32
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Metode Seleksi [UmumSederhana]
dengan Prakualifikasi
Formatted: Font: Italic
ter jadi penundaan
waktu pembukaan
sampul II, maka penyebab penundaan tersebut har us dimuat dengan jelas dalam
Ber ita Acar a]
23.9.H
[
Untuk metode 2 dua sampul
Ber ita Acar a dilampiri Dokumen Penawar an Biaya
]
23.9.I [Untuk metode evaluasi kualitas, Pokja ULP
menyampaikan undangan
untuk menghadir i acara klarifikasi dan negosiasi
teknis dan biaya seger a setelah acar a pembukaan dan evaluasi file II selesai.
Undangan mencantumkan tempat, har i, tanggal, dan waktu klarifikasi dan negosiasi
teknis dan biaya]
23.9.J [Untuk metode evaluasi kualitas dan biaya,
pagu anggar an, biaya ter endah, seleksi seder hana M etode Biaya Ter endah Pagu
Anggar an setelah melakukan evaluasi biaya Pokja ULP menetapkan dan mengumumkan
pemenang.
24.
Evaluasi Penaw aran
Pokja ULP melakukan penetapan pemenang melalui pembahasan inter nal selur uh anggota Pokja ULP, atau
setelah ditetapkan PA secara offline untuk nilai paket di atas Rp. 10.000.0000.000,00 Sepuluh miliar r upiah.
Pokja ULP dapat menetapkan pemenang lebih dar i 1 satu penyedia sesuai ketentuan yang ter dapat dalam
pada infor masi paket dalam aplikasi SPSE.
25.Pengumuman Pemenang
Pokja ULP mengumumkan pemenang melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana ter cantum dalam LDP
dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat.
26. Sanggahan
26.1 Peser ta yang memasukkan penawar an dapat menyampaikan sanggahan secara elektr onik
melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Pokja ULP dalam waktu yang telah
ditetapkan dengan diser tai bukti terjadinya penyimpangan dan dapat ditembuskan secara
offline di luar aplikasi SPSE kepada PPK, PA KPA dan APIP sebagaimana tercantum dalam
LDP.
26.2 Sanggahan diajukan oleh peser ta apabila terjadi
33
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Metode Seleksi [UmumSederhana]
dengan Prakualifikasi
Formatted: Font: Italic
penyimpangan prosedur
meliputi:
a. penyimpangan
terhadap ketentuan
dan pr osedur yang diatur dalam Per aturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah yang
ter akhir diubah dengan Peraturan Pr esiden No. 70 Tahun 2012 beser ta petunjuk
teknisnya dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
b. r ekayasa tertentu sehingga menghalangi
ter jadinya persaingan usaha yang sehat; dan atau
c. penyalahgunaan wewenang oleh Pokja ULP
dan atau pejabat yang ber wenang lainnya. 26.3 Pokja ULP wajib member ikan jawaban secara
elektronik atas semua sanggahan paling lambat [5 lima har i kalender untuk Seleksi Umum atau
3 tiga hari kalender untuk Seleksi Seder hana] setelah mener ima sur at sanggahan.
26.4 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Pokja ULP menyatakan gagal.
26.5 Sanggahan yang disampaikan tidak melalui aplikasi SPSE offline bukan dikarenakan
adanya keadaan kahar atau gangguan teknis, disampaikan kepada kepada PA KPA, PPK atau
bukan kepada Pokja ULP atau disampaikan diluar
masa sanggah,
dianggap sebagai
pengaduan dan tetap har us ditindaklanjuti.
27 Sanggahan
Banding
27.1 Peserta yang tidak puas dengan jawaban sanggahan dari Pokja ULP, dapat mengajukan
sanggahan banding secara tertulis kepada [M enter i Pimpinan Lembaga Kepala Daerah
Pimpinan Institusi Pejabat yang mener ima penugasan menjawab sanggahan banding]
sebagaimana ter cantum dalam LDP, paling lambat [5 lima har i kalender untuk Seleksi
Umum atau 3 tiga hari kalender untuk Seleksi Sederhana]
setelah menerima
jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PPK, Pokja
ULP, dan APIP sebagaimana ter cantum dalam LDP.
