KR11 HRMA KANREG HRMA

B

ADAN

K

EPEGAWAIAN

N

EGARA

BKN

N

ATIONAL

C

IVIL

S

ERVICE

I

NFORMATION

S

YSTEM

NCSIS

B

UKU

P

ANDUAN

H

UMAN RESOURCES MANAGEMENT

A

NALYSIS

(HRMA)

(K

ANREG

)

NAMA DOKUMEN : KR11-HRMA-KANREG-HRMA.doc

EDISI : 01.50

TANGGAL : 11JULI 2011

KNOWMENT AIE

Information Technology

SINOPSIS MANUAL

Pusat

Kode User Profile Sinopsis

PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.

PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.

PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

PU04 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

PU05 Tim Administrasi

Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.

PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS.

PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.

PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.

PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi

yang digunakan.

Kanreg

Kode User Profile Sinopsis

KR01 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

KR02 Tim Administrasi

Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP.

KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun.

KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.

KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi

yang digunakan.

BKD/Instansi

Kode User Profile Sinopsis

BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.

BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.

BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan

rekapitulasi.

BI05 Peremajaan Data

BKD/Instansi

Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

BI07 Administrator

BKD/Instansi

Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

Daftar Isi

1. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA) ... 1

1.1. DEFINISI 1 1.2. FUNGSI 1 1.3. METODOLOGI ... 1

1.4. PENGGOLONGAN MODUL ... 1

1.5. PENGGUNAAN APLIKASI ... 2

1.6. FUNGSI-FUNGSI UMUM ... 2

1.6.1. Fungsi Pencarian ... 2

1.6.2. Fungsi Tambah, Ubah, dan Hapus ... 3

1.6.3. pagination ... 5

2. MODUL POSITION INVENTORY ... 7

2.1. LIHAT UNOR ... 7

2.1.1. Operasi Modifikasi Struktur Unor: ... 7

2.1.2. Informasi dan Operasi pada Detil Unor: ... 10

2.2. JENIS KOMPETENSI ... 12

2.2.1. Tambah ... 12

2.2.2. Ubah ... 12

2.2.3. Hapus ... 12

2.3. KOMPETENSI ... 13

2.3.1. Tambah ... 14

2.3.2. Ubah ... 14

2.3.3. Hapus ... 14

2.4. RUMPUN JABATAN ... 14

2.4.1. Tambah ... 15

2.4.2. Ubah ... 15

2.4.3. Hapus ... 15

2.5. KELOMPOK JABATAN ... 15

2.5.1. Tambah ... 16

2.5.2. Ubah ... 16

2.5.3. Hapus ... 16

2.6. JENJANG JABATAN TERTENTU ... 17

2.7. JABATAN FUNGSIONAL UMUM ... 18

2.8. SEKOLAH NEGERI ... 19

2.8.1. Tambah ... 19

2.8.2. Ubah ... 20

2.8.3. Hapus ... 20

3. MODUL FORMASI ... 21

3.1. PILIH FORMASI ... 21

3.1.1. Memulai Proses ... 21

3.1.2. Status Formulir ... 22

3.1.3. Memulai Proses Pengisian Formulir ... 23

3.1.4. Fungsi-Fungsi Pada Formulir ... 23

3.1.5. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting ... 23

3.1.6. Formulir 2 Pengolahan Formasi ... 24

3.1.7. Formulir 3 Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah ... 25

3.1.8. Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat Menurut Jabatan Tahun Anggaran ... 25

3.1.9. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran ... 26

3.1.10. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran ... 27

3.1.11. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMP Tahun Anggaran ... 27

3.1.12. Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SMP Tahun Anggaran... 28

3.1.13. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Tahun Anggaran ... 29

3.1.14. Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU Tahun Anggaran ... 30

3.1.15. Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Tahun Anggaran ... 30

3.1.16. Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran ... 31

3.1.17. Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran ... 31

3.1.18. Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran ... 32

3.1.19. Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun, Dan Meninggal Dunia Tahun Anggaran ... 32

