k. Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan; l. Menyelenggarakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
m. Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan;
n. Menyelenggarakan protokol dan hubungan masyarakat; o. Menyelenggarakan pengelolaan naskah dinas dan kearsipan sesuain
peraturan perundang-undangan; p. Menyelenggarakan pembinaan Jabatan Fungsional;
q. Menyelenggarakan penyusunan dan pengkoordinasian laporan program dan kegiatan dinas;
r. Menyelenggarakan pembinaan kepegawaian sesuai peraturan perundang- undangan;
s. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait; t. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok
dan fungsinya. Dalam melaksanakan tugas Sekretaris dibantu oleh :
1. Subag Umum dan Kepegawaian, dengan tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Menghimpun, mempelajari dan menelaah peraturan perundang- undangan yang terkait dengan pelaksanaan tugas
b. Membuat rencana dan program kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian;
c. Melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan, penggunaan dan administrasi peralatan, perlengkapan dan aset;
d. Melaksanakan administrasi persuratan dan kearsipan sesuai peraturan perundang-undangan;
e. Melaksanakan administrasi kepegawaian; f. Melaksanakan pembinaan kepegawaian sesuai peraturan perundang-
undangan; g. Melaksanakan tugas kehumasan;
h. Melaksanakan dan mengkoordinasikan program dan kegiatan dengan unit kerja terkait;
i. Melaksanakan pembinaan organisasi dan tatalaksana; j. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas
sesuai kewenangan; k. Memberikan bimbingan dan petunjuk kerja bagi kelancaran
pelaksanaan tugas bawahan; l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan
bidang tugasnya.
2. Subag Keuangan, dengan tugas dan fungsi sebagai berikut:
a. Mempelajari dan menelaah peraturan keuangan; b. Menyusun program dan rencana pengelolaan keuangan berdasarkan
peraturan perundang-undangan; c. Memproses dokumen pelaksanaan anggaran kegiatan;
d. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan; e. Melaksanakan
koordinasi dengan
unit kerja
terkait dalam
pelaksanaan kegiatan; f. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan
keuangan sesuai peraturan perundang-undangan; g. Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan keuangan sesuai
peraturan perundang-undangan
sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas; h. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai peraturan
perundang-undangan; i. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas
sesuai kewenangan;
j.
Memberikan bimbingan dan petunjuk kerja bagi kelancaran pelaksanaan tugas bawahan;
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya
3. Subag Perencanaan dan Evaluasi, dengan tugas dan fungsi sebagai berikut:
