Pemanfaatan Sistem Informasi Akademik Sebagai Media Penunjang Ke Arah Sekolah Bertaraf Internasional (Studi Kasus SMAN 1 Margahayu Kab. Bandung)

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

SEBAGAI MEDIA PENUNJANG KE ARAH

SEKOLAH BERTARAF INTERNASIONAL

( Studi Kasus : SMAN 1 Margahayu Kab. Bandung )

SKRIPSI

Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

Oleh :

AGRIAS MAHAVIRA

10105129

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

i

ABSTRAK

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEBAGAI MEDIA PENUNJANG KE ARAH SEKOLAH BERTARAF INTERNASIONAL (studi kasus : SMAN 1 Margahayu Kab. Bandung)

Oleh

Agrias Mahavira 10105129

SMAN 1 Margahayu merupakan salah satu sekolah menengah negeri di Bandung yang memiliki prestasi cukup bagus dalam bidang akademik dan non akademik. Namun di balik itu masih ada beberapa masalah mendasar yaitu belum adanya komputerisasi dalam mengolah data akademik seperti data siswa, data guru, data pegawai, data transaksi akademik. Pada saat ini Instansi sekolah berlomba-lomba untuk menjadi Sekolah Bertaraf Internasional, begitu pun halnya SMAN 1 Margahayu yang mempunyai tujuan untuk menjadi Sekolah Bertaraf Internasional. Untuk menjadi Sekolah Bertaraf Internasional tentunya memiliki beberapa kriteria yang harus dipenuhi. Beberapa diantaranya jumlah siswa dan rombongan belajar pada tiap kelasnya, jumlah guru yang berkualitas, fasilitas pendukung kegiatan belajar mengajar, data prestasi tiap tahunnya, kualitas kepemimpinan kepala sekolah, data nilai rata-rata nilai UAN dalam 3 tahun terakhir, dan data pegawai.

Dari permasalahan diatas, maka perlu dilakukan analisis untuk menemukan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk membangun perangkat lunak, dengan cara menganalisa kebutuhan, user dan fasilitas. Berdasarkan hasil analisis, maka dirancanglah sebuah perangkat lunak yang dapat menangani pengolahan data akademik yang berbasis client-server. Perangkat lunak ini dibangun menggunakan metode pemodelan terstruktur yang menggunakan tool Borland Delphi (7.0) sebagai desain tampilan antar muka dan MySQL sebagai media pengolahan database-nya.

Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode black box untuk fungsional, sudah bebas kesalahan sintak. Untuk itu dapat disimpulkan bahwa telah berhasil membuat sistem informasi akademik yang dapat membantu pengolahan data akademik SMAN 1 Margahayu, dan penentuan tolak ukur ke arah Sekolah Bertaraf Internasional (SBI).

ii

ABSTRACT

USE OF INFORMATION SYSTEMS ACADEMIC MEDIA AS A WAY TO SUPPORT

INTERNATIONAL SCHOOL

(case studies : SMAN 1 Margahayu Kab. Bandung) By

Agrias Mahavira 10105129

SMAN 1 Margahayu is one public high school in Bandung, which has a pretty good achievement in academic and non academic. But behind it there are still some fundamental problems of lack of computerization in the academic process data such as student data, teacher data, employee data, academic data transactions.At this school institutions vying to become the international school, so too does SMAN 1 Margahayu whose objective was to become the international school. To be an international school would have some criteria that must be met. Some of them the number of students and study groups in each class, the number of qualified teachers, facilities to support teaching and learning, achievement data annually, the quality of school leadership, the data value of the average value of UAN in the last 3 years, and employee data.

From the above problems, it is necessary analysis to find the needs that are needed to build the software by analyzing needs, user and facilities. Based on the analysis, then designed a software that can handle data processing of academic-based client-server. The software is built using structured modeling methods and using the tool Borland Delphi (7.0) as the display interface design and MySQL as its database of media processing.

Based on the results of black box testing method has been error free for the functional syntax, for it can be concluded that have succeeded in making academic information system that can help data processing SMAN 1 Margahayu academic, and setting benchmarks toward international school (SBI).

Keywords: Information Systems, Academic information system, Database, international school

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Alhamdulillahi Rabbil ‘alamiin, segala puji dan syukur penulis panjatkan

kepada Allah SWT, karena dengan izin-Nya dan setitik ilmu pengetahuan yang diberikan kepada mahluk-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini dengan judul “PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEBAGAI MEDIA PENUNJANG KE ARAH SEKOLAH BERTARAF INTERNASIONAL (studi kasus : SMAN 1 Margahayu Kab. Bandung)” Adapun tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1) di Program Studi Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia.

Penulis sangat menyadari kekurangan yang ada pada laporan ini. Kekurangan ini dikarenakan keterbatasan penulis dalam hal ilmu pengetahuan dan pemahaman penulisan laporan. Akan tetapi, penulis berusaha menyusun laporan ini sebaik yang penulis bisa dengan segenap kemampuan dan usaha yang penulis bisa.

Selama menulis laporan tugas akhir ini, penulis telah mendapatkan banyak sekali bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak yang telah dengan segenap hati dan keikhlasan yang penuh membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan ini. Dengan kesadaran hati, penulis ucapkan terima kasih kepada :

iv

2. Bapa H. Koswara dan Mama Hj. Tetty Rohaeti yang tercinta dalam keikhlasan segala doa, peluh keringat, kasih sayang yang tidak mungkin terbalaskan di dunia, semoga Allah selalu mencintai mereka seperti mereka mencintai buah hatinya, kakak-kakak tercintaku Teh Rina Rostiana, S.Sos., dan Teh asri Nur’aeni, S.H.. yang tidak henti-hentinya memberikan semangat.

3. Bapak Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

4. Bapak Dr. Arry Akhmad Arman., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

5. Ibu Mira Kania Sabariah, S.T., M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia , dosen wali, dan dosen pembimbing yang sangat membantu dengan penuh ketulusan dalam penyusunan skripsi ini

6. Bapak Adam Mukharil Bachtiar, S.Kom selaku dosen penguji 1 dan

reviewer terima kasih telah banyak memberikan saran.

7. Bapak Galih Hermawan S.Kom, M.T., selaku dosen penguji 3 terima kasih telah memberikan saran.

v

9. Teman-teman kelas IF-3 angkatan 2005, Endri Wiguna, Irfan N.H., Eka Chandra, Galih Ginanjar yang telah banyak membantu dalam penulisan skripsi.

10. Teman-teman bimbingan ibu Mira. Adit, Pras, Dadan, Riska, Ricki, Helga dan yang lainnya. Terima kasih semuanya, kalian selalu memberikan semangat dan ilmunya kepada Penulis.

Dan tak lupa pula penulis memohon maaf apabila dalam penulisan laporan ini, penulis telah menyinggung perasaan atau menyakiti hati kepada semua orang baik secara tidak sengaja maupun yang disengaja. Akhir kata, penulis berharap agar laporan ini dapat berguna bagi semua orang yang membutuhkan. Amien.

Bandung, Agustus 2011

Penulis

1

1.1 Latar Belakang Masalah

Penellitian dilakukan di SMAN 1 Margahayu yang berkedudukan di Jl.Kopo 387 Margahayu. Pengolahan data akademik di SMAN 1 Margahayu pada umumnya masih menggunakan sistem yang masih manual, yaitu belum adanya komputerisasi. Oleh karena itu, banyak permasalahan yang muncul, diantaranya yang paling menonjol adalah sulitnya pengolahan data akademik, seperti nilai siswa, absensi, kemajuan prestasi sekolah dari tahun ke tahun, peningkatan jumlah siswa baru dari tahun ke tahun. Khusus untuk dua poin terakhir adalah merupakan salah satu kriteria yang harus ditingkatkan untuk dapat merealisasikan kearah Sekolah Bertaraf Internasional

Pada saat ini Instansi sekolah berlomba-lomba untuk menjadi Sekolah Bertaraf Internasional, begitu pun halnya SMAN 1 Margahayu yang mempunyai tujuan untuk menjadi Sekolah Bertaraf Internasional. Untuk menjadi Sekolah Bertaraf Internasional tentunya memiliki beberapa kriteria yang harus dipenuhi. Beberapa diantaranya, yaitu mutu lulusan, kemajuan prestasi sekolah dari tahun ke tahun, peningkatan jumlah siswa baru dari tahun ke tahun, pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki siswa, materi pelajaran , proses pembelajaran, Kompetensi pendidik seperti apa yang sesuai dengan kebutuhan pengembangan pengetahuan dan keterampilan siswa, lingkungan pendidikan yang sekolah kembangkan, indikator keberhasilan, menentukan peta titik pemeriksaan untuk

memastikan bahwa pembaharuan berjalan, peluang melakukan revisi atau perbaikan

Dari permasalahan di atas dapat diambil solusi yang dibutuhkan SMAN 1 Margahayu yaitu dengan cara pemanfaatan sistem informasi akademik sebagai media penunjang kearah Sekolah Bertaraf Internasional.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka dapat dibuat rumusan masalah, yaitu bagaimana membangun sistem informasi akademik sebagai media penunjang ke arah sekolah bertaraf internasional (studi kasus : SMAN 1 Margahayu Kab. Bandung).

