Sistem Informasi Persediaan Barang Di UPTD Pengembangan Olahraga Sekolah Dinas Pendidikan Kota Cirebon

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Di era globalisasi sekarang ini, kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi merupakan bagian yang sangat berpengaruh dalam perkembangan perusahaan atau organisasi, pasatnya teknologi informasi telah merubah tata kerja di segala bidang menjadi efisien, praktis dan handal dari waktu ke waktu.

Suatu hal yang penting bagi dunia usaha dalam memanfaatkan kemajuan teknologi informasi tersebut adalah bagaimana menghasilkan suatu informasi yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan dalam rangka merencanakan serta menetapkan kebijaksanaan yang akan dilakukan pada masa yang akan dating.

Salah satu sistem informasi yang sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan yaitu system informasi mengenai persediaan barang, apabila dirancang dengan baik akan mampu memenuhi informasi keluar masuknya barang yang perlu diketahui oleh perusahaan secara cepat.

Dianas pendidikan UPTD PORS kota Cirebon yang bergerak di bidang pendistribusian barang masih menggunakan system manual dalam pelaksanaan system informasi persediaan barang. Oleh karena itu diperlukan suatu rancangan system informasi persediaan barang yang dapat mengelolah data persediaan barang menjadi suatu informasi yang cepat dan akurat.

Lamanya pengolahan data dan pengontrolan akan berpengaruh pada kondisi perusahaan, maka bagian pengarsipan harus dapat melakukan pengolahan data dan pengontrolan stok barang dalam waktu yang cepat dan dapat menyediakan informasi yang berguna bagi pengguna informasi tersebut. Maka penulis menganggap perlu dikembangkan suatu system yang bias menangani masalah – masalah yang timbul dan dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan system komputerisasi.

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis membuat laporan keja praktek dengan mengambil judul “SISTEM INFORAMASI PERSEDIAAN BARANG PADA UPTD PORS DIBAWAH NAUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA CIREBON”.

.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1. Identifikasi

Penulis mencoba membagi pokok permasalahan menjadi :

1. Keterlambatan informasi mengenai persediaan barang yang mengakibatkan terhambatnya kegiatan operasional perusahaan

2. Jumlah persediaan barang sering mengalami kesalahan tidak tepat atau tidak sesuai dengan keadaaan jumlah barang yang ada karena masih menggunakan system secara manual

3. Proses pembuatan laporan persediaan barang yang masuk dan laporan barang yang keluar masih menggunakan proses pembuatan laporan secara manual dengan cara ditulis menggunkan tangan.

1.2.2. Rumusan Masalah

 Bagaimana organisasi, manajemen UPTD PORS Cirebon

 Bagaimana pengembangan pengetahuan praktis sebagai penerapan sekolah di bidang Olah raga yang terkait dengan bidang teknik manajemen informatika  Bagaimana aplikasi dan relevansi bahan-bahan kuliah dalam praktek

 Apa yang didapatkan oleh mahasiswa dan instansi

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud dari kerja praktek ini adalah membangun system informasi mengenai adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah

1. Untuk membuat rancangan system inforamsi pada Dinas Pendidikan UPTD PORS kota Cirebon agar pengolahan data pengiriman dapat berfungsi secara efisien dan efektif.

2. Untuk membuat aplikasi program computer yang dapat mendukung pengolahan data pengiriman barang di Dinas Pendidikan UPTD PORS kota Cirebon.

3. Untuk mengetahui bentuk penerimaan system informasi pengiriman barang terhadap user ditinjau dari pendekatan usabilitinya.

1.4. Batasan Masalah

Dari penjelasan diatas penulis mencoba membatasi masalah yang akan di bahas yaitu tidak membahas mengenai masalah penjualan atau transkasi penjualan maupun pembelian barang yang bersifat nominal (Rupiah). Tetapi hanya membahas proses persediaan barang di UPTD PORS. Laporan persediaan barang yang masuk dan laporan persediaan barang yang keluar dari UPTD PORS.

1.5. Lokasi dan Waktu Jadwal Kerja Praktek

Objek yang akan diteliti adalah system informasi persediaan barang pada Dinas pendidikan UPTD PORS yang ber Alamat di Jl.Bridgen Dharsono No.7 Kota Cirebon, dan jangka waktu kerja praktek dilakukan dalam waktu 25 hari mulai 5 juli 2010 – 30 juli 2010

Tabel 1.1.

Jadwal Kegiatan Kerja Praktek

Aktifitas JULI

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Pengenalan Lingkungan Uptd Pors X X X Wawancara seputar tempat kerja praktek X

Pengarahan dari pembimbing Kerja Praktek X X X

Mengumpulkan dan menganalisis data X X X X X

Menyerahkan data yang sudah di kerjakan Pengajuan Laporan Kerja Praktek

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

X

X X X X X

X X

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem

Dalam pencapaian berbagai tujuan dibutuhkan adanya sebuah sistem agar peneliti dapat mengetahui komponen-komponen apa saja yang dibutuhkan atau unsur-unsur atau elemen-elemen yang terkait dalam pencapaian sebuah tujuan yang kita harapkan dalam sebuah sistem yang telah kita buat.

Menurut Edhi Sutanta dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen mengartikan bahwa: “Sistem adalah sebagai sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.”[9]

Definisi sistem menurut James A. Halldalam bukunya Sistem Informasi Akuntansi sebagai berikut: “Sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan (interreated) atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose).”[2]

Berdasarkan penjelasan di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem adalah gabungan dari dua atau lebih komponen subsistem yang bersatu dan saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sebuah sistem juga mempunyai

karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan suatu sistem dan mempunyai karakteristik-karateristik sebuah sistem.

2.1.1. Elemen Sistem

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta

lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan,

sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari

masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

4. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya. 5. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan

sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan

dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Karakteristik sistem menurut Jogiyanto HM. dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi,menyatakan bahwa karakteristik sistem terdiri dari:

1. Komponen Sistem 2. Batas Sistem

3. lingkungan Luar Sistem 4. Penghubung Sistem 5. Masukan Sistem 6. Keluaran Sistem 7. Pengolah Sistem[11]

Penjelasan dari karakteristik sistem diatas adalah sebagai berikut: 1. Komponen Sistem (Component System )

Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi, yang bekerjasama membentuk suatu kesatuan.

2. Batasan Sistem (Boundary System)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment System)

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface System)

Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan penghubung sistem (interface).

5. Masukan Sistem (Input System)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input)dan sinyal (signal input).

6. Keluaran sistem (Output System)

7. Pengolah Sistem (Process System)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objective System)

Suatu sistem mempunyai suatu tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya.

2.1.3. Klasifikasi Sistem Beberapa klasifikasi sistem :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi.

2. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.

3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.

4. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam, misalnya sistem tata surya. Sedangkan sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia,misalnya sistem komputer.

5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem kompleks (misalnya otak manusia).

2.2. Pengertian Informasi

Tujuan dari perancangan sebuah sistem adalah untuk menghasilkan sebuah informasi yang lebih berguna bagi penerimanya dengan tujuan untuk medapatkan sebuah keputusan yang kita harapkan.

Menurut Jogiyanto H.M. dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi, menyatakan bahwa: ”Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya.”[11]

Karakteristik Informasi menurut Jogiyanto H.M dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, menyatakan bahwa:

1. Relevan 2. Tepat Waktu 3. Akurat 4. Lengkap 5. Rangkuman 6. Update [11]

Penjelasan dari karakteristik informasi diatas adalah sebagai berikut: 1. Relevan

Penyajian informasi harus sesuai dengan tujuan pemanfaatannya. 2. Tepat Waktu

Umur informasi merupakan faktor yang kritikal dalam menentukan kegunaannya. 3. Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan yang sifatnya material. 4. Lengkap

Tidak boleh ada bagian informasi yang esensial bagi pengambilan keputusan atau pelaksanaan tugas yang hilang.

5. Rangkuman

Informasi harus diagregasi agar sesuai dengan kebutuhan pamakai. 6. Update

Informasi harus selalu diperbaharui sehingga dapat memenuhi kebutuhan pemakai. Adapun pengertian informasi menurut Edhi Sutanta dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen mengartikan bahwa: “Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. [9]”

Adapun gambar pengolahan informasi menurut Edhi Sutanta dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen yang menjadi transformasi data yang nantinya diolah menjadi sebuah informasi:

Gambar 2.2TransformasiData Menjadi Informasi

Selain itu informasi mempunyai beberapa fungsi, antara lain sebagai berikut : 1. Menambah Pengetahuan

2. Mengurangi Ketidakpastian 3. Mengurangi Resiko Kegagalan

4. Mengurangi Keanekaragaman/Variasi yang Tidak Diperlukan

5. Memberi Standar, Aturan-aturan, Ukuran-ukuran, dan Keputusan-keputusan yang Menentukan Pencapaian Sasaran dan Tujuan.[9]

Penjelasan dari fungsi informasi diatas adalah sebagai berikut : 1. Menambah Pengetahuan

Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerimanya yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang mendukung proses pengambilan keputusan.

