Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Barang Di Easyshop

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Di era modern ini manusia dituntut untuk bisa melakukan pekerjaannya dengan benar, cepat, tepat dan akurat, maka untuk mendukung manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya manusia memerlukan komputer dan sistem informasi yang dibuat sesuai dengan pekerjaannya masing - masing. Seperti halnya toko – toko di Bandung, yakni di Pusat pembelanjaan Bandung Elektronik Center, Bandung Istana Plaza, dan lain-lain.

Hingga saat ini Sistem informasi yang di terapkan untuk sebuah perusahaan akan sangat membantu kinerja perusahaan tersebut, akan tetapi apa yang di lihat dari toko EasyShop untuk mengetahui persedian barang masih kurang, di karenakan kurangnya sistem informasi yang di gunakan.

Sistem informasi penjualan merupakan hal yang sangat penting dan harus ada dalam suatu perusahaan atau kegiatan usaha maupun toko kecil, karena sistem informasi penjualan dapat membantu mempermudah dalam pengelolaan data transaksi penjualan dan pembelian dan mempercepat proses pembuatan laporan.

Kebutuhan akan informasi yang cepat dan sesuai dengan yang diinginkan membuat banyak perusahaan melakukan kegiatan usahanya secara terkomputerisasi dengan alasan lebih hemat waktu, mengurangi resiko kehilangan data usaha, mudah dalam melakukan pengolahan data dan tidak memerlukan ruang arsip yang besar, karena jika perusahaan menggunakan sistem yang masih

2

catat-mencatat akan terdapat banyak resiko kerusakan data, lebih lama untuk mendapatkan informasi dan informasi yang dihasilkan tidak akurat.

EasyShop merupakan perusahaan yang menyediakan macam-macam celana jeans dan sepatu . EasyShop telah memiliki banyak pelanggan baik diluar maupun di dalam kota bandung.

Dalam melakukan kegiatan usahanya Toko EasyShop masih menggunakan catatan tertulis, sehingga masih memiliki permasalahan dalam proses transaksi, penyimpanan arsip tidak teratur dan sering kesulitan ketika akan melakukan pengecekan sisa barang, penginputan data barang, pencarian data barang dan segala proses pengelolahan data barang menjadi cukup lama karena harus memeriksa tumpukan buku satu persatu.

Dari uraian masalah diatas, maka penulis tertarik melakukan penelitian dan mencoba untuk membuat sistem informasi yang dibutuhkan Toko EasyShop, maka penulis mengambil judul :

“SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BARANG DI EASYSHOP ”

1.2. Identifikasi dan rumusan masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan pada latar belakang diatas dan hasil penelitian yang telah dilakukan di EASYSHOP, maka identifikasi masalah yang tersusun diantaranya :

3

1. Sistem pencatatan yang masih menggunakan administrasi tertulis pada “EasyShop” menyulitkan pemilik dalam mencari informasi penjualan dan pembelian barang yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat dan akurat.

2. Laporan penjualan harian pada EASYSHOP tidak dibuat secara berkala, hal ini menyulitkan pemilik untuk memperoleh informasi penjualan harian.

3. Belum adanya prosedur retur barang ke distributor yang mengakibatkan kesulitan dalam pencatatan barang yang diretur dan yang ada di gudang. 4. kasir kesulitan dalam melakukan pencarian data barang yang dicari konsumen

untuk mengetahui stok barang ada atau tidak ada.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan paparan diatas pada latar belakang dan identifikasi masalah yang telah diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Bagaimana menggambarkan sistem informasi pembelian dan penjualan yang sedang berjalan di Toko EasyShop.

2. Bagaimana membuat sistem informasi pembelian dan penjualan di Toko EasyShop.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi pembelian dan penjualan di Toko EasyShop.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi pembelian dan penjualan di Toko EasyShop

4 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dan tujuan penelitian yang dapat disimpulkan sebagai berikut : 1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penulisan Proposal ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada Toko EASYSHOP. Yang dapat memudahkan Toko dalam memproses data penjualan dan pembelian dan menjadikan pengarsipan data lebih efisien.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Tujuan yang akan dicapai dari pembangunan system informasi pada Perusahaan EASYSHOP adalah :

1. Untuk menggambarkan sistem informasi pembelian dan penjualan yang berjalan di EasyShop.

2. Untuk membuat sistem informasi pembelian dan penjualan yang diusulkan di EasyShop.

3. Menguji Sistem Informasi pembelian dan penjualan yang diusulkan di EasyShop.

4. Mengimplementasikan sistem informasi pembelian dan penjualan di EasyShop.

1.4. Kegunaan Penelitian

Dari tujuan penelitian yang penulis paparkan, maka kegunaan yang akan diperoleh dalam penelitian yang dilakukan adalah :

5 1.4.1. Kegunaan Praktis

1. Bagi Kasir

Bagi kasir dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu dalam pengelolaan transaksi penjualan dan pembuatan laporan penjualannya. 2. Bagi bagian Pembelian

Bagi bagian pembelian dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu dalam proses pembelian, retur pembelian dan dalam pembuatan laporannya.