3.1.20. Profil Daerah ... 33

3.1.21. Kirim Ke Bkn ... 33

3.2. RINCIAN FORMASI ... 34

3.3. MATA PELAJARAN ... 35

3.4. JENIS JURUSAN ... 36

3.5. MONITORING ... 36

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama ... 2

Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori... 3

Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus ... 3

Gambar 4. Fungsi Tambah ... 4

Gambar 5. Fungsi Ubah... 4

Gambar 6. Fungsi Hapus ... 5

Gambar 7. Pagination ... 5

Gambar 8. Form Pemilihan/Pencarian instansi ... 7

Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi ... 7

Gambar 10. Tambah Unor ... 8

Gambar 11. Ubah Unor ... 8

Gambar 12. Pindahkan Unor ... 9

Gambar 13. Ganti Urutan ... 10

Gambar 14. Uraian Jabatan ... 10

Gambar 15. Kompetensi Jabatan ... 10

Gambar 16. Informasi Kepala Unit ... 11

Gambar 17. Data Staf ... 11

Gambar 18. Jenis Kompetensi ... 12

Gambar 19. Konfirmasi Hapus ... 12

Gambar 20. Kompetensi ... 13

Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi ... 13

Gambar 22. Form Kompetensi ... 14

Gambar 23. Sub Modul Rumpun Jabatan ... 15

Gambar 24. Kelompok Jabatan ... 16

Gambar 25. Jenjang Jabatan Tertentu ... 17

Gambar 26. Pemilihan Kelompok Jabatan ... 17

Gambar 27. Jenjang Jabatan Tertentu 2 ... 18

Gambar 28. Jabatan Fungsional Umum (Pemilihan Jenis Jabatan Umum) ... 18

Gambar 29. Jabatan Fungsional Umum ... 19

Gambar 30. Sekolah Negeri... 19

Gambar 31. Pilih Formasi ... 21

Gambar 32. Proses Formasi ... 21

Gambar 33. Konfirmasi Memulai Formulir ... 23

Gambar 34. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting ... 24

Gambar 35. Formulir 2 Pengolahan Formasi ... 25

Gambar 36. Formulir 3 Kebutuhan Jabatan PNS ... 25

Gambar 37. Formulir 3-R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat ... 26

Gambar 38. Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK ... 26

Gambar 39. Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD ... 27

Gambar 40. Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP ... 28

Gambar 41. Formulir 3c-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SLTP ... 29

Gambar 42. Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU ... 29

Gambar 43. Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU ... 30

Gambar 44. Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK ... 30

Gambar 45. Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan ... 31

Gambar 46. Formulir 4-R Rekap Kebutuhan Tenaga Kesehatan ... 32

Gambar 48. Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal ... 33

Gambar 49. Formulir Profil Daerah... 33

Gambar 50. Kirim Ke BKN ... 34

Gambar 51. Rincian Formasi ... 34

Gambar 52. Info Rincian Formasi ... 35

Gambar 53. Rincian Formasi Detail (Tenaga Guru) ... 35

Gambar 54. Mata Pelajaran ... 36

Gambar 55. Jenis Jurusan... 36

1.

H

UMAN

R

ESOURCES

M

ANAGEMENT

A

NALYSIS

(HRMA)

1.1.

D

EFINISI

HRMA (Human Resource Management Analysis) adalah Sistem Aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses yang terjadi terkait dengan NCSIS Project meliputi kesejahteraan, performance, kompetensi, alur rekrutment sumber daya manusia, dan Standard Operation Procedure (SOP). Sistem ini memuat mekanisme proses pengangkatan, pelaporan, distribusi, eskalasi dan pendefinisian struktur Unit Organisasi (UNOR) kepegawaian.

1.2.

F

UNGSI

Fungsi utama HRMA adalah sebagai berikut:

1. Otomatisasi proses pendefinisian tingkat jabatan dan struktur organisasi dari

suatu instansi.

2. Otomatisasi proses rekrutment pegawai negeri sipil (PNS) dan formasi dari tiap

instansi ke Badan Kepegawaian Negara (BKN) Pusat.

3. Pendefinisian kriteria-kriteria kompetensi dan proses system pengangkatan

jabatan atau pemantauan performance Pegawai Negeri Sipil (PNS).

4. Pendefinisian dari Regulasi dan aturan dan manajemen kesejahteraan Pegawai

Negeri Sipil berdasarkan tingkat jabatan dan posisi.

1.3.

M

ETODOLOGI

HRMA didukung oleh tim Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project sebagai administrator pusat yang mengelola sistem aplikasi pelaporan open source Aplikasi HRMA ini, dan telah disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik BKN.

1.4.

P

ENGGOLONGAN

M

ODUL

Modul digolongkan dalam 2 kategori:

1. Position Inventory: Pendefinisian dari struktur organisasi, kategori-kategori

jenjang dan jenis jabatan, dan penentuan kompetensi dari suatu instansi.

2. Formasi: Mekanisme rekrutment Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari tiap instansi.

Dimulai dari permintaan kebutuhan tenaga tiap instansi sampai dengan persetujuan dari Badan Kepegawaian Negara Pusat.

1.5.

P

ENGGUNAAN

A

PLIKASI

Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https://hr.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:

Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,

kemudian tekan tombol .

1.6.

F

UNGSI

-F

UNGSI

U

MUM

Dalam aplikasi HRMA terdapat fungsi-fungsi umum yang mencakup hampir seluruh modul.

Untuk penjelasan fungsi-fungsi berikut akan diambil contoh dari sub modul Jenis

Kompetensi dari modul Position Inventory dan Popup form pencarian Instansi.

1.6.1.

F

UNGSI

P

ENCARIAN

1. Fungsi Pencarian Berdasarkan Nama.

Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama

Ketik kata yang ingin di cari di input Cari Berdasarkan Nama, lalu tekan

daftar baris data pada tabel tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol

Reset Filter .

2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Kategori Kolom Tertentu

Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori

Pilih Kategori pada combo, Ketikan kata pencarian pada input Cari

Berdasarkan, lalu tekan Enter klik tombol Cari . Untuk mengembalikan

daftar pada table tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol Reset

Filter

1.6.2.

F

UNGSI

T

AMBAH

,

U

BAH

,

DAN

H

APUS

Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus

1. Fungsi Tambah.

Fungsi untuk menambah data baru ke dalam table database. Jika tombol

Tambah di klik, maka form isian akan aktif, dan panel daftar table akan tidak

Gambar 4. Fungsi Tambah

Setelah form telah diisi, klik tombol Simpan untuk memasukan data baru ke

dalam database.

