .................................................................................... 23
4.4.3.5 Colaboration Diagram ....................................................... 80
4.4.2 Gambaran Sistem Yang Di Usulkan ......................................... 51
4.4.3 Perancangan Prosedur Yang Di Usulkan ................................. 51
4.4.3.1 Use Case Diagram ............................................................. 52
4.4.3.2 Activity Diagram ............................................................... 61
4.4.3.3 Sequence Diagram ............................................................ 73
4.4.3.4 Class Diagram ................................................................... 89
4.4.3.6 Component Diagram ......................................................... 84
4.4 Perancangan Sistem ............................................................................. 50
4.4.3.7 Deployment Diagram ........................................................ 87
4.5 Perancangan Antar Muka ................................................................ 88
4.5.1 Struktur Menu ................................................................... 89
4.5.2 Perancangan Input ............................................................. 89
4.5.3 Perancangan Jaringan ........................................................ 98
BAB V IMPLEMENTASI ............................................................................. 99
5.1 Implementasi ...................................................................................... 99
4.4.1 Tujuan Perancangan Sistem ..................................................... 51
4.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ............................................................ 50
3.1.3 Struktur Organisasi ................................................................... 23
3.2.3 Metode pendekatan Dan Pengembangan Sistem ...................... 30
3.1.4 Deskripsi Tugas ........................................................................ 24
3.2 Metodelogi Penelitian .......................................................................... 27
3.2.1 Desain Penelitian ...................................................................... 27
3.2.2 Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ...................................... 28
3.2.2.1 Sumber Data Primer ........................................................... 28
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ....................................................... 29
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ................................................ 30
4.2 Activity Diagram .................................................................................. 46
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem .......................................... 31
3.2.4 Pengujian Software ................................................................... 32
BAB IV PERANCANGAN ............................................................................ 34
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ............................................................ 34
4.1.1 Analisis Prosedur Yang Berjalan .............................................. 34
4.1.2 Use Case Diagram .................................................................... 34
4.1.3 Scenario Use Case .................................................................... 39
5.1.1 Batasan Implementasi ............................................................... 100
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN........................................................ 122
6.1 Kesimpulan .......................................................................................... 122
6.2 Saran ..................................................................................................... 123
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.Jogiyanto HM. 2004. Pengenalan Komputer, Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan . Andi. Yogyakarta.
Jogiyanto HM. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Andri Kristanto. 2003. Jaringan Komputer. Graha Ilmu. Yogyakarta. Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi.Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Jogiyanto H.M. (2005:1), Analisis dan Desain Informasi, Andi. Yogyakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur. Andi. Yogyakarta. Jonathan Sarwono. 2006, Metode Penelitian Kuantitaif dan kualitatif, Graha Ilmu, Yogyakarta.
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Perkembangan Teknologi Informasi yang sangat pesat merupakan fenomena yang terjadi saat ini. Penggunaan peralatan elektronik untuk mengolah datamenjadi informasi semakin banyak diterapkan di semua lapisan masyarakat di indonesia. Dengan berkembanganya teknologi Informasi menyebabkan pemerintah lebih meningkatkan implementasi penggunaan teknologi nnformasi pada departemen dan dembaga yang berada dibawah naunganya. Di Negara Indonesia terdapat beberapa departemen dan lembaga yang berada dibawah naungan langsung pemerintah salah satunya adalah Departemen Keuangan.
