Microsoft Access 2003 Perancangan PENUTUP

1. Property Property adalah karakteristik yang melekat pada sebuah objek yang menunjukkan cirikarakteristik suatu objek. Misalnya BackColor menunjukkan warna latar belakang, Font menunjukkan jenis dan ukuran font yang digunakan, dan sebagainya. Pengaturan property suatu objek dapat diatur dengan dua cara. Cara pertama adalah dengan mengatur melalui Property Window . Cara kedua adalah dengan memberi baris program pada Code . 2. Metode Metode adalah prosedur yang dikerjakan pada suatu objek. Metode merupakan suatu tindakan dimana objek dapat dibentuk. 3. Event Event berfungsi untuk menunjukkan kejadian yang terjadi pada sebuah objek. Misalnya, kejadian ketika command1 diklik event Command1_Click , kejadian ketika form loading pertama kali event Form_Load , dan sebagainya.

2.5 Microsoft Access 2003

Microsoft Access adalah salah satu program pengolahan database yang digunakan untuk mengolah beberapa jenis data dengan cara kerja pengoperasian yang cukup mudah. Pada Microsoft Access , sebuah database disimpan dalam sebuah berkas dengan eksistensi.mdb. di dalam berkas inilah semua objek yang terkait dengan database , termasuk semua table disimpan. Dalam Microsoft Access , istilah kolom yang biasa dipakai pada basis data rasional disebut field dan baris biasa disebut Universitas Sumatera Utara record . Database pada Access lebih dari sekedar data. Selain table, sebuah file database access juga berisi bermacam-macam objek database yang lain diantaranya adalah Tabel, Queries, Form, Report, Macros, Modules, Pages . Universitas Sumatera Utara BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

3.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah pendekatan yang sistematis untuk mendefinisikan masalah, peluang dan tujuan, menganalisis arus informasi dalam organisasi serta untuk merancang sistem terkomputerisasi untuk menyelesaikan masalah. Adapun tujuan dari perancangan sistem sebagai berikut: 1. Menentukan tujuan atau objektivitas sistem yang dibuat. 2. Memilih software dan hardware 3. Memilih spesifikasi design yang detail 4. Menyusun rencana implementasi, penujian sistem dan program

3.1.1 Perancangan Program

Program dirancang untuk mempermudah pengolahan data pasien pada klinik Senyum Jaya Abadi. Meliputi input dan pencarian data pasien, data obat, data jasa pelayanan, transaksi, dan mencetak data. Laporan yang dihasilkan meliputi: Universitas Sumatera Utara 1. Laporan data pasien 2. Laporan data jasa pelayanan 3. Laporan data obat 4. Laporan Transaksi 3.1.2 Perancangan Data Flow DiagramDFD Data Flow ProgramDFD merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asalnya data dan kemana tujuan data yang akan dikeluarkan dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut.Lipschutz, 1990. Dengan kata lain, DFD adalah suatu model logika yang menggambarkan penyimpanan data dan proses perpindahan data yang menunjukan hubungan antara data pada sistem dan prosesnya. Ada 4 simbol dasar yang digunakan untuk memetakan DFD yaitu: 1. Entitas Luar External Entity, merupakan sumber ataupun tujuan dari aliran data atau ke luar sistem. Gambar 3.1 Simbol Entitas Luar Ekstrnal Entity Universitas Sumatera Utara 2. Aliran data Data Flow yaitu, digunakan untuk menggambarkan aliran data dari suatu proses ke proses lain. Gambar 3.2 Simbol aliran Data 3. Proses Process berisi nomor atau identitas program. Proses menunjukkan transformasi input menjadi output . Proses umumnya diidentifikasi dengan kalimat sederhana. Lingkaran atau segiempat mendeskripsikan respon yang harus dilakukan sistem dalam menganalisa keadaan. Gambar 3.3 Simbol ProsesProcess 4. File tempat penyimpanan merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file. Gambar 3.4 simbol File Data source Universitas Sumatera Utara Adapun Perancangan DFD yang dibuat adalah sebagai berikut:

3.2 Perancangan

Database Perancangan Database adalah salah satu langkah untuk menentukan file database , table, tipe data, dan ukuran data yang digunakan. Database yang digunakan dalam program data pasien ini adalah DtaPasien.mdb. Database tersebut terdiri dari: Tabel 3.1 Tabel Pasien Field Name Type Data Size Description Kodepasien AutoNumber 7 Nomor Urut Pasien, PrimaryKey Nama Text 30 Nama Pasien Alamat Text 30 Alamat Pasien JenKel Text 10 Laki-laki dan Perempuan TglMasuk Text 10 Tanggal berobat pasien Tabel 3.2 Tabel List Field Name Type Data Size Description Idlist AutoNumber 6 Nomor identitas Jasa yang ditawarkan Jasa Text 20 Jasa yang ditawarkan Harga Text 10 Harga jasa Universitas Sumatera Utara Tabel 3.3 Tabel Obat Field Nama Type Data Size Description KodeObat Text 7 Kode obat, Primary Key NamaObat Text 15 Nama Obat Harga Text 10 Harga Obat Kategori Text 13 Jenis Obat Tabel 3.4 Tabel Transaksi Field Name Type Data Size Description Tanggal DateTime 10 Tanggal Transaksi No. Faktur Text 6 Nomor Faktur Idlist Number 6 Nomor identitas yang ditawarkan Kode Obat Text 7 Kode obat Tabel 3.5 Tabel Admin Field Name Type Data Size Description Id AutoNumber 6 Nomor urut user, primary key User Text 15 User name password Text 10 Password

3.3 Perancangan