Sistem informasi penjualan pakaian jadi pada Distro Bloodyfresh Hardwear Bandung
BIODATA PENULIS
Nama Lengkap : Moh Ershad Taufich NIM : 10507717 Tempat / Tanggal Lahir : Sukabumi, 26 Desember 1989 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam
Alamat Lengkap : Kp Kedung No.1 Rt/Rw 25/06 Desa Titisan Kec.
Sukalarang, Kab. Sukabumi, Sukabumi 43191 No.HP : 085720284525 E-mail : shadcasablancas@hotmail.com
DATA AKADEMIK No Nama Sekolah Tahun Keterangan
1 SD Negeri Dewi Sartika CBM 1995 – 2001 Berijazah
2 SMP Negeri 2 Sukabumi 2001 – 2004 Berijazah
3 SMA Negeri 3 Sukabumi 2004 – 2007 Berijazah
4 Univ Komputer Indonesia 2007 – 2012 Berijazah
SISTEM INFORMASI PENJUALAN PAKAIAN JADI
PADA DISTRO BLOODYFRESH HARDWEAR
BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi
Jenjang Sarjana Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh
Moh. Ershad Taufich
10507717
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN MOTTO
ABSTRAK .............................................................................................................. i
ABSTRACT…………………………………………………………………….. iiKATA PENGANTAR………………………………………………………… iii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………... v
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………. xii
DAFTAR TABEL…………………………………………………………….. xiv
DAFTAR SIMBOL…………………………………………………………… xv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian ……………………………………………………. 1
1.2 Identifikasi Masalah …………………………………………………… ……. 3
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian ………………………………………………. 4
1.4.1 Maksud Penelitian…………………………………………………... 4
1.4.2 Tujuan Penelitian……………………………………………………. 4
1.5 Kegunaan Penelitian …………………………………………………………. 5
1.5.1 Kegunaan Secara Praktis ………………………………………… 5
1.5.2 Kegunaan Secara Akademis ……………………………………… 5
1.6 Batasan Masalah …………………………………………………………….. 6
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian………………………………………………… 6
1.7.1 Lokasi Penelitian ………………………………………………… 6
1.7.2 Waktu Penelitian ………………………………………………… 6
BAB II LANDASAN TEORI
2.1.Definisi Sistem…………………………………………………….................. 8
2.1.1. Elemen Sistem ………………………………………………………. 8
2.1.2. Karakteristik Sistem………………………………………………..... 10
2.2.Definisi Informasi …………………………………………………………… 12
2.2.1. Siklus Informasi ……………………………………………………... 13
2.2.2. Kualitas Informasi…………………………………………………… 14
2.2.3. Nilai Informasi………………………………………………………. 15
2.3.Definisi Sistem Informasi ……………………………………………………. 15
2.3.1. Komponen Sistem Informasi…………………………………………… 17
2.4.1. Hubungan Promosi Dengan Penjualan……………………………….. 19
2.8. Perangkat Lunak Pendukung…………………………………………………. 38
3.1.1. Sejarah Singkat Distro Bloodyfresh Hardwear Bandung ……………. 42
3.1.Objek Penelitian ………………………………………………………………. 42
2.8.4. XAMPP………………………………………………………………… 40
2.8.3 MySql…………………………………………………………………… 39
2.8.2. PHP ( HypertextPreprocessor )……………………………………….. 39
2.8.1. Adobe Dreamweaver………………………………………………….. 38
2.7.1. Unsur-Unsur Penyediaan Website …………………………………… 33
2.4.2. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kegiatan Penjualan……………. 19
2.7. Website ……………………………………………………………………… 32
2.6.4. Manfaat Jaringan Komputer …………………………………………. 30
2.6.3. Topologi Jaringan …………………………………………………….. 28
2.6.2. Klasifikasi Jaringan Komputer ……………………………………….. 24
2.6.1. Konsep Dasar Jaringan Komputer …………………………………… 24
2.6. Arsitektur Jaringan…. ……………………………………………………….. 24
2.5.Internet ……………………………………………………………………… 22
BAB III OBJEK METODE PENELITIAN
3.1.3. Struktur Organisasi Distro Bloodyfresh Hardwear Bandung ………… 43
3.2.3.3. Alat Bantu dan Analisis Perancangan ……………………… 51
4.1.2.3. Data Flow Diagram yang Berjalan……………………….. 66
66
4.1.2.2. Diagram Konteks yang Berjalan …………………………
4.1.2.1. Flowmap yang Berjalan ………………………………….. 63
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan ……………………………… 63