27.2 [M enteri Pimpinan Lembaga Kepala Daerah Pimpinan Institusi Pejabat yang mener ima
penugasan menjawab sanggahan banding] sebagaimana ter cantum dalam LDP wajib
member ikan jawaban secar a ter tulis atas semua
34
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Metode Seleksi [UmumSederhana]
dengan Prakualifikasi
Formatted: Font: Italic
sanggahan banding paling lambat [15 lima belas har i kalender untuk Seleksi Umum atau 5
lima hari kalender untuk Seleksi Seder hana] saetelah sur at sanggahan banding diterima.
27.3 Peser ta yang akan melakukan sanggahan banding har us memberikan Jaminan Sanggahan Banding
sebagaimana ter cantum dalam LDP sebesar 1 satu per seratus dar i nilai total HPS dengan
masa ber laku [15 lima belas har i kalender untuk Seleksi Umum atau 5 lima har i kalender
untuk
Seleksi Seder hana]
sejak tanggal
pengajuan sanggahan banding. 27.4 Pener ima Jaminan Sanggahan Banding adalah
Pokja ULP. 27.5 Dalam hal substansi sanggahan banding pada
seleksi dinyatakan dinyatakan salah, Jaminan Sanggahan Banding dicair kan dan disetorkan ke
kas Negara Daerah, kecuali jawaban Sanggahan Banding melampaui batas akhir menjawab
sanggahan banding.
27.6 Sanggahan banding menghentikan pr oses seleksi. 27.7 Sanggahan banding yang disampaikan bukan
kepada [M enter i Pimpinan Lembaga Kepala Daer ah
Pimpinan Institusi Pejabat
yang mener ima penugasan wewenang menjawab
sanggahan banding] sebagaimana tercantum dalam LDP atau disampaikan diluar masa
sanggah banding, dianggap sebagai pengaduan dan tetap har us ditindaklanjuti.
27.8 Pimpinan Kementer ian Lembaga Institusi] dapat menugaskan kepada Pejabat Eselon I atau Pejabat
Eselon II untuk menjawab sanggahan banding.] 27.9 Kepala Daerah dapat menugaskan kepada
Sekr etaris Daer ah atau PA untuk menjawab sanggahan banding.
27.10 Penugasan yang dimaksud pada angka 27.8 dan angka 27.9 tidak diber lakukan jika Pejabat
dimaksud mer angkap sebagai PPK atau Kepala ULP untuk paket kegiatan yang disanggah
28 Undangan
Klarifikasi dan Negosiasi
28.1 [untuk metode evaluasi kualitas dan evaluasi
kualitas dan biaya, Pokja ULP menyampaikan undangan kepada peser ta yang ditetapkan
35
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Metode Seleksi [UmumSederhana]
dengan Prakualifikasi
Formatted: Font: Italic
Teknis dan Biaya
sebagai pemenang untuk menghadir i acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya segera
setelah masa sanggah terhadap pengumuman pemenang berakhir apabila tidak ada sanggah
atau setelah sanggah dijawab.]
28.2 [Untuk metode evaluasi biaya ter endah dan
seleksi seder hana metode biaya terendah pagu anggaran, Pokja ULP menyampaikan undangan
kepada peser ta
yang ditetapkan
sebagai pemenang untuk menghadir i acar a klar ifikasi
dan negosiasi teknis segera setelah masa sanggah ter hadap pengumuman pemenang ber akhir
apabila tidak ada sanggah atau setelah sanggah dijawab.]
28.3 undangan mencantumkan tempat, har i, tanggal,
dan waktu klar ifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.
29 Klarifikasi
dan atau Negosiasi
Teknis dan Biaya
Klarifikasi Negosiasi
Teknis
29.1 [untuk metode evaluasi kualitas dan evaluasi
kualitas dan biaya] a.