2. Mengurangi Ketidakpastian

Adanya informasi akan mengurangi ketidakpastian karena apa yang akan terjadi dapat diketahui sebelumnya, sehingga menghindari keraguan pada saat pengambilan keputusan.

3. Mengurangi Resiko Kegagalan

Adanya informasi akan resiko kegagalan karena apa yang akan terjadi dapat diantisipasi dengan baik, sehingga kemungkinan terjadinya kegagalan akan dapat dikurangi dengan pengambilan keputusan yang tepat.

4. Mengurangi Keanekaragaman/Variasi yang Tidak Diperlukan

Adanya informasi akan mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan, karena keputusan yang diambil lebih terarah.

5. Memberi Standar, Aturan-aturan, Ukuran-ukuran, dan Keputusan-keputusan yang Menentukan Pencapaian Sasaran dan Tujuan.

Adanya informasi akan memberikan standar, aturan, ukuran, dan keputusan yang lebih terarah untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan secara baik berdasarkan informasi yang diperoleh.

Berdasarkan penjelasan diatas penulis menyimpulkan bahwa informasi merupakan suatu data yang dikumpulkan, diidentifikasi dan diproses sehingga menghasilkan data yang berarti dan berguna bagi pemakainya. Data hasil pengolahan ini disalurkan kepada para pemakai sebagai laporan dari hasil aktivitas perusahaan. Suatu informasi juga memiliki fungsi bagi tiap pemakai.

2.3. Pengertian Sistem Informasi

Dalam setiap perusahaan sebuah sistem informasi sangat diperlukan untuk menunjang produktifitas perusahaan. Maka dari itu sistem informasi merupakan hal yang perlu diteliti oleh peneliti dalam melakukan penelitian.

Menurut Witarto dalam buku yang berjudul Memahami Sistem Informasi, menyatakan bahwa : “Sistem Informasi merupakan sistem yang berisi jaringan SPD (Sistem Pengolahan Data) yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi antara

lain, mengumpulkan data (data gathering), mengolah data yang tersimpan, menyebarkan informasi.”[ 22]

Menurut Azhar Susanto dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer, menyatakan bahwa : ”Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.”[6]

Berdasarkan kedua definisi diatas maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling bekerjasama dan saling berkaitang yang satu dengan yang lainnya untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.

2.4. Metode Pendekatan sistem

2.4.1. Bagan Alir Dokumen (Flow Map)

Bagan alir dokumen (Flow Map) merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol sebagai berikut :

a. Simbol Dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output balik untuk proses manual, mekanik, ataupun komputer.

b. Simbol Proses Manual

Menunjukkan proses yang dilakukan secara normal. c. Simbol Proses Komputer

Menunjukkan proses yang dilakukan secara komputer pada sistem yang berbasis komputer.

d. Simbol HardDisk

Menunjukkan media penyimpanan data atau informasi file pada proses berbasis komputer. File dapat disimpan pada file atau disket.

e. Simbol Arah Aliran Dokumen

Menunjukkan arah aliran dokumen antar bagian yang terkait pada suatu sistem. Dapat dari sistem ke sistem, dari sistem keluar, dari luar ke sistem dan antar bagian diluar sistem.

2.4.2. Diagram Kontek

Setelah proses pembuatan DFD langkah selanjutnya adalah pembuatan diagram konteks, yang digunakan untuk mengetahui arus dokumen masuk dan arus dokumen keluar.

Menurut Tata Sutabridalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem Informasi, menyatakan bahwa : ”Diagram Konteks dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada.”[20]

Sedangkan menurut Al-Bahra bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Sistem Informasi, menjelaskan bahwa: “Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.”[5]

Berdasarkan pengertian diatas penulis dapat menarik kesimpulan diagram konteks merupakan diagram yang menggambarkan suatu data pada suatu sistem yang akan diproses secara umum atau global.

2.4.3. Data Flow Diagram

Dalam proses perancangan sebuah sistem, ada beberapa langkah yang harus dilakukan yaitu salah satunya dalam pembuatan DFD (Data Flow Diagram).

Menurut Tata Sutabri dalam bukunya Analisa Sistem Informasi menyebutkan bahwa : ”Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.”[20]

Menurut Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi Data Flow Diagram(DFD) adalah: ”Suatu model yang menggambarkan aliran data dan proses untuk mengelola data dalam suatu sistem.”[17]

Sedangkan menurut Krismiaji dalam bukunya Analisis dan Desain Data Flow Diagram (DFD) adalah: ”Teknik yang digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang dan untuk merencanakan dan mendesain sistem yang baru.”[13]

Berdasarkan pengertiaan diatas penulis mengambil kesimpulan bahwa kegunaan dari Data Flow Diagram (DFD) yaitu model yang menggambarkan atau menjelaskan

mengenai aliran data suatu sistem yang akan penulis buat ataupun mendesain suatu sistem yang baru.

2.4.4 Kamus Data

Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output dan komponen data store. Pembentukan kamus data didasarkan pada alur data yang terdapat pada DFD Alur data pada DFD bersifat global (hanya menunjukkan nama alur datanya tanpa menunjukkan struktur dari alur data). Unutk menunjukkan struktur dari alur data secara rinci maka dibentuklah kamus data.

2.4.5 Perancangan Basis Data

Penggunaan data base dalam sistem persediaan ditunjukan agar dalam pengoperasian dan pengimplementasiannya sistem dapat diperoleh informasi yang lebih lengkap serta dapat membantu mempermudah proses manipulasi data. Perancangan basis data merupakan langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna, penyusunan basis data berlandaskan basis data yang telah di bahas sebelumnya.

Perancangan basis data dalam sistem inforamasi masuk dan keluar barang ditujukan agar dalam pengoperasian dan pengimplementasiannya dapat diperoleh informasi yang lebih lengkap serta dapat membantu mempermudah proses manipulasi data pada perancangan basis data ini akan di bahas normalisasi dan relasi tabel.

A. Normalisasi

Suatu aturan yang dikenakan pada relasi – relasi dalam basis data dan harus dipenuhi pada level – level normalisasi. Normalisasi merupakan cara pendekatan lain dalam membangun desain logic basic data relational yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data. Tujuan dari normalisasi yaitu agar diperoleh basis data yang efektif dan efisien.

B. Tabel Relasi

Menjelaskan mengenai relasi antar tabel dan terdapat 8 tabel, yaitu tabel pelanggan, tabel pengiriman, tabel pengiriman detail, tabel barang, tabel permintaan, tabel permintaan detail, tabel pembelian, tabel pembelian detail

2.5. Open Source

2.5.1. OS

Sistem operasi atau dalam bahasa inggrisnya Operating System adalah suatu sistem yang mengkoordinasikan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) sehingga dapat mengatur aktifitas dalam suatu komputer. Beberapa contoh sistem operasi yang biasa kita dengar antara lain Windows, Linux, Mac, Unix, BSD, Solaris, dan lain-lain. Layaknya otak yang mengatur segala aktivitas kita, begitu pula dengan sistem operasi yang mengatur aktivitas-aktivitas di dalam komputer. Tanpa sistem operasi kita tidak dapat menjalankan komputer, aplikasi-aplikasi yang kita miliki tidak dapat kita gunakan karena hanya dapat berjalan dan bekerja pada sistem operasi, Contohnya pada OS Singularity Microsoft yang kini Open Source.

Singularity adalah produk operating system (OS) Microsoft yang berkemungkinan menjadi basis dari OS masa depan Windows, atau mungkin juga hanya menjadi sebuah eksperimen untuk mendemonstrasikan kapabilitas .NET. Singularity kini telah dibuka untuk dapat diunduh oleh siapapun dan dirilis di bawah Lisensi non komersiil Microsoft.

Walaupun Microsoft banyak menggembar - gemborkan Vista, mereka sebenarnya tengah mengembangkan sebuah OS baru mulai dari awal, sebuah OS yang menggunakan cara baru untuk memerangi virus dan mengoperasikan prosesor dengan core berjumlah banyak dan mengambil keuntungan dari GPGPUs.

Microsoft sendiri menjelaskan Singularity sebagai sebuah proyek riset yang menitik beratkan ke pengembangan sistem melalui inovasi di area sistem, bahasa dan alat - alat. Singularity adalah sebuah prototipe OS yang menggunakan bahasa pemrograman dan teknik - teknik baru untuk menciptakan sebuah OS yang

memiliki stabilitas lebih.

Walaupun OS ini masih jauh dari stabil untuk dioperasikan di PC biasa, versi Singularity yang telah ada menyediakan sebuah framework sederhana untuk dikembangkan oleh banyak pengembang. Walaupun kode sumber Singularity saat ini masih sangat minimal (61MB), ide di belakang Singularity sangat revolusioner dan apabila Microsoft mampu membawa konsep ini sebagai sebuah produk massal, tiba - tiba muncul lagi sebuah OS yang sangat menarik di masa depan kita.