4.1.1. Analisis Dokumen …………………………………………………… 62
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan ……………………………………………… 62
3.2.4. Pengujian Software …………………………………………………… 61
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem …………………………… 48
3.1.4. Deskripsi Tugas Distro Bloodyfresh Hardwear Bandung …………… 44
48
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ………………………………
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem …………………….. 48
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder …………………………………… 47
3.2.2.1. Sumber Data Primer ……………………………………….. 45
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ………………………………… 45
3.2.1. Desain Penelitian ……………………………………………………… 45
3.2.Metode Penelitian …………………………………………………………….. 44
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.2. Perancangan Sistem ………………………………………………………….. 68
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ………………………………………….. 68
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan …………………………… 69
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ………………………………. 70
4.2.3.1. Diagram Konteks yang Diusulkan…………………………. 70
4.2.3.2. Data Flow Diagram yang Diusulkan ………………………. 70
4.2.3.2.1. DFD Level 2 Proses 1 yang Diusulkan………….. 71
4.2.3.2.2. DFD Level 2 Proses 5 yang Diusulkan………….. 71
4.2.3.3. Kamus Data ………………………………………………... 71
4.2.4. Perancangan Basis Data ………………………………………………. 73
4.2.4.1. Normalisasi ………………………………………………… 73
4.2.4.2. Relasi Tabel ………………………………………………… 75
4.2.4.3. Entity Relationship Diagram (ERD) ……………………….. 76
4.2.4.4. Struktur File ………………………………………………… 76
4.2.4.5. Kodifikasi ………………………………………………….. 81
4.2.5. Perancangan Antar Muka ……………………………………………... 82
4.2.5.1. Struktur Menu ……………………………………………… 82
4.2.5.2. Perancangan Input ………………………………………..... 83
4.2.5.2.1. Login……………………………………………. 83
4.2.5.2.2. Input Data Member…………………………….. 84
4.2.5.2.3. Input Pemesanan………………………………. 85
4.2.5.2.4. Input konfirmasi Pembayaran…………………. 86
4.2.5.2.5. Input Kategori………………………………… 87 4.2.5.2.6. Input Data Produk…………………………….
88
4.2.5.2.7. Input Ongkos Kirim…………………………... 89
4.2.5.3. Perancangan Output ………………………………………. 89
4.2.5.3.1. Perancangan Output Laporan Penjualan………. 90
4.2.5.3.2. Perancangan Output Bukti Pemesanan……….. 90
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
5.1. Implementasi …………………………………………………………………. 91
5.1.1. Batasan Implementasi…………………………………………………. 91
5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak ……………………………………….. 91
5.1.3. Implementasi Perangkat Keras ………………………………………... 92
5.1.4. Implementasi Basis Data ……………………………………………… 92
5.1.5. Implementasi Antar Muka ……………………………………………. 98
5.1.6. Implementasi Instalasi Program ………………………………………. 104
5.1.7. Penggunaan Program …………………………………………………. 106
5.2. Pengujian……………………………………………………………………… 106
5.2.1. Rencana Pengujian …………………………………………………….. 107
5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian…………………………………………….. 107
5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian…………………………………………… 112
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1.Kesimpulan …………………………………………………………………… 113
6.2. Saran ………………………………………………………………………….. 114
DAFTAR PUSTAKA DATA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
Sumber Buku :
Al-Bahra Bin Ladjamudin.2005. Analisis & Desain Sistem Informasi. Graha
Ilmu.YogyakartaAl-Bahra bin Ladjamudin. 2006. Rekayasa Perangkat Lunak.Graha Ilmu. Yogyakarta
Andri Kristanto, 2003. Jaringan Komputer. GRAHA ILMU, Yogyakarta. Budhi Irawan, 2005. Jaringan Komputer. GRAHA ILMU, Yogyakarta. Febrian, Jack. Juli 2005. Menggunakan Internet. Informatika Bandung. Desember 2001 Jogyanto HM. 2005. Analisis dan Design Sistem. Andi. Yogyakarta.MADCOMS. 2008. Adobe Dreamweaver CS3 dan PHP.Penerbit Andi. Yogyakarta Pardosi ,Mico. Agustus 2004. Pengenalan Internet.Indah Surabaya.
WAHANA KOMPUTER.2009.PHP Programming.Penerbit Andi.Yogyakarta Sumber internet : http://blog.duniascript.com/pengertian-tentang-xampp.html/15 desember 2011
http://kuliah.imadewira.com/definisi-internet-dan-sejarah-internet/17 Desember 2011
http://ucihaandi.blogspot.com/2011/05/pengertian-definisi-penjualan.html/17 Desember 2011 http://www.baliorange.web.id/pengertian-website-webhosting-domainname/17
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena dengan izin-Nya dan setitik ilmu pengetahuan yang dipinjamkan kepada makhluk- Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini. Shalawat serta Salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad S.A.W. serta kepada segenap keluarganya, para sahabatnya, dan seluruh kaum mukmin yang mengikuti Sunnahnya sampai hari kiamat.
Dengan mengucapkan alhamdulillah, Skripsi ini yang berjudul “SISTEM
INFORMASI PENJUALAN PAKAIAN JADI PADA DISTRO BLOODYFRESH HARDWEAR BANDUNG” dapat penulis selesaikan dengan baik. Tentu saja tidak lepas berkat dorongan, bantuan dan bimbingan secara moril, materil dan spiritual dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie., Ir, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Dadang Munandar, SE, M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia.
5. Novrini Hasti,S.Si.,MT. selaku dosen wali MI-15, atas bimbingan dan saran selama penulis menjalani perkuliahan di Universitas Komputer Indonesia Bandung.
6. Seluruh Dosen Manajemen Informatika dan Staff Universitas Komputer Indonesia.
7. Kang Sony selaku owner dari Distro Bloodyfresh Hardwear Bandung yang telah banyak membantu melakukan penelitian.
8. Ayah dan Mama tercinta dan Adik serta keluarga yang telah memberikan dukungan secara materil dan moril, serta doa yang selalu dipanjatkan setiap waktu, penulis ucapkan terima kasih yang tak terhingga.
9. Kekasih hati Leonor Piris yang selalu memberikan doa, semangat dan dukungan, muchas gracias Mi Amor, Te Quiero para siempre, you are my
inspiration.
10. Seluruh teman-teman seperjuangan, khususnya kelas MI-15 yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih atas bantuan dan dukungannya.