1.3 Maksud dan Tujuan

Berdasarkan permasalahan di atas maka maksud dari tugas akhir ini adalah Pemanfaatan Sistem Informasi Akademik Sebagai Media Penunjang Ke Arah Sekolah Bertaraf Internasional (studi kasus : SMAN 1 Margahayu Kab. Bandung). Adapun tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah :

1. Memudahkan sekolah dalam penentuan tolak ukur prestasi kearah Sekolah Bertaraf Internasional.

2. Pembuatan dan pemanfaatan sistem informasi Akademik dengan fitur tambahan untuk mengukur prestasi sekolah.

3. Mengevaluasi dan memberikan solusi kearah Sekolah Bertaraf Internasional.

1.4 Batasan Masalah

Pada dasarnya permasalahan dalam beasiswa ini cukup luas, tetapi agar sesuai yang telah di rencanakan sebelumnya diperlukan batasan-batasan agar tujuan penelitian dapat tercapai. Adapun batasan-batasan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Data yang diolah adalah data pegawai, data guru, data kelas, data siswa, data mata pelajaran, data Jenis ketenagaan, data fasilitas, data prestasi, data tahun semester, data jadwal, data nilai, data absensi, data kegiatan belajar mengajar, data profil kepsek.

2. Informasi yang dihasilkan adalah laporan keadaan siswa, laporan data profil kepsek, laporan data nilai uan, laporan data prestasi sekolah, laporan data fasilitas.

3. Pemanfaatan sistem informasi akademik sebagai media penunjang kearah Sekolah Bertaraf Internasional.

4. Penentuan kriteria-kriteria kearah Sekolah Bertaraf Internasional.

5. Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah Delphi 7.

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Tahap pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

a. Studi Literatur.

Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian.

b. Observasi.

Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil.

c. Interview.

Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil.

2. Tahap pembuatan perangkat lunak.

Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan paradigma perangkat lunak secara waterfall seperti pada Gambar 1.1 yang meliputi beberapa proses diantaranya:

Gambar 1.1 Alur Metode Waterfall (Sommerville, 2001)

1. Pemodelan

Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek penelitian, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak.

2. Analisis

Mengidentifikasi analisis masalah yang sebelumnya terjadi (pemilu konvensional) dengan mambandingkan analisis solusi yang baru, menguraikan analisis sistem yang sedang berjalan dan software requirement

spesification (SRS) mengenai kebutuhan fungsional dan non fungsional,

target user, serta spesifikasi software dan hardware yang digunakan.

3. Perancangan

Menghasilkan rancangan yang memenuhi kebutuhan yang ditentukan selama tahapan requirements analisis. Hasil akhirnya berupa spesifikasi rancangan yang sangat rinci sehinggga mudah diwujudkan pada saat pemrograman.

4. Pengkodean

Pengkodean yang mengimplementasikan hasil desain ke dalam kode atau bahasa yang dimengerti oleh mesin komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu.

5. Pengujian

Pengujian program menggunakan pengujian alpha dan betha. Pengujian alpha dengan cara mengisi form-form yang ada pada aplikasi dengan jenis metode pengujian black box. Pengujian betha yang dilakukan secara objektif

dimana program aplikasi diuji secara langsung ke lapangan yaitu Instansi yang bersangkutan dengan membuat kuesioner mengenai kepuasan user

dengan kandungan point syarat user friendly.

6. Pemeliharaan

Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan–perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user. perangkat lunak yang telah dibuat dapat mengalami perubahan sesuai permintaan user. Pemeliharaan dapat dilakukan jika ada permintaan tambahan fungsi sesuai dengan keinginan user ataupun adanya pertumbuhan dan perkembangan baik perangkat lunak maupun perangkat keras.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan proposal penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

Membahas tentang tinjauan terhadap objek yang di teliti dan berisi tentang teori-teori tentang sistem pendukung keputusan, metode yang digunakan serta teiri-teori yang berkaitan dengan topik penelitian.

BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Menganalisis masalah-masalah apa yang terjadi serta menganalisis masalah baik secara fungsional maupun secara nonfungsional serta membangun suatu rancangan seperti rancangan antarmuka, perancangan struktur menu dan perancangan prosedural.

BAB IV. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Tahap ini merupakan tahap penting bagi proses pencapaian tujuan, tahap ini merupakan langkah-langkah implementasi dan memaparkan tentang program yang telah dibuat dan hasil dari program diuji kelayakannya baik secara fungsional ataupun diuji kepada user dengan melakukan kuisioner.

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil penulisan tugas akhir.

8

2.1 Ruang Lingkup Objek Penelitian

Objek penelitian yang sedang diteliti adalah Sekolah Menengah Atas, yaitu bertempat di SMA Negeri 1 Margahayu Kabupaten Bandung.

2.1.1 Identitas SMA Negeri 1 Margahayu

Penjelasan tentang identitas SMA Negeri 1 Margahayu 1. Nama Sekolah : SMA Negeri 1 Margahayu 2. Nomor Statistik Sekolah (NSS) : 301020826040

3. Alamat Sekolah : Jl. Kopo No. 387 Margahayu Kabupaten Bandung.

4. Kecamatan : Margahayu

5. Kota : Bandung

6. Propinsi : Jawa Barat

7. Kode Pos : 40226

2.1.2 Visi dan Misi

Visi SMA Negeri 1 Margahayu :

“Terwujudnya lulusan yang cerdas, beriman dan bertaqwa serta berwawasan global yang mampu berkompetisi di tingkat pendidikan lebih lanjut, berhasil dalam kehidupan di masyarakat”.

Indikator:

1. Menghasilkan peserta didik yang memiliki iman dan taqwa: a. Taat beragama

b. Toleransi antar umat beragama

c. Memiliki tingkat kecerdasan spiritual yang tinggi d. Menjadi panutan bagi teman dan lingkungan sosial

2. Menghasilkan peserta didik yang berprestasi dalam segala bidang: a. Meraih Nilai Ujian Nasional tertinggi di Kabupaten Bandung b. Gain Score selalu meningkat

c. Kompetitif dalam mengikuti Ujian Masuk Perguruan Tinggi Negeri. d. Memiliki tingkat kecerdasan intelektual yang tinggi

3. Menghasilkan peserta didik yang dapat memegang teguh budaya bangsa: a. Taat kepada orang tua dan guru.

b. Hormat kepada yang lebih tua, saling menghargai teman sebaya dan menyayangi terhadap yang lebih muda.

c. Hormat kepada tamu.

d. Menjunjung tinggi tata krama dan tata tertib. e. Dapat mengendalikan diri.

f. Tidak mudah terpengaruh g. Santun dalam pergaulan

h. Menjadi panutan dalam kehidupan di masyarakat i. Memiliki tingkat kecerdasan emosional yang tinggi

4. Menghasilkan peserta didik yang mampu bersaing dengan baik di tingkat Nasional maupun Tingkat Internasional:

a. Tampil juara dalam kompetisi sain dan teknologi.

b. Mampu bersaing dalam kegiatan akademis baik tingkat Nasional maupun tingkat Internasional.

5. Terwujudnya lingkungan sekolah sebagai lingkungan pendidikan yang kondusif:

a. Kondisi sekolah yang aman, nyaman, dan berwawasan lingkungan b. Pribadi peserta didik dan warga sekolah yang harmonis dan dinamis c. Peduli terhadap kebersihan lingkungan

d. Apresiatif terhadap pengelolaan lingkungan hidup Misi SMA Negeri 1 Maragahayu:

a. Disiplin dalam budaya kerja.

b. Pembelajaran yang efektif dan efisien. c. Mengembangkan kreatifitas siswa. d. Mengembangkan teknologi informasi. e. Meningkatkan budaya baca.

2.1.3 Sejarah SMA Negeri 1 Margahayu

SMA Negeri 1 Margahayu berkedudukan di JL. Kopo No. 387 Kabupaten Bandung. SMAN Negeri 1 Margahayu berdiri pada tanggal 1 Januari 1967 merupakan salah satu SMA Negeri yang ada di Kabupaten Bandung. Pada awalnya yaitu pada periode 1962-1967 bernama SMA Angkasa yang berstatus SMA swasta. Pada tahun 1967 SMA Angkasa berubah status menjadi SMA Negeri dengan nama SMA Negeri IX. Dalam prosesnya dari periode 1967-sekarang SMA Negeri Margahayu telah menjalani beberapa perkembangan nama sebagai berikut :

Tabel 2.1 Sejarah SMA Negeri 1 Margahayu

NO. Periode Status Nama Sekolah

01. 02. 03. 04. 05. 06.

1962 – 1967 1967 – 1977 1977 – 1985 1985 – 1998 1998 – 2004 2004 – sekarang

Sekolah Swasta Negeri

Negeri Negeri Negeri Negeri

SMA Angkasa SMA Negeri IX SMA Negeri 387

SMA Negeri 1 Margahayu SMU Negeri 1 Margahayu SMA Negeri 1 Margahayu

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Sistem Informasi 2.2.1.1Definisi Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam pendefinisian sistem, yaitu yang menekankan pada prosedur dan yang menekankan pada komponen atau elemen-elemen. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya,

didefinisikan oleh Jerry Fitzgerald dalam bukunya Fundamentals of System Amalysis dan diterjemahkan oleh H.M Jogiyanto dalam bukunya “Analisis Dan

Desain Sistem Informasi” adalah sebagai berikut :

“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”(H.M Jogiyanto, 2005:1).

1. Pendekatan Sistem

Pendekatan sistem dapat diartikan suatu cara berpikir yang menguraikan suatu sistem sebagai kerangka atau jaringan guna memperhatikan faktor-faktor yang berbeda di dalam dan di luar sistem sebagai suatu kumpulan yang terpadu.

Pendekatan sistem merupakan suatu persepsi tentang struktur yang mengkoordinasikan bagian-bagian dan operasi-operasi dalam suatu organisasi atau sistem dengan cara yang efisien.