Menurut Microsoft, ide di balik Singularity adalah menciptakan sebuah OS yang lebih dapat dipercaya, dan untuk melakukan hal ini, mereka meninggalkan strategi OS tradisional dan membuat sebuah arsitektur yang sama sekali baru.

Pengembang kunci Singularity Galen Hunt dan Jim Larus mengatakan bahwa semua OS saat ini seperti Windows, Linux dan MacOS memiliki leluhur yang sama yaitu OS yang bernama Multics yang dimulai di tahun 1960-an. Alhasil, semua OS yang ada saat ini masih berbasiskan pemikiran dan kriteria dari 40 tahun yang lalu. Jadi, di mana Windows Vista adalah sebuah OS yang berevolusi dalam waktu beberapa dekade, Singularity adalah OS yang sama sekali baru.

Singularity dibuat berdasarkan sebuah micro kernel yang memiliki peran penting membagi sumber daya yang ada untuk program - program dan menyembunyikan kerumitan perangkat keras sistem. Menurut Microsoft, lebih dari 90% kernelSingularity ditulis dalam bahasa Sing#, sebuah ekstensi dari C#.

Menurut para pengembang, fakta ini sendiri sudah memberikan sekuriti yang jauh lebih baik dibandingkan OS lain yang ditulis dalam bahasa pemrograman yang lebih low level seperti C atau C++. Sebagai contoh, menurut para pengembang, penggunaan C# sudah secara otomatis menghilangkan kesalahan yang dinamakan buffer overrun yang merupakan lubang keamanan terpenting yang biasa dipakai oleh wormdan virus.

2.5.2. GIS Desktop

Sesuai dengan namanya Sistem Informasi Geografis, GIS terdiri dari 3 unsur. Tentu saja yang menjadi unsur pertama adalah sistem. Sistem, banyak orang mendefinisikannya namun tulisan ini tidak akan mengambil salah satu definisi-definisi tersebut. Hanya diartikan sebagai berbagai hal yang saling berkaitan dan atau saling mempengaruhi dalam mengerjakan atau memproses satu dan berbagai hal untuk satu tujuan.

Sistem dalam GIS secara umum dibagi 3 : 1. Manusia

Tentu saja manusia adalah yang mempunyai kedudukan pertama dalam posisi ini, karena mereka punya maksud-maksud tertentu dalam hidupnya. Terutama dalam memecahkan permasalahan-permasalahan di sekitarnya. Bahkan sistem itu sendiri dilahirkan dari maksud-maksud tersebut.

Tidak bisa dipungkiri bahwa sekarang ini komputer adalah bagian dari keseharian manusia. GIS tentu saja merupakan bagian di dalamnya. Memang awalnya Roger Tomlinson yang disebut “bapak GIS” seorang ahli pemetaan dari Kanada menciptakan prinsip-prinsip GIS tidak dengan menggunakan komputer, dia hanya bertujuan bagaimana berbagai data (peta-peta manual) yang begitu banyak bisa ditampilkan, dianalisa, dan dibuat seefisien mungkin. Namun kemudian ESRI sebuah perusahaan dari Amerika pembuat program komputer untuk riset lingkungan dengan presidennya yang inovatif Jack Dangermond berhasil menciptakan program-program komputer untuk GIS yang lebih menunjukan bahwa GIS sangat banyak manfaatnya dalam kehidupan manusia, Dengan produk inovatifnya arcinfo, arcview, dan sekarang arcgis yang sudah menyebar ke seluruh dunia bahkan ke LATIN. Hal tersebut mendorong pihak lain dengan lahirnya produk-produk lain seperti Er Mapper, Erdas, dll.

Namun komputer ini pulalah yang sedikit menghambat pemahaman orang-orang tentang GIS dan gunanya dalam kehidupan. Karena hanya terlihat sebagai sesuatu yang menggunakan teknologi tinggi dengan programnya yang mahal hingga ribuan dollar. Padahal prinsip-prinsip GIS tidaklah sesulit yang dibayangkan.

3. Pengetahuan

Manusia sebagai pemain utama dalam sistem, tentu saja sangat dipengaruhi oleh berbagai hal yang didapatnya dalam kehidupan. Hal itu membentuk pengetahuan, cara pandang, pengalaman dan tentu saja kehidupannya secara luas. Hal tersebut yang mendorong manusia yang secara alamiah mempunyai rasa ingin tahu dan tidak pernah puas, untuk selalu bisa memecahkan persoalan secara tepat. Lahirlah ilmu-ilmu pengetahuan yang sebegitu banyaknya sekarang ini. Hal ini pulalah yang mempengaruhi dan membentuk proses GIS bisa berjalan sesuai dengan maksud atau tidak. Seperti lahirnya metode-metode (cara), program-program komputer yang disebutkan pada point 2, dan alat-alat yang diperlukan untuk itu.

Unsur kedua dari GIS adalah informasi. Sesuai dengan karakter GIS, informasi di sini tentu saja adalah informasi tentang bumi (geografi) dengan segala apa yang ada di bumi.

Sejarah GIS dan bahkan sampai sekarang selalu berhubungan dengan peta sebagai media untuk menggambarkan apa yang ada di bumi dengan segala yang ada sesuai dengan tempat atau lokasi dia berada. Informasi inilah yang menjadi obyek kerja GIS. Informasi itu bisa tentang manusia, gejala alam, binatang, tumbuhan, bahkan sesuatu yang tidak terlihat seperti dongeng-dongeng dan cerita-cerita. Peta di sini tidak hanya yang sering kita lihat, gambar, sketsa atau media apapaun yang menggambrakan lokasi atau yang berhubungan dengannya sudah bisa dikatakan peta dan bisa dijadikan informasi untuk GIS.

Informasi sangat dipengaruhi oleh kualitas yang pada akhirnya juga dipengaruhi oleh sumber dari mana dia datang. Banyak sekali sumber yang bisa dijadikan peta dan diproses dalam GIS (tidak hanya berupa peta!). Pengetahuan manusia adalah sumber informasi utama untuk peta, apa yang dia ketahui tentang satu lokasi entah itu apa yang ada di dalamnya, apa yang pernah dia lihat, apa yang pernah dia dengar dsb adalah hal utama. Hal itu yang mendorong sejauh mana maksud dia dengan itu, kalau dirasa hal tersebut harus akurat maka mungkin akan digambarkan dengan peta yang bagus, jika tidak mungkin cukup dengan gambar-gambar asal di secarik kertas atau ditulis di tanah seperti pada diskusi-diskusi petani di lahan garapannya.

Jika dia ingin menggambarkan seperti kenyataannya dia mungkin akan melakukan pengukuran sesuai dengan apa yang dia ketahui dan fahami atau dengan bantuan orang lain (misal menggunakan kompas, meteran, dsb).

Peta atau pun gambar/sketsa yang telah ada sebelumnya (mungkin dibuat orang yang terdahulu atau sebelumnya) bisa juga menjadi sumber informasi untuk GIS.

Zaman sekarang ini, pengumpulan informasi geografis dilakukan dengan tidak bersentuhan langsung (mendatangi langsung) lokasi atau obyeknya (remote sensing). Dengan menggunakan satelit dari luar angkasa, bisa didapat informasi tentang geografi secara cepat dan aktual (terbaru) misal dengan satelit ikonos, quickbird, landsat, dll.

Namun ada juga satu alat yang merupakan sumber informasi geografis yaitu GPS, suatu alat yang menggunakan satelit untuk merekam lokasi sesuatu di muka

bumi lengkap dengan koordinatnya. Ini yang sekarang paling sering digunakan oleh kebanyakan orang karena menggabungkan kemampuan dua alat sekaligus yaitu kompas dan meteran.

Informasi lain juga bisa bersumber dari sesuatu yang tidak digambarkan atau tidak bisa digambarkan dengan peta tetapi masih bisa digunakan. Misalkan cerita tentang pernah terjadinya suatu bencana alam di lokasi tersebut tetapi tidak jelas lokasi persis di mana (misal satu kabupaten namun tidak jelas di desa mana atau kampung mana), bisa digambarkan dengan peta wilayah (menggunakan kabupaten) yang pernah dapat bencana dan tidak (dibandingkan dengan kabupaten lain – satu level). Ini disebut atribut, contoh ini adalah angka-angka misal jumlah penduduk, jumlah tenaga kerja dll dari satu kabupaten, kecamatan, atau desa.

Unsur ketiga adalah geografis, begitu mendengarnya langsung saja kita ingat pelajaran geografi sewaktu kita sekolah di SD dampai SMU. Hal tersebut tidaklah salah. Geografis dalam GIS berarti sifat dari informasinya yaitu menganai obyek-obyek atau hal-hal yang ada atau terjadi atau diperkirakan terjadi di muka bumi, tepatnya disuatu lokasi entah itu wilayah yang luas atau kecil, bisa rumah, kampung, desa, kota, hutan, sawah, negara, bahkan dunia, tergantung dari maksud. Geografis atau informasi geografis bisa juga ditandai dengan data-data seperti koordinat.

Obyek informasi geografis secara umum hanya berupa 3 (untuk keperluan peta) yaitu

1. Titik (menerangkan lokasi atau tempat sesuatu berada atau terjadi) misal lokasi rumah yang digambarkan dengan titik di tepi jalan.