3. Pengelola toko

Bagi pengelola toko dengan adanya sistem ini dalam membantu tugasnya dalam pengawasan pengelolaan toko dan laporannya.

4. Pemilik Toko

Bagi pemilik dengan adanya sistem ini dapat mempercepat proses pembuatan laporan yang nantinya diberikan kepada pemilik.

1.4.2. Kegunaan Akademis

1. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini diharapkan menjadi awal lahirnya buah pikir yang bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

2. Bagi Pembaca

semoga apa yang penulis curahkan di penelitian ini menjadikan manfaat bagi yang membaca.

6 1.5. Batasan Masalah

Agar penelitian dalam Skripsi ini menjadi lebih mudah dan terarah dalam pembahasan, maka perlu adanya pembahasan masalah, diantaranya :

1. Dalam Skripsi ini penulis hanya membuat sistem yang mencakup pembelian, retur pembelian, penjualan dan pembuatan laporan pada Toko EasyShop.

2. Dalam Sistem ini tidak dibahas tentang retur penjualan atau pengembalian barang yang telah dijual.

7 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penulis mengadakan penelitian di Toko EasyShop yang beralamat di Jln. Sangkuriang no26 Cimahi.

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian

KEGIATAN

2015

Maret April Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Identifikasi kebutuhan

pemakai yang paling mendasar

1. Observasi 2. Wawancara 3. studi pustaka Membangun Prototype

1. merancang sistem usulan

2. merancang database 3. merancang interface

program

Menggunakan Prototype

Merevisi dan

meningkatkan prototype Penerapan Program dan Pemeliharaan

8 1.7. Sistematika Penulisan

Guna memahami lebih jelas laporan Skripsi ini, penulis melakukannya dengan cara mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, batasan masalah, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian. BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.

BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini berisikan gambaran dari objek penelitian antara lain seperti sejarah, struktur organisasi, tugas dan wewenang, analisis proses yang berjalan di tempat penelitian, metode pengembangan sistem, alat bantu dan metode pengujian

software.

Menganalisis sistem yang berjalan di suatu perusahaan/lembaga dari analisis dokumen sampai prosedur dengan manghasilkan evaluasi sistem yang berjalan.

9 BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisikan tentang Perancangan sistem menjelaskan analisa sistem usulan, perancangan basis data, perancangan antar muka dan arsitektur jaringan.

Implementasi sistem meliputi tatacara atau aturan penggunaan perangkat pendukung sistem yang berupa perangkat keras dan perangkat lunak. Pengujian sistem dipakai untuk menguji kelayakan sistem dengan metode pengujian tertentu untuk mengetahui tercapai atau tidaknya tujuan dari dibuatnya aplikasi ini.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Dari hasil penelitian yang penulis jabarkan dalam bab sebelumnya. Maka dapat ditarik kesimpulan dan saran sebagai berikut.

5.1. Kesimpulan

Dari beberapa masalah yang sudah dijabarkan di bab sebelumnya. Dengan dibuatnya sistem informasi pembelian dan penjualan di EasyShop maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan diantaranya :

1. Dengan adanya sistem informasi pembelian dan penjualan maka pengguna melakukan semua proses transaksi di dalam sistem seperti menginput, memproses dan mencetak laporan yang diinginkan.

2. Diharapkan dengan adanya sistem ini pengelola dan pemilik dapat melihat laporan harian penjualan secara berkala. Karena dalam sistem sudah dapat mencetak laporan harian penjualan.

3. Diharapkan dengan sistem ini mempermudah pengguna dalam proses meretur barang ke distributor.

4. Dengan sistem ini diharapkan memudahkan kasir dalam melakukan proses pencarian barang yang ditanyakan konsumen.

116 5.2. Saran

Agar sistem yang diusulkan dapat berjalan dengan baik. Maka diperlukan beberapa saran untuk memperbaiki kekurangan yang ada.

