Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
35
BAB V PELAKSANAAN UKA MANUAL
A. Aturan Pelaksanaan UKA Manual
1. UKA diselenggarakan secara serentak 1 satu hari pada waktu yang
akan ditentukan kemudian. Waktu yang disediakan adalah 150 menit dengan rincian 30 menit untuk registrasi dan 120 menit untuk ujian
kompetensi yang sesungguhnya
2. Perangkat soal UKA adalah dokumen negara yang harus dijaga
kerahasiaannya agar
tidak dimanfaatkan
oleh yang
tidak berkepentingan.
3. LPMP dan Dinas Pendidikan KabupatenKota bertanggungjawab
terhadap pengamanan soal UKA manual sejak digandakan sampai dengan pelaksanaan ujian dan pemusnahan soal.
4. Jika terjadi kebocoran soal, maka pelaksanaan UKA diulang hanya
pada lokasi yang terbukti terjadi kebocoran soal. 5.
Koordinator KabupatenKota Koordinator Lokasi, dan Pengawas Ruang ditetapkan oleh LPMP melalui Surat Keputusan Kepala LPMP,
berdasarkan usulan Kepala Dinas Pendidikan KabupatenKota 6.
Peserta wajib membawa kelengkapan administrasi dan identitas diri untuk bahan pengecekan oleh Pengawas Ruang. Peserta yang
terbukti bukan peserta asli akan dibatalkan sebagai peserta UKA dan dinyatakan mengundurkan diri sebagai peserta UKA.
7. Bagi peserta yang tidak hadir pada waktu yang telah ditentukan
tidak ada ujian susulan dan yang bersangkutan dapat mengikuti UKA tahun berikutnya.
8. Tempat UKA di sekolah yang yang ditetapkan oleh Dinas Pendidikan
KabupatenKota sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
36
B. Penyiapan Perangkat
1. Penggandaan dan Pendistribusian Soal dan Lembar Jawaban
Komputer LJK
a. Penggandaan dan Pengepakan Soal
1 LPMP menerima master soal untuk setiap mapelguru kelas
dan LJK dari Pusat dalam bentuk hardcopy. 2
LPMP menggandakan soal dan LJK sesuai dengan jumlah peserta per mapelguru kelas ditambah dengan soal dan LJK
cadangan. 3
Jumlah soal cadangan sebanyak 5 lima sampai dengan 10 sepuluh eksemplar per mapel per lokasi tergantung jumlah
peserta pada mapel tersebut dan dimasukan ke dalam amplop tersendiri.
4 Penggandaan soal dan LJK mengacu pada spesifikasi yang
sudah ditetapkan oleh Badan PSDMP PMP. 5
LPMP melakukan pengamplopan soal dan LJK per mapel per kabupatenkota. Setiap amplop berisi 20 eksemplar soal.
Apabila jumlah peserta per mapel kurang dari atau lebih dari kelipatan 20, maka kelebihannya tetap menggunakan amplop
tersendiri. Setiap amplop soal diberi segel pengaman.
6 Amplop soal dipak bedasarkan lokasi UKA.
7 Penggandaan dan pengamplopan soal dilakukan di tempat
yang aman. 8
LPMP bertanggungjawab atas kerahasiaan soal UKA sebagai dokumen negara.
b. Pendistribusian soal dan LJK dari LPMP ke kabupatenkota
1 Soal dan LJK dari LPMP ke kabupatenkota tempat pelaksanaan
UKA dibawa langsung oleh petugas LPMP bersama dosen LPTK.
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
37
2 Soal dan LJK sudah sampai di tempat pelaksanaan UKA
selambat-lambatnya satu hari sebelum pelaksanaan. 3
Dalam hal jumlah petugas widyaiswara di LPMP lebih sedikit daripada jumlah kabupatenkota di wilayahnya, maka
pembawa soal dan LJK dapat dilakukan oleh dosen LPTK. 4
Petugas LPMP dan dosen pembawa soal dan LJK bertindak 5
Selaku koordinator kabupatenkota Korkabkot dan bertanggung jawab atas kerahasiaan soal UKA.