2. Fungsi Ubah

Untuk mengubah data yang sudah ada pada table, klik data yang ingin diubah

pada table, lalu klik tombol Ubah, maka form isian akan aktif, dan panel table

akan di tidak aktif.

Gambar 5. Fungsi Ubah

Setelah melakukan perubahan pada data, Klik tombol Simpan untuk

merubahnya. Untuk membatalkan, Klik tombol Batal, maka akan ditampilkan

3. Fungsi Hapus

Untuk menghapus data yang sudah ada pada table. Langkah untuk menghapus sebagai berikut:

1. Klik data yang ingin dihapus pada table.

2. Klik tombol Hapus, maka form konfirmasi akan tampil. Klik tombol Ya jika

benar ingin menghapus.

Gambar 6. Fungsi Hapus

4. Fungsi Muat Ulang

Fungsi ini berfungsi untuk memuat ulang atau refresh table untuk menampilkan data terbaru dari database.

1.6.3.

PAGINATION

Pagination adalah sistem menampilkan data pada tabel dengan penomoran halaman pada aplikasi yang telah umum digunakan baik pada aplikasi web atau aplikasi desktop. Seperti pada aplikasi umumnya, aplikasi HRMA juga menampilkan data tertentu dengan pagination. Data dengan jumlah yang besar akan ditampilkan halaman per halaman.

Gambar 7. Pagination

Berikut detil fungsi dari masing-masing komponen:

1. Informasi baris, 615 baris berarti ada 615 data instansi yang tersimpan dalam sistem.

2. Pertama , Kembali kehalaman pertama. 3. Sebelumnya , Kembali kehalaman sebelumnya.

4. Informasi halaman, Halaman 3 dari 31. Menandakan bahwa yang ditampilkan adalah halaman 3, dari 31 halaman yang tersedia.

5. Selanjutnya , Lanjut kehalaman berikutnya. 6. Terakhir , Lanjut kehalaman terakhir.

7. Ke Halaman , Lompat ke halaman yang diinginkan (masukan dari pengguna). 8. Baris/Halaman, Jumlah baris data yang akan ditampilkan per halaman.

2.

M

ODUL

P

OSITION

I

NVENTORY

2.1.

L

IHAT

U

NOR

Sub Modul Lihat Unor digunakan untuk mengelola Unit Organisasi (Unor) dari suatu instansi. Untuk pengguna mempunyai akses untuk melihat instansi, aplikasi akan menampilkan form untuk memilih instansi yang diinginkan.

Gambar 8. Form Pemilihan/Pencarian instansi

Untuk pengguna yang tidak mempunyai akses melihat semua instansi, maka secara otomatis akan memproses instansi dari pengguna.

Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi

Pada sisi kiri layar ditampilkan struktur dari Unit Organisasi (Unor) dari instansi, Sedangkan pada sisi kanan adalah detil dari Unit Organisasi.

2.1.1.

O

PERASI

M

ODIFIKASI

S

TRUKTUR

U

NOR

:

1. Tambah Unor.

Membuat atau menambahkan Unor Baru.

1.2Pilih Tambah, Dan Masukan nama unor, nama jabatan, eselon, dan jenis.

Gambar 10. Tambah Unor

2. Ubah Unor.

Modifikasi Nama Unor, Nama Jabatan atau eselon. 2.1 Klik Kanan pada Unor.

2.2 Pilih Ubah, Lalu ubah nama unor, nama jabatan,eselon atau jenis.

3. Pindahkan Ke…

Modifikasi Struktur Unit Organisasi, dengan memindahkan unor yang dipilih ke bawah Unit Organisasi lain.

3.1 Klik Kanan pada Unor.

3.2 Pilih Pindahkan Ke…, Lalu pilih unor atasan.

Gambar 12. Pindahkan Unor

4. Ganti Urutan.

Mengganti Urutan Unit Organisasi dari Unor atasan.

2.1Klik kanan pada unor.

Gambar 13. Ganti Urutan

2.1.2.

I

NFORMASI DAN

O

PERASI PADA

D

ETIL

U

NOR

:

1. Data Unor.

Informasi Detail Unor yang aktif.

2. Uraian Jabatan.

Lihat atau ubah Informasi Deskripsi Pekerjaan.

Gambar 14. Uraian Jabatan

3. Kompetensi Jabatan

Penambahan atau penghapusan kompetensi jabatan yang dibutuhkan untuk

unor aktif. Untuk menambahkan klik tombol tambah , dan tombol untuk

menghapus.

4. Kepala Unit.

Informasi PNS Kepala Unit dari Unor.

Gambar 16. Informasi Kepala Unit

5. Data Staf.

Informasi staf-staf dari Unor yang aktif. Untuk mengubah staf ke unor lain,

centang staf pada kolom Pilih dan klik tombol Pindah Unor. Pada form

pindahkan ke, masukan unor target, Nomor SK dan Tanggal SK Pemindahan

Unit Organisasi staf.

2.2.

J

ENIS

K

OMPETENSI

Pendefinisian jenis-jenis kompetensi dilakukan pada sub modul ini.