1. Diharapkan kedepannya dalam pengembangan sistem dapat menambahkan proses retur dari konsumen.

2. Diharapkan kedepannya dapat dibangun sistem penjualan secara online yang dapat menjadi media promosi toko EasyShop.

3. Diharapkan kedepannya sistem dapat menerima pembayaran dengan menggunakan kartu kredit dan sistem pembayaran lainnya.

SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

BARANG DI EASYSHOP

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Franklin Benget Trifandi 10510456

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT _{... ii}

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR TABEL... xii

DAFTAR SIMBOL ... xiii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2

1.2.1 Identifikasi Masalah ... 2

1.2.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4

1.3.1 Maksud Penelitian ... 4

1.3.2 Tujuan Penelitian ... 4

1.4 Kegunaan Penelitian... 4

1.4.1 Kegunaan Praktis ... 5

1.4.2 Kegunaan Akademis ... 5

1.5 Batasan Masalah... 6

1.6 Lokasi dan Waktu / Jadwal Penelitian ... 7

1.7 Sistematika Penulisan... 8

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep dasar Sistem ... 10

vi

2.2. Karakteristik Sistem ... 11

2.3 Konsep Dasar Data dan Informasi ... 13

2.3.1 Data ... 13

2.3.2 Informasi ... 13

2.3.2.1 Kualitas Informasi……….14

2.3.2.2 Nilai Informasi………..15

2.3.2.3 Siklus Informasi………15

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 16

2.4.1 Konponen Sistem Informasi ... 16

2.4.2 Tujuan Pembangunan Sistem Informasi ... 17

2.4.3 Manfaat Sistem Informasi ... 18

2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen ... 18

2.6 Pengertian Penjualan ... 19

2.7 Pengertian Toko ... 23

2.8 Pengertian DataBase ... 23

2.8.1 Asal Mula Istilah Database ... 24

2.8.2 Konsep Dasar Database... 24

2.8.3 Perangkat Untuk Membuat Database ... 25

2.9 Perangkat Lunak Pendukung... 26

2.9.1 Bahasa Pemograman Java ... 26

2.9.2 Neatbeans ... 27

2.9.3 Xampp ... 27

2.9.4 JasperReports (Ireport)... 28

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 29

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 29

3.1.2 Visi Misi Perusahaan ... 29

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 30

vii

3.2 Metode Penelitian... 32

3.2.1 Desain Penelitian ... 32

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 33

3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 33

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 35

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 35

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 35

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 35

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 38

3.2.4 Pengujian Software ... 41

3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 42

3.3.1 Analisis Dokumen ... 42

3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan ... 44

3.3.2.1 Flowmap ... 46

3.3.2.2 Diagram Konteks ... 49

3.3.2.3 Data Flow Diagram ... 49

3.3.3 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ... 51

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 53

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 53

4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 54

4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 54

4.1.3.1 Flowmap ... 56

4.1.3.2 Diagram Konteks ... 59

4.1.3.3 Data Flow Diagram ... 59

4.1.3.3.1 DFD Level 1 ... 59

4.1.3.3.2 DFD Level 2 ... 60

viii

4.1.4 Perancangan Basis Data ... 65

4.1.4.1 Normalisasi ... 66

4.1.4.2 Relasi Tabel ... 68

4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ... 69

4.1.4.4 Struktur File ... 69

4.1.4.5 Kodefikasi ... 78

4.2 Perancangan Antar Muka ... 80

4.2.1 Struktur Menu ... 81

4.2.2 Perancangan Input ... 81

4.2.3 Perancangan Output ... 86

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 89

4.4 Pengujian ... 89

4.4.1 Rencana Pengujian ... 90

4.4.2 Kasus dan hasil Pengujian ... 90

4.4.3 kesimpulan Hasil Pengujian ... 94

4.5. Implementasi ... 94

4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak... 94

4.5.2 Implementasiperangkat Keras ... 95

4.5.3 Implementasi Basis Data... 96

4.5 .4 Implementasi Antar Muka... 99

4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... 102

4.5.26Penggunaan Program ... 105

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 115

5.2 Saran ... 116 DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1] Budi Raharjo, Imam Heryanto, dan Arif Haryono.2009.Mudah Belajar Java.Informatika Bandung.Bandung.

[2] Basu swastha & Irawan.1996.Manejemen Pemasaran Modern.Liberty.Yogyakarta

[3] Murti Sumarni. 2003. Bauran Pemasaran Dan Loyalitas Pelanggan. Liberty. Yogyakarta.

[4] Drs.Sumandi Suryabrata, B.A., M.A., Ed.s., Ph.D.2013. metodologi penelitian. PT.rajagrafindo Persada. Jakarta.