2. Ciri-ciri Utama Suatu Sistem

1. Mengarah pada suatu tujuan tertentu, yaitu setiap elemen sistem melakukan kegiatan masing-masing sesuai dengan fungsinya, tetapi mengarah kepada tujuan sistem yang sama dan secara keseluruhan

2. Bersifat terbuka, artinya sistem berinteraksi dengan lingkungannya

3. Mempunyai mekanisme kontrol, yaitu suatu sistem mempunyai kemampuan untuk mengatur dirinya sendiri kesuatu posisi yang lebih baik dengan menjalankan kedinamisan dan mempersatukan keharmonisan dalam sistem itu sendiri

4. Merupakan status keseluruhan, yaitu sistem merupakan suatu keseluruhan yang bulat dan utuh, dimana tujuan masing-masing bagian yang membentuk sistem tersebut saling menunjang untuk mencapai tujuan sistem secara keseluruhan

5. Adanya proses transformasi, yaitu didalam sistem selalu ada proses transformasi, yang mengubah input menjadi output, atau mengubah suatu masukan menjadi suatu keluaran untuk mencapai tujuan yang diinginkan 6. Adanya keterkaitan atau hubungan timbal-balik, yaitu adanya hubungan

timbal-balik antara elemen-elemen sistem yang satu dengan yang lainnya ataupun dengan lingkungannya, sehingga apabila terjadi perubahan elemen dari suatu sistem, maka akan berpengaruh terhadap sistem secara keseluruhan

3. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu antara lain sebagai berikut :

1. Komponen-komponen sistem (Components)

Merupakan salah satu karakteristik sistem yang berupa sub-sistem atau gagasan sistem

2. Batas sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan lainnya

3. Lingkungan luar sistem (Environment)

Segala sesuatu yang berada diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi baik itu menguntungkan operasi sistem yang merupakan energi dari

sistem yang harus dipelihara atau ditahan sehingga tidak menggangu atau merusak system

4. Penghubung sistem (Interface)

Merupakan media penghubung antara satu sub-sistem dengan sub-sistem lainnya

5. Masukan sistem (Input)

Masukan sistem adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem yang di proses untuk mendapat satu kesatuan atau informasi

6. Keluaran sistem (Output)

Keluaran dari sistem adalah data yang diolah serta diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna atau menjadi informasi yang dibutuhkan

7. Pengolah sistem (Process)

Suatu sistem yang mempunyai bagian pengolahan data yang akan merubah masukan menjadi keluaran yang berguna

8. Sasaran sistem (Goal)

Merupakan maksud tertentu atau tujuan atas sasaran, dimana yang menentukan masukan serta keluaran sistem yang dibutuhkan pada sasaran atau tujuan yang maksud.

2.2.1.2Definisi Informasi

Menurut Jogiyanto dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain

Sistem Informasi, mendefinisikan informasi sebagai berikut :

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang

menerimanya”.(H.M Jogiyanto , 2005:8)

1. Kualitas Informasi

Sumber dari informasi adalah data, kualitas dari suatu informasi tergantung dari empat hal antara lain :

a. Akurat

Akurat berarti suatu informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan

b. Tepat

Tepat berarti suatu informasi harus diterima oleh pemakai informasi tepat pada waktunya

c. Lengkap

Lengkap berarti suatu informasi diberikan dengan selengkap-lengkapnya agar dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pemakai informasi

d. Relevan

Relevan berarti suatu informasi tersebut mempunyai manfaat yang sesuai dengan pemakainya

2. Nilai Informasi

Nilai dari informasi (Value of Information) ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sebagian informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai tetapi dapat ditaksir dari nilai keefektifannya.

2.2.1.3Definisi Sistem Informasi

Definisi sistem informasi menurut Jogiyanto dalam bukunya yang bejudul

Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sebagai berikut:

“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mepertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang doperlukan”.(H.M Jogiyanto ,

2005:11)

Dalam sebuah sistem informasi terdapat beberapa kegiatan yang dilakukan antara lain :

1. Input

Suatu kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan data yang akan di proses

2. Process

Suatu kegiatan yang dibutuhkan untuk memproses suatu data yang akan menghasilkan suatu informasi yang memiliki nilai tambah

3. Output

Suatu kegiatan yang dilakukan untuk menghasilkan laporan dari proses yang diatas

2.2.2 Basis Data

Basis data (database) terdiri dari dua kata yaitu basis dan data. Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang tempat berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili objek seperti manusia, barang, hewan, peristiwa konsep dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti berikut ini:

1. Himpunan data atau arsip yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.(wikipedia)

2. Menurut Gordon C. Everest : Database adalah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi/shared, terdefinisi secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi.

3. Menurut C.J. Date : Database adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi.

1. Data input adalah data yang masuk dari luar sistem 2. Data output adalah data yang dihasilkan sistem

3. Data operasional adalah data yang tersimpan pada sistem

4. Menurut Toni Fabbri : Database adalah sebuah sistem file-file yang

5. Menurut S. Attre :D atabase adalah koleksi data-data yang saling

berhubungan mengenai suatu organisasi / enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.

6. Menurut Fathansyah, 1999:

1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

7. Menurut Awaludin, 2004: “Database adalah Sekumpulan informasi yang terkait pada subjek tertentu atau terkait pada tujuan tertentu”.

8. Menurut Tutang, 2001: “Database adalah kumpulan informasi yang disusun berdasarkan cara tertentu, dengan sistem atau cara tertentu”.

9. Menurut Yuswanto, 2001: “Database adalah sekumpulan data/informasi yang teratur berdasarkan kriteria tertentu yang saling berhubungan”.

2.2.3 DBMS ( Database Management System )

Sistem manajemen database atau database management system (DBMS) adalah merupakan suatu sistem software yang memungkinkan seorang user dapat mendefinisikan, membuat, dan memelihara serta menyediakan akses terkontrol terhadap data.

DBMS yang utuh biasanya terdiri dari :

1. Hardware

Hardware merupakan sistem komputer aktual yang digunakan untuk

menyimpan dan mengakses database. Dalam sebuah organisasi berskala besar, hardware terdiri dari jaringan dengan sebuah server pusat dan beberapa program client yang berjalan di komputer desktop.

2. Software beserta utility software adalah DBMS yang aktual. DBMS

memungkinkan para user untuk berkomunikasi dengan database. Dengan kata lain DBMS merupakan mediator antara database dengan user. Sebuah database harus memuat seluruh data yang diperlukan oleh sebuah organisasi.

3. Prosedur

Bagian integral dari setiap sistem adalah sekumpulan prosedur yang mengontrol jalannya sistem, yaitu praktik-praktik nyata yang harus diikuti

user untuk mendapatkan, memasukkan, menjaga, dan mengambil data 4. Data

Data adalah jantung dari DBMS. Ada dua jenis data. Pertama, adalah kumpulan informasi yang diperlukan oleh suatu organisasi. Jenis data kedua adalah metadata, yaitu informasi mengenai database.

5. User (Pengguna)

Ada sejumlah user yang dapat mengakses atau mengambil data sesuai dengan kebutuhan penggunaan aplikasi-aplikasi dan interface yang disediakan oleh DBMS, antara lain adalah

1. Database administrator adalah orang atau group yang bertanggungjawab mengimplementasikan sistem database di dalam suatu organisasi

2. End user adalah orang yang berada di depan workstation dan

berinteraksi secara langsung dengan sistem.

3. Programmer aplikasi, orang yang berinteraksi dengan database

melalui cara yang berbeda.

2.2.4 Definisi ERD ( Enttity Relationship Diagram )

Setelah semua memory esensial ditransformasikan menjadi object data

store, maka dapat disusun relasi antara satu object data store dengan yang lain.

Enttity Relationship (E-R) Diagram dibuat untuk memperlihatkan relasi itu.

Enttity Relationship Diagram adalah ilustrasi grafis objek-objek (atau entities) dan

atribut, serta relasi antara keduanya. Diagram E-R diperkenalkan oleh Peter Chen dan sifatnya independen terhadap teknologi database yang digunakan.

Salah satu metode pembuatan diagram E-R, yaitu dengan menggambarkan objek-objek sebagai segiempat, relasi sebagai belah ketupat kecil, dan atribut sebagai lingkaran. Notasi yang lain adalah notasi.

E-R Diagram merupakan suatu bahasa pemodelan yang dimana posisinya dapat dianalogikan dengan stroy board dalam industri film, blu print arsitektur suatu bangunan, miniatur, dan lain-lain. Dalam praktiknya, membangun suatu sistem terlebih dahulu dilakukannya suatu perencaan. Pemodelan merupakan suatu sub bagian dari perencanaan secara keseluruhan sebagai salah satu upaya

struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu

1. Entiti

Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999: 30). Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

2. Atribut

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

3. Hubungan / Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.

E-R Diagram sebagai suatu pemodelan setidaknya memiliki beberapa karakteristik dan manfaat sebagai berikut:

1. Memudahkan untuk dilakukannya analisis dan perubahan sistem sejak dini, bersifat murah dan cepat

2. Memberikan gambaran umum akan sistem yang akan di buat sehingga memudahkan developer.

3. Menghasilkan dokumentasi yang baik untuk client sebagai bahan diskusi dengan bentuk E-R Diagram itu sendiri, dan

Struktur dari E-R Diagram secara umum ialah terdiri dari:

1. Entitas merupakan objek utama yang informasi akan disimpan, biasanya berupa kata benda. Contoh: mahasiswa, dosen, nasabah, mata kuliah, ruangan, dan lain-lain. Objek dapat berupa benda nyata maupun abstrak. 2. Atribut merupakan deskripsi dari objek yang bersangkutan

3. Relationship merupakan suatu hubungan yang terjalin antara dua entitas

yang ada.