Gambar 18. Jenis Kompetensi

2.2.1.

T

AMBAH

Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data nama jenis kompetensi pada form isian.

Lalu Klik tombol Simpan.

2.2.2.

U

BAH

Klik jenis kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama jenis

kompetensi yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.

2.2.3.

H

APUS

Klik jenis kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul

form konfirmasi, Klik Tombol Ya.

2.3.

K

OMPETENSI

Pendefinisian Kompetensi dilakukan pada sub modul ini. Sebelum memasukan data

kompetensi, terlebih dahulu lengkapi data jenis kompetensi pada sub module Jenis

Kompetensi, karena jenis kompetensi adalah bagian dari data kompetensi.

Gambar 20. Kompetensi

Untuk memulai mengisi data kompetensi, tentukan terlebih dahulu jenis kompetensi

dengan mengklik tombol Pilih Jenis Kompetensi, aplikasi akan menampilkan form popup

pemilihan Jenis Kompetensi yang telah di daftarkan pada menu Jenis Kompetensi.

Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi

Untuk pemilihan dilakukan dengan cara double klik pada nama jenis kompetensi yang diinginkan. Setelah itu aplikasi akan menampilkan daftar kompetensi yang sudah ada beserta fasilitas untuk tambah, ubah dan hapus data kompetensi.

Gambar 22. Form Kompetensi

2.3.1.

T

AMBAH

Klik Tombol Tambah, Lalu masukan nama,keterangan, dan level pada form isian.

Lalu Klik tombol Simpan.

2.3.2.

U

BAH

Klik kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama, keterangan

atau pada form isian yang di kehendaki pada form isian, lalu Klik tombol Simpan.

2.3.3.

H

APUS

Klik kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form

konfirmasi, Klik Tombol Ya.

2.4.

R

UMPUN

J

ABATAN

Sub modul untuk memasukan data rumpun jabatan. Rumpun Jabatan mendefinisikan kategori atau pengelompokan dari jabatan.

Gambar 23. Sub Modul Rumpun Jabatan

2.4.1.

T

AMBAH

Klik Tombol Tambah, Lalu masukkan nama dan deskripsi rumpun jabatan. Lalu

Klik tombol Simpan.

2.4.2.

U

BAH

Klik rumpun jabatan yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama atau

deskripsi yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.

2.4.3.

H

APUS

Klik rumpun jabatan yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul

form konfirmasi, Klik Tombol Ya.

2.5.

K

ELOMPOK

J

ABATAN

Sub modul yang memfasilitasi pendefinisian kelompok jabatan Pegawai Negeri Sipil. Pendefinisian meliputi Rumpun Jabatan, ruang lingkup kelompok jabatan, instansi Pembina dari kelompok jabatan, jenis jabatan umum, deskripsi tugas pokok, dan pejabat penetap PAK.

Gambar 24. Kelompok Jabatan

2.5.1.

T

AMBAH

Klik Tombol Tambah, Lalu masukan informasi berikut: 1. Nama, Nama kelompok jabatan.

2. Rumpun Jabatan, Rumpun Jabatan yang telah di definisikan pada sub modul Rumpun Jabatan.

3. Instansi Pembina, Instansi Pembina dari kelompok jabatan.

4. Lingkup¸Ruang lingkup kelompok jabatan. Ruang lingkup Daerah, Pusat, atau Daerah dan Pusat.

5. Tugas Pokok, Penjabaran tugas pokok dari kelompok jabatan. 6. Pejabat Penetap Pak.

7. Jenis Jabatan Umum, meliputi Tenaga Guru, Kesehatan atau Teknis.

Setelah mengisi form Klik tombol Simpan untuk menyimpan kedalam database.

2.5.2.

U

BAH

Klik kelompok jabatan yang mau diubah, Form Isian akan aktif, lalu ubah data yang

diinginkan, setelah selesai klik tombol Simpan.

2.5.3.

H

APUS

Klik kelompok jabatan yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, lalu akan muncul

2.6.

J

ENJANG

J

ABATAN

T

ERTENTU

Sub modul yang memfasilitasi pendefinisian jenjang jabatan tertentu Pegawai Negeri Sipil (PNS). Pendefinisian meliputi Kelompok Jabatan, rentang golongan PNS, Nilai Tunjangan dan bobot.

Gambar 25. Jenjang Jabatan Tertentu

Saat pertama memasuki sub modul harus memilih terlebih dahulu kelompok jabatan

dengan mengklik tombol Pilih Kelompok Jabatan, maka form pemilihan kelompok

jabatan yang telah di masukan pada sub modul kelompok jabatan ditampilkan.

Gambar 26. Pemilihan Kelompok Jabatan

Double klik kelompok jabatan yang diinginkan untuk memilih. Setelah itu aplikasi akan menampilkan panel table data jenjang jabatan tertentu dan panel form isian.

Misal kita memilih kelompok jabatan Guru sebagai contoh, maka aplikasi akan

Gambar 27. Jenjang Jabatan Tertentu 2

2.7.