Akhir kata, penulis berharap agar laporan ini dapat berguna bagi semua orang yang membutuhkan. Amien.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, Februari 2012
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Kemajuan teknologi informasi yang pesat sesuai dengan kebutuhan hampir
disetiap aspek sangat penting bagi kehidupan kita. Saat ini sudah menjadi kebutuhan
bahwa teknologi informasi dapat memberi kemudahan dalam mencari informasi yang
diinginkan, mengurangi terjadinya kesalahan yang disebabkan oleh kelalaian manusia
dan penggunaan data yang lebih efisien, penggunaan teknologi informasi yang
optimal dalam sebuah perusahaan akan menunjang efisiensi dan efektifitas kerja
dalam mengolah data untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.Apalagi saat ini kemajuan teknologi informasi itu sendiri di dukung oleh
hadirnya internet yang dalam perkembanganya berkembang sangat pesat, karena
hampir semua orang di seluruh dunia menggunakan internet. Internet merupakan
tempat terhubungnya berbagai mesin komputer yang mengolah informasi di dunia ini,
dengan internet maka kita akan mendapat jutaan informasi, mulai dari informasi kota-
kota dunia, pemerintahan, budaya, teknologi, berita majalah dan koran dari seluruh
dunia, bahkan kita dapat berbisnis melalui internet, jadi singkatnya internet adalah
sumber informasi dan alat komunikasi serta dapat digunakan untuk melakukan bisnis
yang dapat diakses dimanapun kita berada.Distro Bloodyfresh Hardwear Bandung merupakan perusahaan yang bergerak
asesoris lainnya. Namun dalam hal proses penjualan pada distro ini masih dilakukan
secara manual, seperti dalam pembuatan data barang, permintaan barang, transaksi
penjualan dan laporan penjualan masih dilakukan dengan mencatat secara manual
pada faktur penjualan dan buku kas, hal ini terjadi karena pada distro Bloodyfresh
Hardwear ini belum mempunyai sebuah sistem informasi yang mendukung dalam
proses penjualan barang sehingga menyebabkan tidak efektif dan efisiennya kinerja
perusahaan, serta dalam memasarkan dan memperkenalkan produknya ke masyaraat
luas belum mempunyai media promosi yang dapat mencakup pasar yang luas.
Pemanfaatan teknologi informasi berupa sistem informasi dapat dimanfaatkan untuk
meningkatkan kinerja perusahaan dalam hal proses penjualan serta pemanfaatan
teknologi internet dalam hal ini akan sangat berguna bagi distro Bloodyfresh
Hardwear karena dengan internet dapat mencakup pasar yang luas guna
memperkenalkan dan mempromosikan barang yang tersedia pada distro Bloodyfresh
Hardwear ini.Maka dari itu berdasar pada permaslahan diatas, untuk dapat meningkatkan
kinerja perusahaan dan memperkenalkan informasi produk kepada masyarakat luas
diperlukan suatu media penyampai informasi. Maka dari itu penulis mengambil objek
penelitian tentang “SISTEM INFORMASI PENJUALAN PAKAIAN JADI
PADA DISTRO BLOODYFRESH HARDWEAR BANDUNG”1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, maka dapat
diidentifikasi masalah yang di hadapi oleh distro Bloodyfresh Hardwear, antar lain
adalah sebagai berikut :
1. Dalam proses penjualan masih berupa arsip, belum mempunyai database yang
terintegrasi.
2. Dalam proses transaksi penjualan masih dilakukan secara manual yaitu pembeli
harus datang ke distro atau ke toko nya lansung
3. Belum tersedianya media promosi untuk memperkenalkan produk yang dijual
pada distro Bloodyfresh Harwear Bandung.
4. Pelanggan dan pengelola masih sulit memperoleh informasi tentang produk dan
persediaan produk yang tersedia.1.3 Rumusan Masalah
Dari permasalahan diatas maka yang menjadi masalah pokok dalam penelitian ini dapat dirumuskan, sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem yang sedang berjalan pada distro Bloodyfresh Hardwear
Bandung.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan pada distro Bloodyfresh
Hardwear Bandung.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan pada distro Bloodyfresh
4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan pada distro Bloodyfresh Hardwear Bandung.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.4.1 Maksud Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi penjualan pada Distro Bloodyfresh Hardwear Bandung.
1.4.2 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui sistem informasi penjualan pada distro Bloodyfresh Hardwear Bandung.
2. Untuk membuat perancangan sistem informasi penjualan pada distro Bloodyfresh Hardwear Bandung.
3. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi penjualan pada distro Bloodyfresh Hardwear Bandung.