Kardinalitas Relasi ERD yang mempersentasikan suatu basisdata relasional senantiasa memiliki relasi-relasi dari sejumlah entitas yang dapat ditentukan banyaknya. Banyaknya suatu relasi yang dimiliki oleh suatu relasi entitas disebut derajat relasi. Derjat relasi maksimum disebut dengan kardinalitas sedangkan derajad minimum disebut dengan modalitas. Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu (Abdul Kadir, 2002: 48):

1. One to One (1-1), relasi yang terjadi jika sebuah entry dalam sebuah object

data sore dihubungkan dengan hanya sebuah entry dalam object data store

yang lain.

2. One to Many (1-M), relasi yang terjadi jika sebuah entry dalam sebuah

object data store dihubungkan dengan satu atau lebih entry dalam object

data store yang lain.

3. Many to Many (M-M), relasi yang terjadi jika satu atau lebih entry dalam

sebuah object data store dihubungkan dengan satu atau lebih entry dalam

Dalam semua definisi relasi di atas, “1” menyatakan hanya satu, dan “M” menyatakan satu atau lebih. Jika suatu saat dibutuhkan pernyataan relasi paling sedikit sebuah dan juga lebih dari satu, maka relasi itu dapat dinyatakan dengan “M*” (* = minimum of one).

2.2.5 Definisi DFD ( Data Flow Diagram )

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat yang digunakan untuk

menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (Jogiyanto, HM, 2005 :700). Elemen dasar dari data flow diagram

adalah :

a. Entitas Luar (External Entity)

Sesuatu yang berada diluar sistem, tetapi ia memberikan data kedalam sistem atau memberikan data dari sistem, disimbolkan dengan suatu kotak notasi. External Entity tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem informasi dirancang untuk satu bagian maka bagian lain yang masih terkait menjadi external entity.

b. Arus Data (Data Flow)

Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data ditunjukan dengan arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir. Arus data ini mengalir diantara proses, data store dan

menunjukan arus data dari data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem.

1. Proses (Process)

Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Proses berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluaran. Proses sering juga disebut bubble.

2. Simpanan Data (Data Store)

Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data yang ada dalam sistem. Data store dapat disimbolkan dengan dua garis sejajar atau dua garis dengan salah satu sisi samping terbuka. Proses dapat mengambil data dari atau memberikan data ke simpanan data (database).

3. Kamus Data

Kamus data berfungsi untuk membantu pelaku sistem untuk mengartikan aplikasi secara detail dan mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara persis sehingga pemakai dan penganalisis sistem mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses.

2.2.6 Definisi Kamus Data

Menurut Jogiyanto H.M(1999: 7 ), Kamus data atau data dictionary adalah catalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.. Pendefinisian data tersebut dilakukan dengan menggunakan notasi yang umum digunakan dalam menganalisis sistem yaitu dengan menggunakan sejumlah simbol. Kamus data biasanya dipelihara secara otomatis oleh sistem manajemen

database. Cara mendefinisikan kamus data yaitu :

1. Menggambarkan arti aliran data atau penyimpanan yang ditunjukan dalam DFD

2. Menggabungkan komponen dari kumpulan data yang mengalir yaitu kumpulan komponen yang mungkin bisa dipecah lagi menjadi data elementer

3. Menggambarkan data yang tersimpan

4. Menentukan nilai dibagian elementer dari informasi yang relevan di DFD

dan data store-nya.

2.2.7 MySQL

SQL ( Structured Query Language ) adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses server database. Semenjak tahun 70-an bahasa ini telah dikembangkan oleh IBM, yang kemudian diikuti dengan adanya Oracle,

Informix dan Sybase. Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi

lebih user-friendly dibandingkan dengan misalnya dBase ataupun Clipper yang masih menggunakan perintah – perintah pemrograman murni.

Selain MySQL, ada beberapa jenis pemograman yang berorientas

database yang dapat digunakan untuk aplikasi di web seperti Oracle. Oracle

merupakan sebuah perusahaan besar di dunia yang cakupan bisnis salah satunya adalah penjualan software dan pembuatan software database yang diperuntukkan bagi perusahaan-perusahaan besar di dunia.

MySQL adalah sebuah server database SQL multiuser dan

multi-threaded. SQL sendiri adalah salah satu bahasa database yang paling populer di

dunia. Implementasi program server database ini adalah program daemon 'mysqld' dan beberapa program lain serta beberapa pustaka. Sebagaimana

database sistem yang lain, dalam SQL juga dikenal hierarki server dengan

database-database. Tiap-tiap database memiliki tabel-tabel. Tiap-tiap tabel

memiliki field-field. Umumnya informasi tersimpan dalam tabel – tabel yang secara logik merupakan struktur 2 dimensi terdiri atas baris dan kolom.

Field-field tersebut dapat berupa data seperti int , realm char, date, time dan lainnya.

SQL tidak memiliki fasilitas pemrograman yang lengkap, tidak ada looping

ataupun percabangan. Sehingga untuk menutupi kelemahan ini perlu digabung dengan bahasa pemrograman semisal Pascal. Dalam training ini kita menggunakan MySQL sebgai SQL server karena berbagai kelebihannya. Antara lain :

1. Source MySQL dapat diperoleh dengan mudah dan gratis

2. Sintaksnya lebih mudah dipahami dan tidak rumit 3. Pengaksesan database dapat dilakukan dengan mudah

2.2.8 Delphi

Delphi adalah suatu program berbasis bahasa Pascal yang berjalan dalam lingkungan Windows. Delphi telah memanfaatkan suatu teknik pemrograman yang disebut RAD yang telah membuat pemrograman menjadi lebih mudah. Delphi adalah suatu bahasa pemrograman yang telah memanfaatkan metode pemrograman Object Oriented Programming (OOP). Secara ringkas, object

adalah suatu komponen yang mempunyai bentuk fisik dan biasanya dapat dilihat

(visual). Object biasanya dipakai untuk melakukan tugas tertentu dan mempunyai

batasan-batasan tertentu. Sedangkan bahasa pemrograman secara singkat dapat disebut sebagai sekumpulan teks yang mempunyai arti tertentu dan disusun dengan aturan tertentu serta untuk menjalankan tugas tertentu.

Khusus untuk pemrograman database, Delphi menyediakan object yang sangat kuat, canggih, dan lengkap, sehingga memudahkan pemrogram dalam merancang, membuat dan menyelesaikan aplikasi database yang diinginkan. Selain itu, Delphi juga dapat menangani data dalam berbagai format database, misalnya format MS-Access, SyBase, Oracle, FoxPro, Informix, DB2, MySQL dan lain-lain

28

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untu mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehinnga dapat diusulkan perbaikan perbaikannya.

Hal-hal yang dianalisis pada tahap analisi sistem adalah analisis masalah, analisis fungsional, analisis prosedur sistem yang sedang berjalan, analisis aliran informasi, analisis pengkodean, analisis basis data, dan analisis kebutuhan non-fungsional.

3.1.1 Analisis Masalah

Pengolahan data akademik merupakan salah satu faktor yang dapat mempengaruhi kualitas dari sebuah sekolah. Sekolah yang pengolahan data akademiknya baik, akan memiliki nilai tambah tersendiri yang menjadikan sekolah tersebut berkualitas. SMA Negeri 1 Margahayu masih melakukan proses akademik secara manual, Sehingga dirasakan kurang efektifnya pengelolaan data akademik yang ada saat ini.

SMA Negeri 1 Margahayu mempunyai tujuan untuk menjadi Sekolah Bertaraf Internasional (SBI). Akan tetapi, masih ditemukan banyak persyaratan atau kriteria yang belum terpenuhi untuk menjadi SBI. Untuk ssaat ini, SMA

Negeri 1 Margahayu adalah salah satu SMA Negeri yang telah memenuhi Standar Nasional Pendidikan (SNP). Sebagaimana yang telah ditentukan oleh DEPDIKNAS, sebuah sekolah yang minimal telah memenuhi SNP akan diberikan pendampingan, pembimbingan, penguatan, dalam bentuk Rintisan SBI (RSBI). Tetapi sebelumnya pihak sekolah harus melakukan pengajuan proposal untuk menjadi RSBI, berikut prosedur untuk pengajuan proposal :

1. Pihak sekolah/yayasan mengajukan proposal RSBI ke Dinas Pendidikan Kab/Kota.

2. Dinas Pendidikan Kab/Kota memeriksa kelengkapan proposal, setelah proposal diperiksa dan dinyatakan lengkap, kemudian proposal dikirimkan ke Kemendiknas.

3. Proposal diterima oleh tim penilai Kemendiknas untuk diseleksii dan diverifikasi kelayakan sekolah untuk menjadi RSBI, setelah itu tim penilai menetapkan layak tidaknya sekolah menjadi RSBI.

Adapun komponen-komponen yang harus terdapat di dalam proposal RSBI, antaralain:

1. Visi, Misi, dan Tujuan 1. Visi

Diisi visi masing-masing sekolah Indikator Visi :

Indikator visi diisi oleh sekolah 2. Misi

Diisi misi masing-masing sekolah 3. Tujuan

Diisi tujuan pengembangan rintisan SMA BI oleh sekolah 2. Identitas Sekolah

1. Nama Sekolah

Diisi identitas sekolah secara lengkap (nama sekolah, NSS, alamat, website, e-mail, no.telpon)

2. Data Siswa

Diisi data siswa sebagai berikut :

1. Data jumlah siswa dan rombongan belajar . 2. Data rata-rata nilai UAN tiga tahun terakhir.

3. Data prestasi siswa baik akademik maupun non akademik secara lengkap termasuk prestasi lomba keilmuan/olimpiade dan lomba non akademik (olahraga dan seni).

