Table Query Form Report

2.2.4.2 Objek Pokok dalam MS Acces

1. Table

Table digunakan untuk menyimpan data dalam sebuah objek , table memiliki arti sekumpulan data sejenis. Table sendiri memiliki item informasi : a. Field : Data terkecil dari sebuah table yang menempati bagian kolom. b. Record : Kumpilan beberapa field yang saing berhubungan yang menempati bagian baris.

2. Query

Query adalah objek database yang digunakan untuk menampilkan , menyunting, dan menganalisa suatu data dengan cara lain.

3. Form

Form adalah sebuah objek database yang digunakan untuk membuat kontrol proses memasukan ,memeriksaa dan memperbaharui data.

4. Report

Report adalah sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yan telah di format. 28

BAB III Pembahasan

3.1.1 Analisis Masalah

PT. Bita Enarcon Engineering memerlukan suatu aplikasi yang dapat menyajikan informasi mengenai data-data kendaraan yang masuk ataupun yang sedang keluar terpakai. Karena tingkat kebutuhan akan informasi mengenai data penggunaan kendaraan semakin meningkat sehingga dituntut agar dapat mempermudah sistemnya yaitu dengan dibuatkannya suatu aplikasi yang dapat menyajikan informasi . Selain dapat mempermudah penyajian informasi, aplikasi data kendaraan yang ingin dibangun juga dapat memberikan kemudahan bagi PT. Bita Enarcon Engineering dalam proses penyajian informasi mengenai data kendaraan yang tersedia.

3.1.2 Analisis Sistem

3.1.2.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

Bagan alir dokumen atau disebut juga bagan alir formulir merupakan bagan aliryang menunjukkan arus dari dokumen formulir. Berdasarkan analisis di atas, maka terdapat prosedur yang sedang berjalan pada penggunaan – penggunaan kendaraan yang ada di PT. Bita Enarcon Engineering. Adapun prosedur-prosedur yang ada diantaranya prosedur penambahan dan penggunaan kendaraan . 1. Prosedure Penambahan Kendaraan - Pengguna kendaraan orang yang mengajukan memberi informasi kepada super visior bagian Administrasi Personalia dan Umum dengan membawa surat pengajuan untuk mengajukan penambahan kendaraan di PT. Bita Enarcon Engineering.