Peran Institusi Penerima Karyasiswa Peran Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI

11 | P e d o m a n B e a s i s w a U n g g u l a n D o s e n I n d o n e s i a T a h u n 2 0 1 6

6.3 Peran Institusi Penerima Karyasiswa

Institusi penerima karyasiswa berperan sebagai: 1. Menyiapkan para karyasiswa yang studi di institusi tersebut menjadi peneliti dan pendidik bertaraf internasional; 2. Mengupayakan agar para karyasiswa dapat lulus secepatnya. Dari hasil monitoring dan evaluasi di lapangan, nampak jelas bahwa peran aktif dari institusi penerima karyasiswa terutama kesertaan promotor dalam memahami program ini dan memantau langsung kinerja karya siswa berdampak positif pada keberhasilan dan kecepatan penyelesaian studi karyasiswa; 3. Mengirimkan progress report danatau transkrip –atas permintaan karyasiswa‑ ke Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI; 4. Memberikan laporan kemajuan studi karyasiswa BUDI‑LN setiap semester kepada Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI danatau LPDP; 5. Memfasilitasi dan membimbing karyasiswa untuk publikasi internasional.

6.4 Peran Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI

Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI berperan sebagai berikut: 1. Menentukan perguruan tinggi tujuan berdasarkan pertimbangan prioritas program dan kebijakan pemerintah dan kondisi terbaru; 2. Menyelenggarakan sosialisasi BUDI‑LN bersama dengan LPDP kepada institusi terkait; 3. Melaksanakan proses seleksi administrasi dan seleksi wawancara bersama joint selection dengan LPDP untuk memilih calon karyasiswa yang potensial; 4. Melaksanakan lokakarya pra‑keberangkatan bersama dengan LPDP bagi calon karyasiswa yang telah lolos seleksi dan akan berangkat ke luar negeri; 5. Menyiapkan dokumen‑dokumen yang berada di bawah yurisdiksi Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI tentang keberangkatan karyasiswa; 6. Melaksanakan proses monitoring dan evaluasi bersama LPDP tentang kemajuan studi dari penerima beasiswa BUDI di luar negeri; 7. Membuat pangkalan data data‑base karyasiswa BUDI‑LN Kemristekdikti–LPDP; 8. Menampung dan merespon keluhan‑keluhan dari para pelamar sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI.

6.5 Peran LPDP