3. Data SDM

Diisi data SDM sekolah secara lengkap terdiri dari : 1. Identitas Kepala Sekolah

2. Jumlah guru per Mata Pelajaran dan guru BK .

3. Jumlah guru yang mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris selain guru bahasa Inggris.

4. Jumlah guru yang mampu menggunakan ICT dalam Pembelajaran.

5. Jumlah tenaga pendukung meliputi : staf TU (tenaga keuangan, administrasi, satpam, pesuruh, dll), laboran, pustakawan, teknisi (computer, bahasa, multimedia).

4. Data Sarana dan Prasarana

Diisi data sarana prasarana secara lengkap meliputi luas lahan, luas bangunan, lapangan olahraga, jumlah ruang (ruang belajar dan ruang penunjang), dan jumlah peralatan.

3. Tantangan Nyata Sekolah

Diisi tantangan nyata sekolah berdasar hasil evaluasi diri masing- masing sekolah dengan cara membandingkan kondisi ideal SBI dengan kondisi nyata sekolah. Format evaluasi diri seperti pada lampiran 1. 4. Sasaran/Tujuan

Diisi sasaran yang ingin dicapai program rintisan SMA BI oleh sekolah.

5. Identifikasi Fungsi-Fungsi Pendidikan

Sekolah melakukan identifikasi fungsi-fungsi pendidikan dalam program rintisan SMA bertaraf internasional. Fungsi-fungsi tersebut meliputi sebagai berikut :

1. Pengembangan kurikulum 2. Proses pembelajaran 3. Penilaian

4. Pendidik

5. Tenaga Kependidikan 6. Sarana Prasarana 7. Pengelolaan Sekolah 8. Pembiayaan

9. Pembinaan Kesiswaan

10. Pengembangan Kultur Sekolah 11. Sosialisasi Program Rintisan SMA BI 6. Sumber Dana

Sumber dana yang diperlukan untuk pelaksanaan program Rintisan SMA BI berasal dari :

1. Rutin

2. Komite Sekolah

3. APBD Kabupaten/Kota 4. APBD Propinsi

6. Yayasan

7. Sumber dana lain

7. Rencana dan Program Pengembangan Rintisan SMA BI

Diisi sasaran dan program yang meliputi sebelas komponen pendidikan seperti tersebut pada point nomor 5.

8. Format

Diisi format-format seperti di bawah ini : 1. Evaluasi Diri (lampiran 1)

2. Rencana Kerja Jangka Menengah 5 Tahunan (lampiran 2) 3. Rencana Kerja Tahunan (lampiran 3)

4. Action Plan 1 tahun berjalan (lampiran 4) Lampiran-lampiran :

1. LISM

2. Foto copy No. Rekening atas nama sekolah.

3. Surat Dukungan (Komite Sekolah, Dinas Pendidikan Kab./ Kota/

Pem.Kab/Pemkot., Dinas Pendidikan Propinsi/Pemerintah Propinsi, Yayasan).

5. Foto copy akreditasi sekolah.

Setelah pengajuan proposal diterima dan KEMENDIKNAS sudah menetapkan sekolah bersangkutan menjadi RSBI, kemudian akan dilakukan evaluasi tiap tahun untuk melihat kemajuan kinerja sekolah, yang meliputi :

1. Kemampuan penguasaan bahasa asing guru dan siswa dengan menggunakan instrumen TOEFL dan TOEIC .

2. Kemampuan penguasaan siswa dalam mata pelajaran matematika dan IPA serta kompetensi keahlian (SMK).

3. Kelengkapan fasilitas.

4. Kelengkapan Bahan ajar (buku, peralatan) . 5. Kepemimpinan Kepala Sekolah.

6. Komitmen Pemda dalam mendukung RSBI

Hasil evaluasi ini menjadi pertimbangan dalam kelanjutan program RSBI menjadi SBI.

3.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur atau proses sistem, sistem memberikan gambaran tentang sisten yang saat ini berjalan. Analisis sistem bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut, sehingga kelebihan dan kekurangan sistem dapat diketahui

3.1.2.1. Prosedur Absensi Siswa

Prosedur Absensi Siswa dilakukan oleh guru tiap mata pelajaran dengan memanggil tiap siswanya, dan prosedur yang berjalan yaitu:

1. Guru tiap mata pelajaran melakukan absensi dengan memanggil dan melakukan pencatatan absensi siswa di buku absensi.

2. Buku absensi diserahkan oleh guru tiap mata pelajaran ke bagian absensi(TU) untuk di arsipkan dan dibuatkan laporan absensi.

Gambar 3.2 Prosedur absensi siswa

3.1.2.2. Prosedur Pengisian Data Siswa

Prosedur pengisian data siswa dilakukan oleh wali kelas dengan memberikan formulir kepada masing-masing siswa, dan prosedur yang berjalan yaitu:

1. Masing-masing Wali kelas memberikan formulir data siswa kepada siswa 2. Setelah siswa mendapat formulir data kemudian diisi, setelah siswa

mengisi formulir dengan lengkap maka formulir dikembalikan kepada wali kelas.

3. Dari wali kelas formulir diserahkan ke bagian kesiswaan untuk diarsipkan dan dibuat laporan.

3.1.2.3. Prosedur Pengisian Data Guru

Prosedur pengisian data guru dilakukan oleh TU dengan memberikan formulir kepada tiap guru, dan prosedur yang berjalan yaitu:

1. TU memberikan formulir data guru kepada guru

2. Setelah guru mendapat formulir data kemudian diisi, setelah sudah diisi lengkap maka formulir dikembalikan kepada TU.

3. TU melakukan pengarsipan dan pembuatan laporan. 4. Laporan data guru diserahkan ke kepala sekolah.

Gambar 3.4 Prosedur Pengisian Data Guru

3.1.2.4. Prosedur Pengisian Nilai Siswa

Prosedur pengisian data siswa dilakukan oleh wali kelas dengan memberikan formulir kepada masing-masing siswa, dan prosedur yang berjalan yaitu:

1. Masing-masing guru mata pelajaran memberikan nilai tiap siswa kepada wali kelas masing-masing kelas, kemudian walikelas menerima nilai dari semester satu dan dua.

2. Wali kelas melakukan cek nilai, bila ada nilai yang belum lengkap maka walikelas melakukan cek ulang kepada guru mata pelajaran, apabila nilai sudah lengkap maka wali kelas membuat laporan nilai siswa.

3. Dari wali kelas laporan nilai siswa diserahkan ke bagian kesiswaaan untuk diarsipkan, dibuatkan laporan nilai siswa, dan kemudian diserahkan ke kepala sekolah.

Gambar 3.5 Prosedur Pengisian Nilai Siswa

3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

Analisis kebutuhan non fungsional menggambarkan sistem yang ada pada Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 1 Margahayu, diantaranya analisis user, analisis perangkat keras, analisis perangkat lunak.

3.2.1. Analisis User

Analisis pengguna dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja pengguna yang terlibat dalam pengolahan data akademik sehingga dapat diketahui tingkat pengalaman dan pemahaman pengguna terhadap komputer. User yang bertugas mengelola Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 1 Margahayu adalah admin, operator, panitia RSBI .

Tabel 3.1 Analisis User

Pengguna Hak Akses Tingkat

Pendidikan

Tingkat Keterampilan

Pengalaman

Operator Melakukan

kegiatan yang berhubungan dengan transakis akademik Minimal Strata I Bisa mengikuti petunjuk yang ada pada sistem

Minimal mampu mengoperasikan komputer Panitia RSBI Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan data RSBI Minimal Strata I Bisa mengikuti petunjuk yang ada pada system mengerti mengenai RSBI

Minimal mampu mengoperasikan komputer

Admin Dapat

melakukan penambahan dan penghapusan data beserta pengaturan aplikasi lain yang bersifat kritikal. Minimal Strata I Bisa mengikuti petunjuk yang ada pada system, mengerti DBMS Mengerti dalam pengelolaan database

3.2.2 Analisis Perangkat Keras

Perangkat keras yang dibutuhkan dalam proses pengolahan data akademik SMA Negeri 1 Margahayu dengan minimum spesifikasi :

1. Processor : Minimal Pentium 4 dengan kecepatan 2,8 Ghz 2. Memori : 512 Mb

3. Hardisk : minimum space yang harus tersedia 80 Gb 4. Monitor, Keyboard, Mouse

3.2.3 Analisis Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam proses pengolahan data akademik SMAN 1 Margahayu adalah :

1. Sistem Operasi : Windows XP

2. Tools Program : Borland Delphi Versi 7 3. Mysql untuk database nya

3.2.4 Analisis Basis Data

3.2.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Komponen utama pembentukan Entity Relationship Diagram atau biasa disebut diagram E-R yaitu Entity (entitas) dan Relation (relasi) sehingga dalam hal ini diagram E-R merupakan komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut-atribut

(property) yang menggambarkan seluruh fakta dari sistem yang ditinjau. Adapun

diagram E-R dari database akademik yang akan dibuat dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 3.6 Entity Relationship Diagrams 3.2.4.2 Analisis Pengkodean

Pada bagian ini akan dibahas tentang pengkodean yang ada di SMAN 1 Margahayu, yang terdiri dari pengkodean NIS, Kelas, Kode Mata Pelajaran, dan lain-lain.

