“Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan tertentu”.
Bertolak dari definisi diatas PT. Dirgantara Indonesia sebagai perusahaan BUMN besar yang memiliki Departemen Sekertaris
Perusahaan membutuhkan sarana sebagai alat bantu kerja perusahaan untuk tercapainya aktivitas kerja dan kinerja yang efektif serta efisien.
Berikut merupakan sarana yang dimiliki Departemen Komunikasi Perusahaan berdasarkan masing-masing bidang.
1. Publikasi
Tabel 1.1 No 1
Sarana Banyaknya
1 Ruang kantor publikasi
1 2
Mushola 1
Sumber: Arsip PT DI 2013
2. Promosi
Tabel 1.2
No Sarana
Banyaknya 1
Ruang kantor Promosi 1
2 Ruang kantor Kepala Promosi
1 3
Ruang Tamu 1
Sumber: Arsip PT DI 2013
3. Public Relations
Tabel 1.3
No Saran
Banyaknya 1
Ruang kantor Public Relations 1
2 Ruang Tamu
1
Sumber : Arsip PT DI 2013 1.6.2
Prasarana
Pengertian prasarana menurut kamus besar Bahasa Indonesia adalah “segala yang merupakan penunjang terselenggaranya suatu proses atau usaha,
pembangunan, proyek dan sebagainya.” Maka bertolak dari definisi diatas, prasarana yang dimiliki PT.
Dirgantara Indonesia untuk Departemen Komunikasi Perusahaan yaitu :
1. Publikasi
Tabel 1.4
No Prasarana
Banyaknya 1
Meja 3
2 Komputer
3 3
televisi 1
4 Air Conditioning
1 5
Kulkas 1
6 Container
1 7
Telepon 2
Sumber : Arsip PT DI 2013 2.
Humas Tabel 1.5
No Prasarana
Banyaknya
1 Meja kerja
6 2
Set sofa meja tamu 1
3 Kursi kerja
6 4
Televisi 1
5 Air conditioning
1 6
Container 3
7 Lemari
2 8
Komputer 4
9 Printer
2 10
Scanner 1
11 Telepon
4
Sumber : Arsip PT DI 2013 3.
Promosi Tabel 1.6
No Prasarana
Banyaknya 1
Kulkas 1
2 Dispenser
1 3
Komputer 2
4 Meja
5 5
Set sofa tamu 2
6 Lemari
2 7
Air conditioning 1
8 Printer
1 9
Telepon 3
Sumber : Arsip PT DI 2013
1.6.3 Lokasi dan Waktu PKL
1.6.3.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan
Penulis melaksanakan kegiatan kerja praktek lapangan pada Divisi Sekretaris peusahaan tepatnya di Departemen Komunikasi
perusahaan Bidang Hubungan Masyarakat PT. Dirgantara Indonesia yang berlokasi di Jl. Pajajaran No 154 Bandung 40174. Telepon : 022-
6040606,6031717.Fax: 022-6033912.
Email: www.Indonesian-
aerospace.comdan customer acsindonesiaaerospace.com.
1.6.3.2 Waktu Praktek Kerja Lapangan
Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di PT.Dirgantara Indonesia dilakukan selama 30 hari, yakni terhitung mulai tanggal 15
juli 2013-23 Agustus 2013. Setiap hari senin sampai jumat pada jam kerja yang ditentukan yaitu Pkl 09.00-14.00 WIB.
42
BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
2.1 Pelaksaan Praktek Kerja Lapangan
Selama Praktek Kerja lapangan berlangsung, peneliti mendapatkan berbagai jenis aktivitas kerja yang menyangkut job description Public Relations
maupun yang menyangkut komunikasi perusahaan secara keseluruhan. Penulis mendapatkan kesempatan melakukan aktivitas kerjanya secara bergilir di bagian
promosi, publikasi, dan humas selama 30 hari terhitung sejak tanggal 15 juli 2013 sampai dengan 23 agustus 2013. Setiap hari senin sampai dengan jumat dengan
waktu kerja PK 09.00-14.00 WIB. Pada bidang Public Relations, penulis melakukan tugas-tugasnya yang
meliputi penerbitan majalah perusahaan Dirgantara Indonesia , penerbitan Press Release, web site, penyajian informasi PT.DI dalam bahasa Inggris, dokumentasi
dan dukungan support. Sementara pada bidang promosi, peneliti mendapati tugas yang meliputi penulisan advertorial, sponsorship,dan iklan serta pembuatan
kalender. Penulis pun mendapatkan kesempatan melakukan aktivitas kerjanya pada bagian publikasi yang meliputi penerbitan news letter, info karyawan,
monitoring opini public, dan monitoring bertia media massa. Untuk lebih rinci penulis menyajikan aktivitas kerja PKL di PT.Dirgantara Indonesia berupa table
yang disajikan sebagai berikut:
TABEL 2.1 Kegiatan selama Praktek Kerja lapangan di PT.Dirgantara Indonesia
No HariTanggal
Kegiatan Keterangan
Rutin Insidental
1 Senin15 Juli 2013
Pembuatan ID Card Mengisi data diri
Membuat kliping berita Perkenalan
Print berita koran v
v v
v v
2 Selasa16 Juli 2013
Pengambilan ID Card Membuat kliping berita
v v
3 Rabu17 Juli 2013
Membuat dokumen uji terbang pesawat CN 235
Membuat kliping berita v
v
4 Kamis18 Juli 2013
Meliput pengiriman
helicopter Bell 412 EP Membuat kliping berita
v v
5 Jumat19 Juli 2013
Membuat kliping berita Menempel info karyawan
PT DI v
v 6
Senin 22 Juli 2013 Membuat kliping berita
