Sistem informasi absensi dan penggajian pegawai di CV.Wiranty

RIWAYAT HIDUP

I. Identitas Diri

  Nama Lengkap : Adela Ardiati Tempat dan Tanggal Lahir : Solok, 04 November 1989 Status : Belum Menikah Alamat Lengkap : Jl. Cihaur no.9 dago Bandung Nama Ayah : Agung Rohadiat Pekerjaan Ayah : PNS Nama Ibu : Farida Tuti Pekerjaan Ibu : RT Alamat Orang Tua : Jln jeruk no.83 Perumnas Cianjur

  II. Pendidikan Formal

  1995 - 2002 : SDN 09 Tanjung Ampalu 2002 - 2005 : SMPN 02 Sapan 2005 - 2008 : SMAN 1 Sijunjung 2008 - Sekarang : UNIKOM

  III. Pendidikan Non Formal a.

   Peserta dalam kegiatan Workshop dan Bedah Karya “How To Make Creative Video” yang dilaksanakan pada tanggal 8 Mei 2009 di Auditorium Unikom

  Bandung.

  b. Peserta dalam kegiatan seminar Tekhnoogi Informasi Nasional yang dilaksanakan pada tanggal 7 january 2012 di Auditorium Unikom Bandung c. Pelatihan Jeni Tingkat I (OOP) di UNIKOM Bandung pada tahun 2012 d. Table Manner Course, yang dilaksanakan di Hotel AMAROSA Bandung.

e. Toefl di Unikom dilaksanakan pada 11 January 2013.

IV. Pengalaman Berorganisasi

  a. Anggota Pramuka di SDN 09 Tanjung Ampalu

  b. Anggota Osis SMPN 02 Sapan

  c. Anggota Pramuka di SMPN 02 Sapan

  Bandung, January 2013 Elvha Reyza NIM 10508141

  

SISTEM INFORMASI ABSENSI DAN PENGGAJIAN PEGAWAI

DI CV. WIRANTY

SKRIPSI

  Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusab pada Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  

ADELA ARDIATI

1.05.08.136

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

  

2013

KATA PENGANTAR

  Alhamdulillah hirabbil a’lamin saya panjatkan puji serta syukur kehadirat Illahi Robbi, atas segala rahmat, hidayah dan magfirahnya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Tidak lupa salawat serta salam senantiasa tercurah kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga dan sahabatnya.

  Adapun maksud dari penyusunan laporan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan program S1 Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia.

  Pada kesempatan ini penulis mengambil judul “Sistem Informasi

  

Absensi dan Penggajian Peagawai di CV.Wiranty ” Dengan kemampuan

  dan pengetahuan penulis, penulis berusaha semaksimal mungkin untuk memberikan uraian-uraian yang jelas agar dapat dimengerti oleh pembaca.

  Kritik dan saran yang membangun sangatlah penulis harapkan karena penulis sadar akan banyaknya kekurangan dalam penyusunan skripsi ini.

  Dengan keterbatasan pengetahuan dan kemampuan tersebut, penulis tidak akan dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini, tanpa peran serta pihak lain. Karena itu

  1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Syahrul Mauluddin selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia.

  3. Diana Effendi, ST., MT selaku Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan masukan yang sangat berguna bagi penulis.

  4. Wahyuni, S.Si, MT selaku Dosen Wali yang telah memberikan dukungan penuh dan saran yang berguna bagi penulis.

  5. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff di Universitas Komputer Indonesia. 6. sadirin, ratatih dan Dikun selaku Pembimbing di CV Wiranty Bandung.

  7. Mamah dan Papa tercinta atas doa, pengorbanan, dorongan dan bantuan secara moral dan materil dalam pengerjaan skripsi ini.

  8. semua anak-anak kelas MI-4 yang tidak bisa penulis sebutkan satu per saru selaku teman seperjuangan yang telah memberikan bantuan, motivasi, dorongan serta do’a dari segala segi.