3.2.4.2.1. Pengkodean NIS

Pengkodean NIS di SMAN 1 Margahayu terdiri dari 9 (delapan) digit yaitu sebagai berikut :

Format : 9999 9 9999

4 digit nomor urut 1 digit pemisah

Contoh : 101110002, siswa ini masuk di tahun ajaran 2010-2011 dengan nomor urut 0002

3.2.4.2.2. Pengkodean Kelas

Pengkodean kelas di SMAN 1 Margahayu terdiri dari 9 (delapan) digit yaitu sebagai berikut :

Format : 99 - LLL - 9

1 digit nomor kelas 1 digit pemisah 3 digit jenis kelas 1 digit pemisah 2 digit tingkat kelas

Contoh : 10-reg-1, 10 menunjukkan tingkat kelas, reg menunjukan jenis kelas, 1 menunjukkan nomor kelas

3.2.4.2.3. Pengkodean Kode TSMT (Tahun Semester)

Pengkodean TSMT studi di SMAN 1 Margahayu terdiri dari 3 (tiga) digit yaitu sebagai berikut :

Format : 9999 / 9

1 digit – Semester 1 digit – Pemisah 4 digit – Tahun Ajaran

Contoh : 2010/1, kode tahun semester ini yaitu pada tahun 2010 dengan semester ganjil (1 = ganjil)

3.2.4.2.4. Pengkodean Kode Mata Pelajaran

Pengkodean kode mata pelajaran studi di SMAN 1 Margahayu terdiri dari 1 (tiga) digit yaitu sebagai berikut :

Format : LLL 9 9 (tanpa spasi)

1 digit semester 1 digit kelas

3 digit kode mata pelajaran

Contoh : BIO1, kode mata pelajaran ini yaitu mata pelajaran biologi

3.3. Analisis Kebutuhan Fungsional 3.3.1. Diagram Konteks

Diagram konteks atau disebut juga dengan model sistem fundamental

merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah bubble tunggal dengan data input, output yang ditunjukkan oleh anak panah yang masuk dan keluar secara berurutan.

Berdasarkan hasil analisis, maka sistem yang akan dibangun dapat di lihat pada gambar diagram konteks dibawah ini :

SIAS SMAN 1 MARGAHAYU

OPERATOR PANITIA RSBI

Login,Data Nilai,

Data Jadwal; Data absensi, Data KBM

Login invalid, info Data Jadwal;

Info data nilai, info data absensi,

info data KBM

Login, data keadaan siswa,

Data nilai UAN, data profil kepsek,

data prestasi, data tenaga pengelola,

Data Fasilitas Ekspor Data

Login invalid, info data keadaan siswa,

Info data nilai UAN, info data profil kepsek,

info data prestasi, info data tenaga pengelola,

info Data fasilitas, Ekspor Data ADMIN L o gi n, D a ta T S M T , da ta gur u, da ta ke la s, da ta m a ta p e la ja ra n, da ta j a d w a l, da ta ni la i, da ta s is w a, da ta K B M da ta j e ni s_k e te n a ga a n, L ogi n i nv a li d, inf o D at a T S M T , in fo da ta ke la s, i nf o da ta K B M inf o da ta m a ta pe la ja ra n, inf o da ta j adw al _pe la ja ra n inf o D at a N il a i, inf o da ta s is w a , in fo da ta j e n is _ke te na ga a n,

Gambar 3.7 Diagram Konteks

3.3.2. Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram merupakan model dari sistem untuk menggambarkan

pembagian sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan

menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer dapat mengerti sistem yang akan dijalankan. Berikut data flow diagram untuk sistem yang akan dibuat :

3.3.2.1. DFD Level 1

Proses ini diakses oleh para operator dan admin SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi seperti pengolahan data master, pengolahan data transaksi akademik, pengolahan data user,dan pengolahan data RSBI.

46

Info Data jadwal, Info Data nilai, Info Data absensi,Info Data KBM Data jadwal, Data nilai, Data absensi,Data KBM

Data siswa Data siswa

login invalid login

Data nilai UAN Data nilai UAN

Data fasilitas Data fasilitas Data prestasi Data prestasi G a m b ar 3. 8 D F D L e v e l 1 L eve l 2 P ros e s P en go lah an D at a M as te r ini d ia k se s o le h pa ra A d m in S M A N 1 M ar ga h a y u , d im a na pr o se s epe rt i pe n go la h a n da ta s is w a, da ta gu ru , da ta ke la s da n la in -la in .

Admin 2.1 Pengolahan Data Kelas 2.5 Pengolahan Data pegawai 2.2 Pengolahan data siswa 2.6 Pengolahan Data Mata Pelajaran 2.3 Pengolahan Data guru

kelas siswa guru

MPL Jenis_Ketenagaan 2.8 Pengolahan Data TSMT TSMT 2.4 Pengolahan Data Jenis_ Ketenagaan 2.7 Pengolahan Data User User data kelas

Info data kelas

data guru Info data guru data siswa

Info data siswa

Info data user Data user

Info data TSMT data TSMT

Pegawai Data pegawai Data pegawai Data jenis ketenagaan

Data jenis ketenagaan Data jenis ketenagaan

Data jenis ketenagaan Data jenis ketenagaan

Data jenis ketenagaan

Data user Data user

Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Pengolahan Data Master

3.3.2.3. DFD Level 2 Proses Pengolahan Data Transaksi Akademik

Proses ini diakses oleh para operator SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi seperti pengolahan data nilai, data jadwal, data absensi dan lain-lain.

Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses Pengolahan Data Transaksi Akademik

3.3.2.4. DFD Level 2 Proses Pengolahan Data RSBI

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi seperti pengolahan data keadaan siswa, pengolahan data profil kpsek, pengolahan data nilai rata-rata UAN, pengolahan data nilai rata-rata UAS,

pengolahan data prestasi, pengolahan data tenaga pengelola, dan pengolahan data kelengkapan infrastruktur.

Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 5 Pengolahan Data RSBI

3.3.2.5. DFD Level 2 Proses Pengolahan Laporan RSBI

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi seperti preview dan cetak laporan data RSBI.

3.3.2.6. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Kelas

Proses ini diakses oleh admin SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data Kelas, ubah data kelas, hapus data kelas dan cari data kelas

Gambar 3.13 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Kelas

3.3.2.7. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Siswa

Proses ini diakses oleh admin SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data siswa, ubah data siswa, hapus data siswa, dan cari data siswa.

Gambar 3.14 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Siswa

3.3.2.8. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Guru

Proses ini diakses oleh admin SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data guru, ubah data guru, hapus data guru dan cari guru.

3.3.2.9. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Jenis Ketenagaan

Proses ini diakses oleh admin SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data Jenis Ketenagaan, ubah data Jenis Ketenagaan, hapus data Jenis Ketenagaan dan cari data Jenis Ketenagaan.

Gambar 3.16 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Jenis Ketenagaan

3.3.2.10. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Pegawai

Proses ini diakses oleh admin SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data Pegawai, ubah data Pegawai, hapus data Pegawai dan cari data Pegawai.

Gambar 3.17 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Pegawai

3.3.2.11. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Mata Pelajaran

Proses ini diakses oleh admin SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data Mata Pelajaran, ubah Mata Pelajaran, hapus data Mata Pelajaran dan cari Mata Pelajaran.

3.3.2.12. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data User

Proses ini diakses oleh admin SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data user, ubah data user, hapus data user dan cari data user.

Gambar 3.19 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data User

3.3.2.13. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data TSMT

Proses ini diakses oleh admin SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data TSMT, ubah data TSMT, hapus data TSMT dan cari data TSMT.

2.8.1 Tambah Data

TSMT

2.8.2 Ubah Data

TSMT

2.8.4 Cari Data

TSMT 2.8.3

Hapus Data TSMT

TSMT

OPERATOR

Respon data TSMT

Reques data TSMT Reques data TSMT

Respon data TSMT Respon data TSMT

Respon data TSMT Reques data TSMT Reques data TSMT

Data TSMT Data TSMT

Data TSMT

Data TSMT Data TSMT

Data TSMT

Data TSMT Data TSMT

3.3.2.14. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Jadwal

Proses ini diakses oleh operator SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data jadwal, ubah data jadwal, hapus data jadwal, dan cari data jadwal.

Gambar 3.21 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Jadwal

3.3.2.15. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Nilai

Proses ini diakses oleh operator SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data nilai, ubah data nilai, hapus data nilai dan cari data nilai.

Gambar 3.22 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Nilai

3.3.2.16. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Absensi

Proses ini diakses oleh operator SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data absensi, ubah data absensi, hapus data absensi dan cari absensi.

3.3.2.17. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data KBM

Proses ini diakses oleh operator SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data KBM, ubah data KBM, hapus data KBM dan cari data KBM.

Gambar 3.24 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data KBM

3.3.2.18. DFD level 3 Proses Pengolahan Data Keadaan Siswa

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data keadaan siswa, ubah data keadaan siswa, hapus data keadaan siswa, cari data keadaan siswa.

PANITIA RSBI 4.1.1 Tambah data keadaan siswa 4.1.2 Ubah data keadaan siswa 4.1.3 Hapus data keadaan siswa 4.1.4 Cari data keadaan siswa Keadaan_siswa D a ta k e a d a a n s is w a D a ta k e a d a a n s is w a D a ta k e a d a a n s is w a

Info data keadaan siswa Data keadaan siswa Info data keadaan siswa

In fo d a ta k e a d a a n s is w a In fo d a ta k e a d a a n s is w a

Data keadaan siswa

Data keadaan siswa

Data keadaan siswa Data keadaan siswa

Data keadaan siswa

Data keadaan siswa

Data keadaan siswa Data keadaan siswa

Gambar 3.25 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Keadaan Siswa

3.3.2.19. DFD level 3 Proses Pengolahan Data Profil Kepsek

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data profil kepsek,ubah data profil kepsek, hapus data profil kepsek, cari data profil kepsek.