2. Garis (menerangkan obyek di muka bumi yang memanjang baik nyata maupun tidak) misal jalan, sungai, dan yang tidak nyata seperti batas administrasi.

3. Area disebut juga polygon (menerangkan obyek yang berupa luasan dan mempunyai batas seperti pulau, kabupaten, desa, sawah, hutan, dsb.

Ketiga hal tersebut kemudian dalam peta juga dibedakan dengan warna-warna agar lebih memberi makna dan ketegasan sehingga terbentuklah informasi pola ruang (spasial) yaitu ruang muka bumi.

Sebagai sebuah sistem maka tentu saja alur kerja GIS sangat penting untuk diketahui, secara sederhana prosesnya adalah :

Gambar 2.2 Alur Kerja GIS

Input : proses pemasukan data-data yang diperlukan (peta-peta, data-data lainnya)

Pengolahan : data-data tersebut diproses, diseleksi, “dimanipulasi” sesuai dengan maksud dan kebutuhan, dalam proses ini juga bisa dilakukan analisa informasi.

Output: keluaran hasil proses berupa peta-peta.

Inilah yang menjadi tujuan utama dari GIS sebagai tools atau alat untuk membantu memecahkan persoalan-persoalan kehidupan yang berkaitan dengan lokasi atau ruang. Fungsi dasar peta (GIS) adalah menempatkan sesuatu sesuai keberadaan atau kejadiannya di muka bumi.

Beberapa keuntungan lain yang didapat dari GIS antara lain; dengan GIS terutama jika menggunakan komputer maka perubahan yang terjadi bisa digambarkan dengan cepat jika dibandingkan dengan cara manual yang harus menggambarkan segala sesuatunya dari awal semisal menggambar peta desa lagi dan kemudian menambahkan informasi baru tersebut. Dengan GIS, sejak awal peta desa menjadi obyek tersendiri yang terpisah dari obyek lainnya misal lokasi satu rumah, di mana bisa dipakai lagi untuk keperluan lain. GIS mempunyai fungsi penyimpanan yang terstruktur sesuai keinginan si pemakai.

Sehingga dengan begitu beberapa hal yang tidak perlu (misal penggambaran manual dan pengulangan) menjadi tidak selalu diperlukan, sehingga pekerjaan bisa lebih sederhana dan efektif.

Selain itu perubahan-perubahan informasi bisa dimasukan dan digambarkan secara cepat karena menggunakan komputer.

Disamping itu semua, fungsi sangat penting adalah kemampuan GIS untuk menganalisa informasi-informasi geografis dalam memahami fenomena ruang yang terjadi dan kemudian hal tersebut menjadi acuan untuk pengambilan keputusan di berbagai tingkatan kehidupan.

Hal ini juga ditunjang dengan maksud, latar belakang, dan metode-metode atau pengetahuan yang terlibat di dalam proses melakukan GIS.

Contoh, GIS bisa memetakan trend atau pola sesuatu, dia bisa menggambarkan di mana saja wilayah wilayah yang rentan longsor di suatu kabupaten setelah menganalisa data-data/peta curah hujan, lereng, jenis tanah, tutupan lahan, dan kejadian bencana sebelumnya hanya dalam waktu 10 menit!

Perencanaan wilayah sangatlah terbantu dengan adanya GIS, penulis pernah tahu suatu bank yang ingin merencanakan pembangunan beberapa ATM di Jakarta. Pertanyaannya tentu saja di mana lokasi yang tepat untuk membangun ATM-ATM tersebut. Setelah dibantu oleh GIS, dianalisalah di mana saja lokasi-lokasi ATM lain (bank pesaing), kemudian di mana saja pusat-pusat bisnis (ekonomi), jalan-jalan protocol, dsb. Diputuskan bahwa akan dibangun di lokasi yang berdekatan dengan pusat-pusat bisnis di jalan protokol yang belum ada ATM nya di situlah akan dibangun ATM!

Bahkan GIS digunakan juga untuk hal-hal yang bersifat sosial kemasyarakatan, di dalam pemberdayaan masyarakat misalnya, beberapa organisasi non pemerintah menggunakan GIS dalam pemetaan partisipatif bersama masyarakat desa. Ini bisa membangkitkan kesadaran dan kepedulian masyarakat atas apa yang ada dan terjadi di wilayah mereka.

Selain itu juga GIS menghasilkan alat komunikasi yang efektif, peta bisa digunakan sebagai alat negosiasi dan bahkan bisa mempengaruhi keputusan-keputusan di tingkat pemerintah atas suatu lokasi. Sebagai alat berbagi informasi.

Itulah mengapa dalam GIS juga diperlukan sense of artatau rasa seni baik itu seni dalam arti teknik-teknik penggambaran yang bagus maupun seni mengkomunikasikan (berkomunikasi). Mungkin peta akan lebih “hidup” jika disertai dengan foto-foto yang berhubungan misalnya.

 Komentar/ (kelebihan & Kekurangan antara licence & opensource) GIS Tabel 2.2.

Licence Dan Opensource

Licence opensource

Kelebihan - Userfriendly - Full Version

- Dukungan driver yang lebih banyak

MS Windows memiliki dukungan

- Murah/gratis

- Sangat cocok untuk orang yang ingin mengetahui lebih dalam kerja suatu

driver hardware yang lebih banyak dibandingkan Linux.

sistem operasi - Dukungan vendor tidak

sebanyak windows Kekurangan - Mahal

- Lisensi terbatas

- Tidak ada sistem keamanan yang tangguhkecuali MS Windows XP, pada MS Windows 9.x/Me, hampir tidak memiliki system keamanan yang dapat membuat komputer Anda aman.

- Keamanaan kurang terjamin

- Banyak Bug - Dukungan vendor tidak

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem

Dalam pencapaian berbagai tujuan dibutuhkan adanya sebuah sistem agar peneliti dapat mengetahui komponen-komponen apa saja yang dibutuhkan atau unsur-unsur atau elemen-elemen yang terkait dalam pencapaian sebuah tujuan yang kita harapkan dalam sebuah sistem yang telah kita buat.

Menurut Edhi Sutanta dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen mengartikan bahwa: “Sistem adalah sebagai sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.”[9]

Definisi sistem menurut James A. Hall dalam bukunya Sistem Informasi Akuntansi sebagai berikut: “Sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan (interreated) atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose).”[2]

Berdasarkan penjelasan di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem adalah gabungan dari dua atau lebih komponen subsistem yang bersatu dan saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sebuah sistem juga mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan suatu sistem dan mempunyai karakteristik-karateristik sebuah sistem.

2.1.1. Elemen Sistem

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta

lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya

permintaan jasa pelanggan).

3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau

kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Karakteristik sistem menurut Jogiyanto HM.dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi,menyatakan bahwa karakteristik sistem terdiri dari:

1. Komponen Sistem 2. Batas Sistem

3. lingkungan Luar Sistem 4. Penghubung Sistem 5. Masukan Sistem 6. Keluaran Sistem 7. Pengolah Sistem[11]

Penjelasan dari karakteristik sistem diatas adalah sebagai berikut: 1. Komponen Sistem (Component System )

Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi, yang bekerjasama membentuk suatu kesatuan.

2. Batasan Sistem (Boundary System)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment System)

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface System)

Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan penghubung sistem (interface).

5. Masukan Sistem (Input System)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input)dan sinyal (signal input).

6. Keluaran sistem (Output System)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. 7. Pengolah Sistem (Process System)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objective System)

Suatu sistem mempunyai suatu tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Beberapa klasifikasi sistem :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi.

2. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik

(probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.

3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.

4. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam, misalnya sistem tata surya. Sedangkan sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia,misalnya sistem komputer.

5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem kompleks (misalnya otak manusia).

2.2. Pengertian Informasi

Tujuan dari perancangan sebuah sistem adalah untuk menghasilkan sebuah informasi yang lebih berguna bagi penerimanya dengan tujuan untuk medapatkan sebuah keputusan yang kita harapkan.

Menurut Jogiyanto H.M. dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi, menyatakan bahwa: ”Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya.”[11]

Karakteristik Informasi menurut Jogiyanto H.M dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, menyatakan bahwa:

1. Relevan 2. Tepat Waktu 3. Akurat 4. Lengkap 5. Rangkuman 6. Update [11]

Penjelasan dari karakteristik informasi diatas adalah sebagai berikut: 1. Relevan

Penyajian informasi harus sesuai dengan tujuan pemanfaatannya. 2. Tepat Waktu

Umur informasi merupakan faktor yang kritikal dalam menentukan kegunaannya. 3. Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan yang sifatnya material. 4. Lengkap

Tidak boleh ada bagian informasi yang esensial bagi pengambilan keputusan atau pelaksanaan tugas yang hilang.

5. Rangkuman

Informasi harus diagregasi agar sesuai dengan kebutuhan pamakai. 6. Update

Informasi harus selalu diperbaharui sehingga dapat memenuhi kebutuhan pemakai.

