58
Keterangan :
BSK : Bukti Sewa Kendaraan PAAK : Pemeriksaan Awal Akhir Kendaraan
Prosedur Pembuatan Laporan Yang Sedang Berjalan Administrasi
Manager
Membuat Laporan
Penyewaan Mobil
Laporan Penyewaan
Mobil Data
Konsumen Data Mobil
BSK 4
Laporan Penyewaan
Mobil Form PAAK
7 Form PAAK
BSK
Gambar 4.4. Flow Map Pembuatan Laporan Yang Sedang Berjalan
Keterangan :
BSK : Bukti Sewa Kendaraan PAAK : Pemeriksaan Awal Akhir Kendaraan
4.1.2.2. Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level
tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram konteks ini dirancang memperhatikan masukan yang dibutuhkan
oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem dan menggambarkan
59
bagaimana hubungan antara sistem dan entitas yang terlibat. Untuk lebih jelas Diagram Konteks yang sedang berjalan seperti gambar berikut ini :
Konsumen Manager
Laporan Penyewaan Mobil BPM + BSK + Form PAAK
KTP + KK KTP + KK + FC SIM A + Foto
BSK + Form PAAK
SI Penyewaan dan
Pengembalian Mobil
Bag. Lapang
KTP + KK + FC SIM A + Foto + Form Data Survey
Bag. Bengkel
Form PAAK Form PAAK
KTP + KK + FC SIM A + Foto + Form Data Survey
Gambar 4.5. Diagram Konteks Sistem Informasi Penyewaan dan Pengembalian
Mobil Yang Sedang Berjalan
4.1.2.3. Data Flow Diagram
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik, dimana data tersebut mengalir, atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan.
DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, dimana dalam DFD tersebut kita dapat mengetahui alur
data dan data yang digunakan pada sistem yang sedang berjalan maupun pada sistem yang berjalan, selain itu kita dapat mengetahui dimana dan dari mana
sebuah data atau dokumen akan diproses. Sistem yang berjalan pada Dipatiukur Rental Mobil Bandung dalam sistem
Penyewaan dan Pengembalian Mobil yang sedang berjalan, dapat dilihat dalam
60
penggambaran aliran informasi. Gambaran tersebut disajikan dalam bentuk Data Flow Diagram DFD logika yang menyajikan gambaran dan penjelasan tekstual
proses-proses dan aliran data dalam sistem berjalan. DFD dibawah ini menekankan pada kerja atau proses apa saja yang terjadi
dalam sistem penyewaan dan pengembalian di Dipatiukur Rental Mobil.
Konsumen
Manager
Laporan Penyewaan Mobil
BPM + BSK + Form PAAK KTP + KK
KTP + KK + FC SIM A + Foto
BSK + Form PAAK
1.0 Penyewaan
2.0 Pengembalian
3.0 Laporan
BSK + Form PAAK KTP + KK
BSK + Form PAAK
Bag. Lapang
Bag. Bengkel
Form PAAK Form PAAK
KTP + KK + FC SIM A + Foto + Form Data Survey
KTP + KK + FC SIM A + Foto + Form Data Survey
Gambar 4.6.
DFD Level 1 Sistem Informasi Penyewaan dan Pengembalian Mobil Yang Sedang Berjalan
61
1.1 Periksa
Ketersediaan Mobil
KTP + KK + FC SIM A + Foto KTP + KK +
FC SIM A + Foto
1.2 Pemakaian
Supir?
KTP + KK + FC SIM A +
Foto
1.3 Membuat
BPM BSK
KTP + KK + FC SIM A + Foto
1.4 Membuat
BPM
KTP + KK + FC SIM A + Foto
BPM KTP + KK +
FC SIM A + Foto KTP + KK + FC SIM A +
Foto + Form Data Survey
1.5 Validasi
1.6 Membuat BSK
KTP + KK + FC SIM A + Foto
+ Form Data Survey
1.7 Membuat
Form PAAK
BSK
1.8 Periksa Kondisi
Mobil
Form PAAK Data Mobil
Form Data Survey
BPM Pelunasan
BPM + BSK
KTP + KK + FC SIM A + Foto
KTP + KK Form PAAK
Form PAAK
Konsumen
Bag. Lapang
KTP + KK +FC SIM A
+ Foto Data Mobil
Pelunasan Persyaratan
FC SIM A + Foto
Uang Muka
Pelunasan Pelunasan
Uang
BSK BSK
Gambar 4.7. DFD Level 2 Proses 1 Sistem Informasi Penyewaan dan
Pengembalian Mobil Yang Sedang Berjalan
62
2.1 Periksa
Tgl Kembali
BSK Konsumen
2.2 Periksa
Kondisi Mobil
Form PAAK
2.3 Hitung Catat
Denda
BSK Konsumen
2.4 Catat
Pengembalian Update Status
BSK Lunas
BSK Konsumen
2.7 Pembuatan
Kartu Member
BSK
Kartu Member
2.5 Cek List
Kerusakan
Form PAAK
BSK Konsumen
Form PAAK Form PAAK
BSK
Form PAAK
Bag. Bengkel
BSK Konsumen
Konsumen
Uang Denda
Uang Uang Denda
Form PAAK
Gambar 4.8. DFD Level 2 Proses 2 Sistem Informasi Penyewaan dan
Pengembalian Mobil Yang Sedang Berjalan
3.1 Membuat
Laporan Manager
BSK
Form PAAK
Laporan Penyewaan
Data Konsumen
Data Mobil
Gambar 4.9. DFD Level 2 Proses 3 Sistem Informasi Penyewaan dan
Pengembalian Mobil Yang Sedang Berjalan
63
4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Berjalan