PANITIA RSBI

4.2.1 Tambah data

profil kepsek

4.2.2 Ubah data profil kepsek

4.2.3 Hapus data profil kepsek

4.2.4 Cari data profil kepsek

Profil_kepsek

Data Profil_kepsek Data Profil_kepsek

Data Profil_kepsek Data Profil_kepsek

Data Profil_kepsek

Data Profil_kepsek Data profil kepsek

Info Data profil kepsek

Info data profil kepsek

Data profil kepsek Info data profil kepsek

Gambar 3.26 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Profil Kepsek

3.3.2.20. DFD level 3 Proses Pengolahan Data Nilai UAN

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data nilai UAN, ubah data nilai UAN, hapus data nilai UAN, cari data nilai rata-rata UAN.

PANITIA RSBI

4.3.1 Tambah data

Nilai UAN

4.3.2 Ubah data

Nilai UAN

4.3.3 Hapus data

Nilai UAN

4.3.4 Cari data Nilai UAN

Data nilai UAN

Data nilai UAN

nilai_UAN

Data nilai_UAN Data nilai_UAN

Data nilai_UAN Data nilai_UAN

Data nilai_UAN

Data nilai_UAN Info data nilai UAN

Data nilai UAN Info data nilai UAN

Gambar 3.27 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Nilai Rata-Rata UAN

3.3.2.21. DFD level 3 Proses Pengolahan Data Prestasi

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data prestasi, ubah data prestasi, hapus data prestasi .

PANITIA RSBI 4.4.1 Tambah data prestasi 4.4.2 Ubah data prestasi 4.4.3 Hapus data prestasi 4.4.4 Cari data prestasi prestasi Data prestasi Data prestasi Data prestasi Data prestasi D a ta p re s ta s i D a ta p re s ta s

i Data prestasi

Data prestasi D a ta p re s ta s i Data prestasi

Info data prestasiData prestasi Info data prestasi

Data prestasi Info data prestasi

In fo d a ta p re s ta s i

Gambar 3.28 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Prestasi

3.3.2.22. DFD level 3 Proses Pengolahan Data Tenaga Pengelola

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data tenaga pengelola, ubah data tenaga pengelola, hapus data tenaga pengelola.

D a ta t e n a g a _ p e n g e lo la D a ta t e n a g a _ p e n g e lo la PANITIA RSBI 4.5.1 Tambah data Tenaga Pengelola 4.5.2 Ubah data Tenaga Pengelola 4.5.3 Hapus data Tenaga Pengelola 4.5.4 Cari data Tenaga Pengelola In fo d a ta te n a g a p e n g e lo la Data tenaga pengelola

Data tenaga pengelola

In fo d a ta t e n a g a p e n g e lo la

Info data tenaga pengelola

D a ta t e n a g a p e n g e lo la

Info data tenaga pengelola

D a ta t e n a g a p e n g e lo la Tenaga_pengelola Data tenaga_pengelola Data tenaga_pengelola Data tenaga_pengelola Data tenaga_pengelola Data tenaga_pengelola Data tenaga_pengelola

Gambar 3.29 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Tenaga Pengelola

3.3.2.23. DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Fasilitas

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah tambah data data fasilitas, ubah data fasilitas, hapus data fasilitas.

D a ta f a s ili ta s In fo D a ta f a s ili ta s In fo D a ta f a s ili ta s D a ta f a s ili ta s D a ta f a s ili ta s

Gambar 3.30 DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Fasilitas

3.3.2.24. DFD Level 3 Proses Pengolahan Laporan Keadaan Siswa

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah preview dan cetak laporan keadaan siswa.

3.3.2.25. DFD Level 3 Proses Pengolahan Laporan Profil Kepsek

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah preview dan cetak laporan profil kepsek.

Gambar 3.32 DFD Level 3 Proses Pengolahan Laporan profil kepsek

3.3.2.26. DFD Level 3 Proses Pengolahan Laporan Nilai UAN

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah preview dan cetak laporan Nilai UAN.

3.3.2.27. DFD Level 3 Proses Pengolahan Laporan Prestasi

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah preview dan cetak laporan Prestasi.

Gambar 3.34 DFD Level 3 Proses Pengolahan Laporan Prestasi

3.3.2.28. DFD Level 3 Proses Pengolahan Laporan Tenaga Pengelola

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah preview dan cetak laporan Tenaga Pengelola.

3.3.2.29. DFD Level 3 Proses Pengolahan Laporan Fasilitas

Proses ini diakses oleh panitia RSBI SMAN 1 Margahayu, dimana proses yang terjadi adalah preview dan cetak laporan Fasilitas.

Gambar 3.36 DFD Level 3 Proses Pengolahan Laporan Fasilitas

3.3.3. Spesifikasi Proses

Dari penggambaran DFD sebelumnya, dapat diketahui banyaknya aliran data baik arah serta tujuannya. Untuk lebih mengetahui kegunaannya dan hasil keluarannya dapat dilihat pada tabel berikut.

Tabel 3.2 Spesifikasi Proses

No. Proses Keterangan

1. No. Proses 1

Nama Proses Login

Source (Sumber) Admin, operator, panitia RSBI Input User id, password

Output Valid tidak valid data user Destination Menu utama

Logika Proses 1. Sistem akan menampilkan form login aplikasi.

2. User memasukan data login pada form login User

3. User memasukan username dan password yang terdapat di form login

4. Sistem akan memverifikasi username dan password yang diinputkan oleh pegawai 5. Apabila login sesuai dengan data login

maka login valid dan sistem akan menampilkan halaman menu utama sesuai hak aksesnya.

6. Apabila data login user tidak sesuai dengan data login yang disimpan di database maka login tidak valid dan sistem akan menampilkan pesan gagal login.

2. No. Proses 2

Nama Proses Pengolahan data master Source (sumber) Admin

Input Status login admin valid, data kelas, data guru, data jenis ketenagaan, data pegawai, data TSMT, data mata pelajaran, data siswa, data user

output Info login admin valid, Info data kelas, Info data guru, info data jenis ketenagaan, info data pegawai, info data TSMT, info data mata pelajaran, info data siswa, info data user Destination Admin

Logika Proses 1. Status login admin valid.

2. admin memilih menu pengolahan data master

3. Sistem akan menampilkan pengolahan data master.

4. admin dapat memilih pengolahan data master data kelas, data guru, data jenis ketenagaan, data pegawai, data TSMT, data mata pelajaran, data siswa, data user. 5. Admin melakukan proses tambah, edit,

cari, dan hapus pada form pengolahan data master.

6. Sistem akan menampilkan data master telah ditambah, diubah, dicari dan dihapus.

3. No. Proses 3

Nama Proses Pengolahan data transaksi akademik Source (sumber) operator

Input Status login operator valid,data jadwal, data nilai, data absensi, data prestasi, data KBM. output Info login operator valid , info data jadwal,

data nilai, data absensi, data prestasi, data KBM

Destination Operator

Logika Proses 1. Status login operator valid

2. Operator memilih menu pengolahan data transaksi akademik

transaksi akademik

4. operator dapat memilih pengolahan data transaksi akademik yaitu data jadwal, data nilai, data absensi, data prestasi, data KBM.

5. Operator melakukan proses tambah, edit, cari, dan hapus pada form pengolahan data transaksi akademik.

6. Sistem akan menampilkan data transaksi telah ditambah, diubah, dicari dan dihapus.

4. No. Proses 4

Nama Proses Pengolahan data RSBI Source (sumber) Panitia RSBI

Input Status login panitia RSBI valid, data keadaan siswa, data profil kepsek, data nilai rata-rata UAN, data tenaga pengelola, data prestasi, data fasilitas.

output Info login panitia RSBI valid, data keadaan siswa, data profil kepsek, data nilai rata-rata UAN, data tenaga pengelola, data prestasi, data fasilitas.

Destination Panitia RSBI

Logika Proses 1. Status login panitia RSBI valid.

2. panitia RSBI memilih menu pengolahan data RSBI.

3. Sistem akan menampilkan pengolahan data panitia RSBI.

4. operator dapat memilih pengolahan data RSBI yaitu data keadaan siswa, data profil kepsek, data nilai rata-rata UAN, data tenaga pengelola, data prestasi, data fasilitas..