[untuk metode evaluasi kualitas Pokja ULP melakukan klar ifikasi dan negosiasi teknis dan
biaya kepada peser ta yang diundang]
b. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja ULP dengan:
1 dir ektur
utama pimpinan perusahaan
pengur us koper asi; 2
penerima kuasa
dari direktur
utama pimpinan per usahaan pengur us koperasi yang nama pener ima kuasanya
tercantum dalam akte pendir ian atau per ubahan anggar an dasar ;
3 Pihak
lain yang
bukan dir ektur
utama pimpinan per usahan
pengur us koperasi yang namanya tidak tercantum
dalam akta
pendir ian anggar an dsar ,
sepanjang pihak lain tersebut adalah pengur us kar yawan perusahaan karyawan
koperasi yang ber status sebbagai tenaga ker ja tetap dan mendapat kuasa atau
pendelegasian wewenang yang sah dari dir ektur
utama pimpinan perusahaan
pengur us koper asi
berdasar kan akta
pendir ian anggaran dasar ; 4
kepala cabang per usahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi ; atau
5 pejabat
yang menur ut
Per janjian
36
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Metode Seleksi [UmumSederhana]
dengan Prakualifikasi
Formatted: Font: Italic
Kemitraan Ker ja Sama
Operasi KSO
ber hak mewakili kemitraan KSO.
c.
Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan untuk
: 1 meyakinkan kejelasan teknis dan biaya,
dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dengan tenaga ahli danatau
tenaga pendukung yang ditugaskan, serta mempertimbangkan kebutuhan perangkat
fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal;
2 memper oleh kesepakatan biaya yang efisien
dan efektif dengan tetap memper tahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan
penawar an teknis yang diajukan peserta.
d. Aspek-aspek teknis yang per lu diklar ifikasi dan
dinegosiasi terutama: 1
lingkup dan sasar an jasa konsultansi; 2
car a penanganan pekerjaan dan r encana kerja;
3 kualifikasi tenaga ahli;
4 or ganisasi pelaksanaan;
5 pr ogram alih pengetahuan;
6 jadwal pelaksanaan peker jaan;
7 jadwal penugasan per sonil; dan
8 fasilitas penunjang.
29.2 Aspek- aspek biaya yang per lu diklar ifikasi dan
dinegosiasi ter utama: 1
kesesuaian r encana ker ja dengan jenis pengeluar an biaya;
2 volume kegiatan dan jenis pengeluar an; dan
3 biaya satuan dibandingkan dengan biaya
yang ber laku di pasaran. 29.3
Klarifikasi dan negosiasi ter hadap unit biaya per sonil dilakukan ber dasar kan daftar gaji yang
telah diaudit dan atau bukti setor pajak penghasilan
tenaga ahli
konsultan yang
ber sangkutan, dengan ketentuan: 1
biaya satuan dar i biaya langsung per sonil, maksimum 4,0 empat koma nol kali gaji
dasar yang diter ima oleh tenaga ahli tetap dan atau maksimum 2,5 dua koma lima
kali penghasilan yang diter ima oleh tenaga ahli tidak tetap ber dasarkan per hitungan
37
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Metode Seleksi [UmumSederhana]
dengan Prakualifikasi
Formatted: Font: Italic
dar i daftar gaji yang telah diaudit dan atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli
konsultan yang ber sangkutan; 2
unit biaya personil dihitung berdasar kan satuan waktu yang dihitung berdasar kan
tingkat kehadiran
dengan ketentuan
sebagaimana ter cantum dalam LDP 29.4
Klarifikasi dan negosiasi ter hadap biaya tenaga pendukung
tenaga teknik
dan penunjang administrasi,
seper ti: tenaga
sur vey, sekretaris, atau manajer kantor , dilakukan berdasarkan har ga pasar tenaga
pendukung ter sebut. 29.5
Negosiasi biaya dilakukan ter hadap total penawar an biaya terkor eksi yang melebihi
pagu anggar an,
agar didapatkan
total penawar an biaya hasil negosiasi yang tidak
melampaui HPS, tanpa mengur angi kualitas penawar an teknis.
29.6 Har ga satuan yang dapat di negosiasikan yaitu
Biaya Langsung Non- Personil yang dapat diganti direct r eimbur sable cost dan atau
Biaya Langsung Per sonil r emuner ation yang dinilai tidak wajar ber dasar kan ketentuan pada
angka 29.3.
29.7 Apabila hasil evaluasi Sampul II ser ta klar ifikasi
dan negosiasi teknis dan biaya tidak ditemukan hal- hal
yang tidak
wajar, maka
total penawar an biaya dapat diterima sepanjang
tidak melebihi pagu anggaran. 29.8
[untuk metode evaluasi kualitas apabila klarifikasi dan negosiasi dengan peser ta teknis
ter baik tidak menghasilkan kesepakatan, maka pokja ULP melanjutkan dengan megundang
peser ta yang memiliki peringkat teknis kedua dan lulus ambang batas nilai teknis apabila
ada untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana diatur dalam huruf a.]
