B. Analisis Terhadap Unit Organisasi Yang Terkait Dalam Sistem
Informasi Akuntansi Pemberian Kredit Perusahaan.
Unit organisasi yang terkait dalam SIA pemberian kredit pada PD BPR BKK Mojogedang Kabupaten Karanganyar terdiri dari Bagian Kredit,
Pimpinan, Bagian Kasir, dan Bagian Pembukuan baik prosedur permohonan kredit maupun prosedur pinjaman. Analisis penulis terhadap unit organisasi
yang terkait tersebut adalah SIA pemberian kredit pada PD BPR BKK Mojogedang Kabupaten Karanganyar sudah dilaksanakan oleh lebih dari satu
bagian yaitu Bagian Kredit, Pimpinan, Bagian Kasir, dan bagian Pembukuan. Bagian-bagian tersebut sudah melaksanakan tugasnya masing-masing sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan. Dalam analisis terhadap organisasi yang terkait dengan prosedur angsuran pinjaman adalah petugas angsuran
masih melakukan dua tugas yaitu menerima uang dari nasabah dan membuat DTK yang diserahkan kepada bendahara instansi terkait dengan memotong
gaji para pegawai yang mempunyai pinjaman kepada bank. Dengan adanya perangkapan tugas ini dapat mengakibatkan adanya pengubahan catatan
akuntansi pada DTK dengan jumlah uang yang diterima tidak sama. Dari analisis mengenai unit organisasi yang terkait dengan SIA
pemberian kredit di atas, penulis menyarankan perbaikan sebagai berikut: a.
Sebaiknya petugas angsuran bagian kredit hanya bertugas membuat DTK kemudian diserahkan kepada bagian tersendiri. Dengan demikian
perlu ditambah satu unit organisasi yang terkait dengan prosedur angsuran pinjaman yaitu Bagian Penagihan. Dengan adanya penambahan satu
bagian tersebut maka tidak ada lagi bagian yang mempunyai tugas dan fungsi ganda dalam melaksanakan transaksi, yang bisa berakibat adanya
manipulasi data. b.
Sebaiknya yang bertugas untuk melaksanakan usaha penarikan kembali kredit beserta bunganya dari nasabah yaitu bagian penagihan.
C. Analisis Terhadap Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Informasi