Sistem Peminjaman Waktu Layanan Jenis Layanan Pemakai

17

BAB IV LAYANAN PERPUSTAKAAN

A. Sistem Layanan Yaitu menggunakan sistem open access. Melalui sistem ini semua pemakai perpustakaan diberi kebebasan untuk mencari, memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka yang ada di perpustakaan sesuai dengan kebutuhannya.

B. Sistem Peminjaman

Yaitu menggunakan system barcode, dimana seluruh koleksi dan keanggotaaan telah tercantum kode barcode sehingga pada saat peminjaman data tersimpan melalui kode barcode tersebut .

C. Waktu Layanan

Perpustakaan dibuka setiap hari kerja dari hari Senin s.d. Sabtu, dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Hari Senin - Kamis, Jam 08.00 – 15.30 Istirahat Jam 12.00 – 13.00 Layanan yang diberikan : a. Layanan keanggotaan baru maupun perpanjangan b. Layanan membaca c. Layanan Sirkulasi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka d. Layanan cybernet e. Layanan eduvacation 2. Hari Selasa dan Rabu buka hingga jam 19.00 Wib 3. Har i Jum’at, Jam 08.00 – 15.30 Istirahat Jam 11.30 – 13.30 Layanan yang diberikan : a. Layanan keanggotaan baru maupun perpanjangan b. Layanan membaca c. Layanan Sirkulasi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka d. Layanan cybernet e. Layanan eduvacation 4. Hari Sabtu, Jam 08.00 – 12.00 Layanan yang diberikan : 18 a. Layanan membaca b. Layanan cybernet c. Layanan Sirkulasi peminjaman dan pengembalian d. Layanan eduvacation 5. Bulan RamadhanPuasa Hari Senin-Kamis, Jam 08.15-13.30 Wib Hari Jumat, jam 08.15-11.30 Wib Hari Sabtu, Jam 08.15-12.00 Wib Tanpa Jam Istirahat

D. Jenis Layanan

Layanan yang disediakan di Perpustakaan UNIKOM, meliputi 1. Layanan keanggotaan yaitu menerima pendaftaran anggota baru dan perpanjangan anggota 2. Layanan Sirkulasi yaitu layanan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka 3. Layanan Referensi a. Layanan membaca b. Layanan penelusuran informasi c. Layanan foto kopi d. Layanan SDI Selective Dissemination of Information e. Layanan AV Audio visual f. Layanan informasi mutakhircybernet g. Layanan eduvacation

E. Sarana Temu Balik Informasi

Untuk memudahkan para pemakai dalam mencari dan menemukan bahan pustaka, telah disediakan sarana temu balik informasi alat bantu penelusur informasi. Sarana ini meliputi katalog, indeks artikel majalahsurat kabar, bibliografi, dan abstrak. Berikut ini cara penggunaan sarana temu balik informasi tersebut.

1. Katalog, yaitu daftar bahan pustaka yang dimiliki oleh

perpustakaan. Katalog yang ada adalah katalog on line dengan menggunakan tajuk alternatif tanpa entri utama dimana semua ditajukkan pada judul bahan pustaka. Adapun penyusunan dan penggunaan katalog tersebut adalah sebagai berikut : 19

a. Katalog on line, yaitu katalog berbantuan komputer

yang dikenal dengan istilah OPAC On line Public Access Catalogue. Pada dasarnya, penelusuran atau pencarian bahan pustaka melalui katalog on line sama seperti penelusuran melalui katalog manual yaitu melalui titik akses pengarang, judul, subjek, nomor klasifikasi, dan penerbitnya, hanya prosesnya lebih cepat lagi. Untuk prosedur penggunaan katalog on line sudah tersedia pada OPAC itu sendiri. Perlu diketahui, apabila anda mencari buku dengan titik akses Pengarang, misalnya buku-buku yang ditulis oleh ‘ Radiks Purba ‘ carilah pada jajaran pengarang dengan huruf awal P nama PURBA, Radiks nama orang dalam tajuk dibalik . Setelah pengarang, judul atau subjek yang dicari ada, langkah selanjutnya catat data bibliografis nomor klas, judul dan pengarang buku yang diperlukan dan kemudian cari di rak buku sesuai dengan nomor klas bukunya. Bentuk katalog online Gambar 4 601 PEN Pengantar filsafat teknologi The Liang Gie. – Ed. 1, cet. 1. -- Yogyakarta : Andi, 1996 182 hlm. ; 24 cm. Bibl. : hlm. 129 – 147 Indeks ISBN 979-533-365-8 1. TEKNOLOGI I. THE LIANG, Gie, 1932- 20  Contoh penggunaan katalog Kalau anda mencari judul buku Akuntansi, langkah-langkah mencarinya sebagai berikut : 1 Lihat second summary bagan DDC yang tersedia di perpustakaan, kemudian cari nomor subjek Akuntansi maka anda akan menemukan nomor subjek tersebut adalah 657, kemudian cari judul buku Akuntansi dalam susunan alfabetis judul tersebut pada katalog kelompok nomor 657 2 Apabila buku yang anda cari ada dalam katalog berarti buku tersebut dimiliki perpustakaan dan apabila tidak ada dalam katalog artinya buku tersebut tidak dimiliki perpustakaan, tetapi anda dapat memanfaatkan alternatif judul lainnya dengan subjek yang sama. 3 Catat data bibliografis buku tersebut yaitu nomor klasifikasinya, judulnya, dan pengarangnya. 4 Lihat status buku, Status buku tidak berarti buku sedang dipinjam. 5 Kemudian carilah buku tersebut pada rak buku yang diberi kode nomor 657.

