9
2.3. Konsep Dasar Informasi
2.3.1. Pengertian Data dan Informasi Data merupakan material atau bahan
baku yang belum mempunyai makna atau belum berpengaruh langsung kepada pengguna
sehingga perlu diolah untuk dihasilkan sesuatu yang lebih bermakna [10].
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti
bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Ada suatu proses
transformasi data menjadi suatu informasi yaitu input
– proses – output. Data merupakan raw material untuk
suatu informasi. Perbedaan informasi dan data sangat relatif tergantung pada nilai gunanya
bagi manajemen yang memerlukan. Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa
menjadi data bagi manajemen level level diatasnya,
atau sebaliknya.
Representasi informasi adalah pelambangan informasi,
misalnya : representasi biner. Kuantitas informasi adalah satuan
ukuran informasi. Tergantung representasi, untuk representasi biner satuannya bit, byte,
word dan lain-lain. Kualitas informasi adalah bias terhadap error, karena kesalahan cara
pengukuran dan pengumpulan, kegagalan mengikuti prosedur pemrosesan, kehilangan
atau data tidak terproses, kesalahan perekaman atau koreksi data, kesalahan file historimaster,
kesalahan prosedur
pemrosesan ketidak
berfungsian sistem. Umur informasi adalah kapan atau
sampai kapan sebuah informasi memiliki nilaiarti bagi penggunanya. Ada condition
informasion mengacu pada titik waktu tertentu
dan operating
information menyatakan suatu perubahan pada suatu
range waktu. Kualitas informasi sendiri tergantung
dari 3 hal, yaitu informasi harus : 1.
Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti
informasi harus
jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tetap
pada waktunya,
berarti informasi yang datang pada penerima
tidak boleh terlambat. 3.
Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai
manfaat untuk
pemakainya. Relevensi
informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang
lainnya berbeda.
2.4. Database