Adapun pengertian informasi menurut Edhi Sutanta dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen mengartikan bahwa: “Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. [9]”

Adapun gambar pengolahan informasi menurut Edhi Sutanta dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen yang menjadi transformasi data yang nantinya diolah menjadi sebuah informasi:

Gambar 2.2TransformasiData Menjadi Informasi

Selain itu informasi mempunyai beberapa fungsi, antara lain sebagai berikut : 1. Menambah Pengetahuan

3. Mengurangi Resiko Kegagalan

4. Mengurangi Keanekaragaman/Variasi yang Tidak Diperlukan

5. Memberi Standar, Aturan-aturan, Ukuran-ukuran, dan Keputusan-keputusan yang Menentukan Pencapaian Sasaran dan Tujuan.[9]

Penjelasan dari fungsi informasi diatas adalah sebagai berikut : 1. Menambah Pengetahuan

Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerimanya yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang mendukung proses pengambilan keputusan.

2. Mengurangi Ketidakpastian

Adanya informasi akan mengurangi ketidakpastian karena apa yang akan terjadi dapat diketahui sebelumnya, sehingga menghindari keraguan pada saat pengambilan keputusan. 3. Mengurangi Resiko Kegagalan

Adanya informasi akan resiko kegagalan karena apa yang akan terjadi dapat diantisipasi dengan baik, sehingga kemungkinan terjadinya kegagalan akan dapat dikurangi dengan pengambilan keputusan yang tepat.

4. Mengurangi Keanekaragaman/Variasi yang Tidak Diperlukan

Adanya informasi akan mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan, karena keputusan yang diambil lebih terarah.

5. Memberi Standar, Aturan-aturan, Ukuran-ukuran, dan Keputusan-keputusan yang Menentukan Pencapaian Sasaran dan Tujuan.

Adanya informasi akan memberikan standar, aturan, ukuran, dan keputusan yang lebih terarah untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan secara baik berdasarkan informasi yang diperoleh.

Berdasarkan penjelasan diatas penulis menyimpulkan bahwa informasi merupakan suatu data yang dikumpulkan, diidentifikasi dan diproses sehingga menghasilkan data yang berarti dan berguna bagi pemakainya. Data hasil pengolahan ini disalurkan kepada para pemakai sebagai laporan dari hasil aktivitas perusahaan. Suatu informasi juga memiliki fungsi bagi tiap pemakai.

2.3. Pengertian Sistem Informasi

Dalam setiap perusahaan sebuah sistem informasi sangat diperlukan untuk menunjang produktifitas perusahaan. Maka dari itu sistem informasi merupakan hal yang perlu diteliti oleh peneliti dalam melakukan penelitian.

Menurut Witartodalam buku yang berjudul Memahami Sistem Informasi, menyatakan bahwa : “Sistem Informasi merupakan sistem yang berisi jaringan SPD (Sistem Pengolahan Data) yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi antara lain, mengumpulkan data (data gathering), mengolah data yang tersimpan, menyebarkan informasi.”[ 22]

Menurut Azhar Susantodalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer, menyatakan bahwa : ”Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.”[6]

Berdasarkan kedua definisi diatas maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling bekerjasama dan saling berkaitang yang satu dengan yang lainnya untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.

2.4. Metode Pendekatan sistem

2.4.1. Bagan Alir Dokumen (Flow Map)

Bagan alir dokumen (Flow Map) merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol sebagai berikut :

a. Simbol Dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output balik untuk proses manual, mekanik, ataupun komputer.

b. Simbol Proses Manual

Menunjukkan proses yang dilakukan secara normal. c. Simbol Proses Komputer

Menunjukkan proses yang dilakukan secara komputer pada sistem yang berbasis komputer.

d. Simbol HardDisk

Menunjukkan media penyimpanan data atau informasi file pada proses berbasis komputer. File dapat disimpan pada file atau disket.

e. Simbol Arah Aliran Dokumen

Menunjukkan arah aliran dokumen antar bagian yang terkait pada suatu sistem. Dapat dari sistem ke sistem, dari sistem keluar, dari luar ke sistem dan antar bagian diluar sistem.

2.4.2. Diagram Kontek

Setelah proses pembuatan DFD langkah selanjutnya adalah pembuatan diagram konteks, yang digunakan untuk mengetahui arus dokumen masuk dan arus dokumen keluar.

Menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem Informasi, menyatakan bahwa : ”Diagram Konteks dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada.”[20]

Sedangkan menurut Al-Bahra bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Sistem Informasi, menjelaskan bahwa: “Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.”[5]

Berdasarkan pengertian diatas penulis dapat menarik kesimpulan diagram konteks merupakan diagram yang menggambarkan suatu data pada suatu sistem yang akan diproses secara umum atau global.

2.4.3. Data Flow Diagram

Dalam proses perancangan sebuah sistem, ada beberapa langkah yang harus dilakukan yaitu salah satunya dalam pembuatan DFD (Data Flow Diagram).

Menurut Tata Sutabri dalam bukunya Analisa Sistem Informasi menyebutkan bahwa : ”Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.”[20]

Menurut Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi Data Flow Diagram (DFD) adalah: ”Suatu model yang menggambarkan aliran data dan proses untuk mengelola data dalam suatu sistem.”[17]

Sedangkan menurut Krismiaji dalam bukunya Analisis dan Desain Data Flow Diagram (DFD) adalah: ”Teknik yang digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang dan untuk merencanakan dan mendesain sistem yang baru.”[13]

Berdasarkan pengertiaan diatas penulis mengambil kesimpulan bahwa kegunaan dari

Data Flow Diagram(DFD) yaitu model yang menggambarkan atau menjelaskan mengenai aliran data suatu sistem yang akan penulis buat ataupun mendesain suatu sistem yang baru. 2.4.4 Kamus Data

2.4.5 Perancangan Basis Data A. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah tabel atau lebih, yang tidak lagi memiliki masalah tersebut (Abdul Kadir, 2002: 52). Masalah tersebut biasanya merupakan suatu ketidakkonsistenan (tidak normal) apabila dilakukan penghapusan (delete), pengubahan (update) dan pembacaan (retrieve) pada suatu basis data.

Bentuk normalisasi adalah suatu aturan yang dikenakan pada tabel-tabel dalam basis data dan harus dipenuhi oleh tabel-tabel tersebut pada level-level normalisasi. Ada macam-macam bentuk normalisasi, diantaranya adalah bentuk tidak normal, bentuk normal pertama, bentuk normal kedua dan bentuk normal ketiga.

Aturan-aturan dalam masing-masing bentuk normalisasi tersebut adalah sebagai berikut (Abdul Kadir, 2002: 54) :

 a. Bentuk tidak normal

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan disimpan, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi dan data dikumpulkan apa adanya.

 b. Bentuk normal pertama

Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama (1NF) bila setiap kolom bernilai tunggal untuk setiap baris. Ini berarti bahwa nama kolom yang berulang cukup diwakili oleh sebuah nama kolom (tidak perlu ada indeks dalam memberi nama kolom).

 c. Bentuk normal kedua

Suatu tabel berada dalam bentuk normal kedua (2NF) jika tabel berada dalam bentuk normal pertama, semua kolom bukan kunci primer tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer. Suatu kolom disebut tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer jika nilai pada suatu kolom selalu bernilai sama untuk suatu nilai kunci primer yang sama.

 d. Bentuk normal ketiga

Suatu tabel berada dalam bentuk normal ketiga (3NF) jika tabel berada dalam bentuk normal kedua, setiap kolom bukan kunci primer tidak memiliki ketergantungan secara transitif terhadap kunci primer.

B. Tabel Data

2.5. Open Source

2.5.1. OS

Sistem operasi atau dalam bahasa inggrisnya Operating System adalah suatu

sistem yang mengkoordinasikan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

sistem operasi yang biasa kita dengar antara lain Windows, Linux, Mac, Unix, BSD,

Solaris, dan lain-lain. Layaknya otak yang mengatur segala aktivitas kita, begitu pula

dengan sistem operasi yang mengatur aktivitas-aktivitas di dalam komputer. Tanpa sistem operasi kita tidak dapat menjalankan komputer, aplikasi-aplikasi yang kita miliki tidak dapat kita gunakan karena hanya dapat berjalan dan bekerja pada sistem operasi, Contohnya pada OS Singularity Microsoft yang kini Open Source.

Singularity adalah produk operating system (OS) Microsoft yang berkemungkinan menjadi basis dari OS masa depan Windows, atau mungkin juga hanya menjadi sebuah eksperimen untuk mendemonstrasikan kapabilitas .NET. Singularity kini telah dibuka untuk dapat diunduh oleh siapapun dan dirilis di bawah Lisensi non komersiil Microsoft.

Walaupun Microsoft banyak menggembar - gemborkan Vista, mereka sebenarnya tengah mengembangkan sebuah OS baru mulai dari awal, sebuah OS yang menggunakan cara baru untuk memerangi virus dan mengoperasikan prosesor dengan

coreberjumlah banyak dan mengambil keuntungan dari GPGPUs.