  Bandung, Januari 2013 Peneliti

  DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN

PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ............................................................................................................ i

ABSTRACT ......................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ iv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv

DAFTAR SIMBOL .............................................................................................. xv

BAB I PENDAHULUAN

  1.1. Latar Belakang Penelitian ................................................................... 1

  1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ...................................................... 3

  1.2.1 Identifikasi Masalah .................................................................. 3

  1.2.2 Rumusan Masalah ..................................................................... 3

  1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ........................................................... 4

  1.3.1 Maksud Penelitian ...................................................................... 4

  1.3.2 Tujuan penelitian ....................................................................... 4

  1.4. Kegunaan Penelitian .......................................................................... 5

  1.4.1. Kegunaan Akademis ............................................................. 5

  1.5. Batasan Masalah ................................................................................. 6

  1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................................... 6

  BAB II LANDASAN TEORI

  2.1. Konsep Dasar Sistem .................................................................. 8 2.1.1.

  Pengertian Sistem .............................................................. 8

  2.1.2. Karakteristik Sistem ........................................................... 9

  2.1.3. Klasifikasi Sistem ............................................................. 11

  2.2. Pengertian Informasi .................................................................. 11

  2.2.1. Kualitas Informasi ............................................................. 12

  2.2.2. Siklus Informasi ................................................................. 13

  2.3. Pengertian Sistem Informasi ................................................................. 14

  2.3.1 Komponen Sistem Informasi ....................................................... 15

  2.3.2 Kegiatan Sistem Informasi .......................................................... 17

  2.4. Pengertian absensi ........................................................................ 17

  2.4.1. Jenis-Jenis Absensi ............................................................ 18

  2.4.2. Penyebab Absensi .............................................................. 18

  2.5. Pengertian Gaji ...................................................................................... 19

  2.5.1. Peranan Gaji ...................................................................... 20

  2.5.2. Fungsi Penggajian .............................................................. 21

  2.5.3. Tujuan Penggajian ............................................................. 21

  2.5.4.Prinsip Pemberian Gaji ....................................................... 23

  2.6. Pengartian Pegawai .............................................................................. 24

  2.7. Perancangan Sistem .............................................................................. 24

  2.7.1. Perancangan Proses ................................................................. 24

  2.7.2. Basis Data........................................................................... 26

  2.7.2.1 Tujuan Basis Data ........................................................... 26

  2.7.2.2 Penggunaan Basis Data.................................................... 27

  2.7.2.3 Perancangan Basis Data ................................................... 27 Jaringan Komputer ..................................................................... 30 2.7.3.

  2.7.3.1. Pengertian Jaringan Komputer ........................................ 30

  2.7.3.2. Jenis-Jenis Jaringan Komputer ........................................ 30

  2.7.3.3. Topologi Jaringan ........................................................... 31

  2.7.3.4. Manfaat Jaringan Komput ...................................... 36 2.8. Metode Client-Server .................................................................. 37

  2.9. Perangkat Lunak Pendukung....................................................... 38

  2.9.1. Personal Home Page Tool (PHP) ...................................... 38

  2.9.2. Hypertext Markup Language (HTML) .............................. 39

  2.9.3. Dreamweaver ................................................................... 40

  2.9.4. MySQL ............................................................................ 41

  2.9.4.1. Keistimewaan MySQL .................................................. 41

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELIT

  3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem............................................ 51

  b. Tabel relasi ...................................................................... 59

  a. Normalisasi ...................................................................... 58

  5. Perancangan Basis Data ........................................................ 57

  4. Kamus Data .......................................................................... 57

  3. Data Flow Diagram .............................................................. 55

  2. Daigram Kontek ................................................................... 55

  1. Flow Map ............................................................................. 54

  3.2.4. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ........................................ 54

  3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem .................................... 52

  3.2.3. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem ....................... 51

  3.1. Objek Penelitian .................................................................................. 44

  3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ............................................... 51

  3.2.2.1. Sumber Data Primer ................................................... 50

  3.2.2. Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ....................................... 50

