F T U H

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 38 1.5. P ENGGUNAAN A PLIKASI Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https:hr.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol . 1.6. F UNGSI -F UNGSI U MUM Dalam aplikasi HRMA terdapat fungsi-fungsi umum yang mencakup hampir seluruh modul. Untuk penjelasan fungsi-fungsi berikut akan diambil contoh dari sub modul Jenis Kompetensi dari modul Position Inventory dan Popup form pencarian Instansi.

1.6.1. F

UNGSI P ENCARIAN

1. Fungsi Pencarian Berdasarkan Nama.

Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama Ketik kata yang ingin di cari di input Cari Berdasarkan Nama, lalu tekan Enter atau klik tombol Cari untuk memproses. Untuk mengembalikan N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 38 daftar baris data pada tabel tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol Reset Filter . 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Kategori Kolom Tertentu Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori Pilih Kategori pada combo, Ketikan kata pencarian pada input Cari Berdasarkan, lalu tekan Enter klik tombol Cari . Untuk mengembalikan daftar pada table tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol Reset Filter

1.6.2. F

UNGSI T AMBAH , U BAH , DAN H APUS Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus

1. Fungsi Tambah.

Fungsi untuk menambah data baru ke dalam table database. Jika tombol Tambah di klik, maka form isian akan aktif, dan panel daftar table akan tidak aktif seperti gambar dibawah ini. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 38 Gambar 4. Fungsi Tambah Setelah form telah diisi, klik tombol Simpan untuk memasukan data baru ke dalam database.

2. Fungsi Ubah

Untuk mengubah data yang sudah ada pada table, klik data yang ingin diubah pada table, lalu klik tombol Ubah, maka form isian akan aktif, dan panel table akan di tidak aktif. Gambar 5. Fungsi Ubah Setelah melakukan perubahan pada data, Klik tombol Simpan untuk merubahnya. Untuk membatalkan, Klik tombol Batal, maka akan ditampilkan form dialog konfirmasi. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 38

3. Fungsi Hapus

Untuk menghapus data yang sudah ada pada table. Langkah untuk menghapus sebagai berikut: 1. Klik data yang ingin dihapus pada table. 2. Klik tombol Hapus, maka form konfirmasi akan tampil. Klik tombol Ya jika benar ingin menghapus. Gambar 6. Fungsi Hapus

4. Fungsi Muat Ulang

Fungsi ini berfungsi untuk memuat ulang atau refresh table untuk menampilkan data terbaru dari database. 1.6.3. PAGINATION Pagination adalah sistem menampilkan data pada tabel dengan penomoran halaman pada aplikasi yang telah umum digunakan baik pada aplikasi web atau aplikasi desktop. Seperti pada aplikasi umumnya, aplikasi HRMA juga menampilkan data tertentu dengan pagination. Data dengan jumlah yang besar akan ditampilkan halaman per halaman. Gambar 7. Pagination Bagian yang ditandai dengan kotak merah adalah fungsi-fungsi pada pagination. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 38 Berikut detil fungsi dari masing-masing komponen: 1. Informasi baris, 615 baris berarti ada 615 data instansi yang tersimpan dalam sistem. 2. Pertama , Kembali kehalaman pertama. 3. Sebelumnya , Kembali kehalaman sebelumnya. 4. Informasi halaman, Halaman 3 dari 31. Menandakan bahwa yang ditampilkan adalah halaman 3, dari 31 halaman yang tersedia. 5. Selanjutnya , Lanjut kehalaman berikutnya. 6. Terakhir , Lanjut kehalaman terakhir. 7. Ke Halaman , Lompat ke halaman yang diinginkan masukan dari pengguna. 8. BarisHalaman, Jumlah baris data yang akan ditampilkan per halaman. 9. Muat Ulang, Muat ulang refresh halaman untuk mendapatkan data terbaru. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 38 2. M ODUL P OSITION I NVENTORY 2.1. L IHAT U NOR Sub Modul Lihat Unor digunakan untuk mengelola Unit Organisasi Unor dari suatu instansi. Untuk pengguna mempunyai akses untuk melihat instansi, aplikasi akan menampilkan form untuk memilih instansi yang diinginkan. Gambar 8. Form PemilihanPencarian instansi Untuk pengguna yang tidak mempunyai akses melihat semua instansi, maka secara otomatis akan memproses instansi dari pengguna. Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi Pada sisi kiri layar ditampilkan struktur dari Unit Organisasi Unor dari instansi, Sedangkan pada sisi kanan adalah detil dari Unit Organisasi.