Kondisi keuangan suatu negara memegang peran yang sangat penting dalam sebuah negara. Kegiatan perekonomian pada suatu negara sangat erat kaitanya dengan keuangan dan dapat dikatakan bahwa keuangan merupakan motor penggerak bagi sebuah negara dalam menjalankan roda kehidupan. Pengelolaan keuangan yang baik dapat menjadi salah satu tolak ukur bagi suatu negara dalam mencapai kesejahteraan dan kemakmuran rakyat. Untuk mewujudkan tujuan tersebut maka dibutuhkan aparatur dan sistem yang handal dalam menyelesaikan
2 Seers (1977), mendefinisikan pembangunan sebagai suatu istilah teknis, yang
berarti membangkitkan masyarakat di Negara-negara berkembang dari kemiskinan, tingkat melek huruf (literacy rate) yang rendah, pengangguran, dan ketidakadilan sosial
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) adalah lembaga pemerintah nonkementerian Indonesia yang berada dibawah Departemen Keuangan yang bertugas untuk melaksanakan tugas telah ditetapkan oleh pemerintah untuk melakukan pengawasan terhadap aliran dana APBN yang telah disalurkan pemerintah kepada departemen dan lembaga milik pemerintah.
Hasil pengawasan keuangan dan pembangunan dilaporkan kepada kantor pusat sebagai laporan untuk mencegah terjadinya penyelewengan dan penyimpangan dana pembangunan. Hasil pengawasan BPKP juga diperlukan oleh para penyelenggara pemerintahan lainnya termasuk pemerintah provinsi dan kabupaten/kota dalam pencapaian dan peningkatan kinerja instansi yang dipimpinya.
Untuk mewujudkan akuntabilitas dan transparansi pelaporan hasil pengawasan keuangan maka dibutuhkan adanya suatu sistem yang baik untuk mendukung kinerja BPKP dengan tujuan mencapai suatu hasil yang sesuai dengan tujuan pemerintah dan berguna bagi bangsa indonesia.
Menurut Stanbury (2006:24) Akuntabilitas dapat diartikan sebagai kewajiban
3 BPKP adalah lembaga yang memiliki sistem yang membagi pada beberapa
divisi/bagian sesuai dengan tugas dan fungsi kerja, salah satunya adalah Bagian Program dan Pelaporan(PROLAP). Bagian PROLAP adalah salah satu dari beberapa bagian yang ada didalam lingkungan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan. dalam Bagian PROLAP terdapat seorang kepala bagian dan beberapa orang pegawai. Semua elemen yang ada yaitu sistem dan pegawai saling terhubung satu sama lain dengan satu tujuan yaitu untuk menjalankan fungsi utama dari Bagian PROLAP. Pada periode waktu tertentu setiap pegawai di bagian PROLAP akan mendapatkan tugas baik didalam atau diluar kota. Dalam pemberian tugas yang diterima oleh PROLAP terdapat tiga kronologi penugasan yang didapatkan yaitu; 1. Kronologi Pemberian Tugas Dari Kantor Pusat.
2. Kronologi Permohonan Tugas Kepada Kantor Pusat.
3. Kronologi Permintaan Bantuan Dari Departemen Lain. Dari pelaksanaan tugas yang diterima oleh bagian PROLAP terdapat beberapa landasan yang menjadi dasar pelaksanaan tugas oleh bagian PROLAP yaitu;
1. Landasan pelaksanaan tugas oleh bagian PROLAP berdasarkan pada kewajiban untuk memeriksa penggunaan anggaran pembelanjaan dan biaya negara(APBN) yang disalurkan oleh pemerintah kepada departemen
4
perwakilan, permintaan dari kantor perwakilan ke pusat atau permintaan dari departemen lain.
Pada penelitian ini, penulis ingin mencoba lebih menyempurnakan sistem informasi penugasan yang berjalan pada Bagian PROLAP dengan menambahkan sebuah sistem dengan tujuan mempermudah dalam proses pengolahan data pelaksanaan tugas. Dengan adanya sistem ini dapat menjadi salah satu solusi untuk menyajikan informasi penugasan oleh PROLAP secara lebih lengkap dan akurat.
Berdasarkan uraian di atas, maka penyusun mengusulkan penelitian untuk membangun sebuah aplikasi yang diberi judul ”Sistem Informasi Penugasan
PROLAP Di Badan Pengawasan Keuangan Dan Pembangunan ”.