  3.2.1. Desain Penelitian ...................................................................... 48

  3.2. Metode Penelitian ............................................................................. 47

  3.1.4. Deskripsi Tugas ........................................................................ 46

  3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................ 45

  3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ......................................................... 45

  3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ....................................................... 45

  c. Entity Relationship Diagram ........................................... 60

  3.2.5. Pengujian Software .................................................................. 61

  4.2.3. Perancangan Prosedur yang diusulkan ...................................... 72

  4.2.4.5. Kodifikasi ............................................................................. 87

  4.2.4.4. Struktur File ................................................................ 85

  4.2.4.3. Entity Relationship Diagram ........................................ 83

  4.2.4.2. Relasi Tabel ................................................................ 82

  4.2.4.1. Normalisasi ................................................................ 79

  4.2.4. Perancangan Basis Data ............................................................ 79

  4.2.3.4. Kamus Data................................................................. 77

  4.2.3.2. Data Flow Diagram .................................................... 74

  4.2.3.1. Diagram Kontek ......................................................... 73

  4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang diusulkan ................................. 72

  BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ...................................................... 72

  4.2. Perancangan Sistem ........................................................................... 71

  4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ....................................... 70

  4.1.2.3. Data Flow Diagram .................................................... 69

  4.1.2.2. Diagram Kontek .......................................................... 68

  4.1.2.1. Flow Map ................................................................... 67

  4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan .................................... 66

  4.1.1. Analisis Dokumen .................................................................... 63

  4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan ........................................................... 63

  4.2.5. Perancangan Antar Muka ....................................................... 87

  4.2.5.1. Struktur Menu ............................................................ 88

  4.2.5.2. Perancangan Input ...................................................... 89

  4.2.5.3 Perancangan Out put

  .................................................... 99

  4.2.5.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ................................. 101

  BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

  5.1. Implementasi .................................................................................... 105

  5.1.1. Batasan Implementasi .............................................................. 105

  5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak ............................................... 106

  5.1.3. Implementasi Perangkat Keras ................................................. 106

  5.1.4. Implementasi Basis Data ......................................................... 107

  5.1.5. Implementasi Antar Muka ...................................................... 110

  1. Tampilan Admin ................................................................ 110

  2. Tampilan Pegawai .............................................................. 115

  5.2. Pengujian ........................................................................................... 118

  5.2.1. Rencana Pengujian .................................................................. 119

  5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian ...................................................... 120

  5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ................................................... 120

   BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

  6.1. Kesimpulan ....................................................................................... 125

  6.2. Saran ................................................................................................ 126

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTRA PUSTAKA

Abdul Kadir. 2003.“Pengenalan Sistem Informasi”, Andi, Yogyakarta.

  Abdul kadir. 2002.”Jariangan Komputer”, Andi Offset, Yogyakarta. Abdul Kadir. 2001.” Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP”, C.V Andi Offset, Yogyakarta.

  Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. “Metode Analisis dan Perancangan Sistem Informasi”, Graha Ilmu, Yogyakarta. Andri Kristanto. 2008. “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. Gava

  Media. Yogyakarta Fathansyah. 2001. “Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data” , Informatika, Bandung.

  Irawan Budhi. 2005. ” Topoligi Jaringan, Graha Ilmu”, Yogyakarta. Jogiyanto Hartono M. 2005. “Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”, Andi, Yogyakarta.

  Nugroho, Bunafit .2004.”PHP dan MYSQL Dengan Editor Dreamweaver MX” , Andi, Yogyakarta. Siswoutomo, Wiwit. 2005. “PHP Undercover Mengungkap Rahasia Pemrograman PHP”, PT. Elex Media Komputindo. Jakarta. Suthanta, Edhy. 2004. “Sistem basis Data”, Graha Ilmu, Yogyakarta.