2.1.1. O

PERASI M ODIFIKASI S TRUKTUR U NOR :

1. Tambah Unor.

Membuat atau menambahkan Unor Baru. 1.1 Klik Kanan pada Unor. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 38 1.2 Pilih Tambah, Dan Masukan nama unor, nama jabatan, eselon, dan jenis. Gambar 10. Tambah Unor

2. Ubah Unor.

Modifikasi Nama Unor, Nama Jabatan atau eselon. 2.1 Klik Kanan pada Unor. 2.2 Pilih Ubah, Lalu ubah nama unor, nama jabatan, eselon atau jenis. Gambar 11. Ubah Unor N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 9 of 38 3. Pindahkan Ke… Modifikasi Struktur Unit Organisasi, dengan memindahkan unor yang dipilih ke bawah Unit Organisasi lain. 3.1 Klik Kanan pada Unor. 3.2 Pilih Pindahkan Ke…, Lalu pilih unor atasan. Gambar 12. Pindahkan Unor

4. Ganti Urutan.

Mengganti Urutan Unit Organisasi dari Unor atasan. 2.1 Klik kanan pada unor. 2.2 Pilih Ganti Urutan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 10 of 38 Gambar 13. Ganti Urutan

2.1.2. I

NFORMASI DAN O PERASI PADA D ETIL U NOR :

1. Data Unor.

Informasi Detail Unor yang aktif.

2. Uraian Jabatan.

Lihat atau ubah Informasi Deskripsi Pekerjaan. Gambar 14. Uraian Jabatan

3. Kompetensi Jabatan

Penambahan atau penghapusan kompetensi jabatan yang dibutuhkan untuk unor aktif. Untuk menambahkan klik tombol tambah , dan tombol untuk menghapus. Gambar 15. Kompetensi Jabatan N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 38

4. Kepala Unit.

Informasi PNS Kepala Unit dari Unor. Gambar 16. Informasi Kepala Unit

5. Data Staf.

Informasi staf-staf dari Unor yang aktif. Untuk mengubah staf ke unor lain, centang staf pada kolom Pilih dan klik tombol Pindah Unor. Pada form pindahkan ke, masukan unor target, Nomor SK dan Tanggal SK Pemindahan Unit Organisasi staf. Gambar 17. Data Staf N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 38 2.2. J ENIS K OMPETENSI Pendefinisian jenis-jenis kompetensi dilakukan pada sub modul ini. Gambar 18. Jenis Kompetensi

2.2.1. T

AMBAH Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data nama jenis kompetensi pada form isian. Lalu Klik tombol Simpan.

2.2.2. U

BAH Klik jenis kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama jenis kompetensi yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.

2.2.3. H

APUS Klik jenis kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form konfirmasi, Klik Tombol Ya. Gambar 19. Konfirmasi Hapus N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 13 of 38 2.3. K OMPETENSI Pendefinisian Kompetensi dilakukan pada sub modul ini. Sebelum memasukan data kompetensi, terlebih dahulu lengkapi data jenis kompetensi pada sub module Jenis Kompetensi, karena jenis kompetensi adalah bagian dari data kompetensi. Gambar 20. Kompetensi Untuk memulai mengisi data kompetensi, tentukan terlebih dahulu jenis kompetensi dengan mengklik tombol Pilih Jenis Kompetensi, aplikasi akan menampilkan form popup pemilihan Jenis Kompetensi yang telah di daftarkan pada menu Jenis Kompetensi. Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi Untuk pemilihan dilakukan dengan cara double klik pada nama jenis kompetensi yang diinginkan. Setelah itu aplikasi akan menampilkan daftar kompetensi yang sudah ada beserta fasilitas untuk tambah, ubah dan hapus data kompetensi. N ATIONAL