Microsoft sendiri menjelaskan Singularity sebagai sebuah proyek riset yang menitik beratkan ke pengembangan sistem melalui inovasi di area sistem, bahasa dan alat - alat. Singularity adalah sebuah prototipe OS yang menggunakan bahasa pemrograman dan teknik - teknik baru untuk menciptakan sebuah OS yang memiliki

stabilitas lebih.

Walaupun OS ini masih jauh dari stabil untuk dioperasikan di PC biasa, versi

Singularity yang telah ada menyediakan sebuah framework sederhana untuk

masih sangat minimal (61MB), ide di belakang Singularity sangat revolusioner dan apabila Microsoft mampu membawa konsep ini sebagai sebuah produk massal, tiba -tiba muncul lagi sebuah OS yang sangat menarik di masa depan kita.

Menurut Microsoft, ide di balik Singularity adalah menciptakan sebuah OS yang lebih dapat dipercaya, dan untuk melakukan hal ini, mereka meninggalkan strategi OS tradisional dan membuat sebuah arsitektur yang sama sekali baru.

Pengembang kunci Singularity Galen Hunt dan Jim Larus mengatakan bahwa semua OS saat ini seperti Windows, Linux dan MacOS memiliki leluhur yang sama yaitu OS yang bernama Multics yang dimulai di tahun 1960-an. Alhasil, semua OS yang ada saat ini masih berbasiskan pemikiran dan kriteria dari 40 tahun yang lalu. Jadi, di mana Windows Vista adalah sebuah OS yang berevolusi dalam waktu beberapa dekade, Singularity adalah OS yang sama sekali baru.

Singularity dibuat berdasarkan sebuah micro kernel yang memiliki peran penting membagi sumber daya yang ada untuk program - program dan menyembunyikan kerumitan perangkat keras sistem. Menurut Microsoft, lebih dari 90% kernel Singularity ditulis dalam bahasa Sing#, sebuah ekstensi dari C#.

Menurut para pengembang, fakta ini sendiri sudah memberikan sekuriti yang jauh lebih baik dibandingkan OS lain yang ditulis dalam bahasa pemrograman yang lebih

low level seperti C atau C++. Sebagai contoh, menurut para pengembang,

penggunaan C# sudah secara otomatis menghilangkan kesalahan yang dinamakan

buffer overrunyang merupakan lubang keamanan terpenting yang biasa dipakai oleh

2.5.2. GIS Desktop

Sesuai dengan namanya Sistem Informasi Geografis, GIS terdiri dari 3 unsur. Tentu saja yang menjadi unsur pertama adalah sistem. Sistem, banyak orang mendefinisikannya namun tulisan ini tidak akan mengambil salah satu definisi-definisi tersebut. Hanya diartikan sebagai berbagai hal yang saling berkaitan dan atau saling mempengaruhi dalam mengerjakan atau memproses satu dan berbagai hal untuk satu tujuan.

Sistem dalam GIS secara umum dibagi 3 :

1. Manusia

Tentu saja manusia adalah yang mempunyai kedudukan pertama dalam posisi ini, karena mereka punya maksud-maksud tertentu dalam hidupnya. Terutama dalam memecahkan permasalahan-permasalahan di sekitarnya. Bahkan sistem itu sendiri dilahirkan dari maksud-maksud tersebut.

2. Komputer

Tidak bisa dipungkiri bahwa sekarang ini komputer adalah bagian dari keseharian manusia. GIS tentu saja merupakan bagian di dalamnya. Memang awalnya Roger Tomlinson yang disebut “bapak GIS” seorang ahli pemetaan dari Kanada menciptakan prinsip-prinsip GIS tidak dengan menggunakan komputer, dia hanya bertujuan bagaimana berbagai data (peta-peta manual) yang begitu banyak bisa ditampilkan, dianalisa, dan dibuat seefisien mungkin. Namun kemudian ESRI sebuah perusahaan dari Amerika pembuat program komputer untuk riset lingkungan dengan presidennya yang inovatif Jack Dangermond berhasil menciptakan program-program komputer untuk GIS yang

lebih menunjukan bahwa GIS sangat banyak manfaatnya dalam kehidupan manusia, Dengan produk inovatifnya arcinfo, arcview, dan sekarang arcgis yang sudah menyebar ke seluruh dunia bahkan ke LATIN. Hal tersebut mendorong pihak lain dengan lahirnya produk-produk lain seperti Er Mapper, Erdas, dll. Namun komputer ini pulalah yang sedikit menghambat pemahaman orang-orang tentang GIS dan gunanya dalam kehidupan. Karena hanya terlihat sebagai sesuatu yang menggunakan teknologi tinggi dengan programnya yang mahal hingga ribuan dollar. Padahal prinsip-prinsip GIS tidaklah sesulit yang dibayangkan.

3. Pengetahuan

Manusia sebagai pemain utama dalam sistem, tentu saja sangat dipengaruhi oleh berbagai hal yang didapatnya dalam kehidupan. Hal itu membentuk pengetahuan, cara pandang, pengalaman dan tentu saja kehidupannya secara luas. Hal tersebut yang mendorong manusia yang secara alamiah mempunyai rasa ingin tahu dan tidak pernah puas, untuk selalu bisa memecahkan persoalan secara tepat. Lahirlah ilmu-ilmu pengetahuan yang sebegitu banyaknya sekarang ini. Hal ini pulalah yang mempengaruhi dan membentuk proses GIS bisa berjalan sesuai dengan maksud atau tidak. Seperti lahirnya metode-metode (cara), program-program komputer yang disebutkan pada point 2, dan alat-alat yang diperlukan untuk itu.

Unsur kedua dari GIS adalah informasi. Sesuai dengan karakter GIS, informasi di sini tentu saja adalah informasi tentang bumi (geografi) dengan segala apa yang ada di bumi.

Sejarah GIS dan bahkan sampai sekarang selalu berhubungan dengan peta sebagai media untuk menggambarkan apa yang ada di bumi dengan segala yang ada sesuai dengan tempat atau lokasi dia berada. Informasi inilah yang menjadi obyek kerja GIS. Informasi itu bisa tentang manusia, gejala alam, binatang, tumbuhan, bahkan sesuatu yang tidak terlihat seperti dongeng-dongeng dan cerita-cerita. Peta di sini tidak hanya yang sering kita lihat, gambar, sketsa atau media apapaun yang menggambrakan lokasi atau yang berhubungan dengannya sudah bisa dikatakan peta dan bisa dijadikan informasi untuk GIS.

Informasi sangat dipengaruhi oleh kualitas yang pada akhirnya juga dipengaruhi oleh sumber dari mana dia datang. Banyak sekali sumber yang bisa dijadikan peta dan diproses dalam GIS (tidak hanya berupa peta!). Pengetahuan manusia adalah sumber informasi utama untuk peta, apa yang dia ketahui tentang satu lokasi entah itu apa yang ada di dalamnya, apa yang pernah dia lihat, apa yang pernah dia dengar dsb adalah hal utama. Hal itu yang mendorong sejauh mana maksud dia dengan itu, kalau dirasa hal tersebut harus akurat maka mungkin akan digambarkan dengan peta yang bagus, jika tidak mungkin cukup dengan gambar-gambar asal di secarik kertas atau ditulis di tanah seperti pada diskusi-diskusi petani di lahan garapannya.

Jika dia ingin menggambarkan seperti kenyataannya dia mungkin akan melakukan pengukuran sesuai dengan apa yang dia ketahui dan fahami atau dengan bantuan orang lain (misal menggunakan kompas, meteran, dsb).

Peta atau pun gambar/sketsa yang telah ada sebelumnya (mungkin dibuat orang yang terdahulu atau sebelumnya) bisa juga menjadi sumber informasi untuk GIS.

Zaman sekarang ini, pengumpulan informasi geografis dilakukan dengan tidak bersentuhan langsung (mendatangi langsung) lokasi atau obyeknya (remote sensing). Dengan menggunakan satelit dari luar angkasa, bisa didapat informasi tentang geografi secara cepat dan aktual (terbaru) misal dengan satelit ikonos, quickbird, landsat, dll.

Namun ada juga satu alat yang merupakan sumber informasi geografis yaitu GPS, suatu alat yang menggunakan satelit untuk merekam lokasi sesuatu di muka bumi lengkap dengan koordinatnya. Ini yang sekarang paling sering digunakan oleh kebanyakan orang karena menggabungkan kemampuan dua alat sekaligus yaitu kompas dan meteran.

Informasi lain juga bisa bersumber dari sesuatu yang tidak digambarkan atau tidak bisa digambarkan dengan peta tetapi masih bisa digunakan. Misalkan cerita tentang pernah terjadinya suatu bencana alam di lokasi tersebut tetapi tidak jelas lokasi persis di mana (misal satu kabupaten namun tidak jelas di desa mana atau kampung mana), bisa digambarkan dengan peta wilayah (menggunakan kabupaten) yang pernah dapat bencana dan tidak (dibandingkan dengan kabupaten lain – satu level). Ini disebut atribut, contoh ini adalah angka-angka misal jumlah penduduk, jumlah tenaga kerja dll dari satu kabupaten, kecamatan, atau desa.