  Internet:

  http://getskripsi.com/2009/01/19/analisis-dan-perancangan-sistem-informasi-

  absensi-dan-penggajian-karyawan-pada-cv-expo-furniture/ 23 September 2012

  http://simonna-erna.blogspot.com/2009/10/data-kkp.html/ 23 November 2012 http://www.didiksetiyadi.com / Pengenalan SQL Server 2000 / 4 November 2012 http://www.artikata.com/arti-344167-pegawai.html/ 4 November 2012 http://ebookbrowse.com/aplikasi-absensi-dan-penggajian-pegawai-berbasis-web-

  docx-d351439658/ 5 November 2012

  http://www.pengertiandefinisi.com/2011/07/pengertian-gaji.html/ 5 November 2012 http://www.kumpulanistilah.com/2012/08/pengertian-absensi.html/ 8 November 2012 http://library.gunadarma.ac.id/repository/files/215861/18109019/daftar-gambar.pdf/

  8 November 2012 http://blog-indonesia.com/blog-archive-14554-49.html/ 12 November 2012 http://id.wikipedia.org/wiki/Gaji/ 04 November 2012/ 12 November 2012 http://courseware.politekniktelkom.ac.id/Jurnal%20Proyek%20Akhir/MI/jurnal_PA

  %20Nevertety.pdf/ 12 November 2012

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

  Pada era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sangat pesat, apalagi informasi sekarang sangat cepat menyebar ke penjuru dunia.Sejalan dengan hal tersebut permasalahan yang kita hadapi dalam kehidupan sehari - hari juga semakin kompleks. Dengan kenyataan itu kita dituntut untuk menyelesaikan permasalahan yang ada dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi serta kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam memberi informasi sehingga dalam melaksanakan pekerjaan kita akan mendapat hasil yang optimal. Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi komputer.

  Sistem informasi merupakan hal yang penting dalam suatu organisasi atau perusahaan. salah satu informasi yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan yaitu mengenai Informasi penggajian pegawai. Informasi ini sangat penting karena informasi mengenai penggajian pegawai yang dapat mendukung kelancaran usaha suatu perusahaan dan juga dapat mengefisienkan waktu yang dibutuhkan untuk proses penggajian pegawai.

  Sistem penggajian merupakan hal yang sangat pokok pada kegiatan financial sebuah perusahaan karena hal tersebut sangat berpengaruh kepada kinerja para pegawai yang setipa hari melakukan aktifitas. Sistem penggajian menyajikan cara- cara penggajian pegawai secara akurat, menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan dan menyajikan kebutuhan informasi kepada manajemen.

  CV.Wiranty merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konveksi pakaian berupa kaos, jaket dan celana. Dimana barang yang di produksi dibuat sendiri dan dipasarkan langsung kepada konsumen sehingga konsumen bisa memesan barang sesuian dengan desain dan rancangan yang diinginkan

  CV.Wiranty memiliki pegawai yang bekerja di berbagai bagian seperti bagian produksi, bagian keuangan, bagian gudang serta bagian penjualan dan pemasaran.

  Setiap karyawan meliki gaji yang berbeda tergantung dimana bagian mereka ditempatkan serta dihitung juga bedasarkan daftar kehadiran, upah lembur dan ditambah uang makan perhari.

  Adapun kendala yang dihadapi oleh di CV. Wiranty yaitu absensi dan penggajian yang masih dilakukan secara manual masih berbentuk arsip sehingga memperlambat dalam proses pencarian, penghitungan dan proses pembuatan laporan penggajian.oleh karena itu dalam penyusunan tugas akhir ini menggusulkan aplikasi untuk mempermudah absensi dan menghitung gaji pegawai dengan menggunakan aplikasi pemograman. Diharapkan aplikasi ini lebih akurat dan memudahkan dalam melakukan absensi dan penghitungan gaji pegawai.

  Berdasarkan uraian di atas maka dibutuhkan suatu sistem yang dapat mempermudah proses penggajian pegawai. Untuk itu penulis memilih judul “Sistem

  Informasi Absensi dan Penggajian Pegawai di CV.Wiranty ”.