J

ABATAN

F

UNGSIONAL

U

MUM

Sub modul yang memfasilitasi pendefinisian jenjang jabatan fungsional umum Pegawai Negeri Sipil (PNS). Pendefinisian berdasarkan pada 3 kategori jenis jabatan fungsional umum, yakni:

1. Tenaga Guru

2. Tenaga Kesehatan

3. Tenaga Teknis.

Setiap data yang akan di masukkan adalah salah satu dari 3 kategori jenis jabatan umum tersebut. Tampilan awal dari jabatan fungsional umum pengguna diharuskan memilih salah satu jenis jabatan umum sebelum memasukan data berikutnya.

Setelah Jenis Jabatan Umum dipilih, aplikasi akan menampilkan panel table daftar jabatan fungsional umum dengan jenis jabatan umum yang telah dipilih dan form isian untuk operasi tambah dan ubah.

Gambar 29. Jabatan Fungsional Umum

2.8.

S

EKOLAH

N

EGERI

Pendefinisian Sekolah Negeri dilakukan pada sub modul ini. Setelah memilih Sekolah

Negeri dipilih, aplikasi akan menampilkan daftar propinsi dan kabupaten.

Gambar 30. Sekolah Negeri

2.8.1.

T

AMBAH

Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data nama sekolah pada form isian. Lalu pilih jenis

2.8.2.

U

BAH

Klik nama sekolah yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama sekolah, pilih

jenis sekolah dan kecamatan yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.

2.8.3.

H

APUS

Klik nama sekolah yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form

3.

M

ODUL

F

ORMASI

3.1.

P

ILIH

F

ORMASI

Modul awal dari formasi, dimana alur perekrutan Pegawai Negeri Sipil (PNS) bermula. Pada modul ini didefinisikan kebutuhan-kebutuhan tenaga dari suatu instansi secara terperinci. Pada tahap ini pengguna akan mengisi data pada form-form yang disediakan untuk mengakomodir permintaan kebutuhan tenaga PNS.

3.1.1.

M

EMULAI

P

ROSES

Gambar 31. Pilih Formasi

Pada saat pilih formasi, otomatis aplikasi akan mendeteksi instansi dari pengguna. Jika pengguna memiliki akses semua instansi, maka tombol pilih instansi akan aktif,

tekan Pilih Instansi jika ingin mengganti instansi, maka form pemilihan akan aktif,

dan pilih instansi yang diinginkan. Untuk pengguna yang tidak memiliki akses semua instansi, maka hanya dapat memproses instansi kerja dari pengguna. Untuk

memproses masukan tahun. Setelah itu tekan Proses untuk membuat formasi

tahun yang di masukan.

Setelah proses, maka aplikasi akan membuat form berdasarkan jenis formulir berdasarkan jenis instansi. Berikut jenis-jenis formulir yang akan ditampilkan:

1. Instansi Daerah

1. Formulir 1, Penyusunan Bezzeting Tahun.

2. Formulir 2, Pengolahan Formasi Tahun Anggaran.

3. Formulir 3, Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan Tahun Anggaran.

4. Formulir 3-R, Rekapitulasi Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan Tahun Anggaran.

5. Formulir 3a, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran. 6. Formulir 3b, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran. 7. Formulir 3c, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran. 8. Formulir 3c-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun

Anggaran.

9. Formulir 3d, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran. 10.Formulir 3d-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun

Anggaran.

11.Formulir 3e, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Negeri Tahun Anggaran. 12.Formulir 4, Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran.

13.Formulir 4-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran. 14.Formulir 5, Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran. 15.Formulir 6, Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun, dan Meninggal

Dunia Tahun Anggaran. 16.Formulir Profil Daerah.

2. Instansi Pusat

1. Formulir 1, Penyusunan Bezzeting Tahun.

2. Formulir 2, Pengolahan Formasi Tahun Anggaran.

3. Formulir 3, Daftar Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan Tahun Anggaran.

4. Formulir 3-R, Rekapitulasi Kebutuhan PNS Pusat/Daerah Menurut Jabatan Tahun Anggaran.

5. Formulir 4, Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran. 6. Formulir 5, Susunan Jabatan Utama (Golongan IV).

7. Formulir 6, Perwakilan RI Diluar Negeri Daftar Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran.

8. Formulir 7, Perwakilan RI Diluar Negeri Daftar Kebutuhan Pegawai Lokal Staf Tahun Anggaran.

9. Formulir 8, Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal Dunia Tahun Anggaran.

3.1.2.

S

TATUS

F

ORMULIR

Status dari formulir di tandai dengan ikon di kiri dan kanan layar.

1. Belum Proses , Menandakan formulir belum diproses, klik ikon tersebut untuk memulai proses.

2. Sudah Mulai , Menandakan formulir sudah dimulai. Klik ikon tersebut untuk memodifikasi formulir dan melihat laporan..

3. Sudah Selesai , Menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon tersebut untuk melihat formulir dan melihat laporan.

4. Finish , menandakan pengisian formulir masih dalam proses, klik ikon tersebut untuk menampilkan form finish untuk mengisi data tambahan seperti pejabat yang berwenang untuk menyelesaikan formulir.

5. Lihat Detil , menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon tersebut untuk melihat data tambahan pejabat yang berwenang atas formulir tersebut.

3.1.3.

M

EMULAI

P

ROSES

P

ENGISIAN

F

ORMULIR

Untuk memulai klik ikon Belum Proses untuk membuka formulir. Untuk pertama

kali aplikasi akan menampilkan konfirmasi bahwa data tidak ada, jika dilanjutkan

(klik Ya) makan aplikasi membuat inisialisasi data terhadap formulir tersebut.

Gambar 33. Konfirmasi Memulai Formulir

3.1.4.

F

UNGSI

-F

UNGSI

P

ADA

F

ORMULIR

Hampir seluruh formulir yang tersedia terdapat fungsi umum untuk menyimpan dan mencetak laporan. Jika status dari formulir sudah atau selesai, maka fungsi simpan akan tidak aktif.

Untuk formulir-formulir rekapitulasi, formulir hanya untuk melihat dan membuat laporan.

Fungsi-fungsi tersebut adalah:

1. Simpan, Menyimpan formulir.

2. Batal, Kembali ke sub menu Pilih Formulir.

3. Cetak, Mencetak atau membuat laporan formulir yang telah tersimpan di sistem. Tersedia dalam dua format, yakni Microsoft Excel dan PDF.

3.1.5.

F

ORMULIR

1

P

ENYUSUNAN

B

EZZETING

Formulir yang digunakan untuk menyusun anggaran jumlah pegawai yang di butuhkan berdasarkan golongan.

Data jumlah yang akan dimasukan meliputi:

1. Bezzeting (3)

3. Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat (5)

4. Pegawai Baru (6)

5. Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi

dari instansi lain (7)

6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain (8)

7. PNS yang berhenti (9)

Nilai pada kolom 10 Bezetting otomatis hasil dari kalkulasi kolom 5, 6, 7 dikurangi dengan kolom 8 dan 9.

Gambar 34. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting

3.1.6.

F

ORMULIR

2

P

ENGOLAHAN

F

ORMASI

Formulir pengolahan formasi adalah tindak lanjut dari Formulir 1 Penyusunan

Bezzetting.

Berikut kolom-kolom isian pada formulir 2:

1. Bezzeting (3) otomatis diambil dari kolom 10 formulir 1 penyusunan bezzeting.

2. Kenaikan Pangkat (4)

3. Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat (5)

4. Pegawai Baru (6)

5. Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi

dari instansi lain (7)

6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain (8)

Gambar 35. Formulir 2 Pengolahan Formasi

3.1.7.

F

ORMULIR

3

D

AFTAR

K

EBUTUHAN

PNS

P

USAT

/D

AERAH

Formulir 3 Kebutuhan jabatan PNS dibuat berdasarkan unit organisasi dan jabatan dari instansi bersangkutan.

Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini dengan jabatan dimaksud. 2. Kebutuhan, kebutuhan PNS yang ada saat ini.

3. BUP, PNS yang telah mencapai masa pension.

4. Pendidikan, Tingkat Pendidikan. 5. Jurusan, Jurusan pendidikan.

6. Jumlah, Jumlah PNS yang dibutuhkan.

Gambar 36. Formulir 3 Kebutuhan Jabatan PNS

3.1.8.

R

EKAPITULASI

K

EBUTUHAN

PNS

D

AERAH

/P

USAT

M

ENURUT

J

ABATAN

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 3R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat dibuat berdasarkan unit organisasi dan jabatan dari instansi bersangkutan.

Gambar 37. Formulir 3-R Rekapitulasi Kebutuhan PNS Daerah/Pusat

3.1.9.

D

AFTAR

K

EBUTUHAN

T

ENAGA

G

URU

TK

N

EGERI

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kecamatan dan TK yang berada di lokasi instansi yang dipilih

Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada kecamatan dan TK dimaksud.

2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar. 3. Jumlah Kebutuhan Guru TK

4. Jumlah Kekurangan Guru TK

5. Jumlah Kelebihan Guru TK

6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru TK yang saat ini mencapai pension.

7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

3.1.10.

D

AFTAR

K

EBUTUHAN

T

ENAGA

G

URU

SD

N

EGERI

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kecamatan dan SD yang berada di lokasi instansi yang dipilih

Gambar 39. Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD

Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada kecamatan dan SD dimaksud.

2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar. 3. Jumlah Kebutuhan Guru SD

4. Jumlah Kekurangan Guru SD

5. Jumlah Kelebihan Guru SD

6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SD yang saat ini mencapai pension.

7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

3.1.11.

D

AFTAR

K

EBUTUHAN

T

ENAGA

G

URU

SMP

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan guru SLTP per Mata Pelajaran yang berada di lokasi instansi yang dipilih.

Gambar 40. Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP

Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran dimaksud.

2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar. 3. Jumlah Kebutuhan Guru SLTP

4. Jumlah Kekurangan Guru SLTP

5. Jumlah Kelebihan Guru SLTP

6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SLTP yang saat ini mencapai pensiun.

7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

3.1.12.

R

EKAPITULASI

K

EBUTUHAN

T

ENAGA

G

URU

SMP

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 3c-R Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan guru SLTP per Mata Pelajaran yang berada di lokasi instansi yang dipilih.

Gambar 41. Formulir 3c-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SLTP

3.1.13.

D

AFTAR

K

EBUTUHAN

T

ENAGA

G

URU

SMU

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan guru SMU per Mata Pelajaran yang berada di lokasi instansi yang dipilih.

Gambar 42. Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU

Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran dimaksud.

2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar. 3. Jumlah Kebutuhan Guru SMU

4. Jumlah Kekurangan Guru SMU

5. Jumlah Kelebihan Guru SMU

6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SMU yang saat ini mencapai pensiun.

7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

3.1.14.

R

EKAP

K

EBUTUHAN

T

ENAGA

G

URU

SMU

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan rekap kebutuhan guru SMU per Mata Pelajaran yang berada di lokasi instansi yang dipilih.

Gambar 43. Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU

3.1.15.

D

AFTAR

K

EBUTUHAN

T

ENAGA

G

URU

SMK

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan rekap kebutuhan guru SMK per Mata Pelajaran yang berada di lokasi instansi yang dipilih.

Gambar 44. Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK

Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran dimaksud.

2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar. 3. Jumlah Kebutuhan Guru SMK

5. Jumlah Kelebihan Guru SMK

6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SMK yang saat ini mencapai pensiun.

7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

3.1.16.

D

AFTAR

K

EBUTUHAN

T

ENAGA

K

ESEHATAN

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan Tenaga Kesehatan per Nama Jabatan yang berada di lokasi instansi yang dipilih

Gambar 45. Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan

Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Jumlah Tenaga Kesehatan Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada jabatan yang bersangkutan

2. Jumlah Kebutuhan Tenaga Kesehatan

3. Jumlah Kekurangan Tenaga Kesehatan

4. Jumlah Kelebihan Tenaga Kesehatan

5. Jumlah Kelebihan Guru SMK

6. Jumlah Pegawai Yang Mencapai BUP, jumlah Tenaga Kesehatan yang saat ini mencapai pensiun.

7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

3.1.17.

R

EKAPITULASI

K

EBUTUHAN

T

ENAGA

K

ESEHATAN

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 4-R Daftar Rekap Tenaga Kesehatan Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan Rekap Tenaga Kesehatan per Jabatan yang berada di lokasi instansi yang dipilih

Gambar 46. Formulir 4-R Rekap Kebutuhan Tenaga Kesehatan

3.1.18.

D

AFTAR

U

SUL

F

ORMASI

P

EGAWAI

N

EGERI

S

IPIL

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 5 Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran dibuat berdasarkan Pangkat dan Golongan Ruang Gaji

Gambar 47. Formulir 5 Daftar Usul Pegawai Negeri Sipil

3.1.19.

D

AFTAR

J

UMLAH

P

EGAWAI

Y

ANG

B

ERHENTI

,

P

ENSIUN

,

D

AN

M

ENINGGAL

D

UNIA

T

AHUN

A

NGGARAN

Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal Dunia Tahun Anggaran dibuat berdasarkan Jabatan/Eselon/Staf.

Gambar 48. Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal

Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Berhenti, pengisian PNS yang berhenti pada tahun anggaran 2. Pensiun

3. Meninggal Dunia

3.1.20.

P

ROFIL

D

AERAH

Formulir Profil Daerah dibuat berdasarkan lima profil yaitu Profil Wilayah, Profil APBD, Profil Pegawai Negeri Sipil, Profil Penduduk dan Profil Unit Organisasi Daerah.

Gambar 49. Formulir Profil Daerah

3.1.21.

K

IRIM

K

E

B

KN

Setelah semua formulir memiliki Sudah Selesai , maka akan terlihat pada layar

bagian bawah tombol Kirim Ke BKN. Klik tombol tersebut untuk mengirim

Gambar 50. Kirim Ke BKN

3.2.

R

INCIAN

F

ORMASI

Modul ini merupakan kelanjutan dari modul BKN Formasi. Setelah sebuah formasi di ubah dan disimpan serta dianggap selesai pada modul BKN Formasi, formasi tersebut akan muncul pada modul Rincian Formasi.

Gambar 51. Rincian Formasi

Pada modul ini terdapat info Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan, Tenaga Teknis, Jumlah

Umum, Honorer, Sekdes serta Alih Status. Klik Simpan utk menyimpan perubahan yang

dilakukan dan klik Selesai agar formasi mengalir ke modul Validasi Formasi.

Pada beberapa info terdapat tombol Detail disisi sebelah kanan seperti pada info Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan serta Tenaga Teknis.

Gambar 52. Info Rincian Formasi

Klik tombol detail untuk melihat dan mengubah data detail Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan dan Tenaga Teknis. Detail Tenaga Guru dapat dilihat pada gambar berikut

Gambar 53. Rincian Formasi Detail (Tenaga Guru)

Demikian hal yang sama untuk Detail Tenaga Kesehatan dan Teknis. Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Nama Jabatan, penambahan Nama Jabatan dapat dilakukan dengan mengklik kalimat “Klik Untuk Tambah Jabatan” pada kolom Nama Jabatan baris pertama.

2. Pendidikan

3. Jurusan

4. Jumlah

5. Rencana Penempatan

6. Hapus, untuk menghapus nama jabatan

Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan, klik Batal untuk membatalkan

perubahan yang dilakukan.

3.3.

M

ATA

P

ELAJARAN

Modul Mata Pelajaran merupakan modul yang digunakan untuk menambah, menghaupus serta mengubah mata pelajaran lokal SD, SMP, SMA dan SMK yang berada pada instansi tertentu.