[5] Prof.Dr.Jogiyanto HM,MBA,Akt.2002. Analisis dan Desain.Andi.Yogyakarta

[6] Fathansyah.2012.Basis Data. Informatika Bandung. Bandung

[7] Henry Simamora.2000.Akuntansi: Basis Pengambilan Keputusan Bisnis.Salemba Jaya.Jakarta

[8] Chairul Maroom.2002.Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang.Grasindo.Jakarta

[9] Wakyu Nurjaya WK, ST.,M.Kom. Pengelolaan Instalasi Komputer.2012. Koposoftware.com. Bandung

[10] Yakub.2012.Pengantar sistem informasi.Graha Ilmu. Yogyakarta

iii

KATA PENGANTAR

Segala puja dan puji syukur senantiasa saya panjatkan kepada Yang Maha Kuasa. Tuhan Yang Maha Esa pengayom segenap alam yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya sehingga dalam penulisan karya ilmiah ini saya tidak mengalami kendala yang berarti hingga terselesaikannya karya ilmiah yang saya beri judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BARANG DI EASYSHOP ”

dapat terselesaikan.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah andil dan memperlancar dalam proses pembuatan skripsi ini. Yang diantaranya rasa terima kasih penulis diperuntukan kepada :

1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT. selaku Ketua Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia 4. Bapak Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing

yang selalu memberikan banyak masukan dan bimbingannya selama proses penulisan skripsi.

iv

5. Ibu Marliana Budhiningtyas, S.Si., M.Si. Selaku Ketua Panitia Sidang Akhir Program Studi Sistem Informasi Unikom

6. Ibu Diana Effendi, ST.,MT. selaku Dosen Wali yang telah banyak membantu selama proses perkuliahan berlangsung.

7. Seluruh Dosen Program Studi Sistem Informasi dan dosen luar biasa yang banyak memberikan ilmu-ilmunya selama perkuliahan berlangsung.

8. Kedua Orang tua, Kakak-Kakak tercinta yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan moril maupun materil selama ini.

9. Bapak Brammulia H selaku pemilik Easy Shop yang berkenan menerima penulis untuk penelitian di tempatnya.

10.Teman-Teman SI-11, yang selalu memberikan semangat, kritikan, dan masukannya selama perkuliahan berlangsung.

11.Seluruh teman-teman di Program Studi Sistem Informasi dan Program studi lainnya.

12.Seluruh pedagang makanan dan tempat foto copy yang berada di unikom yang membantu terbentuknya skripsi ini.

Akhir kata penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu untuk para pembaca saya mengharapkan kritik dan saran untuk menyempurnakan skripsi ini. Semoga Skripsi ini bisa menjadi manfaat bagi kita semua,

Bandung Maret 2015

SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN BARANG DI

EASYSHOP

Franklin Benget Trifandi

Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia Jl. Dipatiukur 112-114 Bandung

Magicalgivandt@yahoo.com

ABSTRACT

EasyShop is one of the companies engaged in the sale of jeans and shoes. In order for the sales and work processes in the company more efficient, EasyShop using the computer as a tool. It's just that the computer has not been used optimally, giving rise to various problems, among others, sales, purchases and inventory is still using the written system, the lack of security guarantees will place the archive data storage, and manufacture of daily reports of each transaction using a written system.

From the research that has been done, the study aims to examine and help solve problems faced EasyShop, by designing an information system in EasyShop cashier. The model of development used some aids and working techniques, such as flow map, context diagram, data flow diagram (DFD), and ERD, the programming language used in designing and implementing information systems selling jeans and shoes are NetBean and database used is java.

The end result of this study, the existing applications, can help in solving the existing problems in EasyShop, the transaction Sale and Purchase of goods provides information on the availability of goods and report rapid, precise and accurate.

Keywords : information system – sale – purchase

PENDAHULUAN Latar Belakang Penelitian

Di era modern ini manusia dituntut untuk bisa melakukan pekerjaannya dengan benar, cepat, tepat dan akurat, maka untuk mendukung manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya manusia memerlukan komputer dan sistem informasi yang dibuat sesuai dengan pekerjaannya masing - masing. Seperti halnya toko –toko di Bandung, yakni di Pusat pembelanjaan Bandung Elektronik Center, Bandung Istana Plaza, dan lain-lain.

Hingga saat ini Sistem informasi yang di terapkan untuk sebuah perusahaan akan sangat membantu kinerja perusahaan tersebut, akan tetapi apa yang di lihat dari toko EasyShop untuk mengetahui persedian barang masih kurang, di karenakan kurangnya sistem informasi yang di gunakan.

Sistem informasi penjualan merupakan hal yang sangat penting dan harus ada dalam suatu perusahaan atau kegiatan usaha maupun toko kecil, karena sistem informasi penjualan dapat membantu mempermudah dalam pengelolaan data transaksi penjualan dan pembelian dan mempercepat proses pembuatan laporan.