2. Penyimpanan dan Pengamanan Soal
a. Penyimpanan dan pengamanan soal UKA sejak dari master soal,
selama penggadaan, sampai dengan sebelum didistribusikan menjadi tanggung jawab LPMP.
b. Penyimpanan dan pengamanan soal UKA selama dalam perjalanan
dari LPMP sampai ke kabupatenkota menjadi tanggung jawab Korkabkot pembawa soal dapat melibatkan pihak keamanan.
c. Penyimpanan dan pengamanan soal UKA sebelum didistribusikan
kepada koordinator lokasi Korlok dipercayakan kepada Kepala Dinas Pendidikan KabupatenKota.
d. Pengamanan soal UKA selama perjalanan dari Dinas Pendidikan
KabupatenKota ke lokasi UKA menjadi tanggungjawab Korlok dengan melibatkan pihak keamanan.
3. Kelengkapan UKA
a. Kelengkapan UKA yang disediakan sendiri oleh peserta
1 Pensil 2B.
2 Karet penghapus.
3 Alas tulis bila tidak dimungkinkan adanya meja.
4 Identitas diri yang sah KTPSIMPaspor.
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
38
b. Kelengkapan UKA yang disediakan panitia
1 Kartu Peserta UKA dicetak dari AP2SG, diberikan kepada
peserta 1 satu minggu sebelum pelaksanaan UKA dimulai. 2
Daftar hadir peserta rangkap dua. 3
Berita Acara pelaksanaan UKA per ruang ujian rangkap dua. 4
Berita Acara pelaksanaan UKA untuk tingkat kabupatenkota. 5
Guntingcutter sebanyak ruang ujian. 6
Ballpoint bertinta hitam sebanyak ruang ujian. 7
Lem untuk menyegel amplop LJK. 8
Tanda Pengenal Pengawas.
4. Pengecekan Lokasi
Satu hari sebelum pelaksanaan UKA manual, petugas LPMP bersama panitia dari Dinas Pendidikan Kabupaten harus melakukan
pengecekan di setiap lokasi UKA. Pengecekan bertujuan untuk memastikan bahwa TUK telah siap dengan seluruh kelengkapan yang
ditentukan yaitu adanya denah ruang, denah kelas, daftar nomor ujian tiap kelas ditempel di setiap ruang ujian, nomor ujian telah
ditempel di masing-masing meja, dan daftar hadir.
C. Petugas UKA Manual
1. Koordinator KabupatenKota
a. Koordinator kabupatenkota terdiri dari unsur:
1 Dosen pada LPTK penyelenggara sertifikasi guru yang
ditetapkan oleh Rektor yang bersangkutan. 2
Pejabat struktural, widyaiswara, staf senior pada LPMP yang ditetapkan oleh Kepala LPMP.
b. Koordinator Kabupatenkota bertugas sebagai berikut:
1 Mengkoordinasikan pelaksanaan UKA pada kabupatenkota
yang menjadi tanggung jawabnya. 2
Bertanggung jawab atas kerahasiaan dan keamanan soal UKA.
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
39
3 Membawa soal dan LJK dari LPMP ke kabupatenkota
pelaksanaan UKA. 4
Mendistribusikan soal dan LJK kepada koordinator lokasi. 5
Mengumpulkan dan memeriksa hasil UKA. 6
Memusnahkan soal UKA. 7
Menyerahkan LJK hasil UKA kepada LPMP selaku penanggung jawab ditingkat provinsi.
2. Koordinator Lokasi
a. Koordinator Lokasi ditetapkan oleh Kepala Dinas Pendidikan
Kabupatenkota selaku ketua panitia UKA di Kabupatenkota. b.
Unsur yang ditugaskan dan ditetapkan sebagai koordinator lokasi adalah Kepala Sekolah yang sekolahnya menjadi lokasi
pelaksanaan UKA. c.
Tugas Koordinator Lokasi: 1
Menjelasan dan mengarahan pelaksanaan UKA kepada pengawas ruang.
2 Menyiapkan perangkat UKA yang berupa soal UKA, LJK, amplop
LJK, daftar hadir dan berita acara pelaksanaan UKA. 3
Mengontrol dan mengawasi pelaksanaan UKA dan mengidentifikasi penggantian soal yang rusak secara
berkeliling ke semua ruang UKA. 4
Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan LJK dan soal UKA setelah selesai UKA.
