BAB I SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SEKOLAH
TUGAS
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
“SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SEKOLAH”
NAMA :
I gede very purnama yoga 120030518
BAB I
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SEKOLAH
A. Pendahuluan
Kebutuhan akan informasi pada saat ini memang sangat diperlukan di berbagai
aktifitas manusia. Aktivitas manusia yang begitu kompleks memungkinkan untuk
memperolah informasi mengenai suatu masalah tidak begitu mudah dan cepat tapi harus
melalui tahapan dan beberapa proses yang telah ditetapkan ditempat kita akan memperolah
suatu informasi yang akan dibutuhkan.
Namun pemanfaatan komputer untuk pengolahan data nilai siswa belumlah begitu
optimal dan belum akurat informasinya, sehingga kemudahan cara kerja dan pengolahan
data dalam jumlah yang besar dengan ketelitian yang tinggi belum di dapati pada instansi ini.
Meskipun sudah sebagian menggunakan media penyimpan menjadi file tapi masih juga
mengalami kendala jika adanya pencarian data tentang sebuah data seperti mencari data
satu siswa. Sering kali proses pencatatan, pencarian data, memerlukan waktu yang tak
sedikit apalagi jumlah data-data di lembaga pendidikan itu bisa dibilang tidak sedikit.
Kendala yang lainnya adalah media penyimpanan berupa buku yang diperlukan tidak
hanya satu melainkan lebih dari itu. Hal yang lainnya apabila terjadi perubahan data,
misalnya nilai siswa ditulis tidak benar maka harus dilakukan perubahan data, perubahan itu
tentunya harus mencoret data yang lama dengan data yang baru, pencoretan itu membuat
media penyimpanan berupa buku menjadi kurang rapi dan bersih. Bagaimana jika
perubahan dilakukan lebih dari satu data, mungkin media penyimpanan dibuku bisa dilihat
tidak bersih lagi.
Pengecekan nilai siswa saat ini diselenggarakan dengan cara paper based atau
menggunakan kertas secara manual. Guru mengisikan keterangan nilai pada kertas yang
nantinya akan diberikan kepada staf Tata Usaha (TU) yang kemudian akan direkap tiap
semester untuk di tulis di buku raport siswa tiap semester. Cara ini sangatlah rentan dari
berbagai macam kesalahan baik kesalahan teknis (technical error), maupun kesalahan
manusia (human error). Kesalahan-kesalahan ene akan menyebabkan hilangnya berkas
ataupun rusak. Lebih jauh lagi akan mempengaruhi proses penilaian peserta didik.
Proyek ini bertujuan untuk mempermudah pengecekan dan pencatatan laporan data
nilai siswa yang terkomputerisasi. Metode pengembangannya menggunakan Data Flow
Diagram (DFD}. Sistem ini akan lebih mudah dijalankan karena semua user dapat mengerti
cara kerja system yang akan dibuat. User tinggal memasukan semua data-data yang
diperlukan kemudian ada beberapa proses yang akan dijalankan.
BAB II
DATA FLOW DIAGRAM
Diagram arus data (DFD) konteks
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dalam pembuatan system informasi pengolahan data nilai sekolah terdapat banyak kendala.
Namun, ini sangat berguna bagi user dalam melakukan pencarian ataupun pemasukan datadata dari siswa maupun guru. User dapat menyimpan data dalam jumlah yang banyak serta
data-data yang telah disimpan dapat di kelola kembali sesuai yang dibutuhkan pengguna
(user). Semoga dapat berguna dalam kelancaran pengolahan data-data siswa sekolah.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
“SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SEKOLAH”
NAMA :
I gede very purnama yoga 120030518
BAB I
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SEKOLAH
A. Pendahuluan
Kebutuhan akan informasi pada saat ini memang sangat diperlukan di berbagai
aktifitas manusia. Aktivitas manusia yang begitu kompleks memungkinkan untuk
memperolah informasi mengenai suatu masalah tidak begitu mudah dan cepat tapi harus
melalui tahapan dan beberapa proses yang telah ditetapkan ditempat kita akan memperolah
suatu informasi yang akan dibutuhkan.
Namun pemanfaatan komputer untuk pengolahan data nilai siswa belumlah begitu
optimal dan belum akurat informasinya, sehingga kemudahan cara kerja dan pengolahan
data dalam jumlah yang besar dengan ketelitian yang tinggi belum di dapati pada instansi ini.
Meskipun sudah sebagian menggunakan media penyimpan menjadi file tapi masih juga
mengalami kendala jika adanya pencarian data tentang sebuah data seperti mencari data
satu siswa. Sering kali proses pencatatan, pencarian data, memerlukan waktu yang tak
sedikit apalagi jumlah data-data di lembaga pendidikan itu bisa dibilang tidak sedikit.
Kendala yang lainnya adalah media penyimpanan berupa buku yang diperlukan tidak
hanya satu melainkan lebih dari itu. Hal yang lainnya apabila terjadi perubahan data,
misalnya nilai siswa ditulis tidak benar maka harus dilakukan perubahan data, perubahan itu
tentunya harus mencoret data yang lama dengan data yang baru, pencoretan itu membuat
media penyimpanan berupa buku menjadi kurang rapi dan bersih. Bagaimana jika
perubahan dilakukan lebih dari satu data, mungkin media penyimpanan dibuku bisa dilihat
tidak bersih lagi.
Pengecekan nilai siswa saat ini diselenggarakan dengan cara paper based atau
menggunakan kertas secara manual. Guru mengisikan keterangan nilai pada kertas yang
nantinya akan diberikan kepada staf Tata Usaha (TU) yang kemudian akan direkap tiap
semester untuk di tulis di buku raport siswa tiap semester. Cara ini sangatlah rentan dari
berbagai macam kesalahan baik kesalahan teknis (technical error), maupun kesalahan
manusia (human error). Kesalahan-kesalahan ene akan menyebabkan hilangnya berkas
ataupun rusak. Lebih jauh lagi akan mempengaruhi proses penilaian peserta didik.
Proyek ini bertujuan untuk mempermudah pengecekan dan pencatatan laporan data
nilai siswa yang terkomputerisasi. Metode pengembangannya menggunakan Data Flow
Diagram (DFD}. Sistem ini akan lebih mudah dijalankan karena semua user dapat mengerti
cara kerja system yang akan dibuat. User tinggal memasukan semua data-data yang
diperlukan kemudian ada beberapa proses yang akan dijalankan.
BAB II
DATA FLOW DIAGRAM
Diagram arus data (DFD) konteks
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dalam pembuatan system informasi pengolahan data nilai sekolah terdapat banyak kendala.
Namun, ini sangat berguna bagi user dalam melakukan pencarian ataupun pemasukan datadata dari siswa maupun guru. User dapat menyimpan data dalam jumlah yang banyak serta
data-data yang telah disimpan dapat di kelola kembali sesuai yang dibutuhkan pengguna
(user). Semoga dapat berguna dalam kelancaran pengolahan data-data siswa sekolah.