1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah
Identifikasi masalah merupakan salah satu proses penelitian yang cukup penting dimana dalam proses ini dapat menentukan kualitas penelitian itu sendiri.
Dan rumusan masalah merupakan penegasan dari apa yang sebenarnya menjadi inti penelitian.
5
1.2.1 Identifikasi Masalah
1. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rencana Kerja Tahunan (RKT) hanya berperan sebagai sistem yang berfungsi untuk memberikan tugas dari kantor pusat ke perwakilan sehingga belum terdapat aplikasi yang berguna untuk menyimpan data pelaksanaan tugas.
2. Proses input data pelaksanaan tugas dilakukan secara manual sehingga tejadi kesulitan dalam backup data.
3. Keakuratan data masih belum terjamin .
4. Masih banyak penggunaan dokumen berupa kertas sehingga memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan dokumen tersebut. Dengan berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi masalah yang telah diuraikan maka dapat diambil kesimpulan bahwa rumusan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut :
1.2.2 Rumusan Masalah
Dari masalah-masalah yang teridentifikasi masalah diatas maka diperoleh rumusan sebagai berikut:
1. Bagaimana Sistem Informasi penugasan PROLAP yang berjalan.
2. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi penugasan PROLAP.
6
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud penulis untuk melakukan penelitian di Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan yaitu untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalandalam mengelola prosedur yang ada salah satunya yaitu prosedur pemberian tugas kepada pegawai .Selain itu penulis juga bermaksud untuk mempelajari fungsi dan tugas pokok dari bagian PROLAP.
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui Sistem Informasi penugasan PROLAP .
2. Untuk membuat Perancangan Sistem Informasi Penugasan PROLAP.
3. Untuk melakukan Implementasi Sistem Informasi Penugasan PROLAP.
4. Untuk melakukan pengujian Sistem Informasi Penugasan PROLAP.
1.4 Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian ini dapat dibedakan menjadi kegunaan akademis dan kegunaan praktis yang akan dijelaskan sebagai berikut ini.
1.4.1 Kegunaan Akademis :
a. Bagi Pengembangan Ilmu Hasil penelitian ini diharapkan menjadi sumbangan informasi bagi
7
b. Bagi Peneliti Lain Dengan adanya penelitian ini dapat dijadikan bahan bacaan dan referensi untuk mengembangkan wawasan dan pengetahuan khususnya tentang suatu aplikasi yang memiliki nilai mutu dan kegunaan.
c. Bagi Penulis Untuk menambah wawasan di bidang pembuatan program aplikasi penugasan pegawai dan meningkatkan pengetahuan sekaligus memahami pentingnya teori yang didapat dalam perkuliahan serta dapat mengaplikasikan teori tersebut ke dalam dunia pekerjaan.
1.4.2 Kegunaan Praktis
Adapun kegunaan praktis dari penelitian ini diantaranya :
a) Bagi BPKP Dapat dijadikan sebagai sumber pemikiran dan rekomendasi dalam upaya meningkatkan kinerja pegawai serta mewujudkan visi dan misi BPKP.
b) Bagi PROLAP Diharapkan dapat bermanfaat didalam membantu PROLAP dalam mengelola dan mengatur data pelaksanaan tugas serta menghasilkan suatu sistem yang lebih baik.
8
1.5 Batasan Masalah
Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta keterbatasan waktu dan pengetahuan supaya pembahasan masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan pembatasan masalah. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut:
1. Sistem ini membahas mengenai pengolahan data pelaksanaan tugas.
2. Data pelaksanaan tugas meliputi data pegawai,data penugasan,data akomodasi penugasan.
3. Sistem ini tidak membahas proses pemberian tugas baik dari kantor pusat ataupun departemen lain sebatas hanya membahas proses pelaksanaan tugas.
1.6 Lokasi dan Waktu Penetian Lokasi:
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Perwakilan Provinsi Jawa Barat(BPKP).
