Pengadaan Buku Pengayaan, Buku Referensi, dan Buku Panduan Pendidik Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011
Hal : 13
25. Batas Akhir W aktu Pemasukan Penaw aran
Penaw aran harus disampaikan kepada at au harus sudah dit erima oleh Panit ia paling lambat di t empat dan pada w akt u yang dit ent ukan dalam LDP.
26. Penaw aran Terlambat
26.1 Set iap penaw aran yang dit erima oleh Panit ia set elah bat as akhir w akt u pemasukan
penaw aran akan dit olak dan dikembalikan kepada pesert a yang bersangkut an dalam keadaan t ert ut up sampul t idak dibuka.
26.2 Terhadap penaw aran t erlam bat yang disampaikan melalui pos jasa pengiriman,
Panit ia membuka sampul luar unt uk menget ahui nama dan alamat pesert a, sert a memberit ahukan kepada pesert a yang bersangkut an unt uk mengambil kembali
penaw aran t ersebut .
E. PEM BUKAAN DAN EVALUASI PENAW ARAN
27. Pembukaan Penaw aran
27.1 Dokumen Penaw aran dibuka dihadapan pesert a pada w akt u dan t em pat sesuai
ket ent uan dalam LDP yang dihadiri paling kurang 2 dua pesert a sebagai saksi. 27.2
Perw akilan pesert a yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penaw aran menunjukkan t anda pengenal dan surat t ugas kepada Panit ia.
27.3 Bagi pesert a perorangan yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penaw aran
t idak boleh diw akilkan, dan menunjukkan t anda pengenal kepada Panit ia. 27.4
Pembukaan Dokumen Penaw aran dilakukan pada hari yang sama segera set elah bat as akhir pemasukan penaw aran, yang dihadiri paling kurang 2 dua pesert a
sebagai saksi
27.5 Apabila t idak ada pesert a at au hanya ada 1 sat u pesert a sebagai saksi, maka
Panit ia menunda pembukaan Dokumen Penaw aran selama 2 dua jam. 27.6
Apabila set elah dit unda selama 2 dua jam, hanya ada 1 sat u at au t idak ada pesert a sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Penaw aran t et ap dilanjut kan
dengan menunjuk saksi t ambahan di luar Panit ia yang dit unjuk oleh Panit ia.
27.7 Panit ia membuka kot ak t empat pemasukan Dokumen Penaw aran dihadapan para
pesert a. 27.8
Panit ia menelit i isi kot ak t empat pemasukan Dokumen Penaw aran dan menghit ung jumlah Dokumen Penaw aran yang masuk dihadapan pesert a.
27.9 Apabila penaw aran yang masuk kurang dari 3 t iga pesert a maka pelelangan
dinyat akan gagal. 27.10
Dokumen Penaw aran dengan sampul bert anda “ PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN”
at au ”PENAM BAHAN”, harus dibuka dan dibaca t erlebih dahulu.
27.11 Dokumen Penaw aran yang t elah masuk t idak dibuka, apabila dokumen dimaksud
t elah disusuli dokumen dengan sampul bert anda “PENARIKAN”.
27.12 Panit ia membuka Dokumen Penaw aran dihadapan pesert a kemudian dijadikan
lampiran Berit a Acara Pembukaan Dokumen Penaw aran. 27.13
Panit ia memeriksa dan menunjukkan dihadapan para pesert a mengenai kelengkapan Dokumen Penaw aran yang meliput i:
a. surat penaw aran yang didalamnya t ercant um masa berlaku penaw aran, jangka
w akt u pelaksanaan pekerjaan dan harga penaw aran; b.
Jaminan Penaw aran asli; c.
daft ar kuant it as dan harga; d.
Surat kuasa dari direkt ur ut ama pim pinan perusahaan kepada penerima kuasa
Pengadaan Buku Pengayaan, Buku Referensi, dan Buku Panduan Pendidik Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011
Hal : 14
yang namanya t ercant um dalam akt e pendirian at au perubahannya apabila dikuasakan;
e. surat perjanjian kemit raan kerjasama operasi apabila ada;
f. dokumen penaw aran t eknis;
g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan
h. Dokumen lain yang dipersyarat kan.
27.14 Panit ia t idak boleh menggugurkan penaw aran pada w akt u pembukaan penaw aran
kecuali unt uk yang t erlambat memasukkan penaw aran. 27.15
Salah sat u anggot a Panit ia bersama 1 sat u orang saksi memaraf Dokumen Penaw aran asli yang bukan miliknya.
27.16 Panit ia membuat Berit a Acara Pembukaan Penaw aran yang paling sedikit memuat :
a. jumlah Dokumen Penaw aran yang masuk;
b. jumlah Dokumen Penaw aran yang lengkap dan t idak lengkap;
c. harga penaw aran masing-masing pesert a;
d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penaw aran apabila ada;
e. ket erangan lain yang dianggap perlu;
f. t anggal pembuat an Berit a Acara; dan
g. t andat angan anggot a Panit ia dan w akil pesert a yang hadir at au saksi yang
dit unjuk oleh Panit ia bila t idak ada saksi dari pesert a. 27.17
Dalam hal t erjadi penundaan w akt u pembukaan penaw aran, maka penyebab penundaan t ersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berit a Acara.
27.18 Set elah dibacakan dengan jelas, Berit a Acara dit andat angani oleh anggot a Panit ia
yang hadir dan 2 dua orang saksi. 27.19
Berit a Acara dilampiri Dokumen Penaw aran. 27.20
Salinan Berit a Acara dibagikan kepada pesert a yang hadir t anpa dilampiri Dokumen Penaw aran, dan Panit ia dapat mengunggah salinan t ersebut melalui w ebsit e
sebagaimana yang t ercant um dalam LDP yang dapat diunduh oleh pesert a.
28. Evaluasi Penaw aran