Melihat website Internal dan eksternal PT DI
v v
7 Selasa23 Juli 2013
Membuat kliping berita Membuat cover CD Liputan
helicopter Bell 412 EP v
v 8
Rabu24 Juli 2013 Membuat kliping berita
v 9
Kamis25 Juli 2013 Membuat kliping berita
Fotokopi kliping berita v
v 10
Jumat26 Juli 2013 Membuat kliping berita
Membuat resume berita media cetak
v v
11 Senin29 Juli 2013
Membuat kliping berita Melengkapi Data untuk
laporan PKL v
v
12 Selasa30 Juli 2013 Membuat kliping berita
Mengklafisikasi folder
kliping berita v
v
13 Rabu31 Juli 2013
Membuat kliping berita Menyerahkan resume berita
v v
14 Kamis1 Agustus
2013 Membuat kliping berita
Menyusun referensi data untuk keperluan PKL
v v
15 Jumat2 Agustus
2013 Membuat kliping berita
Menyusun referensi data untuk keperluan PKL
v v
16 Rabu14 Agustus
2013 Membuat kliping berita
Menyusun referensi data untuk keperluan PKL
v v
17 Kamis15 Agustus
2013 Membuat kliping berita
Menyusun referensi data untuk keperluan PKL
v v
18 Jumat16 Agustus
2013 Membuat kliping berita
Melengkapi data PKL v
v 19
Senin19 Agustus 2013
Membuat kliping berita Melengkapi data PKL
v v
20 Selasa20 Agustus
2013 Membuat kliping berita
Melengkapi data PKL Bimbingan
dengan pembimbing tempat PKL
v v
v
21 Rabu21 Agustus
2013 Membuat kliping berita
Melengkapi data PKL Bimbingan
dengan pembimbing tempat PKL
v v
v
22 Kamis22 Agustus
2013 Membuat kliping berita
Melengkapi data laporan PKL
Melakukan Plant Tour v
v
v 23
Jumat23 Agustus 2013
Melengkapi data laporan PKL
Perpisahan Laporan pada diklat
v v
v
Sumber : Catatan Penulis 2013 2.2
Deskripsi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Pada bagian ini, penulis akan menggambarkan mengenai kegiatan-kegitan selama PKL berlangsung baik terdeskripsi berdasarkan bagian-bagian dalam
Departemen Komunikasi Perusahaan maupun terdeskripsi pada setiap detail jenis kegiatannya. Aktivitas kerja yaitu aktivitas kerja yang bersifat rutin dan insidental.
Aktivitas yang bersifat rutin merupakan aktivitas kerja yang dilakukan secara berkesinambungan dan selalu dilakukan dengan skala waktu tertentu.Sementara
aktivitas kerja yang bersifat insidentil merupakan aktivitas kerja yang dilakukan hanya pada saat tertentu dilakukan.Berikut merupakan rincian gambaran kegiatan
serta program kerja yang dilaksanakan oleh Departemen Komunikasi.
2.2.1 Kegiatan Rutin
1. Public relations
Program kerja dan kegiatan yang dilakukan oleh Public Relations merupakan program kerja yang memberi fungsi dalam
membangun, mengembangkan PR network untuk memposisikan kepentingan perusahaan bercitra baik dimata clientpublicstakeholder
dan terwujudnya kerjasama dan jalinan hubungan yang terinteragsi, harmonis dan sinergi. Selain itu, public relations bertugas dalam
menciptakan relationship yang berorientasi pada market komunikasi sebagai tools strategy bisnis, menjaga image dan positioning company
dihadapan client, mengarahkan dan memimpin aktivitas PR. Perusahaan dalam rangka kelancaran fungsi komunikasi perusahaan
seperti yang layaknya berlaku bagi industry kedirgantaraan. Program kerja rutin yang dilaksanakan oleh bidang Public Relations meliputi:
a. Penerbitan majalah perusahaan Dirgantara Indonesia
Hal-hal yang dilakukan dalam kegiatan ini berupa pengumpulan datamateri,, penulisan artikel, editing layout, desain grafis dan
distribusi. Majalah perushaan merupakan media public relations internal yang menampung segala opini public perusahaan serta
informasi terkini yang disuguhkan untuk seluruh segmentasi warga
perusahaan. Majalah perushaan Dirgantara Indonesia diterbitkan setiap dua bulan sekali, namun media komunikasi ini di nonaktifkan
sejak tahun 2010 dikarenakan keterbatasan anggaran dana dan keputusan direksi yang dirasa bukan menjadi prioritas bagi kebutuhan
perusahaan sehingga yang dirasa bukan menjadi prioritas bagi kebutuhan perusahaan sehingga harus dinonaktifkan.
b. Web Site
Web site merupakan media komunikasi cyber PR yang dimana PR bertugas dalam mengaktualisasikan atau meng-update web site
dengan informasi-informasi baru setiap dua hari sekali agar semua public dapat mengakses web site ini sehingga public mengetahui apa
saja yang dikerjakan dan dihasilkan oleh PT Dirgantara Indonesia. Berikut merupakan contoh website yang dimiliki PT.Dirgantara
Indonesia yang telah dipelajari oleh penulis selama PKL.
Gambar 2.1
Contoh website Company Profile PT Dirgantara Indonesia
Sumber : Arsip PT DI 2013
2. Promosi
