Tujuan Perancangan Sistem Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

55

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan suatu sistem informasi tentu saja mempunyai suatu tujuan,dalam hal ini sistem informasi yang ada di Event Organizer Putra Gembira Bandung masih mempunyai banyak kekurangan. Tujuan dari perancangan sistem yang penulis ajukan adalah sebagai berikut : 1. Membangun suatu aplikasi yang dapat membantu para konsumen mengetahui informasi – informasi mengenai Event Organizer Putra Gembira Bandung. 2. Membuat suatu aplikasi pendaftaran konsumen secara online berbasis website

4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Adapun gambaran dari sistem yang penulis ajukan sebagai berikut : 1. Calon konsumen dapat melihat berbagai informasi mengenai even organizer putra gembira melalui website putra gembira. 2. Sistem menyediakan fasilitas informasi yang berupa informasi tarif, informasi dokumentasi acara, 3. Memberikan fasilitas kepada calon konsumen untuk menanyakan informasi lebih kepada event organizer tersebut. 4. Calon konsumen dapat melakukan pendaftaran acara melalui internet atau website putra gembira bandung 56

4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Dari gambaran yang telah dijelaskan sebelumnya di atas, maka dapat digambarkan perancangan dari prosedur yang akan di bangun. Prosedur SI yang diusulkan : 1. Calon konsumen membuka web, untuk melakukan pendaftaran acara, konsumen harus login. Jika belum terdaftar. Konsumen melakukan registrasi member terlebih dahulu. 2. konsumen kemudian mengisi form pendaftaran yang terdapat di web, dan memilih kategori acara yang diinginkan 3. Secera otomatis system memvalidasi kelengkapan data calon konsumen. 4. Jika sukses form pendaftaran yang sudah diisi dapat diprint oleh konsumen 5. Dengan melihat data acara yang sudah ada dari database,admin melihat dan memverifikasi data apakah acara bisa ditangani atau tidak. 6. Jika acara tersebut bisa ditangani maka admin akan memposting data acara. Dan jika tidak akan dikonfirmasikan melalui email konsumen. 7. Acara yang sudah fix bisa ditangani, admin menampilkan laporan data acara yang akan diselenggarakan dan dapat dilihat owner sebagai bentuk dari laporan rencana acara. 57

4.2.3.1. Diagram Konteks

Dibawah ini merupakan gambar diagram konteks yang diusulkan dalam perancangan sistem di event organizer putra gembira bandung. Gambar 4.4 Diagram kontek yang diusulkan

4.2.3.2. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD adalah suatu model logika yang menggambarkan jalannya suatu data, dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut. Diagram arus data mempunyai level atau tingkatan, level 1 merupakan diagram arus data yang mendasar dari sebuah proses, sedang level 2 dan seterusnya adalah merupakan pengembangan dari proses-proses yang ada pada level 1 bertujuan untuk lebih mudah dimengerti dan dipahami. Gambar dibawah ini menunjukan DFD level 1 dari sistem informasi pendaftaran. konsumen SI Pendaftaran konsumen Admin Informasi data konsumen Konfirmasi pertanyaan konsumen Data konsumen Informasi fasilitas pelayanan EO Pertanyaan konsumen Input data konsumen Info. Pertanyaan konsumen Jawaban pertanyaan konsumen 58 Gambar 4.5 Data Flow Diagram DFD Level 1 Pendaftaran konsumen yang diusulkan

4.2.3.3. Kamus Data

1. Nama arus data : data konsumen Alias : - Aliran arus data : konsumen – Proses 3.0 Struktur data : konsumen 1.0 informasi event organizer 3.0 melakukan registrasi member 4.0 validasi login 2.0 memiliki login user atau tidak Cek fasilitas EO Info. List fasilitas login user Memiliki data login Tidak memiliki data login konsumen Inf. acara Data konsumen 5.0 Mengisi form pendaftaran acara 6.0 Memvalidasi kelengkapan data Login valid Inf. Data acara Data invalid 7.0 Verifikasi data oleh admin Form pendaftaran Form pendaftran valid 8.0 Mengkonfirma sikan kepada user Data acara 9.0 Memposting acara 59 Tabel 4.3 Struktur data t_member No Nama Field Type 1 Id_user Int 2 Kode_event Int 3 Nama Varchar 4 Alamat Varchar 5 Email Varchar 6 No_telp Varchar 7 No_Hp Varchar 8 Jenis_kelamin Varchar 9 Tempat_lahir Varchar 10 Tgl_lahir Varchar 11 Agama Varchar 12 Tgl_update Varchar 13 Aktif TinyInt 2 . Nama arus data : pendaftran Alias : - Aliran arus data : konsumen – Proses 5.0 Struktur data : 60 Tabel 4.4 Struktur data T_event No Nama Field Type 1 Id_user Int 2 Kode_event Int 3 Nama_event Varchar 4 Kategori Varchar 5 Tgl_event Varchar 6 Ket Text 7 Konfirmasi TinyInt 8 Portofolio Int 9 Tgl_input Varchar 10 Aktif Int 3 . Nama arus data : data acara Alias : Aliran arus data : verifikasi data – Proses 8.0 Struktur data : 61 Tabel 4.5 Struktur data T_event_user No Nama Field Type 1 Username Varchar 2 Password Varchar 3 Email Text 4 Is_online Int 5 Last_ping Text 6 Last_ip Varchar 7 Banned Tinyint 8 Admin TinyInt 9 Buddyicon Varchar 10 Profil Text 11 Kode_event Bigint 12 Pass Varchar 13 Level TinyInt 14 Aktif TinyInt

4.2.4. Perancangan Basis Data