kegiatan ekstrakurikuler seperti Pramuka, Sanggar Seni, Pencak Silat, Bimbingan Belajar, Kegiatan Olahraga dan lain sebagainya.
Sekolah ini memiliki 14 ruang kelas terdiri dari 6 ruang kelas untuk kelas X, 4 ruang kelas untuk kelas XI, 4 ruang kelas untuk kelas XII. Untuk pelaksanaan
kegiatan olah raga sekolah ini sudah di lengkapi dengan lapangan volley, lapangan basket, lapangan bola kaki, lapangan untuk lompat tinggi dan lapangan untuk lompat
jauh dan lain-lain. Untuk mendukung kegiatan siswa dalam belajar terdapat perpustakaan
berbasis intenet, laboratorium komputer, laboratorium fisika, labolatorium Kimia, labolatorium Biologi, labolatorium Bahasa, dan labolatorium multimedia.
3.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan pembagian tugas merupakan unsur utama dan
Universitas Sumatera Utara
alat utama untuk mencapai kontrol yang baik. Pengorganisasian berarti menetukan bagian-bagian mana yang diperlukan untuk mencapai suatu hasil dan menentukan
kerja sama yang sesuai antara bagian. Struktur organisasi adalah rangka atau bagian yang menunjukan tugas untuk
mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi, dan tanggung jawab antara setiap anggota organisasi. Dengan adanya struktur organisasi, maka pimpinan
dan bawahan yang ada didalamnya akan mengetahui kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dan batas-batas kekuasaan yang ada padanya.
3.3. Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi
3.3.1 Kepala Sekolah Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manejer, administrator,
supervisor serta pemimpin Leader inovator.
3.3.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1. Menyusun kurikulum.
2. Mengatur segala program kesiswaan. 3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana.
4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat. 5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan.
6. Mengatur mutasi siswa. 7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.
Universitas Sumatera Utara
8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.
3.3.3 Tata Usaha
Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. 2. Pengolahan keuangan sekolah.
3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah. 4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara
umum.
3.3.4 Komite Sekolah
Membantu sekolah dalam hal: 1. Peningkatan kegiatan sekolah.
2. Peningkatan kesejahteraan guru dan pegawai.
3.3.5 Pembantu Kepala Sekolah
3.3.5.1 Bidang Sarana dan Prasarana Tugas yang dilakukan disini adalah:
1. Pembangunan sarana dan prasarana.
Universitas Sumatera Utara
2. Pengawasan dalam hal sarana dan prasarana yang ada.
3.3.5.2 Bidang Kurikulum
Membantu Kepala Sekolah dalam hal: 1. Pelaksanaan kurikulum.
2. Pemberian tugas guru. 3. Mengawas jadwal pelaksanaan KBM.
4. Administrasi kurikulum dan penelitian. 5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah.
3.3.5.3 Bidang Kesiswaan
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah.
2. Koordinator pembinaan siswa. 3. Koordinator pelaksana kegiatan intra ekstrakulikuler.
4. Koordinator kegiatan sekolah.
3.3.6 Guru
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
3.3.7 Wali Kelas
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan: 1. Pengelolaan kelas.
2. Penyelenggaraan administrasi kelas. 3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
4. Penyusunan statistik bulanan siswa. 5. Penyusunan nilai siswa.
3.3.8 Guru Pembimbing dan Konseling BPBK
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan dan konseling di sekolah.
3.4. Visi dan Misi Sekolah
3.4.1 Visi Sekolah
“Unggul dalam prestasi dan berakar pada nilai-nilai budaya bangsa serta menumbuhkan budaya tertib dan disiplin berdasarkan pada IPTEK dan IMTAQ
“
3.4.2 Misi Sekolah
Berdasarkan visi di atas, maka ditetapkan misi sebagai berikut : 1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pembelajaran secara maksimal
melalui pembentukan kelas unggulan untuk percontohan bagi kelas lainnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Membuka les tambahan sore dengan mengacu kepada soal-soal UN dan SPMB.
3. Membimbing siswa untuk persiapan kegiatan lomba seperti olimpiade sains, cerdas cermat, olahraga, seni dan budaya.
4. Membekali siswa dengan life skills 5. Membina siswa untuk kegiatan tulis baca al-
Qur’an. 6. Membina organisasi siswa yang bersifat sosial dan keagamaan seperti ROHIS.
7. Membudayakan wawasan wiyata mandala bagi seluruh warga sekolah. 8. Memupuk rasa persaudaraan dan sikap sopan santun terhadap orang lain.
9. Penggunaan busana muslim bagi guru dan siswa yang beragama Islam.
3.4.3 Tujuan Sekolah
a. Tujuan Jangka Pendek 1 – 2 tahun
Terciptanya efektifitas dan efisiensi proses pembelajaran yang maksimal. Membuka les tambahan sore dengan mengacu kepada soal-soal UN dan
SPMB. Membimbing siswa untuk persiapan kegiatan lomba seperti olimpiade
sains, cerdas cermat, olahraga, seni dan budaya. Membina organisasi siswa yang bersifat sosial dan keagamaan seperti
ROHIS. Membudayakan wawasan wiyata mandala bagi seluruh warga sekolah.