Kebutuhan akan informasi yang cepat dan sesuai dengan yang diinginkan membuat banyak perusahaan melakukan kegiatan usahanya secara terkomputerisasi dengan alasan lebih hemat waktu, mengurangi resiko kehilangan data usaha, mudah dalam melakukan pengolahan data dan tidak memerlukan ruang arsip yang besar, karena jika perusahaan menggunakan sistem yang masih catat-mencatat akan terdapat banyak resiko kerusakan data, lebih lama untuk mendapatkan informasi dan informasi yang dihasilkan tidak akurat.

EasyShop merupakan perusahaan yang menyediakan macam-macam celana jeans dan sepatu . EasyShop telah memiliki banyak pelanggan baik diluar maupun di dalam kota bandung.

Dalam melakukan kegiatan usahanya Toko EasyShop masih menggunakan catatan tertulis, sehingga masih memiliki permasalahan dalam proses transaksi, penyimpanan arsip tidak teratur dan sering kesulitan ketika akan melakukan pengecekan sisa barang, penginputan data barang, pencarian data barang dan segala proses pengelolahan data barang menjadi cukup lama karena harus memeriksa tumpukan buku satu persatu.

Identifikasi dan Rumusan Masalah Identifikasi Masalah

Berdasarkan pada latar belakang diatas dan hasil penelitian yang telah dilakukan di EASYSHOP, maka identifikasi masalah yang tersusun diantaranya :

1. Sistem pencatatan yang masih menggunakan administrasi tertulis pada “EasyShop” menyulitkan pemilik dalam mencari informasi penjualan dan pembelian barang yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat dan akurat.

2. Laporan penjualan harian pada EASYSHOP tidak dibuat secara berkala, hal ini menyulitkan pemilik untuk memperoleh informasi penjualan harian.

3. Belum adanya prosedur retur barang ke distributor yang mengakibatkan kesulitan dalam pencatatan barang yang diretur dan yang ada di gudang.

4. kasir kesulitan dalam melakukan pencarian data barang yang dicari konsumen untuk mengetahui stok barang ada atau tidak ada.

Rumusan Masalah

Berdasarkan paparan diatas pada latar belakang dan identifikasi masalah yang telah diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Bagaimana menggambarkan sistem informasi pembelian dan penjualan yang sedang berjalan di Toko EasyShop.

2. Bagaimana membuat sistem informasi pembelian dan penjualan di Toko EasyShop. 3. Bagaimana pengujian sistem informasi pembelian dan penjualan di Toko EasyShop. 4. Bagaimana implementasi sistem informasi pembelian dan penjualan di Toko EasyShop.

Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud Penelitian

Maksud dari penulisan Proposal ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada Toko EASYSHOP. Yang dapat memudahkan Toko dalam memproses data penjualan dan pembelian dan menjadikan pengarsipan data lebih efisien.

Tujuan Penelitian

1. Untuk menggambarkan sistem informasi pembelian dan penjualan yang berjalan di EasyShop. 2. Untuk membuat sistem informasi pembelian dan penjualan yang diusulkan di EasyShop. 3. Menguji Sistem Informasi pembelian dan penjualan yang diusulkan di EasyShop. 4. Mengimplementasikan sistem informasi pembelian dan penjualan di EasyShop.

Kegunaan Penelitian

Kegunaan Praktis

Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat, diantaranya:

1. Bagi Kasir

Bagi kasir dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu dalam pengelolaan transaksi penjualan dan pembuatan laporan penjualannya.

2. Bagi bagian Pembelian

Bagi bagian pembelian dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu dalam proses pembelian, retur pembelian dan dalam pembuatan laporannya.

3. Pengelola toko

Bagi pengelola toko dengan adanya sistem ini dalam membantu tugasnya dalam pengawasan pengelolaan toko dan laporannya.

4. Pemilik Toko

Bagi pemilik dengan adanya sistem ini dapat mempercepat proses pembuatan laporan yang nantinya diberikan kepada pemilik.

Kegunaan Akademis 1. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini diharapkan menjadi awal lahirnya buah pikir yang bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

2. Bagi Pembaca

semoga apa yang penulis curahkan di penelitian ini menjadikan manfaatbagi yang membaca.

Pembatasan Masalah

Agar penelitian dalam Skripsi ini menjadi lebih mudah dan terarah dalam pembahasan, maka perlu adanya pembahasan masalah, diantaranya :

1. Dalam Skripsi ini penulis hanya membuat sistem yang mencakup pembelian, retur pembelian, penjualan dan pembuatan laporan pada Toko EasyShop.