Alamat :
Jalan Raya Cibeureum NO.50 Bandung.Telephon( 022)-6075108 kode pos 40215
9 JADWAL KEGIATAN PENELITIAN
Tabel 1
Jadwal Kegiatan Penelitian
No Kegiatan Tahun 2012 Oktober November Desember 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 41 Observasi
2 Wawancara
3 Mengidentifikasi kebutuhan
4 Merancang sistem
5 Membuat program
6 Menguji program
BAB II LANDASAN DAN TEORI Pada landasan teori akan dijelaskan teori yang berkaitan dengan
permasalahan yang akan dibahas sebagai sarana untuk mendukung sekaligus memperkuat dalam penyususnan suatu sistem informasi yang akan dibangun.
2.1 Pengertian Sistem
Menurut Erwan Arbie Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. (2000 : 5). Menurut Jogiyanto Sistem adalah hubungan atau interaksi yang berlangsung diantara satu kesatuan ataupun komponen secara teratur sehingga tujuan maupun sasaran sistem dapat dicapai. (2002 : 5).
2.1.1 Pengertian Informasi
Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut. Jogiyanto (2005 : 8) : “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya ”.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
11
adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul- betul ada dan terjadi.
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi
pengertian sistem informasi menurut Rommey (1997:16) yang dialih bahasakan oleh Krismiaji (2002; 12) adalah sebagai berikut ; Sistem Informasi adalah cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah, dan menyimpandata dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan,mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2.2 Elemen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang terdiri dari orang, prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi data. Semua elemen ini merupakan komponen fisik.
1. Orang Orang atau personil yang di maksudkan yaitu operator komputer, analis sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP.
2. Prosedur
12
3. Perangkat keras Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.
4. Perangkat lunak Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :
a) Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data .
b) yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
c) Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.
5. Basis data File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti diskette, hard disk,
magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan
catatan lain diatas kertas, mikro film, dan lain sebagainya.6. Jaringan komputer Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan
13
informasi diantara komputer komputer dan piranti-piranti yang lain dalam bentuk digital yang dikirimkan melalui media komunikasi data. Data berarti informasi yang disajikan oleh isyarat digital. Komunikasi data merupakan
bagian vital dari suatu sistem informasi karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang memungkinkan komputer-komputer dapat berkomunikasi satu sama lain.
2.2.1 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai :
1. Komponen (components) Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sub bagian, dimana setiap sub sistem tersebut memilikifungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas sistem (boundary) Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
14 Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem. Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.
4. Penghubung (interface) Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumbar-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuksubsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk mengintegrasikan subsistem- subsistem menjadi satu kesatuan.
5. Masukan (input) Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan data adalah signal
15 Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
7. Pengolah (process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem penugasan akan mengolah masukan berupa data yang ada menjadi suatu laporan penugasan pegawai.
8. Sasaran (objectives) atau tujuan (goal) Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidakakan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukanyang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.Suatu sistem dikatakan bersila bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.2.2 Klasifikasi Sistem Informasi
16
1. Sistem Abstrak (abstract System) dan Sistem Fisik (physical System) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.
2. Sistem Alamiah (natural System) dan Sistem Buatan Manusia (human
made system)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system.
3. Sistem Tertentu (deterministic system) dan Sistem Tak Tentu
(probabilistic system). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku
yang sudah banyak diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem Tertutup (closed system) dan Sistem Terbuka (open system) Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luar. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar.
17
2.3 Pengertian Data
Menurut Abdul Kadir (2003 : 29) Secara konseptual, data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu. Misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang.
2.3.1 Pengolahan Data
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 9), pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.
Ada beberapa operasi yang dilakukan dalam pengolahan data, antara lain sebagai berikut:
1. Data masukan Kumpulan data transaksi ke sebuah pengaolahan data medium (contoh, punching number ke dalam kalkulator), merupakan data masukan.
2. Data transformasi Beberapa bentuk data transformasi di antaranya adalah sebagai berikut: A Kalkulasi operasi aritmatik terhadap data field.