5 Menyerahkan kembali hasil UKA berupa LJK dan soal UKA
kepada Koordinator Kabupatenkota.
3. Pengawas Ruang
a.
Pengawas ruang ditetapkan oleh Kepala Dinas KabupatenKota. Setiap ruang diawasi oleh 1 satu orang pengawas ruang.
b.
Unsur yang dapat ditunjuk dan ditetapkan sebagai pengawas ruang adalah sebagai berikut.
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
40
1 Pengawas sekolah pada dinas pendidikan kabupatenkota yang
sudah memiliki sertifikat pendidik. 2
Kepala sekolahwakil kepala sekolahguru senior yang sudah bersertifikat pendidik dan telah memiliki golonganruang
minimal IIIc. 3
Staf dinas pendidikan kabupatenkota yang memiliki golonganruang minimal IIIc.
c.
Pengawas ruang tidak boleh mengawasi mata pelajaran yang sama dengan mata pelajaran yang diampunyalatar belakang
pendidikan akademiknya.
d.
Tugas pengawas ruang: 1
Mengambil perangkat UKA dari Korlok 2
Mengarahkan peserta UKA menempati tempat sesuai dengan nomor peserta
3 Membacakan tata tertib pelaksanaan UKA
4 Membagikan dan menjelaskan pengisian LJK
5 Membagikan soal
6 Memeriksa identitasalbum peserta, mengedarkan daftar hadir
peserta 7
Mencatat kejadian selama berlangsungnya UKA 8
Mengumpulkan LJK dan penarikan soal 9
Mengecek kecukupan jumlah soal dan mengurutkan LJK 10
Menyerahkan LJK dan soal kepada Korlok
4. Pembantu Koordinator Lokasi
a. Pembantu koordinator lokasi Korlok ditetapkan oleh Kepala
Dinas Pendidikan KabupatenKota. b.
Pembantu Korlok adalah staf Dinas Pendidikan KabupatenKota c.
Tugas Pembantu Korlok adalah membantu Korlok dalam: 1
memeriksa kesiapan ruang UKA; 2
menyiapkan perangkat UKA sebelum diberikan kepada pengawas ruang;
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
41
3 mengawasi pelaksanaan UKA masing-masing ruang;
4 memberikan soal pengganti apabila terdapat soal yang rusak,
cacat atau tidak lengkap kepada pengawas ruang; 5
memeriksa kelengkapan LJK, soal UKA, dan berita acara pelaksanaan UKA.
D. Pengawasan UKA dan Pengendalian Soal
1. Persiapan Pengawasan UKA
a.
Satu jam sebelum ujian dimulai pengawas ruang telah hadir di lokasi UKA.
b.
Pengawas ruang menerima penjelasan dan pengarahan dari koordinator lokasi atau panitia penyelenggara UKA yang diberi
tugas.
c.
Pengawas ruang menerima bahan UKA yang berupa naskah soal UKA, LJK, amplop LJK, daftar hadir, dan berita acara pelaksanaan
UKA.
2. Pengawasan UKA
a. Pengawas masuk ke dalam ruang ujian 30 menit sebelum waktu
pelaksanaan untuk: 1
memeriksa kesiapan ruang ujian; 2
meminta peserta UKA untuk memasuki ruang dengan menunjukkan kartu identitas diri dan menempati tempat
duduk sesuai nomor yang telah ditentukan; 3
memeriksa dan memastikan setiap peserta UKA tidak membawa tas, buku atau catatan lain, alat komunikasi
elektronik, dan sebagainya ke meja ujian kecuali alat tulis yang akan dipergunakan;
4 membacakan tata tertib UKA;
5 meminta peserta ujian menandatangani daftar hadir;
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
42
6 membagikan LJK kepada peserta dan memandu serta
memeriksa pengisian identitas peserta UKA nomor ujian, nama, tanggal lahir, dan tanda tangan;
7 memastikan peserta UKA telah mengisi identitas dengan
benar; 8
setelah seluruh peserta UKA selesai mengisi identitas, pengawas
ruang membuka
amplop soal,
memeriksa kelengkapan bahan ujian, dan meyakinkan bahwa amplop
tersebut dalam keadaan baik dan tertutup rapat disegel, disaksikan oleh peserta ujian, dan menandatangani Berita
Acara Pembukaan Soal; 9
membagikan naskah soal UKA dengan cara meletakkan di atas meja ujian dalam posisi tertutup terbalik. Peserta UKA tidak
diperkenankan menyentuh naskah soal sampai tanda waktu UKA dimulai.
