Guru dan Karyawan GAMBARAN UMUM INSTITUSI

Dokumen Flow Pengembalian Koleksi Buku Di Perpustakaan SMAK Santo Yusup Surabaya Petugas Perpustakaan Siswa Kepala Sekolah Phas e Mulai Koleksi Buku Pinjaman Koleksi Buku Pinjaman Mengecek Tanggal Pengembalian Buku Kembali = 7 hari Menerima Buku Yang Telah Dikembalikan Tidak Mencatat Buku Yang Telah Dikembalikan Selesai Ya Memberikan Denda Keterlambatan 2 1 Denda Denda Melakukan Pembayaran Denda Pembayaran Denda Mengecek Kondisi Buku HilangRusak? Membuat Berita Acara Buku Hilang Rusak Ya Tidak Berita Acara Buku HilangRusak Memberikan Denda Buku HilangRusak Denda 1 2 Koleksi Buku Yang Telah Dikembalikan Membuat Laporan Keuangan Denda Laporan Keuangan Denda Laporan Keuangan Denda Merekap Berita Acara Buku HilangRusak Laporan Berita Acara Buku HilangRusak Laporan Berita Acara Buku HilangRusak Buku Peminjaman Mengisi dan Mengembalikan Buku Peminjaman 3 3 Buku Peminjaman Gambar 2.4 Dokumen Flow Pengembalian Siswa

b. Guru dan Karyawan

Mengenai proses pengembalian buku, proses awalnya adalah guru dan karyawan memberikan koleksi buku pinjaman dan petugas perpustakaan mengecek kondisi buku, jika buku tersebut hilang atau rusak maka petugas perpustakaan akan mencatatnya dalam berita acara buku hilang atau rusak dan memberikan denda kepada guru atau karyawan yang menghilangkan atau merusak STIKOM SURABAYA buku tersebut. Lalu petugas perpustakaan akan mengecek tanggal peminjaman, jika terlambat maka guru atau karyawan akan diberikan denda keterlambatan pengembalian. Setelah itu petugas perpustakaan akan mencatat pengembalian pada buku dokumentasi peminjaman. Dokumen Flow Pengembalian Koleksi Buku Di Perpustakaan SMAK Santo Yusup Surabaya Petugas Perpustakaan Guru Karyawan Kepala Sekolah Ph as e Mulai Koleksi Buku Pinjaman Koleksi Buku Pinjaman Mengecek Tanggal Pengembalian Buku Kembali = 1 semester Menerima Buku Yang Telah Dikembalikan Tidak Mencatat Buku Yang Telah Dikembalikan Selesai Ya Memberikan Denda Keterlambatan 2 1 Denda Denda Melakukan Pembayaran Denda Pembayaran Denda Mengecek Kondisi Buku HilangRusak? Membuat Berita Acara Buku Hilang Rusak Ya Tidak Berita Acara Buku HilangRusak Memberikan Denda Buku HilangRusak Denda 1 2 Koleksi Buku Yang Telah Dikembalikan Membuat Laporan Keuangan Denda Laporan Keuangan Denda Laporan Keuangan Denda Merekap Berita Acara Buku HilangRusak Laporan Berita Acara Buku HilangRusak Laporan Berita Acara Buku HilangRusak Kartu Peminjaman Mengisi Kartu Peminjaman Gambar 2.5 Dokumen Flow Pengembalian Guru atau Karyawan STIKOM SURABAYA 20

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Definisi Data

Data merupakan fakta atau bagian dari fakta yang digambarkan dengan simbol-simbol, gambar-gambar, nilai-nilai, uraian karakter yang mempunyai arti pada suatu konteks tertentu. Data merupakan salah satu hal utama yang dibahas dalam Teknologi Informasi komputer. Penggunaan dan pemanfaatan data sudah mencakup banyak aspek. Data merepresentasikan suatu objek sebagaimana dikemukakan oleh Wawan dan Munir 2006 bahwa “Data adalah nilai yang merepresentasikan deskripsi dari su atu objek atau kejadian event”.

3.2 Analisa Dan Perancangan Sistem

Analisis sistem dilaksanakan dengan tujuan untuk dapat mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Perancangan sistem merupakan penguraian suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komputerisasi yang dimaksud, mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, menentukan kriteria, menghitung konsistensi terhadap kriteria yang ada, serta mendapatkan hasil atau tujuan dari masalah tersebut serta mengimplementasikan seluruh kebutuhan operasional dalam membangun aplikasi. Menurut Kendall 2003:7, Analisis dan Perancangan Sistem berupaya menganalisis input data atau aliran `data secara sistematis, memproses atau STIKOM SURABAYA