PENDAHULUAN T1 232009027 Full text

1

1. PENDAHULUAN

Kebutuhan informasi sangat penting digunakan sutatu perusahaan untuk meingkatkan profit. Dengan kemajuan teknologi yang ada bepengaruh untuk kemjuan perusahaan dalam menjalankan usahanya. Meskipun teknologi semakin maju, masih banyak perusahaan yang belum menerapkan sistem informasi akuntansi pada usahanya terutama dalam laporan penerimaan kas dan pengeluaran kas. Sistem informasi akuntansi dapat berupa siklus penerimaan kas dan pengeluaran kas. Menurut Romney 2006 tentang siklus penerimaan kas, “Siklus penerimaan kas adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan penjualan barang dan jasa”. Sedangkan pengeluaran kas, “Siklus pengeluaran kas adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.” Seiring dengan kebutuhan informasi yang sangat penting dalam perkembangan usaha bisnis perdagangan, terdapat salah satu cara mengelola data- data transaksi, mulai dari penyimpanan hingga menghasilkan informasinya, yaitu dengan penggunaan sistem database. Menurut Marlinda 2004:1 sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record – record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan 2 informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan. Keuntungan sistem basis data yaitu mengurangi kerangkapan data, kemanan data terjaga, serta menyediakan backup data. Shamlan Mebel merupakan salah satu perusahaan dagang di jalan Jendral Sudirman No.15 Salatiga milik Bapak Sulaiman. Shamlan Mebel merupakan perusahaa dagang yang sedang berkembang. Barang yang dijual antara lain meja, kursi, sofa, lemari, buffet, springbed. Pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas masih dengan cara manual dengan menggunakan buku dan alat tulis. Shamlan Mebel mempunyai 2 karyawan. Sedangkan untuk pencatatan pembukuanya, pemilik sendiri yang mencatatnya. Pemilik sendiri belum memahami bagaimana pencatatan transaksi dengan baik. Serigkali pemilik lupa mencatat pengeluaran dan penerimaan kas yang terjadi. Hanya nota saja yang menjadi bukti pengeluaranya. Bagi pemilik Shamlan Mebel informasi mengenai kondisi kas merupakan hal yang mereka butuhkan, karena hal tersebut dapat membantu dalam pengambilan keputusan dan kelancaran proses bisnis sehari-hari. Maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu proses bisnis dan pencatatan yang sesuai dengan kebutuhan pada Shamlan Mebel terkait dengan penerimaan dan pengeluaran kas. Pemilik Shamlan Mebel tertarik untuk memperbaiki sistem penerimaan dan pengeluaran kasnya. Apabila usahanya ini semakin berkembang maka Shamlan mebel perlu adanya sistem yang berbasis database yang terkait dengan penerimaan dan pengeluaran kas. dalam perancangan sistem informasi ini dapat menggunakan Ms. Access 2007 karena dalam penggunaanya software ini paling mudah dimengerti oleh user. Dan kriteria sistem yang baik adalah kegunaan yaitu sistem 3 harus dapat menghasilkan informasi yang tepat waktu dan relevan, ekonomis yaitu sistem harus harus dapat menyumbang sesuatu nilai tambah sekurang-kurangnya sebesar biayanya, kehandalan yaitu keluaran dari sistem harus mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi serta dapat beroprasi secara efektif dan efesien, kapasitas yaitu sistem harus sesederhana mungkin agar dengan mudah dimengerti, dan fleksibilitas yaitu sistem harus cukup fleksibel untuk menampung perubahan- perubahan http:artidari.blogspot.com201203kriteria-sistem-yang-baik.html. Karena selama ini pencatatan masih dilakukan secara manual sehingga besar kemungkinan terjadinya salah catat dalam pembukuan. Karena pencatatanya masih menggunakan cara manual pemilik juga harus membutuhkan waktu 1 sampai 2 hari untuk melakukan pencatatan. Dengan demikian pemilik dapat lebih cepat melihat posisi kas yang diperlukan. Masalah penelitian Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka masalah penelitian dalam skripsi ini adalah merancangkan aplikasi database dengan menggunakan Ms. Accsess 2007 pada siklus penerimaan dan siklus pengeluaran kas untuk Shamlan Mebel. Persoalan penelitian Bagaimana perancangan aplikasi database dari siklus penerimaan dan pengeluaran kas pada Shamlan mebel dengan menggunakan Ms. Accsess 2007 ? Tujuan penelitian 4 Tujuan dari penelitian ini untuk menghasilkan rancangan aplikasi database siklus penerimaan dan pengeluaran kas untuk Shamlan mebel dengan menggunakan Ms. Accsess 2007 sehingga dapat digunakan untuk mengolah data – data dari transaksi yang berhubungan dengan siklus penerimaan dan pengeluaran kas. Manfaat penelitian Hasil dari penelitian diharapkan dapat membantu pemilik dari Shamlan mebel dalam melakukan proses pencatatan transaksi yang berhubungan dengan siklus penerimaan dan pengeluaran kas, mempermudah mendapatkan informasi tentang persediaan barang, serta dapat menghemat waktu dalam menghasilkan informasi yang berhubungan dengan siklus penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi. Selain itu, penulis berharap penulisan ini dapat membantu para pembaca untuk memahami tentang aplikasi Ms. Accsess 2007 yang digunakan dalam perusahaan dagang.

2. TINJAUAN PUSTAKA