Unsur ketiga adalah geografis, begitu mendengarnya langsung saja kita ingat pelajaran geografi sewaktu kita sekolah di SD dampai SMU. Hal tersebut tidaklah salah. Geografis dalam GIS berarti sifat dari informasinya yaitu menganai

obyek-obyek atau hal-hal yang ada atau terjadi atau diperkirakan terjadi di muka bumi, tepatnya disuatu lokasi entah itu wilayah yang luas atau kecil, bisa rumah, kampung, desa, kota, hutan, sawah, negara, bahkan dunia, tergantung dari maksud. Geografis atau informasi geografis bisa juga ditandai dengan data-data seperti koordinat.

Obyek informasi geografis secara umum hanya berupa 3 (untuk keperluan peta) yaitu

1. Titik (menerangkan lokasi atau tempat sesuatu berada atau terjadi) misal lokasi rumah yang digambarkan dengan titik di tepi jalan.

2. Garis (menerangkan obyek di muka bumi yang memanjang baik nyata maupun tidak) misal jalan, sungai, dan yang tidak nyata seperti batas administrasi.

3. Area disebut juga polygon (menerangkan obyek yang berupa luasan dan mempunyai batas seperti pulau, kabupaten, desa, sawah, hutan, dsb.

Ketiga hal tersebut kemudian dalam peta juga dibedakan dengan warna-warna agar lebih memberi makna dan ketegasan sehingga terbentuklah informasi pola ruang (spasial) yaitu ruang muka bumi.

Sebagai sebuah sistem maka tentu saja alur kerja GIS sangat penting untuk diketahui, secara sederhana prosesnya adalah :

Gambar 2.2 Alur Kerja GIS

Input : proses pemasukan data-data yang diperlukan (peta-peta, data-data lainnya)

Pengolahan: data-data tersebut diproses, diseleksi, “dimanipulasi” sesuai dengan maksud dan kebutuhan, dalam proses ini juga bisa dilakukan analisa informasi.

Output: keluaran hasil proses berupa peta-peta.

Inilah yang menjadi tujuan utama dari GIS sebagai tools atau alat untuk membantu memecahkan persoalan-persoalan kehidupan yang berkaitan dengan lokasi atau ruang. Fungsi dasar peta (GIS) adalah menempatkan sesuatu sesuai keberadaan atau kejadiannya di muka bumi.

Beberapa keuntungan lain yang didapat dari GIS antara lain; dengan GIS terutama jika menggunakan komputer maka perubahan yang terjadi bisa digambarkan dengan cepat jika dibandingkan dengan cara manual yang harus menggambarkan segala sesuatunya dari awal semisal menggambar peta desa lagi dan kemudian menambahkan informasi baru tersebut. Dengan GIS, sejak awal peta desa menjadi obyek tersendiri yang terpisah dari obyek lainnya misal lokasi satu rumah, di mana bisa dipakai lagi untuk keperluan lain. GIS mempunyai fungsi penyimpanan yang terstruktur sesuai keinginan si pemakai.

Sehingga dengan begitu beberapa hal yang tidak perlu (misal penggambaran manual dan pengulangan) menjadi tidak selalu diperlukan, sehingga pekerjaan bisa lebih sederhana dan efektif.

Selain itu perubahan-perubahan informasi bisa dimasukan dan digambarkan secara cepat karena menggunakan komputer.

Disamping itu semua, fungsi sangat penting adalah kemampuan GIS untuk menganalisa informasi-informasi geografis dalam memahami fenomena ruang yang

terjadi dan kemudian hal tersebut menjadi acuan untuk pengambilan keputusan di berbagai tingkatan kehidupan.

Hal ini juga ditunjang dengan maksud, latar belakang, dan metode-metode atau pengetahuan yang terlibat di dalam proses melakukan GIS.

Contoh, GIS bisa memetakan trend atau pola sesuatu, dia bisa menggambarkan di mana saja wilayah wilayah yang rentan longsor di suatu kabupaten setelah menganalisa data-data/peta curah hujan, lereng, jenis tanah, tutupan lahan, dan kejadian bencana sebelumnya hanya dalam waktu 10 menit!

Perencanaan wilayah sangatlah terbantu dengan adanya GIS, penulis pernah tahu suatu bank yang ingin merencanakan pembangunan beberapa ATM di Jakarta. Pertanyaannya tentu saja di mana lokasi yang tepat untuk membangun ATM-ATM tersebut. Setelah dibantu oleh GIS, dianalisalah di mana saja lokasi-lokasi ATM lain (bank pesaing), kemudian di mana saja pusat-pusat bisnis (ekonomi), jalan-jalan protocol, dsb. Diputuskan bahwa akan dibangun di lokasi yang berdekatan dengan pusat-pusat bisnis di jalan protokol yang belum ada ATM nya di situlah akan dibangun ATM!

Bahkan GIS digunakan juga untuk hal-hal yang bersifat sosial kemasyarakatan, di dalam pemberdayaan masyarakat misalnya, beberapa organisasi non pemerintah menggunakan GIS dalam pemetaan partisipatif bersama masyarakat desa. Ini bisa membangkitkan kesadaran dan kepedulian masyarakat atas apa yang ada dan terjadi di wilayah mereka.

Selain itu juga GIS menghasilkan alat komunikasi yang efektif, peta bisa digunakan sebagai alat negosiasi dan bahkan bisa mempengaruhi keputusan-keputusan di tingkat pemerintah atas suatu lokasi. Sebagai alat berbagi informasi.

Itulah mengapa dalam GIS juga diperlukan sense of art atau rasa seni baik itu seni dalam arti teknik-teknik penggambaran yang bagus maupun seni mengkomunikasikan (berkomunikasi). Mungkin peta akan lebih “hidup” jika disertai dengan foto-foto yang berhubungan misalnya.

 Komentar/ (kelebihan & Kekurangan antara licence & opensource) GIS Tabel 2.2.

Licence Dan Opensource

Licence opensource

Kelebihan - Userfriendly - Full Version

- Dukungan driver yang lebih banyak

MS Windows memiliki dukungan driver hardware yang lebih banyak dibandingkan Linux.

- Murah/gratis

- Sangat cocok untuk orang yang ingin mengetahui lebih dalam kerja suatu sistem operasi

- Dukungan vendor tidak

sebanyak windows Kekurangan - Mahal

- Lisensi terbatas

- Tidak ada sistem keamanan yang tangguh kecuali MS Windows XP, pada MS Windows 9.x/Me, hampir tidak memiliki system keamanan yang dapat membuat komputer Anda aman.

- Keamanaan kurang terjamin

- Banyak Bug - Dukungan vendor tidak

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1. Tinjauan Umum Peusahaan / Instansi

3.1.1. Sejarah Instansi

Ditetapkannya undang undang nomor 32 tahun 2004 tentang pemerintahan daerah yang ditindak lanjuti dengan terbitnya peraturan pemerintah nomor 38 tahun 2007 tentang pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintah daerah provinsi dan pemerintah daerah kabupaten atau kota dan peraturan pemerintah nomor 41 tahun 2007 tentang organisasi perangkat daerah telah mengakibatkan terjadinya perubahan urusan wajib dan urusan pilihan yang menjadi kewenangan pemerintah pusat dan daerah yang berimplikasi pada perubahan beban tugas dan struktur organisasi yang melaksanakan kewenangan-kewenangan tersebut dan pada gilirannya menuntut dilakukan penataan kelembagaan pemerintahan didaerah. Penataan kelembagaan pemerintahan didaerah merupakan konsekuensi logis dari perubahan mendasar sistem pemerintahan daerah sebagaimana digariskan dalam kebijakan desentralisasi.

Kebijakan desentralisasi merupakan landasan normatif bagi perubahan penyelenggaraan pemerintahan didaerah, termasuk dalam hal perubahan urusan pemerintahan baik ditingkat pemerintah pusat, pemerintah provinsi, maupun pemerintah kabupaten/kota.

Dalam rangka penataan kelembagaan pemerintah daerah yang responsiff terhadap perkembangan zaman dan tuntutan masyarakat yang makin beragam, maka upaya awal yang dapat dilakukan adalah dengan mengevaluasi kelembagaan pemerintah daerah yang sudah ada (exisisting condision). Hasil evaluasi selanjutnya akan menjadi bahan masukan untuk penataan

organisasi perangkat daerah,termasuk perubahan dasar hukum yang menetapkannya dalam bentuk peraturan daerah. Responsif pemerintah kota cirebon terhadap pelaksanaan undang undang nomor 32 tahun 2004 tentang pemerintahan daerah dan peraturan pemerintah nomor 38 tahun 2007 serta peraturan pemerintah nomor 41 tahun 2007 adalah membentuk organisasi perangkat daerah yang didalamnya termasuk UPTD PORS yang mengacu pada ketentuan tersebut dan telah disahkan melalui :

1. Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 13 tahun 2008 tentang Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah pada Pemerintah Kota Cirebon.

2. Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 14 tahun 2008 tentang Dinas - Dinas Daerah pada Kota Cirebon.

3. Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 15 tahun 2008 tentang Lembaga Teknis Daerah,SATPOL PP dan Kantor Perijinan Terpadu pada pemerintah Kota Cirebon. 4. Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 16 tahun 2008 tentang Kecamatan dan Kelurahan pada pemerintah Kota Cirebon.

Adapun Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Cirebon saat ini adalah sebagai berikut A. Sekretariat Daerah

B. Staff Ahli

C. Sekretariat DPRD Dinas :

1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2. Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah 3. Dinas Kelautan,Perikanan,Peternakan dan Pertanian 4. Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata

5. Dinas Perhubungan, Informatika dan Komunikasi

6. Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan, Energi dan Sumber Daya Mineral 7. Dinas Perindustrian, Perdagangan dan koperasi, Usaha Mikro Kecil Menengah 8. Dinas Pendidikan

9. Dinas Kesehatan

10. Dinas Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi 11. Dinas Kebersihan dan Pertamanan

E. Lembaga Teknis Daerah :

1. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 2. Inspektorat

3. Badan Kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan 4. Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

5. Badan Pemberdayaan Masyarakat, Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana 6. Kantor Ketahanan Pangan

7. Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat 8. Kantor Lingkungan Hidup

9. Kantor Penanaman Modal 10. RSUD Gunung Jati

F. Satuan Polisi Pamong Praja

G. Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu H. Kecamatan

Berdasarkan peraturan pemerintah Nomor 42 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, Dinas/Badan dapat membentuk unit Pelaksana Teknis yang dilakukan secara selektif dengan kriteria sifat tugasnya teknis operasional serta disesuaikan dengan kebutuhan dan Beban Kerja Dinas/Badan.

Berdasarkan uraian tersebut di atas DinasPenddikan membentuk unit Pelaksanaan Teknis Dinas Pengembangan Olahraga sekolah . Pembentukan UPTD berdasarkan Peraturan Walikota Cirebon Nomor 32 Tahun 2008 tentang pembentukan Unit Pelayanan Teknis Dinas pada Dinas-Dinas dan Unit Pelaksana Teknis Badan dilingkungan Pemerintah Kota Cirebon. Tugas pokok dan fungsi UPTD pengembangan olahraga Sekolah Berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 42 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata kerja Dinas Pendidikan.

UPTD Pengembangan Olahraga Sekolah sebagai unsur pelaksanaan teknis tertentu mempunyai tugas pokok memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing, memeriksa, mengoreksi, mengawasi, merencanakan kegiatan teknis operasional urusan penyelenggaraan pembinaan dan peningkatan mutu olahraga sekolah.

Visi dan Misi UPTD PORS Visi“

Kota Cirebon menjadi Kota Olahraga Pelajar di Tahun 2013” Misi

a. Menjungjung sportivitas di bidang olahraga dalam rangka pembangunan manusia seutuhnya di area globalisasi.Indonesia

b. Meningkatkan kebugaran jasmani siswa, guru olahraga di kota cirebon c. Meningkatkan kualitas guru olahraga di Kota Cirebon

d. Mencetak atlet pelajar melalui pembinaan atlet dari dasar melalui pembinaan prestasi

e. Ikut berperan serta dalam berbagai event olahraga sekolah diberbagai Pekan Olahraga. Pelajar. g. Menjunjung tinggi tinggi peraturan dan kode etik keolahragaan dalam mengikuti perlombaan dan prestasinya di bagian event olahraga.

Motto

“Juara di medan laga, berprestasi akademis” Sasasaran

Membina guru-guru olahraga dan siswa pada jenjang SD/MI, SMP/M.Ts, SMA/MA dan SMK dalam pengembangan menuju prestasi olahraga baik dari intrakulikuler maupun ekstrakulikuler.

Tugas Pokok

Sesuai dengan pasal 32 pernyataan Walikota Cirebon Nomor 42 Tahun 2008 tentang , dan Tata Kerja Dinas Pendidikan Kota Cirebon, UPTD PORS Dinas Pendidikan Kota Cirebon, sebagai pembantu unsur pelaksana teknis tertentu mempunyai tugas pokok memberi petunjuk, membagi tugas, membimbing , memeriksa, mengoreksi, mengawasi, merencanakan dan peningkatan mutu olahraga sekolah.

Fungsi

a. Perencanaan kegiatan kerja UPTD Pengembangan Olahraga Sekolah.

b. Pemberian petunjuk pelaksana urusan penyelenggaraan pembinaan dan peningkatan. olahraga sekolah.mutu

c. Pembagian tugas pelaksanaan UPTD PORS. d. Pembimbingan pelaksanaan UPTD PORS

e. Pemeriksaan dan pengawasan pelaksanaan urusan penyelenggaraan pembinaan dan peningkatan mutu olahraga sekolah

f. Pelaksanaan penyelenggaraan pembinaan dan peningkatan mutu olahraga sekolah. g. Pengoreksian pelaksanaan tugas UPTD PORS.

h. Pengawasan bawahan dalam lingkup bidang tugasnya. i. Pelaporan pelaksanaan tugas UPTD PORS.

j. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan arahan atasan dalam lingkup bidang tugasnya.

Kontingen POPDA Dinas Pendidikan Kota Cirebon Tahun 2010 a. 14 Cabang Olahraga

b. Kontingen sebanyak 207 orang, terdiri dari : - 165 Atlet Pelajar

3.2. Struktur Organisasi UPTD PORS

4.1.3 Evaluasi system yang berjalan

Dalam sub bab ini, dibahas mengenai permasalahan yang dihadapi dan kineraja system yang diharapkan.

4.1.3.1. Permasalahan yang dihadapi

Berdasarrkan analisis system tersebut diatas permasalahan yang dapat adalah sebagai berikut :

1. Data – data yang satu dengan yang lainnya belum terhubung dengan baik dana dalam melakukan suatu proses pencarian mambutuhkan waktu yang relatif lama.

2. Sering terjadi kesalahan dalam memprosesnya atau hasil proses

3. Belum adanya system yang memadai untuk persediaan barang pada bagian gudang

4.1.3.2 Kinerja yang diharapkan

Kinerja yang diharapkan berdasarkan untuk memperbaharui system yang ada adalah sebagai berikut :

1. Mengembangkan system diharapkan untuk memperbaiki system yang lebih baik dari system sebelumnya

3. Mempermudah cara kerja dalam memeriksa permintaan yang belum terpenuhi kebutuhannya.

4.2 Usulan perancangan system

Rancangan system dimaksudkan untuk menggambarkan perbedaan dari system yang diusulkan, garis besar system yang lama merupakan system yang digambarkan secara manual sedangkan system yang diusulkan akan lebih ditekankan pada saat pengolahan data secara terkomputerisasi.

4.2.1 Tujuan perancangan system

Perancangan system merupakan bagian dari metodologi pengembangan suatu perangkat lunak yang dilakukan setelah melalui tahapan analisis, perancangan dimaksudkan untuk memberikan gambaran secara terperinci. Pada tahapan perancangan system ini juga akan dibuat suatu flowmap, diagram kontek dan DFD. Tahap perancangan ini akan memberikan gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang berjalan dalam system.

4.2.2 perancangan procedur yang diusulkan

Perancangan merupakan hasil dari perubahan dan pengkoreksian dari system yang berjalan, dimana system dapat memberikan kemudahan bagi pemakai. Berdasarkan pada hasil evaluasi system yang berjalan maka system yang telah ada perlu dikembangkan, pengembangan system perlu dilakukan dengan cara mengubah atau memperbaiki system yang manual atau tertulis ke dalam system yang telah terkomputerisasi. Gambaran mengenai procedur atau

flowmap usulan system informasi pengolahan data persediaan barang pada usulan ini adalah sebagai berikut

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan uraian meupun perubahan dari penjelasan yang telah dikemukakan bab ini penulis akan mencoba menarik kesimpulan tentang penerapan system yang ada di Dinas pendidikan UPTD PORS, adapun kesimpulannya adalah setelah diterapkan system yang baru dengan terkomputerisasi, maka bagian gudang dapat mengontrol stock barang yang ada di gudang dengan cepat dan juga pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran barang baru dapat dikerjakan dengan efisien dan dengan waktu yang relative singkat.

5.2. Saran

Saran penulis untuk pengembangan Sistem Informasi persediaan barang adalah :

1. Dalam mengopersikan system komputerisasi ini hendaknya diperhatikan keamanannya baik dari segi data, hardware, maupun pihak yang tidak berhak mengoperasikannya. 2. Sistem Informasi yang sudah dibuat perlu adanya pengembangan baik dari segi jaringan

sehingga dapat membantu kelancaran opersional persediaan barang bagi perusahaan tersebut

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

DI UPTD PENGEMBANGAN OLAHRAGA SEKOLAH

DINAS PENDIDIKAN KOTA CIREBON

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Muhammad Rifky Ruswandi NIM. 10507021

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG