- 2 -
3. Sistem Perbendaharaan Digital selanjutnya disingkat SPD adalah kesisteman yang meliputi
aplikasi dan database e-Payment yang dikembangkan oleh Universitas Jenderal Soedirman untuk digunakan pada implementasi LPD.
4. Badan Layanan Umum BLU Universitas Jenderal Soedirman atau selanjutnya disebut BLU adalah satuan kerja di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional yang menerapkan
Pola Keuangan Badan Layanan Umum untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan jasa layanan pendidikan dan jasa layanan lain yang dijual tanpa
mengutamakan mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktivitas.
5. Unit Badan Layanan Umum disebut Unit BLU adalah unit kerja di lingkungan Universitas
Jenderal Soedirman yang melaksanakan tugas pokok sebagai pelaksana teknis kegiatan dan anggaran BLU.
6. Pemimpin BLU adalah pejabat yang bertanggungjawab terhadap kinerja operasional BLU
sesuai dengan tolok ukur yang ditetapkan dalam RBA.
7. Otorisator Perbendaharaan BLU OP adalah pejabat yang diberi tugas dan tanggungjawab
untuk melaksanakan fungsi perbendaharaan BLU.
8. Otorisator Kegiatan dan Anggaran OKA adalah pejabat yang diangkat oleh Rektor selaku
Pemimpin BLU, yang diberi wewenang dan tanggungjawab sebagai pengguna anggaran untuk melaksanakan rencana kerja dan anggaran yang telah ditetapkan dalam dokumen
Rencana Bisnis dan Anggaran RBA Unit BLU, menerbitkan keputusan yang berkaitan dengan kepegawaian, mengadakan ikatanperjanjiankontrak dengan pihak ketiga dan surat
lainnya yang berhubungan dengan tugas pelaksanaan anggaran.
9. Bendahara PengeluaranBLU adalah orang yang ditunjuk oleh pejabat yang berwenang
untuk menerima, menyimpan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang dalam rangka pengeluaran biaya pada Universitas Jenderal Soedirman.
10. Bendahara Unit BLU BUB adalah orang yang ditunjuk oleh Rektor untuk menerima,
menyimpan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja negara dalam rangka pelaksanaan pendapatan dan belanja pada unit BLU Universitas
Jenderal Soedirman.
11. Penguji Tagihan BLU PT adalah orang yang diberi tugas oleh Rektor untuk melaksanakan
fungsi pengujian tagihan pada tingkat perbendaharaan BLU.
12. Penguji Tagihan Unit BLU PTU adalah orang yang diberi tugas oleh Rektor untuk
melaksanakan fungsi pengujian tagihan pada tingkat unit BLU.
13. Penanggungjawab Teknis Kegiatan PTK adalah orang yang ditunjuk oleh OKA sebagai
penanggungjawab teknis kegiatan untuk menjamin tercapainya target kinerja kegiatan yang telah ditetapkan dalam dokumen RBA unit BLU.
14. Pembantu Bendahara Unit BLU PBUB adalah orang yang ditunjuk oleh OKA untuk
membantu tugas Bendahara Unit BLU BUB dalam rangka pelaksanaan administrasi perbendaharaan pada unit BLU.
15. Rencana Bisnis dan Anggaran BLU RBA adalah dokumen perencanaan bisnis dan
penganggaran yang berisi program, kegiatan, target kinerja, dan anggaran suatu BLU.
16. Pengguna adalah semua pihak yang menggunakan sistem e-Payment . 17. User ID adalah nama atau pengenal unik sebagai identitas diri dari Pengguna yang
digunakan untuk beroperasi di dalam SPD.
18. Password adalah kumpulan karakter atau string yang digunakan oleh Pengguna untuk
memverifikasi User ID kepada SPD.
Bagian Kedua Ruang Lingkup
Pasal 2
Ruang lingkup Peraturan Rektor ini adalah pelaksanaan e-Payment di Universitas Jenderal Soedirman.
BAB II ETIKA E-PAYMENT
Pasal 3
1 Semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan e-Payment wajib mentaati etika dan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan keuangan BLU Universitas Jenderal
Soedirman.
- 3 -
2 Dalam melaksanakan e-Payment, semua pihak wajib: a Menjaga kerahasiaan tanda tangan digital dan mencegah penyalahgunaan kode akses
yang terdiri dari User ID dan password; b Menjaga kerahasiaan dan mencegah penyalahgunaan data dan informasi elektronik yang
tidak diperuntukkan bagi umum. 3 Semua pihak dilarang:
a Mengganggu danatau merusak sistem e-Payment; b Mencuri informasi, memanipulasi data danatau berbuat curang dalam sistem e-Payment .
4 Bagi pihak yang melanggar peraturan pada ayat 1, 2 dan 3 akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
BAB III PARA PIHAK DALAM PELAKSANAAN
E-PAYMENT Pasal 4
1 Para pihak yang terlibat dalam e-Payment, terdiri dari: a Otorisator Perbendaharaan BLU OP;
b Bendahara Pengeluaran BLU BP; c Penguji Tagihan BLU PT;
d Otorisator Kegiatan dan Anggaran BLU OKA; e Penguji Tagihan Unit BLU PTU;
f Bendahara Unit BLU BUB; g Pembantu Bendahara Unit BLU PBUB;
h Penanggungjawab Teknis Kegiatan PTK; dan i
LPD. 2 Para pihak pada ayat 1 butir a, b, c, d, e, f, g, h adalah para pihak yang tugas dan fungsinya
sebagaimana diatur dalam Peraturan Rektor Universitas Jenderal Soedirman Nomor 04 Tahun 2011.
Pasal 5 Tugas, dan fungsi LPD
1 LPD bertugas mengelola sistem e-Payment di Universitas Jenderal Soedirman dan mempunyai fungsi:
a. penyusunan program kegiatan pengelolaan dan pengembangan e-Payment di Universitas Jenderal Soedirman;
b. pelaksanaan pelatihantraining kepada para pengguna untuk menguasai sistem e- Payment;
c. pelaksanaan pelayanan kepada para pengguna sistem e-Payment; d. sebagai media penyedia informasi dan konsultasi helpdesk yang melayani para
pengguna sistem e-Payment; e. sebagai
penyedia informasi
dan data
yang berkaitan
dengan proses
pembayaranpengeluaran kas yang telah dilakukan oleh Pengguna untuk kepentingan proses audit,monitoring dan evaluasi;
f. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Rektor sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2 Ketentuan pada ayat 1 huruf e diperuntukan bagi kegiatan pengawasanaudit yang dilaksanakan oleh internal auditor dan instansi yang mempunyai kewenangan untuk itu sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 6 Organ LPD
1 Organ LPD terdiri dari : a Penanggungjawab;
b Ketua; c Sekretaris;
d Bidang Pengembangan Sistem Informasi; e Bidang Administrasi Sistem Informasi;
f Bidang Layanan Pengguna;
- 4 -
g Bidang Pelatihan; dan h Sekretariat.
2 Personil LPD harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: a Memiliki integeritas moral, disiplin dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas;
b Memahami jenis pekerjaan tertentu yang menjadi tugas pengelola LPD yang bersangkutan;
c Memahami sistem akuntansi BLU Unsoed; d Memahami prosedur sistem e-Payment.
BAB IV TATA CARA PELAKSANAAN E-PAYMENT
Kategori