Memupuk rasa persaudaraan dan sikap sopan santun terhadap orang lain. Penggunaan busana muslim bagi guru dan siswa yang beragama Islam.
Universitas Sumatera Utara
b. Jangka Menengah 2 – 4 tahun
a. Sekolah unggulan ditingkat kecamatan Padangsidimpuan Utara b. Sekolah terlengkap sarana dan prasarana
c. Memperoleh kejuaran dibidang olahraga dan seni d. 80 kehadiran dan ketepatan waktu tercapai
e. 90 siswa warga sekolah memiliki sikap tulus dan ikhlas dalam mengemban tanggungjawab.
c. Jangka panjang 4 – 8 tahun
f. Sekolah unggulan di tingkat kota Padangsidimpuan g. Sekolah bertaraf standar nasional
h. Dapat menjuarai olimpiade sains pada tingkat nasional i. Lulusan bermutu dan terampil serta 50 yang melanjut masuk PTN PTS
j. Tugas dan tanggungjawab dilaksanakan dengan tulus ikhlas oleh seluruh warga sekolah
k. Rasa persaudaraan dan sikap sopan santun kepada orang lain dapat diamalkan oleh setiap warga sekolah
3.4.4 Sasaran Sekolah
1. Program Wajib a. Peningkatan kompetensi guru dalam menyusun perencanaan pembelajaran
yang kreatif. b. Penyusunan silabus dan RPP berdasarkan KTSP.
Universitas Sumatera Utara
c. Penyusunan perangkat Penilaian Berbasis Kompetensi.
2. Program Pilihan a Memfasilitasi kegiatan MGMP untuk peningkatan kompetensi dan
professional guru. b Pengembangan kreatifitas siswa dalam bidang :
- Olimpiade matematika, fisika, kimia, biologi, dan komputer. - Keagamaan
- Olahraga - Seni
c Peningkatan pendayagunaan lab IPA , lab bahasa, dan lab komputer. d Peningkatan kemampuan tenaga administrasi, laboran, dan perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis
Sebelum merancang sebuah aplikasi yang akan dibangun, faktor yang harus diperhatikan adalah tahap analisis. Tahap analisis merupakan tahap pemahaman
dengan perangkat lunak yang akan digunakan, kebutuhan fungsional, diagram alir data, kamus alir data dan enkripsi proses. Tahap analisis bertujuan untuk mengetahui
mekanisme sistem, proses –proses yang terlibat dalam sistem serta hubungan antara
proses tersebut.
4.2 Perencanaan dan Perancangan Sistem
Perencanaan dan perancangan merupakan sebuah tahap awal dalam membangun sebuah situs. Membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik,
tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang untuk dapat mendapatkan hasil yang terbaik karena menyangkut semua elemen yang membentuk situs. Situs ini
dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemogramannya dan MySQL sebagai databasenya, serta Dreamweaver 8 digunakan sebagai media untuk membuat
layout dari situs yang telah dirancang. Sebelum membangun situs, perlu dilakukan identifikasi awal antara lain :
Universitas Sumatera Utara
1. Situs apa yang akan dibuat? 2. Siapa saja pengunjung yang diharapkan berkunjung ke situs tersebut?
3. Apa saja aktivitas yang dapat pengunjung lakukan dalam situs tersebut? 4. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan situs tersebut?
Untuk semakin memperjelas dan mempermudah dalam membangun situs, maka jawaban dari pertanyaan-pertanyaan di atas akan sangat membantu karena dari
situlah nantinya akan terbentuk kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs lebih lanjut.
Berkenaan dengan situs yang akan dibangun, maka jawaban untuk pertanyaan- pertanyaan di atas sebagai berikut:
a. Situs akan dibuat adalah sistem informasi sekolah berbasis web, dalam hal ini adalah SMA Negeri 4 Padangsidimpuan, yang menyediakan informasi-informasi
tentang sekolah tersebut dan kegiatan yang dilakukan sekolah.
b. Pengunjung dari website tersebut diharapkan adalah para siswa siswi, guru, wali siswa SMA Negeri 4 Padangsidimpuan serta masyarakat luas yang ingin tahu
mengenai segala sesuatu tentang sekolah ini.
c. Aktivitas yang akan dijumpai di dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat mengetahui informasi mengenai SMA Negeri 4 Padangsidimpuan, mengetahui
data siswa, serta informasi penting lainnya. d. Target yang ingin dicapai dari situs tersebut adalah pengunjung mendapatkan
informasi tentang SMA Negeri 4 Padangsidimpuan, dan dapat memberikan
Universitas Sumatera Utara
kemudahan bagi para siswa, guru, maupun wali siswa dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan serta dapat membantu sekolah dalam mempromosikan
sekolahnya.
4.3 Perancangan Data Flow Diagram DFD