18 C Melakukan klasifikasi terhadap data group-group tertentu seperti
categorizing (mengelompokkan) data ke dalam group besar berdasarkan karakteristik tertentu.
D Informasi keluaran.
3. Informasi Keluaran Menampilkan hasil merupakan kegiatan untuk menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan, sedangkan reproducing (memproduksi ulang) merupakan kegiatan penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai lain yang membutuhkan.
2.4 Perangkat Lunak Pendukung
Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk membangun perancangan sistem informasi ini, yaitu :
2.4.1 JAVA
Java adalah sebuah bahasa pemrograman berbasiskan Object Oriented Programming (OOP) yang sederhana dan tidak tergantung pada platform Sistem Operasi. Java didesain sedemikian rupa sehingga ukurannya kecil, sederhana, dan portable (dapat dipindah-pindahkan di antara bermacam platform dan sistem operasi). Program yang dihasilkan dengan bahasa Java
19
2.4.2 NETBEANS
Adalah suatu software aplikasi yang berbasis pada bahasa Pemrograman Java.Netbean memiliki kemampuan yakni platform untuk pengembangan aplikasi desktop java, dan sebuah Integrated Development Environment (IDE) yang dibangun menggunakan platform NetBeans.
2.4.3 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapaprogram.
Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQLdatabase, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya.
2.4.4 PhpMyAdmin
20
berbagai operasi MySQL, diantaranya (mengelola basis data, tabel-tabel, bidang (fields), relasi (relations), indeks, pengguna (users), perijinan (permissions), dan lain-lain). Pada dasarnya, mengelola basis data dengan MySQL harus dilakukan dengan cara mengetikkan baris-baris perintah yang sesuai (command line) untuk setiap maksud tertentu. Jika seseorang ingin membuat basis data (database), ketikkan baris perintah yang sesuai untuk membuat basis data. Jika seseorang menghapus tabel, ketikkan baris perintah yang sesuai untuk menghapus tabel. Hal tersebut tentu saja sangat menyulitkan karena seseorang harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu per satu.
Saat ini banyak sekali perangkat lunak yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola basis data dalam MySQL, salah satunya adalah phpMyAdmin.
Dengan phpMyAdmin, seseorang dapat membuat database, membuat tabel, mengisi data, dan lain-lain dengan mudah, tanpa harus menghafal baris perintahnya.
PhpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang ada di komputer. Untuk membukanya, buka browser lalu ketikkan alamat http://localhost/phpmyadmin, maka akan muncul halaman phpMyAdmin. Di situ nantinya seseorang bisa membuat (create) basis data baru, dan mengelolanya.
21
2.4.5 Mysql
Menurut Bunafit Nugroho (2004 : 1) MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL. MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL. Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya.
BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
Objek penelitian merupakan suatu permasalah yang dijadikan sebagai topik penulis dalam rangka menyusun suatu laporan penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan data-data yang berkaitan dengan objek penelitian tersebut. Dalam penelitian ini yang menjadi objek penelitian adalah bagian Program dan Pelaporan (PROLAP) , yang akan dibahas dalam penelitian ini.
3.1.1 Sejarah Perusahaan
Sejarah Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) tidak dapat dilepaskan dari sejarah panjang perkembangan lembaga pengawasan sejak sebelum era kemerdekaan.. Sebelum BPKP terdapat lembaga yang bertugas dalam melakukan penelitian terhadap pembukuan dari berbagai perusahaan negara dan jawatan tertentu yaitu Djawatan Akuntan Negara (DAN). Secara struktural DAN yang bertugas mengawasi pengelolaan perusahaan negara.
Selanjutnya dengan Keputusan Presiden Nomor 239 Tahun 1966 dibentuklah Direktorat Djendral Pengawasan Keuangan Negara (DDPKN) pada Departemen Keuangan. Tugas DDPKN (dikenal kemudian sebagai
Dengan diterbitkan Keputusan Presiden Nomor 31 Tahun 1983 tanggal 30 Mei 1983. DJPKN ditransformasikan menjadi BPKP, sebuah lembaga pemerintah non departemen (LPND) yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden.