2. Indeks artikel

Selain itu ada juga yang disebut Indeks Artikel Majalah dan Surat Kabar yaitu suatu daftar artikel-artikel dalam bidang atau subjek tertentu dari harian-harian surat kabar , majalah, jurnal dan sejenisnya.

3. Bibliografi

Yaitu daftar buku-buku atau bahan pustaka mengenai subjek tertentu, dimana hakekat keberadaan lokasi buku- buku atau bahan pustaka yang tercantum di dalam bibliografi tersebut tidak dibatasi pada suatu perpustakaan.

4. Abstrak

Yaitu sari karangan atau saripati suatu karya hasil penelitian atau ulasan-ulasan ilmiah berupa artikel mengenai bidang atau subjek tertentu.

5. Accetion list Yaitu daftar yaitu daftar perolehan koleksi atau tambahan

koleksi baru. 21 F. Pengerakkan dan Penyusunan Bahan Pustaka Shelve 1. Pengerakkan bahan pustaka Bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan UNIKOM, pengerakkannya dikelompokkan menjadi 2 kelompok, yaitu :

a. Koleksi sirkulasi, kelompok koleksi ini selain dapat

dibaca di perpustakaan juga dapat dipinjam untuk dibawa ke rumah sesuai dengan ketentuan yang ada. Bahan pustaka yang termasuk koleksi ini diantaranya buku-buku teks atau buku ajar dan buku pengayaan. Kelompok ini diberi label berwarna putih.

b. Koleksi Referensi, kelompok koleksi ini hanya untuk

dibaca di perpustakaan tidak dipinjamkan untuk di bawa ke rumah. Bahan pustaka yang termasuk koleksi ini diantaranya 1 Buku rujukan seperti ensiklopedi, kamus, almanak, handbook buku pedoman buku petunjuk, annual buku tahunan, direktori, terbitan pemerintah seperti perundang-undangan dll., katalog, bibiliografi, indeks dan abstrak, statistik, hasil penelitian berupa skripsi, tesis, disertasi dll. 2 Terbitan berkala seperti majalah, buletin, jurnal, dan surat kabar, kliping 3 Tugas Akhir dan laporan praktek kerja. 4 Bahan pustaka berupa disket dan compact disc CD. 5 Buku reserve Sedangkan kelompok ini diberi label berwarna kuning ditambah kode R Referensi dan RES Reserve 22 Informasi yang terkandung dalam buku rujukan, adalah sebagai berikut : Klasifikasi Informasi Jenis Informasi Sumber Informasi Rujukan Informasi umum Arti istilah secara luas, latar belakang kejadian, cara mengerjakan sesuatu, penemu ilmu dan teknologi Ensiklopedi Bahasa Arti kata, ejaan, asal kata, singkatan, istilah, sinonim, dialek dan simbol Kamus Orang pribadi Riwayat orang terkenal : pemimpin, spesialis, profesional, baik yang masih hidup maupun sudah meninggal Biografi Who’s who Ensiklopedi Bahan pustaka Buku terbaik, terbitan terbaru, review tempat bahan pustaka. Bibliografi, Katalog Indeks dan abstrak Data,Pariwisata, dan kegiatan Kejadian-kejadian, catatan kegiat-an dari tahun ke tahun Almanak, annual, year-book, Statistik Undang-undang, peraturan, keputusan, intsruksi dsb. Perundang-undangan, peraturan pemerintah, keterangan resmi, pidato kenegaraan, keputusan atau kebijakan pemerintah Publikasi pemerintah, lembaran negara dsb. Organisasi dan lembaga Alamat, tujuan, keanggotaan, struktur kegiatan, nama-nama pejabat dan alamatnya Direktori, misalnya buku telepon dsb. Tempat Lokasi, jarak, letak geografis, iklim cuaca dsb. Atlas, peta map dan gazetter Petunjuk pelaksanaan Cara kerja suatu piranti, cara mengerjakan sesuatu Manual, pedoman, petunjuk Informasi current Kejadian, peristiwa terkini Terbitan berseri majalah, surat kabar, buletin, dsb. Segabai contoh, apabila anda ingin mencari informasi tentang ‘ data penduduk di Jawa Barat ’ carilah pada sumber informasi Statistik atau kalau mencari ‘ Riwayat hidup seseorang yang 23 terkenal ’ carilah pada sumber informasi ‘Biografi Who’s who Ensiklopedi. 2. Penyusunan bahan pustaka di rak shelve Untuk memudahkan penyimpanan dan penelusuran bahan pustaka di rak, penyusunannya berdasarkan nomor klasifikasi bahan pustaka mulai dari nomor terkecil sampai nomor terbesar setelah terlebih dahulu di kelompokkan berdasarkan koleksi sirkulasi dan koleksi referensi. Contoh : Gambar 5 : Penyusunan buku di rak stack Keterangan : 300 Ilmu sosial 600 Teknologi Ilmu terapan 330 Ekonomi 657 Akuntansi 334 Koperasi 658 Manajemen

G. Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka 1.

Peminjaman bahan pustaka Anggota perpustakaan dapat meminjam koleksi berupa buku teks buku ajar dan buku penunjang koleksi lainnya, dengan menempuh langkah-langkah sebagai berikut :  Sebelum meminjam, anggota perpustakaan mencari sendiri bahan pustaka yang diinginkan melalui katalog.  Apabila menemui kesulitan, peminjam dapat menanyakan atau minta bantuan langsung kepada petugas. 334 KOP 300 ILM 330 EKO 657 AKU 600 TEK 658 MAN 24  Apabila bahan pustaka yang diinginkan sudah diketemukan, kemudian serahkan bahan pustaka dengan memperlihatkan kartu anggota yang masih berlaku kepada petugas bagian sirkulasi peminjaman dan pengembalian untuk diproses peminjamannya.  Sebelum bahan pustaka tersebut diproses, petugas memeriksa keutuhan fisik bahan pustaka yang akan dipinjam. Tunggu sampai proses pencatatan selesai.  Setelah proses pencatatan selesai, bahan pustaka yang dipinjam dan kartu anggota diserahkan kepada peminjam.

2. Pengembalian bahan pustaka

Langkah-langkah yang perlu ditempuh :  Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang dipinjam disertai kartu anggota kepada petugas bagian sirkulasi.  Petugas memeriksa bahan pustaka yang dikembalikan, mengenai keutuhan fisik dan tanggal pengembalian bahan pustaka.  Apabila tidak ada masalah, petugas mencoret tanggal kembali dan memberi paraf pada tanggal pengembalian  Kartu anggota diserahkan kepada anggota Perlu diketahui bahwa ketentuan peminjaman bahan pustaka untuk dibawa kerumah diberikan kepada pemakai yang telah menjadi anggota Perpustakaan UNIKOM persyaratan keanggotaan lihat pada bab II , sedangkan bagi pemakai yang belum menjadi anggota hanya dapat membaca bahan pustaka di ruang baca yang telah disediakan.

H. Pemakai

Yaitu seluruh civitas akademika dosen, mahasiswa, dan staf Universitas Komputer Indonesia. Untuk pemakai dari luar UNIKOM, ketentuannya lihat pada bab V. 25

BAB V KERJA SAMA DAN PUBLIKASI

A. Kerja Sama

Upaya Perpustakaan UNIKOM dalam pengembangan penyelenggaraan perpustakaan dan peningkatkan layanan informasi kepada pemakainya telah mengadakan kerja sama dengan berbagai perpustakaan, baik Perpustakaan Nasional maupun Perpustakaan Perguruan Tinggi swasta atau pemerintah yang ada di Wilayah Jawa Barat. Gambaran umum kerja sama perpustakaan adalah sebagai berikut : 1. Kerja sama teknis penyelenggaraan perpustakaan, yaitu dengan Perpustakaan Nasional Propinsi Jawa Barat sebagai Badan Pemerintah yang bertugas membina secara teknis semua jenis perpustakaan yang berada di Wilayah Jawa Barat .

2. Kerja sama dalam peningkatan layanan informasi

a. Nama bentuk kerja sama yaitu Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi FPPT Wilayah Jawa Barat yang bersekretariat di Perpustakaan Nasional Propinsi Jawa Barat Jalan Soekarno Hatta No. 629 Bandung Tlp. 022 7310435 – Fax 7301408 dan salah satu anggotanya adalah Perpustakaan UNIKOM. b. Bentuk kerja sama yang telah dilakukan adalah : 1 Kerja sama silang layan dan penyediaan fasilitas perpustakaan antar perpustakaan perguruan tinggi di Jawa Barat yang telah menjadi anggota FPPT. 2 Kerja sama dalam peningkatan kualifikas sumber daya manusia pustakawan yaitu melalui pendidikan dan pelatihan, magang dan konsultasi dalam bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi yang diselenggarakan oleh perpustakaan perguruan tinggi yang menjadi anggota FPPT, diantaranya Perpustakaan ITB, Perpustakaan IPB, Perpustakaan STT Telkom , Perpustakaan Nasional Propinsi Jabar dsb.