2. Dalam Sistem ini tidak dibahas tentang retur penjualan atau pengembalian barang yang telah dijual. Proses penjualan dilakukan dengan offline

KAJIAN PUSTAKA

Pada bagian ini penulis akan menjelaskan beberapa konsep dan dasar teori yang berkaitan dengan permasalahan yang akan penulis bahas sebagai dasar pemahaman dan dalam mengimplementasikan sebuah sistem serta metoda yang dipakai untuk kegiatan pengembangan terhadap sistem itu sendiri.

1. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.

2. Pengertian Penjualan

Aktivitas penjualan merupakan pendapatan utama perusahaan karena jika aktivitas penjualan produk maupun jasa tidak dikelola dengan baik maka secara langsung dapat merugikan perusahaan. Hal ini dapat disebabkan karena sasaran penjualan yang diharapkan tidak tercapai dan pendapatan pun akan berkurang.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dari pengertian penjualan itu sendiri adalah sebagai berikut: Pengertian penjualan menurut Henry Simamora dalam buku “Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis” menyatakan bahwa:

“Penjualan adalah pendapatan lazim dalam perusahaan dan merupakan jumlah kotor yang dibebankan kepada pelanggan atas barang dan jasa”. [7. P. 24]

3. Pengertian Toko

Toko merupakan bangunan tetap untuk menjual barang kebutuhan sehari-hari. Luas bangunannya lebih besar daripada warung. Pengelolaan usahanya pun dilakukan secara lebih rapi. Saat ini toko ada yang mengkhususkan diri untuk menjual barang tertentu. Toko pakaian menjual pakaian untuk anak-anak dan dewasa. Toko elektronik menjual barang elektronik, seperti televisi, radio, dan kipas angin. Sementara itu, macam-macam perabotan seperti lemari, meja, kursi, dan tempat tidur dapat ditemui di toko mebel. Kegiatan jual beli di toko berbeda dengan di warung. Harga barang di toko telah ditetapkan dan tidak bisa ditawar. Kelebihannya, pembeli memiliki banyak pilihan karena barang yang dijual lebih banyak daripada di warung. Pembeli pun bebas memilih barang. Kemudian membayar sesuai dengan harga yang telah ditetapkan.

4. Pengertian database

1. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

2. Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

3. Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu untuk tujuan tertentu pula.

4. Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna.

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Penelitian dilakukan di EasyShop yang merupakan sebuat toko yang bergerak di bidang penjualan Celana jeans dan sepatu. Lokasi EasyShop berada di Jln. Sangkuriang no26 Cimahi.

Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode penelitian deskriptif. Metode deskriftif adalah suatu metoda dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu obyek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu peristiwa pada masa sekarang. Penelitian deskriptif memiliki pernyataan yang jelas mengenai masalah yang akan diteliti, hipotesis yang spesifik, dan informasi detail yang dibutuhkan.

Adapun unit-unit analisis yang terlibat dalam penelitian ini adalah : 1. Analisis Sistem

2. Analsis Prosedur 3. Analisis Aliran Data 4. Analisis Dokumen

Beberapa teknik yang penulis gunakan dalam mengumpulkan data antara lain : wawancara (interview), angket (questionnaire), pengamatan (observation), dan studi dokumentasi. Dari pengumpulan data tersebut penulis mendapatkan data berupa data primer dan sekunder. Data primer yang diperoleh penulis antara lain : data proses bisnis, data struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab tiap bagian data peserta pelatihan, dan lain-lain. Sedangkan data sekunder yang penulis dapat ialah berupa teori-teori yang berhubungan dengan subjek dan permasalahan yang sedang diteliti.

Metode pendekatan sistem yang penulis gunakan adalah metode pendekatan terstruktur. Metode pendekatan terstruktur adalah pendekatan pengembangan sistem yang dilengkapi dengan alat-alat (flowmap, diagram konteks, DFD, kamus data, ERD, tabel relasi) dan teknik teknik yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya baik dan jelas. Sedangkan metode pengembangan sistem yang penulis gunakan ialah metode pengembangan prototyping.

HASIL DAN PENELITIAN

Gambaran dari sistem yang akan diusulkan dari hasil penelitian ini yaitu, penulis akan membuat sistem informasi dengan bahasa pemograman java atau berbasis desktop. Sehingga pengguna dengan mudah memproses data, menginput data. Mengecek stock data. Dan membuat sebuah laporan.

Berikut merupakan Diagram konteks dan DFD dari sistem yang diusulkan.