3.1.2 Visi dan Misi BPKP
BPKP memiliki visi dan misi sebagai berikut :
3.1.2.1 Visi
Auditor Presiden yang responsif, interaktif, dan terpercaya untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan negara yang berkualitas.
3.1.2.2 Misi
1. Menyelenggarakan pengawasan intern terhadap akuntabilitas keuangan negara yang mendukung tata kelola kepemerintahan yang baik dan bebas KKN.
2. Membina penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.Mengembangkan kapasitas pengawasan intern pemerintah yang profesional dan kompeten.
3. Menyelenggarakan sistem dukungan pengambilan keputusan yang andal bagi presiden/pemerintah.
3.1.3 Struktur Organisasi
Berdasarkan Keputusan Kepala BPKP Nomor: KEP-06.00.00- 080/K/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPKP, maka BPKP memiliki struktur organisasi seperti berikut;
Gambar 3.1 : Struktur organisasi pada badan pengawasan keuangan dan pembangunan3.1.4 Deskripsi Tugas
Deskripsi Tugas di Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangungan terdiri dari:
1. Kepala Perwakilan Merupakan orang yang diangkat oleh untuk memimpin BPKP pada kantor perwakilan.
2. Bagian Tata Usaha sebagai unit pendukung kegiatan pengawasan, mempunyai tugas pokok: melaksanakan penyusunan rencana dan program pengawasan, urusan kepegawaian, keuangan, persuratan, urusan dalam, perlengkapan, rumah tangga, pengelolaan perpustakaan dan pelaporan hasil pengawasan.Bagian tata usaha dibagi kedalam beberapa sub unit yang terdiri dari; A)Bagian PROLAP Sub Bagian Program dan Pelaporan, mendukung kegiatan pengawasan melalui kegiatan:
1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program pengawasan serta penyusunan laporan berkala hasil pengawasan.
2. Implementasi system informasi perencanaan untuk memonitor realisasi Rencana Kerja Tahunan.
B)Bagian Umum Sub Bagian Umum, mendukung kegiatan pengawasan melalui kegiatan: Menangani persuratan, penggandaan dokumen, perlengkapan, urusan dalam, rumah tangga dan pengelolaan perpustakaan.
1. Implementasi system informasi perencanaan untuk memonitor realisasi Rencana Kerja Tahunan.
2. Pengelolaan Inventaris Kantor dengan implementasi Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SABMN).
3. Melaksanakan kegiatan pengadaan dan pemeliharaan Sarana dan prasarana kantor.
4. Pengelolaan dan pemeliharaan jaringan komputer.
3. Bagian APD Sebagai salah satu unit pelaksana pengawasan di Perwakilan BPKP mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut:Melaksanakan penyusunan rencana, program, pelaksanaan pengawasan instansi pemerintah pusat, dan pinjaman/bantuan luar negeri yang diterima pemerintah pusat serta pengawasan penyelenggaraan akuntabilitas instansi pemerintah daerah dan evaluasi hasil pengawasan.
Kegiatan yang dilaksanakan Bidang APD terdiri dari: A. Kegiatan Pengawasan.
4. Bagian Akuntan Negara (AN) Sebagai salah satu unit pelaksana pengawasan di Perwakilan BPKP Jawa Barat, mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: Melaksanakan penyusunan rencana, program, pelaksanaan pengawasan instansi pemerintah pusat, dan pinjaman/bantuan luar negeri yang diterima pemerintah pusat serta pengawasan penyelenggaraan akuntabilitas instansi pemerintah pusat dan evaluasi hasil pengawasan.
5. Bagian Investigasi Sebagai salah satu unit pelaksana pengawasan di Perwakilan BPKP
Provinsi JawaBarat, mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut: Melaksanakan penyusunan rencana, program, pelaksanaan pengawasan instansi pemerintah pusat, dan pinjaman/bantuan luar negeri yang diterima pemerintah.