1.2 Identifikasi dan Rum usan M asalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

  Berdasarkan uraian latar belakang masalah penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut:

  1. Sistem informasi penggajian pegawai masih dilakukan secara manual yaitu dengan cara menuliskannya pada buku kemudian dicatat kembali dalam sebuah form laporan sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama sampai dua minggu sehingga terjadi penundaan dalam penggajian pegawai.

  2. Media penyimpanan data masih berupa arsip sehingga sering terjadi kesalahan dalam penghitungan gaji dan memperlambat dalam proses pencarian data gaji pegawai karena tidak adanya media penyimpanan khusus penggajian

3. Kesulitan dalam mengumpulkan data dan menghitung gaji pegawai karena

  penyimpanan data berupa arsip guna membuat sebuah laporan penggajian

1.2.2 Rumusan Masalah

  Dengan memperhatikan identifikasi masalah tersebut penulis dapat

  1. Bagaimana sistem informasi penggajian yang sedang berjalan di CV.Wiranty

  2. Bagaimana perancangan sistem informasi yang dapat membantu mempercepat penghitungan gaji pegawai yang sedang berjalan pada CV.Wiranty

  3. Bagaimana implementasi dari rancangan sistem informasi penggajian pegawai yang sedang berjalan pada CV.Wiranty

  4. Bagaimana pengujian aplikasi program sistem informasi penggajian untuk digunakan di CV.Wiranty

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

  1.3.1 Maksud Penelitian

  Maksud dari penelitian ini adalah membangun program aplikasi penggajian di CV.Wiranty guna mempermudah dalam proses pengolahan data dan pembuatan laporan penggajian kepada pimpinan

  1.3.2. Tujuan Penelitian

  Tujuan dari penelitian adalah sebagai berikut:

  1. Untuk mengetahui permasalahan yang ada di sistem informasi penggajian di CV.Wiranty

  2. Untuk merancang sistem informasi penggajian menggunakan data base guna mempermudah dalam penghitungan gaji karyawan di CV.Wiranty

  3. Untuk mengimplementasikan rancangan aplikasi program sistem

  4. Untuk menguji rancangan aplikasi program demi mengetahui kesalahan dan kekurangan di sistem informasi penggajian di CV.Wiranty

1.4 Kegunaan Penelitian

  1.4.1 Kegunaan Praktis

  Kegunaan praktis dari penelitian ini untuk memberikan solusi yang terbaik dalam menghadapi bebagai permasalahan dalam penggajian pegawai. Sebagai bahan masukan mengenai penggajian pegawai serta untuk memberikan saran yang dijadikan pertimbangan positif bagi perusahaan. Hasil penelitian ini diharapkan juga bermanfaat sebagai system informasi penggajian karyawan

  1.4.2 Kegunaan Akademis

  Kegunaan penelitian dalam bidang akademis adalah sebagai berikut:

  1. Bagi Pengembangan Ilmu Hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbadingan antara ilmu manajement (teori) dengan kejadian yang berlangsung dilapangan (praktek). Sehingga memajukan ilmu system informasi dan menguntungkan berbagai pihak.

  2. Bagi Penulis Kegunaan penelitian bagi penulis adalah sebagai berikut:

  a) Untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian program sarjana Fakultas Teknik & Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia b) Untuk mengaplikasi pengetahuan yang diperoleh selama perkulian dan mebandingan dengan keadaan sebenarnya dilapangan c) Untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang penggajian pegawai

  1.5 Batasan Masalah

  Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta keterbatasan waktu dan pengetahuan supaya pembahasan masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan pembatasan masalah. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut:

  1. Pembahasan dalam proses penggajian pegawai meliputi proses input data gaji dan absensi kehadiran tidak termasuk cuti

  2. Gaji karyawan dihitung bedasarkan jumlah produksi yang dihasilkan masing- masing karyawan ditambah kehadiran karyawan satu bulan yaitu 26 hari kerja beserta upah lembur, uang makan dan tidak termasuk cuti.