[untuk evaluasi kualitas dan biaya, Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang
seleksi tidak menghasilkan kesepakatan, maka
Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang cadangan pertama
apabila ada untuk melakukan pr oses klar ifikasi dan
negosiasi sebagaimana di atur pada angka 29.1
38
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Metode Seleksi [UmumSederhana]
dengan Prakualifikasi
Formatted: Font: Italic
dan seter usnya] 29.9
[Apabila dalam klar ifikasi dan negosiasi dengan peserta yang memiliki peringkat teknis kedua
dan lulus ambang batas nilai teknis tidak
menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang peserta yang
memiliki per ingkat teknis ketiga dan lulus ambang batas nilai teknis
apabila ada, untuk menghadir i acara pembukaan Sampul II, yang
selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur pada huruf a
dan seter usnya.
[untuk evaluasi kualitas dan biaya Apabila dalam
klarifikasi dan
negosiasi dengan
pemenang cadangan
pertama tidak
menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang
cadangan
kedua apabila
ada, untuk
menghadir i acara pembukaan Sampul II, yang selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan
negosiasi sebagaimana di atur pada angka 29.1 dan seter usnya]
29.10 [untuk metode evaluasi kualitas, apabila
klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan peserta yang memiliki peringkat teknis
terbaik pertama, kedua, dan ketiga yang lulus ambang batas nilai teknis
tidak menghasilkan kesepakatan, maka seleksi dinyatakan gagal]
[untuk evaluasi kualitas dan biaya Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya
dengan 1 satu pemenang dan 2 dua pemenang
cadangan tidak
menghasilkan kesepakatan, maka seleksi dinyatakan gagal.]
29.11 ULP membuat Ber ita Acar a Hasil Klarifikasi dan
Negosiasi. 29.12
Apabila ter jadi keter lambatan jadwal sampai dengan tahapan Klar ifikasi Dan Negosiasi
Teknis dan Biaya, dan akan mengakibatkan sur at penawaran habis masa berlakunya, maka
dilakukan konfirmasi kepada pemenang cadangan per tama dan kedua apabila ada,
untuk memperpanjang masa ber laku sur at penawar an secar a tertulis sampai dengan
39
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Metode Seleksi [UmumSederhana]
dengan Prakualifikasi
Formatted: Font: Italic
perkir aan jadwal penandatanganan kontr ak. 29.13
[untuk metode evaluasi kualitas, peserta yang memiliki peringkat teknis terbaik pertama,
kedua, dan ketiga yang lulus ambang batas nilai teknis
apabila ada yang tidak ber sedia memper panjang
masa ber laku
sur at penawar an, dianggap mengundur kan dir i dan
tidak dikenakan sanksi] [untuk evaluasi kualitas dan biaya, pemenang
cadangan per tama dan kedua apabila ada yang tidak ber sedia memper panjang masa
ber laku surat
penawar an, dianggap
mengundur kan dir i dan tidak dikenakan sanksi.]
29.14 [Untuk metode evaluasi biaya terendah dan
seleksi sederhana metode biaya terendah pagu anggaran]
a. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya
dilakukan oleh Pokja ULP dengan: 1
direktur utama pimpinan per usahaan pengur us koperasi;
2 pener ima
kuasa dar i
dir ektur utama pimpinan per usahaan pengurus
koper asi yang nama pener ima kuasanya ter cantum dalam akte pendir ian atau
per ubahan anggar an dasar ;
3 Pihak
lain yang
bukan dir ektur
utama pimpinan per usahan pengurus koper asi yang namanya tidak ter cantum
dalam akta pendir ian anggar an dsar , sepanjang pihak lain tersebut adalah
pengur us kar yawan per usahaan kar yawan
koper asi yang
ber status sebbagai tenaga ker ja tetap dan mendapat
kuasa atau
pendelegasian wewenang
yang sah
dari dir ektur
utama pimpinan per usahaan pengurus koper asi ber dasar kan akta pendir ian
anggaran dasar ; 4
kepala cabang per usahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi; atau
5 pejabat
yang menur ut
Per janjian Kemitraan Ker ja Sama Operasi KSO
ber hak mewakili kemitraan KSO.