b. Setelah tanda waktu mengerjakan dimulai, pengawas ruang UKA:
1 mempersilakan peserta UKA untuk mengecek kelengkapan
soal; 2
mempersilakan peserta UKA untuk mulai mengerjakan soal; 3
mengingatkan peserta agar terlebih dahulu membaca petunjuk cara menjawab soal.
c. Kelebihan naskah soal UKA selama ujian berlangsung tetap
disimpan di ruang ujian dan tidak diperbolehkan dibaca oleh pengawas ruang.
d. Selama UKA berlangsung, pengawas ruang UKA wajib:
1 menjaga ketertiban dan ketenangan suasana sekitar ruang
ujian; 2
memberi peringatan dan sanksi kepada peserta yang melakukan kecurangan;
3 melarang seseorang yang tidak berkepentingan memasuki
ruang UKA selain peserta ujian; 4
meminta penggantian naskah soal yang rusak, cacat ata tidak lengkap dari Korlok tanpa meninggalkan ruang UKA; dan
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
43
5 mencatat kejadian-kejadian khusus, antara lain peserta yang
berbuat curang. e.
Pengawas ruang UKA dilarang memberi isyarat, petunjuk, dan bantuan apapun kepada peserta berkaitan dengan jawaban dari
soal UKA yang diujikan. f.
Lima menit sebelum waktu UKA selesai, pengawas ruang memberi peringatan kepada peserta bahwa waktu tinggal lima menit.
g. Setelah waktu UKA selesai, pengawas ruang:
1 mempersilakan peserta untuk berhenti mengerjakan soal;
2 mempersilakan peserta UKA meletakkan naskah soal dan LJK
di atas meja dengan rapi; 3
mengumpulkan LJK dan naskah soal UKA; 4
mencocokan jumlah LJK sama dengan jumlah peserta UKA; 5
mempersilakan peserta UKA meninggalkan ruang ujian; 6
menyusun secara urut LJK dari nomor peserta terkecil dan memasukkannya ke dalam amplop LJK disertai dengan rangkap
pertama daftar hadir peserta, rangkap pertama berita acara pelaksanaan, ditutup dan dilaporkan kepada Korlok;
h. Pengawas Ruang UKA menyerahkan amplop LJK, serta naskah
soal UKA kepada koordinator lokasi UKA disertai dengan rangkap kedua daftar hadir peserta dan rangkap kedua berita acara
pelaksanaan UKA. Selanjutnya dihitung kembali bersama- sama Korlok, kemudian amplop LJK dilem disegel serta ditandatangani
oleh pengawas ruang di dalam ruang Korlok.
3. Pengamanan Pelaksanaan UKA
a. Pengamanan soal UKA selama pelaksanaan UKA menjadi tanggung
jawab koordinator
kabupatenkota, dinas
pendidikan kabupatenkota, koordinator lokasi, dan pengawas ruang.
b. Setelah selesai ujian, LJK dibawa kembali ke LPMP oleh
Korkabkot, kemudian LPMP segera menyerahkan LJK ke Badan PSDMP dan PMP
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
44
c. Soal yang telah digunakan dimusnahkan oleh Korkabkot di Dinas
Pendidikan KabupatenKota. d.
Pengamanan soal UKA melibatkan pihak Keamanan.
4. Pengepakan dan Pengiriman Hasil UKA
a. Penyelenggara UKA tingkat lokasi Korlok mengumpulkan LJK
yang telah disegel oleh pngawas ruang, berita acara pelaksanaan UKA rangkap kedua, dan daftar hadir peserta rangkap kedua untuk
selanjutnya diserahkan kepada Korkabkot.
b. Penyelenggara UKA tingkat kabupatenkota mengumpulkan
amplop LJK yang telah disegel oleh pengawas ruang, disertai dengan berita acara serah terima dan memasukkannya ke dalam
amplop besar.
c. Penyelenggara UKA tingkat kabupatenkota mengirimkan LJK ke
penyelenggara tingkat provinsiLPMP, disertai dengan berita acara serah terima.
d. Penyelenggara tingkat provinsi memeriksa kesesuaian jumlah
peserta dari
setiap kabupatenkota
penyelenggara UKA
berdasarkan berita acara dan daftar hadir peserta. e.