  1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

  Penelitian ini dilakukan di CV.Wiranty yang terletak di Jln. Maleber utara no.8 pada bulan Oktober 2012 sampai dengan bulan Januari 2013

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

  Waktu Kegiatan

  2012-2013 Oktober November Desember Januari 1 2

  3

  4 1 2 3 4 1 2 3

  4

  1

  2 Pengumpulan keb.

  Data

  a. wawancara

  b. observasi Analisis kebutuhan Prototype Perancangan prototype Pembuatan prototype Pengujian prototype

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

  Sistem adalah satu hal yang terpenting dalam membuat perancangan sistem informasi. Pada umumnya setiap organisasi selalu mempunyai system informasi untuk mengumpulkan, menyimpan, melihat, dan menyalurkan informasi. Sistem informasi dapat terbentuk karena didorong oleh kebutuhan akan informasi yang terus meningkat yang dibutuhkan oleh pengambil keputusan.

2.1.1. Pengertian Sistem

  Ada berbagai pendapat yang mendefinisikan pengertian sistem, seperti dibawah ini : Menurut Jogiyanto (2005 : 1). “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

  Pengertian sistem menurut Andri Kristanto (2008 : 1) adalah Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

  Sedangkan Menurut Al Bahra Bin Lajmudin (2005: 1) Mendefinisikan system dengan pendekatan prosedur,yaitu suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

  Dari pendekatan di atas, penulis menyimpulkan bahwa system adalah kumpulan dari elemen- elemen atau sub-sub sistem yang saling berintegrasi dan saling berhubungan satu sama lain membentuk satu kesatuan utuh untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.2 Karakteristik Sistem

  Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, menurut Jogiyanto (2005 : 1) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi antara lain sebagai berikut :

  1. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berintegrasi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen- komponen sistem atau elemen- elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagianbagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari sitem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

  2. Batasan Sistem Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

  3. Lingkungan luar Sistem Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

  4. Penghubung Sistem Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

  5. Masukan Sistem Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem diproses dan akhirnya dikeluarkan berupa informsi yang dibutuhkan.

  6. Keluaran Sistem Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi informasi yang berguna.

  7. Pengolahan Sistem Pengolah sistem merupakan suatu bagian yang mengolah masukan (input) dan memprosesnya agar menjadi output informasi yang berguna.

  8. Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Jika suatu tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan berguna. Sasaran dari sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

  Sistem dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandangan, menurut Andri Kistanto (2008:5) diantaranya adalah sebagai berikut :

  1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistim fisis (physical systems) dan system abstrak (abstract systems). Sistem fisis adalah sistem yang komponennya berupa benda nyata yang dapat dilihat atau dijamah oleh tangan manusia. Sedangkan sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ideideyang tidak dapat dilihat atau dijamah oleh tangan manusia.

  2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural systems) dan sistem buatan manusia (human made systems). Sistem alamaiah adalah sistem yang keberadaannya terjadi secara alami/ natural tanpa campur tangan manusia. Sedangkan sistem buatan manusia ada sebagai hasil kerja manusia.

  3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed systems) dan sistem terbuka (open systems). Sistem tertutup merupakan sistem yang tingkah lakunya tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sebaliknya, sistem terbuka mempunyai perilaku yang dipengaruhi oleh lingkungannya.

2.2. Pengertian Informasi

  Informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi,juga informasi sangat penting dalam pengambilan keputusan didalam suatu tidak mempunyai informasi maka akan menjadi suatu sistem yang susah berkembang.Informasi didefinisikan sebagai berikut : Menurut Jogiyanto (2005:8) informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

  Adapun pengertian informasi menurut Edhy Sutanta (2003:10) yaitu “Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang”.

  Menurut (krismiaji,2005:15) dalam sifa fauziah informasi adalah data yang telah diorganisasi dan telah memiliki kegunaaan dan manfaat Sedangkan system informasi menurut (Hartono, 2005:11) dalam sifa fauziah adalah sustu system dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manejarial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan.

2.2.1. Kualitas Informasi

  Menurut Jogiyanto (2005 : 10) kualitas dari suatu informasi (quality of

  

information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat

pada waktunya (timeliness), dan relevan (relevance).