40
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Metode Seleksi [UmumSederhana]
dengan Prakualifikasi
Formatted: Font: Italic
b. Klarifikasi dan negosiasi teknis dilakukan untuk
meyakinkan kejelasan
teknis, dengan
memper hatikan kesesuaian
antara bobot
peker jaan dengan tenaga ahli dan atau tenaga pendukung
yang ditugaskan,
ser ta memper timbangkan kebutuhan
per angkat fasilitas pendukung yang pr opor sional guna
pencapaian hasil ker ja yang optimal; c.
Aspek-aspek teknis yang per lu diklar ifikasi dan dinegosiasi terutama:
1 lingkup dan sasar an jasa konsultansi;
2 car a penanganan peker jaan dan r encana
kerja; 3
kualifikasi tenaga ahli; 4
or ganisasi pelaksanaan; 5
pr ogram alih pengetahuan; 6
jadwal pelaksanaan peker jaan; 7
jadwal penugasan per sonil; dan 8
fasilitas penunjang. d.
Hasil klarifikasi dan negosiasi teknis tidak mengubah biaya penawaran.
e. Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan
pemenang seleksi
tidak menghasilkan
kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang cadangan
pertama apabila ada untuk melakukan pr oses
klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur pada angka 29.1 dan seter usnya.
f. Apabila dalam klarifikasi dan negosiasi dengan
pemenang cadangan
pertama tidak
menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang
cadangan
kedua apabila
ada, untuk
menghadir i acara pembukaan Sampul II, yang selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan
negosiasi sebagaimana di atur pada angka 29.1 dan seter usnya.
g. Apabila klar ifikasi dan negosiasi teknis dengan
1 satu pemenang dan 2 dua pemenang cadangan
tidak menghasilkan kesepakatan, maka seleksi dinyatakan gagal.
h. ULP membuat Ber ita Acar a Hasil Klarifikasi dan
Negosiasi.
41
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha
Metode Seleksi [UmumSederhana]
dengan Prakualifikasi
Formatted: Font: Italic
i. Apabila ter jadi keter lambatan jadwal sampai
dengan tahapan Klar ifikasi dan Negosiasi Teknis,
dan akan
mengakibatkan surat
penawar an habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada pemenang
cadangan per tama dan kedua apabila ada, untuk memperpanjang masa ber laku sur at
penawar an secar a tertulis sampai dengan perkir aan jadwal penandatanganan kontr ak.
j. Pemenang cadangan per tama dan kedua
apabila ada
yang tidak
ber sedia memper panjang
masa ber laku
sur at penawar an, dianggap mengundur kan dir i dan
tidak dikenakan sanksi
30 Pembuatan
Berita Acara Hasil Seleksi
BAHS
30.1 BAHS mer upakan kesimpulan hasil seleksi yang
dibuat oleh Pokja ULP dan ditandatangani oleh sekur ang- kur angnya
2 3
dua per tiga dar i jumlah anggota Pokja ULP, dan hasil pemindaian
BAHS diunggah upload pada aplikasi SPSE oleh Pokja ULP.
30.2 BAHS har us memuat sekur ang- kur angnya:
a. nama selur uh peserta Seleksi yang ikut
pr akualifikasi; b.
nama peserta Seleksi yang masuk Daftar Pendek;
c. hasil evaluasi penawar an administr asi dan
nilai evaluasi teknis; d.
biaya penawar an dan biaya penawaran terkoreksi dari peser ta seleksi yang lulus
ambang batas nilai teknis passing gr ade; e.
hasil klarifikasi dan negosiasi; f.
pagu anggaran dan HPS; g.
metode evaluasi yang digunakan; h.
unsur - unsur yang dievaluasi; i.
rumus yang diper gunakan; j.
keter angan- keterangan lain yang dianggap per lu mengenai hal ikhwal pelaksanaan
Seleksi; k.
jumlah peser ta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi;dan
l. tanggal dibuatnya Ber ita Acar a.
G. Penunjukan Pemenang Seleksi 31