4 Tujuan dari penelitian ini untuk menghasilkan rancangan aplikasi database
siklus penerimaan dan pengeluaran kas untuk Shamlan mebel dengan menggunakan
Ms. Accsess 2007
sehingga dapat digunakan untuk mengolah data – data dari
transaksi yang berhubungan dengan siklus penerimaan dan pengeluaran kas.
Manfaat penelitian
Hasil dari penelitian diharapkan dapat membantu pemilik dari Shamlan mebel dalam melakukan proses pencatatan transaksi yang berhubungan dengan
siklus penerimaan dan pengeluaran kas, mempermudah mendapatkan informasi tentang persediaan barang, serta dapat menghemat waktu dalam menghasilkan
informasi yang berhubungan dengan siklus penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi. Selain itu, penulis berharap penulisan ini dapat membantu para pembaca
untuk memahami tentang aplikasi
Ms. Accsess 2007
yang digunakan dalam perusahaan dagang.
2. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi sangat dibutuhkan akuntansi dlam pengambilan keputusan. “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
menyediakan pihak luar dengan laporan yang ditentukan.” Jogianto, 1997:36
5 dalam Leitch dan Davis, 1983. Namun sebagaimana yang disebutkan oleh
Suwardjono 2003:39 bahwa sistem iformasi akuntans mempelajari berbagai ancang bangun, prosedur-prosedur untuk pengumpulan, penciptaan dan pelaporan
data akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan tertentu. Dari uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi
merupakan subsistem dari informasi yang menumpulkan, memproses, dan menyediakan informasi-informasi yang berkaitan dengan transaksi akuntansi
perusahaan.
Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas
Siklus penerimaan kas adalah rangkaian aktivitas bisnis berulang dan pemrosesan data terkait, yang berhubungan dengan menyediakan barang dan
pelayanan ke pelanggan dan menagih uang pembayaran untuk penjualan tersebut. Penerimaan kas berasal dari pendapatan tunai, penagihan piutang, dan berbagai
sumber pendapatan lainnya Romney, 2001. Penerimaan kas adalah transaksi yang sering terjadi. Penerimaan kas berasal dari pendapatan jasa, penagihan piutang,
penerimaan bunga investasi, penjualan aktiva, dan berbagai sumber pendapatan
lainnya Mulyadi ,
2001 Jadi dapat disimpulkan Penerimaan kas adalah suatu rangkaian aktivitas
bisnis dimana perusahaan menerima kas masuk dari penjualan yang dilakukan dalm bisnis normalnya.Tujuan utama dari siklus penerimaan kas adalah menyediakan
produk dengan harga yang sesuai. Aktifitas bisnis yang dilakukan oleh perusahaan
6 adalah menerima pesanan dari pelangganan, pengiriman barang, penagihan dan
piutang usaha, dan penagihan kas. “Pengeluaran kas adalah suatu transaksi yang menimbulkan berkurangnya saldo
kas dan bank milik perusahaan yang diakibatkan adanya pembelian tunai, pembayaran utang maupun hasil transaksi yang menyebabkan berkurangnya kas.”
Dana-dana yang dikeluarkan oleh perusahaan misalnya digunakan untuk pembelian persediaan, biaya pemeliharaan, biaya gaji atau upah karyawan dan pengeluaran
lainnya Soemarso, 2004.
Sistem akuntansi penerimaan kas
Sistem informasi penerimaan kas adalah satu jaringan proedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pneriman kas dari
penjualan rutin dan tidak rutin berdasarkan ketetuan-keentuan dari perusahaan yang bersangkutan Mulyadi, 2003. Sedangkan Abdul Halim 2007 mengungkapkan
sistem auntasi penerimaan kas meliputi serangkaian proses baik manual maupun terkomputerisasi, mulai dari pencatatan, penggolongan, peringkasan transaksi dan
kejadian keuangan hingga pelaporan keuangan. Tujuan utama dari sistem penerimaan kas adalah untuk menyediakan produk
yang tepat ditepat dn waktu yang tepat. Sistem penerimaan juga memiliki beberapa fungsi yaitu mendpatkan dan memproses data mengenai berbagai aktifitas bisnis,
meyimpan dan mengatur data tersebut untuk mendukung dalam pengamblan keputusan.
7
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Sistem informasi pengeluaran kas pada umumnya didefinisikan sebagai organisasi formulir, pencatatan, dan laporan yang dibuat untuk melaksanakan
kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun secara tunai untuk mempermudh pembiayaan pengelolaan perusahaan Soemarso, 2002. Namun sebagaimana
dikatakan oleh Yusuf 2001:174 bahwa sistem akuntansi penngeluaran kas terdapat sistem akuntasi pokok yang biasa digunakan dalam sistem akuntasi penengeluaran
kas yaitu sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan tunai atau melalui dana kas kecil.
Tujuan utama dari sistem pegeluaran adalah menekan total biaya dalam memperoleh dan memelihara persediaan, peralatan, dan berbagai layanan yang
dibutuhkan oleh organisasi.
Perancangan Sistem
Perancangan sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan. Tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-
komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancangan bangun yang telah ditetapkan pada
akhir tahap analisa sistem Jogiyanto, 1993
. Verzello dan John Reuter III 1982 mengemukakan perancangan sistem merupakan tahap setelah analisis dari siklus
pengembangan sistem : Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi : “menggambarkan bagaimana suatu
sistem dibentuk “.
8 Jadi perancangan sistem dapat disimpulkan merupakan bentuk kegiatan
yang menjabarkan rencana sistem yang akan dibuat berdasarkan identifikasi kebutuhan.Dengan
melakukan analisis
perencanaan sistem
kita dapat
memperkirakan besaran perusahaan sehingga saat pembuatan sistem dapat berjalan dengan lancar.
3. METODE PENELITIAN