Gambar 54. Mata Pelajaran

3.4.

J

ENIS

J

URUSAN

Gambar 55. Jenis Jurusan

Modul Jenis Jurusan merupakan modul yang yang digunakan untuk menambah, menghaupus serta mengubah jenis jurusan lokal SMP, SMA dan SMK yang berada pada instansi tertentu.

3.5.

M

ONITORING

Dalam perjalanannya, sebuah formasi mengalami perubahan status. Status sebuah formasi adalah sebagai berikut

1. Usulan

2. Pertimbangan

3. Rincian

4. Validasi BKN

Status-status yang telah dilewati sebuah formasi perlu diketahui untuk memudahkan pengelolaan formasi. Modul Monitoring ini adalah modul yang digunakan untuk melihat status-status yang telah dilewati formasi dari berbagai instansi.

4.

L

AMPIRAN

PELAPORAN KESALAHAN

Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management Sistem).Berikut petunjuk cara pelaporannya.

1. Login ke http://www.bkn.go.id/support.

2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek.

3. Masukkan laporan Isu.

4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.

5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

6. Masukan Deskripsidari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada.

7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

dokumen penyerta dll).

8. Pilih status (Publik atau Private).

9. Klik tombol Kirim Laporan.

Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project

Menara Gracia lt 9,

Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822

email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagai lampiran).

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM NCSIS

HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA)

KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

Gambar 48. Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal

Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Berhenti, pengisian PNS yang berhenti pada tahun anggaran

2. Pensiun

3. Meninggal Dunia

3.1.20.

PROFIL DAERAH

Formulir Profil Daerah dibuat berdasarkan lima profil yaitu Profil Wilayah, Profil APBD, Profil Pegawai Negeri Sipil, Profil Penduduk dan Profil Unit Organisasi Daerah.

Gambar 49. Formulir Profil Daerah

3.1.21.

KIRIM KE BKN

Setelah semua formulir memiliki Sudah Selesai , maka akan terlihat pada layar bagian bawah tombol Kirim Ke BKN. Klik tombol tersebut untuk mengirim formasi ke BKN.

Gambar 50. Kirim Ke BKN

3.2.

R

INCIAN

F

ORMASI

Modul ini merupakan kelanjutan dari modul BKN Formasi. Setelah sebuah formasi di ubah dan disimpan serta dianggap selesai pada modul BKN Formasi, formasi tersebut akan muncul pada modul Rincian Formasi.

Gambar 51. Rincian Formasi

Pada modul ini terdapat info Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan, Tenaga Teknis, Jumlah Umum, Honorer, Sekdes serta Alih Status. Klik Simpan utk menyimpan perubahan yang dilakukan dan klik Selesai agar formasi mengalir ke modul Validasi Formasi.

Pada beberapa info terdapat tombol Detail disisi sebelah kanan seperti pada info Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan serta Tenaga Teknis.

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM NCSIS

HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA)

KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

Gambar 52. Info Rincian Formasi

Klik tombol detail untuk melihat dan mengubah data detail Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan dan Tenaga Teknis. Detail Tenaga Guru dapat dilihat pada gambar berikut

Gambar 53. Rincian Formasi Detail (Tenaga Guru)

Demikian hal yang sama untuk Detail Tenaga Kesehatan dan Teknis. Kolom isian yang tersedia adalah:

1. Nama Jabatan, penambahan Nama Jabatan dapat dilakukan dengan mengklik kalimat

“Klik Untuk Tambah Jabatan” pada kolom Nama Jabatan baris pertama.

2. Pendidikan

3. Jurusan

4. Jumlah

5. Rencana Penempatan

6. Hapus, untuk menghapus nama jabatan

Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan, klik Batal untuk membatalkan perubahan yang dilakukan.

3.3.

M

ATA

P

ELAJARAN

Modul Mata Pelajaran merupakan modul yang digunakan untuk menambah, menghaupus serta mengubah mata pelajaran lokal SD, SMP, SMA dan SMK yang berada pada instansi tertentu.

Gambar 54. Mata Pelajaran

3.4.

J

ENIS

J

URUSAN

Gambar 55. Jenis Jurusan

Modul Jenis Jurusan merupakan modul yang yang digunakan untuk menambah, menghaupus serta mengubah jenis jurusan lokal SMP, SMA dan SMK yang berada pada instansi tertentu.

3.5.

M

ONITORING

Dalam perjalanannya, sebuah formasi mengalami perubahan status. Status sebuah formasi adalah sebagai berikut

1. Usulan

2. Pertimbangan

3. Rincian

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM NCSIS

HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ANALYSIS (HRMA)

KR11-HRMA-KANREG-HRMA.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

Status-status yang telah dilewati sebuah formasi perlu diketahui untuk memudahkan pengelolaan formasi. Modul Monitoring ini adalah modul yang digunakan untuk melihat status-status yang telah dilewati formasi dari berbagai instansi.

4.

L

AMPIRAN

PELAPORAN KESALAHAN

Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management Sistem).Berikut petunjuk cara pelaporannya.

1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.

4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.

5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

6. Masukan Deskripsidari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

dokumen penyerta dll).

8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.

Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project

Menara Gracia lt 9,

Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822

email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagai lampiran).