5. Panitia RSBI melakukan proses tambah, edit, cari, dan hapus pada form pengolahan data RSBI.

6. Sistem akan menampilkan data RSBI telah ditambah, diubah, dicari dan dihapus.

5. No. Proses 5

Nama Proses Pengolahan Laporan RSBI Source (sumber) Panitia RSBI

Input - Status login panitia RSBI valid - laporan keadaan siswa

- laporan profil kepsek - laporan nilai UAN - laporan tenaga pengelola - laporan prestasi

- laporan fasilitas.

output - Info login panitia RSBI valid - Info laporan keadaan siswa - Info laporan profil kepsek - Info laporan nilai UAN - Info laporan tenaga pengelola - Info laporan prestasi

Destination Panitia RSBI

Logika Proses 1. Status login panitia RSBI invalid

2. Panitia RSBI memilih menu pengolahan laporan RSBI

3. Panitia RSBI dapat memilih laporan keadaan siswa,laporan profil

kepsek,laporan nilai UAN, laporan tenaga pengelola, laporan prestasi, laporan fasilitas

4. Pegawai dapat melihat semua laporan RSBI

5. Pegawai dapat mencetak laporan RSBI 6. No. Proses 2.1

Nama Proses Pengolahan data kelas Source (Sumber) Admin

Input - Status login admin valid - data kelas

Output - Info login admin valid - Data kelas

Destination Admin

Logika Proses 1. Status login admin valid

2. Admin memilih menu pengolahan data master

3. Admin memilih pengolahan data kelas 4. Sistem akan menampilkan form data kelas 5. Admin melakukan pengolahan data kelas

(tambah,edit, cari dan hapus)

6. Sistem akan menampilkan data kelas yang telah ditambah, diubah, dicari dan dihapus 7. No. Proses 2.2

Nama Proses Pengolahan data siswa Source (Sumber) Admin

Input - Status login admin valid - data siswa, data kelas Output - Info login admin valid

- Data siswa Destination Admin

Logika Proses 1. Status login admin valid

2. Admin memilih menu pengolahan data master

3. Admin memilih pengolahan data siswa 4. Sistem akan menampilkan form data siswa 5. Admin melakukan pengolahan data siswa

(tambah,edit, cari dan hapus)

6. Sistem akan menampilkan data siswa yang telah ditambah, diubah, dicari dan dihapus 8. No. Proses 2.3

Nama Proses Pengelolaan data guru Source (Sumber) Admin

Input - Status login admin valid

- data guru, data jenis ketenagaan Output - Info login admin valid

- Data guru Destination Admin

Logika Proses 1. Status login admin valid

2. Admin memilih menu pengolahan data master

3. Admin memilih pengolahan data guru 4. Sistem akan menampilkan form data guru 5. Admin melakukan pengolahan data guru

(tambah,edit, cari dan hapus)

6. Sistem akan menampilkan data guru yang telah ditambah, diubah, dicari dan dihapus 9. No. Proses 2.4

Nama Proses Pengelolaan data jenis ketenagaan Source (Sumber) Admin

Input - Status login admin valid - Data jenis ketenagaan Output - Info login admin valid

- data jenis ketenagaan Destination Admin

Logika Proses 1. Status login admin valid

2. Admin memilih menu pengolahan data master

3. Admin memilih pengolahan data jenis ketenagaan

4. Sistem akan menampilkan form data jenis ketenagaan

5. Admin melakukan pengolahan data jenis ketenagaan(tambah,edit, cari dan hapus) 6. Sistem akan menampilkan data jenis

ketenagaan yang telah ditambah, diubah, dicari dan dihapus

10. No. Proses 2.5

Nama Proses Pengolahan data pegawai Source (Sumber) Admin

Input - Status login admin valid

- Data pegawai, data jenis ketenagaan Output - Info login admin valid

- Data pegawai Destination Admin

Logika Proses 1. Status login admin valid

2. Admin memilih menu pengolahan data master

3. Admin memilih pengolahan data pegawai 4. Sistem akan menampilkan form data

pegawai

5. Admin melakukan pengolahan data pegawai(tambah,edit, cari dan hapus) 6. Sistem akan menampilkan data pegawai

yang telah ditambah, diubah, dicari dan dihapus

11. No. Proses 2.6

Nama Proses Pengolahan data Mata Pelajaran Source (Sumber) Admin

Input - Status login admin valid - Data mata pelajaran Output - Info login admin valid

- Data mata pelajaran Destination Admin

Logika Proses 1. Status login admin valid

2. Admin memilih menu pengolahan data master

3. Admin memilih pengolahan data mata pelajaran

4. Sistem akan menampilkan form data mata pelajaran

5. Admin melakukan pengolahan data mata pelajaran(tambah,edit, cari dan hapus) 6. Sistem akan menampilkan data mata

pelajaran yang telah ditambah, diubah, dicari dan dihapus

12. No. Proses 2.7

Nama Proses Pengolahan data user Source (Sumber) Admin

Input - Status login admin valid - Data user

199

Berdasarkan hasil persentase diatas maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 1 orang atau 100 % mengatakan bahwa aplikasi ini cukup membantu penentuan tolak ukur ke arah sekolah bertaraf internasional.

6. Menurut Anda, apakah aplikasi ini dapat membantu dalam mengukur prestasi sekolah ?

No Keterangan Responden Persentase (%)

1 Sangat Membantu 0 0 %

2 Membantu 1 100 %

3 Cukup Membantu 0 0 %

4 Kurang Membantu 0 0 %

5 Tidak Membantu 0 0 %

Berdasarkan hasil persentase diatas maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 1 orang atau 100 % mengatakan bahwa aplikasi ini membantu dalam mengukur prestasi sekolah.

7. Menurut anda, apakah aplikasi ini dapat membantu pengevaluasian serta dapat memberikan solusi ke arah sekolah bertaraf internasional?

No Keterangan Responden Persentase (%)

1 Sangat Membantu 1 0 %

2 Membantu 2 0 %

3 Cukup Membantu 1 100 %

4 Kurang Membantu 0 0 %

200

Berdasarkan hasil persentase diatas maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 1 orang atau 100 % mengatakan bahwa aplikasi ini dapat membantu pengevaluasian serta dapat memberikan solusi ke arah sekolah bertaraf internasional.

8. Menurut Anda, apakah aplikasi ini dapat membantu dalam pengolahan data absensi siswa ?

No Keterangan Responden Persentase (%)

1 Sangat Membantu 0 0 %

2 Membantu 0 0 %

3 Cukup Membantu 2 100 %

4 Kurang Membantu 0 0 %

5 Tidak Membantu 0 0 %

Berdasarkan hasil persentase diatas maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 2 orang atau 100 % mengatakan bahwa aplikasi ini dapat membantu dalam pengolahan data absensi siswa.

9. Menurut Anda, apakah aplikasi ini dapat membantu dalam pengolahan data nilai siswa ?

No Keterangan Responden Persentase (%)

1 Sangat Membantu 0 0 %

2 Membantu 3 60 %

3 Cukup Membantu 2 40 %

4 Kurang Membantu 0 0 %

201

Berdasarkan hasil persentase diatas maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 3 orang atau 60 % mengatakan bahwa aplikasi ini dapat membantu dalam pengolahan data nilai siswa.

4.2.5 Kesimpulan Hasil Pengujian Beta

Dari pengujian beta yang telah dilakukan yaitu dengan pengujian perhitungan pilihan kategori jawaban dari kuesioner yang telah dibagikan dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dibuat telah sesuai prosedur yang diharapkan.

202 BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Setelah melakukan analisis, perancangan, implementasi beserta pengujian, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem yang dibangun dapat mempermudah kerja dari guru, staf TU, Wakasek Kesiswaan, dan Panitia RSBI

2. Sistem yang dibangun mampu menangani pengolahan data, transaksi akademik, dan pencetakkan laporan.

3. Sistem yang dibangun mampu mempermudah menentukkan tolak ukur ke arah sekolah bertaraf internasional

4. Sistem yang dibangun dapat mempercepat pencarian data dan pemenuhan informasi yang cepat

5.2. Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran yang diharapkan yaitu dilakukan pengembangan dari sistem informasi akademik ini, sehingga keberadaanya bisa lebih user friendly dan lebih bermanfaat bagi kemajuan SMAN 1 Margahayu.

203

DAFTAR PUSTAKA

1. dianayun30207013., 2011, Pengertian Sistem Manajemen Basis Data,

http://dianayun30207013.blogspot.com/2011/01/pengertian-sistem-manajemen-basis-data.html, 18-20.

2. Erwinsctot., 2011, Basis Data, http://blog.erwinscot.us/2011/05/basis-data/ , 17-18.

3. Jogiyanto HM., MBA., Akt., Ph.D. (2005), “Analisis dan desain sistem informasi”, Yogyakarta : Andi.

4. Lavorchid., 2009, Beberapa Pengertian tentang Data Flow Diagram (DFD), http://lavorchid.wordpress.com/2009/03/13/beberapa-pengertian-tentang-data-flow-diagram-dfd/, 23-24.

5. Olasolahudin., 2008, Pengertian Kamus Data, http://olasolahudin.blogspot.com/2010/01/pengertian-kamus-data.html, 25. 6. Perdana,Ilham MT. Petunjuk tata tulis ilmiah, Metodologi Penelitian, 5-7 7. Prasetya,Wisnu.2011,Apa itu sistem, data, dan informasi,

http://wisnuonline.blogspot.com/2011/01/apa-itu-sistem-data-dan-informasi-part.html, 11-16.

8. Rahmat Blog., 2009, ERD, http://blog.re.or.id/erd-entity-relationship-diagram.htm, 20-23.

BIODATA

DATA PRIBADI

Nama Lengkap : Agrias Mahavira

NIM : 10105129

Fakultas : Teknik Dan Ilmu Komputer Jurusan : Teknik Informatika

Tempat /Tanggal lahir : Bandung / 12 Mei 1987 Jenis kelamin : Laki-Laki

Agama : Islam

Alamat Lengkap : Perumahan Sukarasa Permai No. B7-B8

RT01/RT18, Desa Tenjolaya, Kec. Pasirjambu, Kab. Bandung

No Telp / Hp : (022) 93299059

Email : mahaviraagrias@yahoo.co.id

PENDIDIKAN

TEMPAT TAHUN MASUK TAHUN LULUS

SD Negeri Angkasa XII 1993 1999

SLTP Negeri 1 Pasirjambu 1999 2002

SMA Negeri 1 Margahayu 2002 2005