1.5 Kegunaan Penelitian
Dalam penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat baik secara praktis maupun akademis, sebagai berikut :
1.5.1 Kegunaan Secara Praktis Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan
pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan Sistem informasi
penjualan pada distro Bloodyfresh Hardwear Bandung.1.5.2 Kegunaan Secara Akademis
1. Penelitian ini diharapkan dapat digunakan dalam kajian ilmiah bagi mahasiswa atau peneliti lain yang akan mengambil skripsi atau tugas
akhir sebagai bahan bacaan atau referensi penulisan.
2. Penelitian ini diharapkan menjadi pembanding antara ilmu menejemen (teori) dengan keadaan yang terjadi langsung di lapangan (praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu Manajemen Informatika yang sudah ada untuk dihadapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai pihak.
3. Penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan penulis serta menambah ilmu yang telah didapatkan di
1.6 Batasan Masalah
Agar pembahasan tidak menyimpang dari topik permasalahan yang ada yaitu
tentang sistem informas pada distro Bloodyfresh Hardwear Bandung., maka penulis
membuat batasan masalah dalam penelitian ini, antara lain :1. Proses pembayaran dilakukan masih menggunakan transfer rekening antar bank.
2. Sistem informasi yang dibangun hanya meliputi proses penjualan produk.
3. Sistem informasi yang dibangun tidak membahas retur penjualan
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian
1.7.1 Lokasi Penelitian Penulis melakukan penelitian pada distro bloodyfresh Hardwear Bandung, Jalan Dewi Sartika No. 44 Gedung Rockhouse Bandung.
1.7.2 Waktu Penelitian Sesuai dengan judul penelitian ini yaitu Sistem Informasi Penjualan Pakaian
Jadi pada Distro Bloodyfresh Hardwear Bandung, maka penulis melakukan penelitian
pada bulan September sampai dengan Desember 2011, adapun jadwal dan kegiatan
yang dilakukan selama penelitian adalah sebagai berikut :Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelititan
Tahun 2011 No Kegiatan September Oktober Nopember Desember 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Pengumpulan
I Data
1. Wawancara
2. Obsevasi
II Analisis Data
1. Menelaah Data
2. Pengkategorian Data
3. Memeriksa Keabsahan Data
III Perancangan
1. Perancangan Basis Data
2. Perancangan Input dan Output
IV Pengkodean
V Implementasi
VI Pengujian
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Sistem
Suatu sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi subsistem yang bekerjasama untuk mencapi tujuan bersama.
Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem). Masing-
masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau
terdiri dari komponen-komponen. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling
berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut
dapat tercapai. Interaksi dari subsistem-subsistem sedemikian rupa, sehingga dicapai
suatu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi.Menurut Jogiyanto HM. dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem (2005 : 1), menyebutkan bahwa: ”Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
penyelesaian suatu sasaran tertentu”.2.1.1 Elemen Sistem
Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang terdiri dari orang, prosedur,
perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi data.
1. Orang Orang atau personil yang di maksudkan yaitu operator komputer, analis sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP
2. Prosedur Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan in
3. Perangkat keras Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.
4. Perangkat lunak Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :
a. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan system
manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.
c. Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik
dibuat untuk setiap aplikasi.5. Basis data File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan
6. Jaringan komputer Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data.
7. Komunikasi data Komunikasi data adalah merupakan bagian dari telekomunikasi yang secara khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi diantara komputerkomputer dan pirant-piranti yang lain dalam bentuk digital yang dikirimkan melalui media komunikasi data. Data berarti informasi yang disajikan oleh isyarat digital. Komunikasi data merupakan bagian vital dari suatu sistem informasi karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang memungkinkan komputer-komputer dapat berkomunikasi satu sama lain.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu
mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),
lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input),
keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectivities) atau tujuan (goal).1. Komponen sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen- komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian dari sistem. Setiap sistem betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem.
Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar sistem Lingkungan luar sistem dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat pula merugikan sistem tersebut.
4. Penghubung Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber- sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.
5. Masukan sistem Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
6. Keluaran sistem Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
7. Pengolah sistem Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran sistem.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan output yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila sasaran atau tujuannya tercapai
2.2 Definisi Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi,
sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang
kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.Berikut pemaparan para ahli mengenai definisi informasi :
1. Menurut John Burch dan Gary Grudnitski (2002), informasi adalah data yang diletakan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang diakomodasikan kepada penerima untuk digunkan di dalam pepmbuatan keputusan.
2. Menurut Gordon B. Davis (2002), informasi adalah data yang telah diolah kedalam suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat di pahami di dalam keptusan sekarang maupun masa depan.
3. Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden (2001), infromasi dalah suatu kenyataan, data item, observasi, perhatian atau yang lainnya yang menanmbah pengetahuan. Dari beberapa definisi tentang informasi diatas, dapat disimpulkan bahwa
informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya, yang menggambarkan suatu kejadia-kejadian (event)
dan kesatuan nyata (fack and entity) dan digunakan untuk pengambilan keputusan.2.2.1 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih belum dapat bercerita banyak, sehingga
perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk menghasilkan suatu
informasi. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima
tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat
sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali
lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini disebut dengan
siklus informasi.Proses (Model) Data Informasi (Input) (Output)
Database Data Penerima (ditangkap)
Hasil Keputusan keputusan tindakan Gambar 2.1
Siklus informasi
2.2.2 Kualitas Informasi
Agar informasi dapat mempunyai manfaat dalam proses pengambilan
keputusan, informasi harus mempunyai kualitas dan nilai. Kualitas dari suatu
informasi tergantung dari tiga hal yaitu Akurat : yang berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan Tepat pada waktunya : yang berarti informasi yang sampai kepada penerima cepatnya informasi tersebut didapatkan, sehingga diperlukan teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkan.
Relevan : yang berarti informasi harus mempunyai manfaat bagi pihak yang menerimanya.
2.2.3 Nilai Informasi
Nilai dari sebuah informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya
mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.2.3 Definisi Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
manajemen dalam pengambilan keputusan. Informasi diperoleh dari sistem informasi
(information sistems) atau disebut juga processing sistems atau information
processing sistems atau information-generating sistems.
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis & Desain
Sistem Informasi (2005 : 13), menyebutkan sistem informasi dapat didefinisikan
sebagai berikut:”a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen
dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.”Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis
yang diterjemahkan oleh Jogiyanto HM. dalam bukunya Analisis dan Desain Sistem
Informasi (2005 : 11) sebagai berikut : “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yangmempertemukan kebutuhan pengolehan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi,
bersifat manejarial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan
laporan yang diperlukan. Sistem informasi dapat juga dianggap sebagai suatu
departemen dan diperlukan pemisahan fungsi, dimana fungsi-fungsi tersebut dapat
terdiri dari sistem analis, programmer, operator yang dibawahi oleh manajer sistem
informasi. Henry C. Lucas Jr.( 2001:3).Sistem informasi merupakan proses menerima input yang disebut dengan
transaksi, yang kemudian dikonversi melalui berbagai proses menjadi ouput
informasi yang akan didistribusikan kepada para pemakai informasi. James a.A Hall
(2001:9).Dari pengertian sistem informasi diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa
sistem informasi adalah kumpulan dari prosedur kegiatan yang memproses data
sedemikian rupa sehingga dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat dan dapat
digunakan untuk mengambil suatu keputusan yang tepat.2.3.1 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi dapat terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model
(model block), blok keluaran (output block) dan blok teknologi (technology block),
blok basis data (database block) dan blok kendali (control block).Sebagai suatu sistem keenam Blok tersebut masing-masing saling berinteraksi dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.