d. Solusi
Para kelian dinas dihimbau untuk melengkapi data administrasi banjarnya masing-masing sehingga memudahkan melengkapi data base administrasi desa.
e. Dampak
Kegiatan ini memberikan dampak positif, diantaranya: Memberikan kemudahan aparatur desa dalam mencari dokumen yang diperlukan
Pemerintah desa memiliki kelengkapan data base desa yang lebih baik
4. Sosialisasi Administrasi Desa berbasis IT
a. Susunan Kegiatan
1 Waktu : 26 Agustus 2016
2 Lokasi : Kantor Perbekel Desa Gulingan
3 Tujuan : Meningkatkan pemahaman dan kemampuan aparatur desa
dalam menggunakan perangkat computer serta pembuatan data base berbasis IT
4 Kelompok Sasaran : Kepala Desa, sekretaris desa, para kepala Kantor Urusan KAUR dan kelian dinas
Gambar:
melaksanakan kegiatan pengetikan profil desa di Kantor Perbekel
Desa Gulingan
5 Pihak yang terlibat : Aparatur Desa Kelian dinas dari 13 Banjar di Desa Gulingan
Mahasiswa KKN-RM UNUD Periode XIII Tahun 2016 Desa Gulingan
b. Pelaksanaan Waktu
Jenis Kegiatan Tempat
HasilKesimpulan
Selasa, 2 Agustus 2016
Memberi informasi mengenai
pelaksanaan program Sosialisasi
Administrasi Desa Berbasis IT kepada
Kepala Desa dan salah satu kelian
dinas yang akan mengkoordinir
Kantor desa Kepala desa dan
Kelian dinas memberikan ijin
untuk meelaksanakan
program sosialiasi administrasi desa
berbasis IT
Sabtu, 13 Agustus 2016
Menghubungi koordinator kelian
dinas untuk hadir sebagai peserta
sosialisasi Rumah Kelian Dinas dan
Posko KKN RM Desa Gulingan
Mahasiswa KKN berhasil
menghubungi kelian dinas
sebagai peserta sosialisasi
Jumat, 19 Agustus 2016
koordinator kelian dinas menkorfimasi
waktu diadakannya sosialisa
Rumah Kelian Dinas Tempat dan waktu
sosialisasi telah ditentukan.
Sabtu, 22 Agustus 2016
Membuat surat terkait peminjaman
tempat dan undangan
menghadiri acara sosialisasi
Posko KKN RM Desa Gulingan
Mahasiswa KKN berhasil membuat
surat
Kamis, 25 Agustus 2016
Menyebar surat peminjaman tempat
dan undangan acara Kantor Kepala Desa dan
Rumah 13 Kelian Dinas Mahasiswa KKN
telah menyebar surat
Kamis, 25 Agustus 2016
Persiapan konsumsi Posko KKN RM Desa Gulingan
Konsumsi telah siap untuk
dibagikan pada
c. Permasalahan
Kesulitan yang dihadapi adalah sulitnya mengumpulkan peserta sosialisasi administrasi desa berbasis IT dan kemampuan untuk menangkap materi yang diberikan masih kurang.
d. Solusi
Memberikan pelatihan IT secara lebih intensif kedepannya sehingga para perangkat desa dapat menggunakan perangkat computer secara step by step.
e. Dampak