  John Burch dan Grudnitski menggambarkan kualitas dari informasi dengan bentuk bangunan yang ditunjang oleh tiga buah pilar:

  1. Akurat

  Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan, harus jelas mencerminkan maksudnya.

  2. Tepat pada waktunya (timeliness) Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempnyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan.

  3. Relevan (relevance) Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk taip-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda, maka informasi bisa dikatakan berguna jika benar-benar berguna dan dibutuhkan pemakainya.

2.2.2. Siklus Informasi

  Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna. Data yang diolah melalui suatu model informasi. Penerima akan menerima informasi tersebut dan membuat keputusan serta diwujudkan dengan suatu tindakan yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditanggap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnnya sehingga membentuk suatu siklus.

Gambar 2.1 Siklus Informasi

  (Sumber: Irawan Budhi. 2005.)

2.3. Pegertian Sistem Informasi

  Sistem Informasi menurut Jogiyanto (2005: 11) sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

  Sistem Informasi menurut Andri Kristanto (2008:13) yaitu “suatu system didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

  Menurut Al–Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 13) Sistem informasi didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk pengendali informasi.

  Suatu sistem informasi yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yangtepat ka rena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefinisikan masukan

2.3.1. Komponen Sistem Informasi

  Jogiyanto (2005:12) mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building blok), yaitu :

  1. Blok Masukan Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

  2. Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi procedure, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk manghasilkan keluaran yang diinginkan.

  3. Blok Keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

  4. Blok Teknologi Teknologi merupakan “kotak alat” (tool box) dalam sistem informasi.

  Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).

  5. Blok Basis Data Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan didalam basis data untuk keperluan penyedia informasi lebih lanjut. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas dan untuk mengefisiensikan kapasitas penyimpanan. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan prangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS (Database

  Manajemen System).

  6. Blok Kendali Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya bencana alam, api, temperature, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan - kegagalan sistem, kesalahan-kesalahan, ketidakefisienan, sabotese dan sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

2.3.2. Kegiatan Sistem Informasi

  Kegiatan yang terdapat dalam sistem informasi adalah sebagai berikut:

  1. Input (input), menggambarkan bagaimana suatu kegiatan menyediakan data untuk diproses.

  2. Proses (process), menggambarkan bagaimana suatu data di proses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

  3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas.

  4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data .

  5. Kontrol, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

2.4. Pengertian absensi Absensi adalah pola kebiasaan ketidakhadiran dari tugas atau kewajiban.

  Secara tradisional, ketidakhadiran telah dilihat sebagai indikator kinerja individu yang malas, serta pelanggaran kontrak implisit antara karyawan dan majikan, melainkan dilihat sebagai masalah manajemen, dan dibingkai dalam hal ekonomi

  Menurut Panggabean 2002 Pengertian absensi adalah pencatatan kehadiran sering dikenal dengan istilah absensi. Ketidakhadiran (absenteism) adalah kegagalan untuk melapor pada waktu kerja

2.4.1. Jenis-Jenis Absensi

  absensi tersebut adalah cara penggunaannya, dan tingkat daya gunanya Secara umum jenis-jenis absensi dapat di kelompokkan menjadi dua, yaitu:

  1. Absensi manual Absensi manual adalah cara pengentrian kehadiran dengan cara menggunakan pena (tanda tangan)

  2. Absensi non manual (dengan menggunakan alat) Absensi non manual adalah suatu cara pengentrian kehadiran dengan menggunakan system terkomputerisasi, bisa menggunakan kartu dengan barcode, finger print ataupun dengan mengentrikan nip dan sebagainya.

2.4.2 Penyebab Absensi

  Penyebab-penyebab karyawan melakukan absensi :

  1. Menurut Nelson (2008) Orang yang sering melakukan absensi dikarenakan ia tidak puas dengan pekerjaan sehingga mereka sering melakukan absensi.

  2. Model psikologis yang membahas ini adalah "penarikan model", menganggap ketidakhadiran disebabkan oleh kondisi kerja yang tidak memuaskan.

  3. Konflik antar pegawai yang terjadi di tempat kerja

  4. Bentuk protes karyawan terhadap gaji yang tidak sesuai atau tidak adanya hal- hal yang memotivasi

  5. Tingkat stress yang tinggi.

  6. Lingkungan kerja yang sebagian besar mempengaruhi individu

  7. Kesehatan pegawai

  8. Kemampuan fisik pegawai

2.5 Pengertian Gaji

  Banyak definisi gaji dikemukakan oleh para ahli,namun pada dasarnya gaji bukan merupakan kata atau istilah yang baru untuk mempermudah kitadalam melakukan sebuah pekerjaan. Berikut ini penulis kemukakan definisi dari system menurut beberapa ahli asalah sebagai berikut:

  Menurut Soemarso S.R. (2005: 307) Untuk menjalankan kegiatan, suatu perusahaan harus memperkerjakan orang-orang yang disebut karyawan. Setiap karyawan memberikan tenaga dan pikirannya kepada perusahaan akan menuntut timbal balik yang berupa gaji.

  Menurut Johan arifin (2007:39) gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegaeai atas jasa dan hasil kerjanya.

  Menurut Winarni dan Sugiyarso (2006) gaji adalah balas jasa jasa yang diberikan kepada pimpinan-pimpinan, pangawas-pengawas, pegawai tata usaha dan pegawai kantor serta para menejer lainnya.

  Menurut Djoko (2006) gaji adalah penghasilan bagi pegawai atau terjadinya hubungan kerja dengtan perusahaan atau dengan lembaga instasi pemerintah

2.5.1 Peranan Gaji

  Peranan gaji dapat ditinjau dari dua pihak, yaitu :

  a) Aspek pemberi kerja (majikan) adalah manager gaji merupakan unsur pokok dalam menghit ung biaya produksi dan komponen dalam menentukan harga pokok yang dapat menentukan kelangsungan hidup perusahaan. Apabila suatu perusahaan memberikan gaji terlalu tinggi maka, akan mengakibatkan harga pokok tinggi pula dan bila gaji yang diberikan terlalu rendah akan mengakibatkan perusahaan kesulitan mencari tenaga kerja

  b) Aspek penerima kerja

  Gaji merupakan penghasilan yang diterima oleh seseorang dan digunakan untuk memenuhi kebutuhannya. Gaji bukanlah merupakan satu - satunya motivasi karyawan dalam berprestasi, tetapi gaji merupakan salah satu motivasi penting yang ikut mendorong karyawan untuk berprestasi, sehingga tinggi rendahnya gaji yang diberikan akan mempengaruhi kinerja dan kesetiaan karyawan.

2.5.2 Fungsi Penggajian

  

Fungsi gaji bukan hanya membantu manajer personalia dalam menentukan gaji yang

adil dan layak saja, tetapi masih ada fungsi-fungsi yang lain, yaitu :

  

1. Untuk menarik pekerja yang mempunyai kemampuan ke dalam organisasi

  2. Untuk mendorong pekerja agar menunjukkan prestasi yang tinggi

  3. Untuk memelihara prestasi pekerja selama periode yang panjang

2.5.3 Tujuan Penggajian

  

Menurut Hasibuan (2002) tujuan penggajian, antara lain :

a.Ikatan kerja sama

Dengan pemberian gaji terjalinlah ikatan kerja sama formal antara majikan dengan

karyawan. Karyawan harus mengerjakan tugas - tugasnya dengan baik, sedangkan

pengusaha atau majikan wajib membayar gaji sesuai dengan perjanjian yang

disepakati.

  b. Kepuasan kerja

Dengan balas jasa, karyawan akan dapat memenuhi kebutuhan - kebutuhan fisik,

status sosial, dan egoistiknya sehingga memperoleh kepuasan kerja dari jabatannya.

c. Pengadaan efektif

  

Jika program gaji ditetapkan cukup besar, pengadaan karyawan yang qualified untuk