6. Bagian IPP
Bagian IPP, mendukung kegiatan pengawasan melalui kegiatan Peningkatan kemampuan SDM dengan mengirimkan pegawai ke Pusdiklatwas BPKP Pengelolaan administrasi kepegawaian. A Pengelolaan data kepegewaian menggunakan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPeg). B Sosialisasi dan pembinaan Jabatan Fungsional Auditor (JFA) C Mengadakan Diklat dan Ujian Sertifikasi JFA bagi APIP memfasilitasi Diklat Sertifikasi Mandiri dan Ujian Sertifikasi JFA di lingkungan Inspektorat Daerah.
7. Bagian Keuangan Sub Bagian Keuangan, mendukung kegiatan pengawasan melalui kegiatan:
A. Perencanaan anggaran melalui Anggaran Berbasis Kinerja.
B. Penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA).
C. Pengelolaan Keuangan dengan mengimplementasikan Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP).
D. Pembuatan Daftar Gaji.
E. Pengadministrasian dan penerbitan Surat Perintah Perjalanan Dinas.
3.2 Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang penulis pergunakan dijabarkan sebagai berikut: Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif dan tindakan (action research).
Penelitian deskriptif merupakan penelitian yang dimaksudkan untuk mengumpulkan informasi mengenai status suatu gejala yang ada, yaitu gejala atau produk pengetahuan yang baru dan untuk memecahkan masalah dengan penerapan langsung di dunia aktual / lapangan.
3.2.1 Desain Penelitian Penyusunan penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif.
Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat serta hubungan antara fenomena yang diselidiki.
Data deskriptif pada umumnya dikumpulkan melalui metode pengumpulan data, yaitu wawancara atau metode observasi, dimana metode tersebut dapat membuat gambaran secara sistematis, dan akurat mengenai fakta dan sifat pada suatu objek penelitian tertentu dan juga untuk menjawab rumusan masalah yang pertama. Sedangkan aksi ialah membuat rancangan sistem, hingga sistem tersebut siap diimplementasikan di lapangan.
3.2.2 Jenis Dan Metode Pengumpulan Data
3.2.2.1 Sumber Data Primer
Dalam proses pengambilan sumber data primer, dapat dilakukan dengan cara :
a. Wawancara
Wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan tentang sistem yang sedang berjalan dengan segala kekurangan sebagai kajian dalam pembuatan program aplikasi yang akan diajukan sebagai sistem yang baru. Seperti melakukan wawancara terhadap , pegawai dengan harapan dapat melengkapi data-data yang diperlukan.
b. Observasi
Metode ini merupakan pengamatan langsung dilapangan yang dapat mempermudah dalam proses pengumpulan data, sehingga data
- –data yang didapat terjamin keaslian dan keakuratannya, melakukan pengamatan langsung pada Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan dengan mengadakan pencatatan terhadap dokumen-dokumen yang ada serta cara kerja berdasarkan sistem yang sedang berjalan.
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
Menggunakan data tertulis yaitu kegiatan memperoleh data
3.2.3 Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan yaitu suatu cara yang dapat menyelesaikan suatu permasalahan dalam sebuah sistem, dimana cara penyelesaiannya itu menggunakan metode pendekatan sistem dan metode pengembangan sistem.
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan yang digunakan adalah pendekatan object
oriented.Pendekatan berorientasi objek merupakan paradigma
pemrograman yang berorientasikan kepada objek. Semua data dan fungsi di dalam paradigma inidibungkus dalam kelas-kelas atau objek- objek. Bandingkan dengan logika pemrograman terstruktur. Alat
- – alat yang digunakan dalam pendeketan analisis dan perancangan berorientasi objek yaitu dengan notasi UML dengan membuat tujuh diagram yaitu, use case diagram, activity diagram, squence diagram,