Diagram Konteks SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN TOKO EASYSHOP Konsumen Distributor Pemilik

Data pembelian barang Data pembayaran

Laporan Pembelian Laporan Penjualan Laporan Retur

Faktur pembelian Pengembalian barang retur Nota pemesanan valid

Nota retur barang Faktur penjualan

Data Flow Diagram yang diusulkan DFD Level 1

1.0 Pembelian Konsumen

Distributor Pemilik

Data pembelian barang Data pembayaran

Faktur pembelian Nota pemesanan valid Faktur penjualan 2.0 Penjualan Barang Pembelian Penjualan Data barang Data pembelian Data penjualan Data barang 3.0 Retur Pembelian Data pembelian

Retur Barang Data retur

Data retur Nota Retur Barang

Data pengembalian retur barang

4.0 Laporan Data pembelian Data retur Laporan Pembelian Laporan Penjualan Laporan Retur Data Penjualan

Gambar 4.2 DFD Level 1 yang diusulkan

DFD Level 2

1. DFD Level 2 proses 1.0 Pembelian

1.1 input data pesan barang

Distributor Faktur pembelian

Nota pemesanan valid Barang

Pembelian Data pembelian

1.2 Cetak Nota Pemesanan Data pesan barang

1.3 simpan data barang masuk

Data barang 1.3 validasi nota pemesanan Nota pemesanan

2. DFD level 2 proses 2.0 Penjualan

Konsumen Data pembelian barang

Faktur penjualan

2.1 input data penjualan

Barang

Penjualan

Data penjualan Data barang

2.2 input data pembayaran

Data penjualan

Data pembayaran

2.3 cetak faktur penjualan

Data penjualan lunas

Gambar 4.4 DFD Level 2 proses 2.0

3. DFD level 2 proses 3.0 Retur

Distributor Pembelian

3.1 simpan data retur Data pembelian

Data pengembalian retur Data retur

Nota Retur Barang

Data pengembalian retur barang Bagian

Pembelian Data Barang

3.2 cetak nota retur barang Data Retur Retur 3.3 simpan pengembalian retur

Relasi Tabel Kategori Barang PK kode_kategori nama_kategori Barang PK kode_barang nama_barang harga_jual harga_beli keterangan FK1 kode_kategori Distributor PK kodedis nama_distributor alamat_distributor telepon_distributor d_barang PK kode_detail FK1 kode_barang ukuran stok d_pembelian FK1 no_faktur FK2 kode_detail jumlah_beli subtotal_beli d_pesan FK1 kode_pesan FK2 kode_detail jumlah_pesan d_penjualan FK2 kode_penjualan FK1 kode_detail jumlah_jual subtotal_jual pembelian PK no_faktur tanggal_beli FK1 kode_pesan total_beli pemesanan PK kode_pesan tanggal_pesan FK1 kodedis status penjualan PK kode_penjualan tanggal_jual total_jual retur FK1 no_faktur tanggal_retur FK2 kode_detail jumlah_retur status_retur

Gambar 4.6 relasi tabel

Entity Relationship Diagram

Barang Memiliki Detail Barang Kategori Penjualan Retur Distributor Pemesanan Pembelian 1 1 Memiliki 1 1 Memiliki 1 1 Memiliki 1 n Memiliki 1 n Memiliki 1 1 Memiliki 1 n

Implementasi Sistem

Gambar 4.48 form halaman utama

1. Form Login

Form login berguna untuk masuk ke dalam sistem sesuai dengan hak akses masing-masing account. Tampilan panel login bisa di lihat di bawah ini.

Gambar 4.49 panel login

Jika memasukan username dan password yang benar sesuai dengan hak aksesnya maka login berhasil dan muncul pesan login berhasil jika gagal maka muncul pesan sesuai dengan kesalahannya

2. Form data user

Form data user berfungsi untuk mengelola data user yang lama maupun apabila ada penambahan user baru. Data user terdiri dari username, password, nama pengguna, hak akses.

Gambar 4.50 modul data user 3. Form data distributor

Form data distributor berfungsi untuk mengelola distributor yang lama maupun yang baru.

Gambar 4.51 modul data distributor 4. Form kategori barang

Form kategori barang berfungsi untuk pengkodean jenis-jenis barang yang baru .

5. Form data barang

Form data barang berfungsi untuk mengelola data barang yang ada, dimulai dari harga jual, harga beli, jenis,kategori secara detail.

Gambar 4.53 modul data barang 6. Form pemesanan barang

Form pemesanan barang diakses oleh bagian pembelian untuk memesan barang kepada distributor.