Penyelenggara UKA tingkat provinsiLPMP mengelompokkan LJK per kabupatenkota.
f. Penyelenggara UKA tingkat provinsiLPMP mengirimkan LJK ke
pusat Pusbangprodik disertai berita acara penyerahan LJK, paling lambat 3 tiga hari setelah pelaksanan UKA.
g. LPMP menyerahkan LJK ke LPMP Jawa Tengah untuk dilakukan
pemindaian scan disertai berita acara serah terima.
5. Pemusnahan Soal
Pemusnahan soal UKA dilakukan langsung oleh KorkabKot di Dinas Pendidikan KabupatenKota setelah pelaksanaan UKA selesai
disaksikan oleh panitia kabupatenkota disertai dengan berita acara pemusnahan.
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
45
E. Tata Cara Mengikuti Ujian Manual
1. Peserta memasuki ruang ujian setelah tanda masuk dibunyikan, yakni
30 tiga puluh menit sebelum UKA dimulai. 2.
Pada saat memasuki ruang ujian, peserta menunjukkan kepada Pengawas Ruang:
- Kartu peserta UKA dicetak melalui AP2SG
- Surat tugas dari Kepala Sekolah
- Kartu identitas diri KTPSIMPaspor asli yang sah dan masih
berlaku 3.
Peserta meletakkan kartu identitas diri di atas meja ujian untuk memudahkan pemeriksaan oleh pengawas ruang.
4. Peserta yang terlambat hadir hanya diperkenankan mengikuti setelah
mendapat izin dari pengawas ruang, tanpa diberi perpanjangan waktu.
5. Setiap peserta ujian tidak diperkenankan membawa buku atau
referensi, kamera, handphone, alat penyimpan data flash disk, external hardisk, dan lain-lain ke dalam ruangan ujian.
6. Peserta membawa alat tulis berupa pensil 2B, karet penghapus, dan
penggaris. 7.
Peserta mengisi daftar hadir dengan menggunakan ballpoint yang disediakan oleh pengawas ruang.
8. Peserta mengisi identitas diri pada LJK. Peserta yang memerlukan
penjelasan cara pengisian identitas pada LJK dapat bertanya kepada pengawas ruang dengan cara mengangkat tangan terlebih dahulu.
9. Peserta mulai mengerjakan soal setelah ada tanda waktu mulaI
UKA dari Pengawas Ruang. 10.
Sebelum mulai mengerjakan soal, peserta terlebih dahulu mengecek kelengkapan soal. Peserta yang memperoleh naskah soal yang cacat
atau rusak, tetap melakukan pengerjaan soal sambil menunggu penggantian naskah soal.
Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015
46
11. Selama UKA berlangsung, peserta hanya dapat meninggalkan ruangan
dengan izin dari pengawas ruang, serta tidak melakukannya berulang kali.
12. Peserta yang meninggalkan ruangan setelah membaca soal dan tidak
kembali lagi sampai tanda selesai dibunyikan, dinyatakan telah selesai menempuhmengikuti UKA.
13. Peserta yang telah selesai mengerjakan soal sebelum waktu berakhir
tidak diperbolehkan meninggalkan ruang ujian sebelum berakhirnya waktu ujian dan dipersilahkan oleh pengawas ruang.
14. Peserta berhenti mengerjakan soal setelah ada tanda berakhirnya
waktu UKA. 15.
Selama UKA berlangsung, peserta dilarang: a.
menanyakan jawaban soal kepada siapa pun; b.
bekerjasama dengan peserta lain; c.
memberi atau menerima bantuan dalam menjawab soal; d.
memperlihatkan pekerjaan sendiri kepada peserta lain atau melihat pekerjaan peserta lain;
e. membawa naskah soal dan LJK keluar dari ruang ujian;
f. menggantikan atau digantikan oleh orang lain.
F. Jadwal Pelaksanaan UKA Manual
Kategori