Gambar 4.55 nota pemesanan 7. Form barang masuk

Form data barang berfungsi untuk mencatat data barang-barang yang masuk .terdiri dari kode, nama, jumlah.

Gambar 4.56 form barang masuk 8. Form retur barang

Gambar 4.57 Retur Barang 9. Form pengembalian retur

Form pengembalian retur untuk menyimpan data retur yang ada.

Gambar 4.58 form pengembalian retur 10. Form laporan data barang

Gambar 4.59 laporan barang 11. Form laporan pembelian

Form laporan pembelian dignakan oleh bagian pembelian untuk melihat laporan-laporan pembelian yang sudah dilakukan sesusai dengan periode yang diminta.

Gambar 4.60 laporan pembelian 12. Form laporan retur pembelian

Laporan retur pembelian berfungsi untuk menyajikan laporan mengenai barang yang diretur pada waktu tertentu.

Gambar 4.61 laporan retur 13. Form laporan penjualan

Form laporan penjualan berfungsi untuk menyajikan laporan penjualan pada waktu tertentu.

14. Form laporan penjualan harian

Form laporan penjualan harian berfungsi untuk mengetahui data laporan penjualan harian.

Gambar 4.63laporan penjualan harian

KESIMPULAN DAN SARAN

Dari hasil penelitian yang penulis jabarkan dalam bab sebelumnya. Maka dapat ditarik kesimpulan dan saran sebagai berikut.

Kesimpulan

Dari beberapa masalah yang sudah dijabarkan di bab sebelumnya. Dengan dibuatnya sistem informasi pembelian dan penjualan di EasyShop maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan diantaranya :

1. Dengan adanya sistem informasi pembelian dan penjualan maka pengguna melakukan semua proses transaksi di dalam sistem seperti menginput, memproses dan mencetak laporan yang diinginkan. 2. Diharapkan dengan adanya sistem ini pengelola dan pemilik dapat melihat laporan harian penjualan

secara berkala. Karena dalam sistem sudah dapat mencetak laporan harian penjualan.

3. Diharapkan dengan sistem ini mempermudah pengguna dalam proses meretur barang ke distributor. 4. Dengan sistem ini diharapkan memudahkan kasir dalam melakukan proses pencarian barang yang

Saran

Agar sistem yang diusulkan dapat berjalan dengan baik. Maka diperlukan beberapa saran untuk memperbaiki kekurangan yang ada.

1. Diharapkan kedepannya dalam pengembangan sistem dapat menambahkan proses retur dari konsumen.

2. Diharapkan kedepannya dapat dibangun sistem penjualan secara online yang dapat menjadi media promosi toko EasyShop.

3. Diharapkan kedepannya sistem dapat menerima pembayaran dengan menggunakan kartu kredit dan sistem pembayaran lainnya.

Gambar 4.61 laporan retur 13. Form laporan penjualan

Form laporan penjualan berfungsi untuk menyajikan laporan penjualan pada waktu tertentu.

14. Form laporan penjualan harian

Form laporan penjualan harian berfungsi untuk mengetahui data laporan penjualan harian.

Gambar 4.63laporan penjualan harian

KESIMPULAN DAN SARAN

Dari hasil penelitian yang penulis jabarkan dalam bab sebelumnya. Maka dapat ditarik kesimpulan dan saran sebagai berikut.

Kesimpulan

Dari beberapa masalah yang sudah dijabarkan di bab sebelumnya. Dengan dibuatnya sistem informasi pembelian dan penjualan di EasyShop maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan diantaranya :

1. Dengan adanya sistem informasi pembelian dan penjualan maka pengguna melakukan semua proses transaksi di dalam sistem seperti menginput, memproses dan mencetak laporan yang diinginkan. 2. Diharapkan dengan adanya sistem ini pengelola dan pemilik dapat melihat laporan harian penjualan

secara berkala. Karena dalam sistem sudah dapat mencetak laporan harian penjualan.

3. Diharapkan dengan sistem ini mempermudah pengguna dalam proses meretur barang ke distributor. 4. Dengan sistem ini diharapkan memudahkan kasir dalam melakukan proses pencarian barang yang

Saran

Agar sistem yang diusulkan dapat berjalan dengan baik. Maka diperlukan beberapa saran untuk memperbaiki kekurangan yang ada.

1. Diharapkan kedepannya dalam pengembangan sistem dapat menambahkan proses retur dari konsumen.

2. Diharapkan kedepannya dapat dibangun sistem penjualan secara online yang dapat menjadi media promosi toko EasyShop.

3. Diharapkan kedepannya sistem dapat menerima pembayaran dengan menggunakan kartu kredit dan sistem pembayaran lainnya.