8 yang tidak ada di GSP. Sehingga jika userkaryawan membutuhkan barang non
stok maka user membuat memo terlebih dahulu.
2.3 Transaksi
Umumnya transaksi artinya satuan aktivitas yang terdiri dari sub-sub aktivitas. Transaksi harus punya integritas. Artinya, satu saja sub-aktivitasnya
gagal dilakukan, maka keseluruhan transaksi harus dibatalkan, dan sistem harus
kembali ke keadaan sebelum transaksi mulai. 2.4
Memo request
Memo request atau memo permintaan adalah alur pertama dari transaksi stok barang, dimana jika karyawan memesan barang yang sedang dibutuhkan,
admin menginputkan barang yang dipesan oleh karyawan di memo request dan pada memo request terdapat kode barang, dan secara langsung stok barang yang
ada digudang berkurang. Pada memo request terdapat kode barang, nama barang, jumlah barang yang diambil, permintaan, operator dan tanggal. Dan pada
pengesahan memo request disahkan atau dibuat oleh karyawan sebagai pemesan, diproses oleh operator atau admin sebagai pembuat memo, dan diketahui oleh
kasubsi gudang spare parts.
2.5 Purchase request
Purchase Request atau permintaan pembelian adalah alur kedua dari transaksi stok barang, Pada transaksi ini sebelumnya harus ke memo request dan
jika di memo request stok barang yang akan diambil kurang, maka kekurangannya itu nantinya akan dilanjutkan di purchase request. Data-data yang ada di purchase
request adalah data-data yang ada di memo request. Pada pengesahan purchase request dibuat oleh karyawan, diproses oleh operator atau admin, diperiksa oleh
kabag logistik, dan diketahui oleh plant manager.
2.6 Purchase order
Purchase Order atau pesanan pembelian, pada purchase order adalah kelanjutan dari transaksi. Pada transaksi ini sebelumnya harus ke memo request,
purchase request dan baru purchase order . Data-data yang ada di purchase order adalah data-data yang ada di purchase request. Pada pengesahan purchase order
dibuat oleh purchasing, diproses oleh operator atau admin, diperiksa oleh atasan
9 purchasing, dan diketahui oleh manager purchsing. Pada tahap ini purchasing
bagian pembelian memberi informasi kepada supplier secara fax disertai harga dan rencana kedatangan barang.
2.7 Surat Jalan
Proses Surat Jalan, Supplier mengirimkan barang disertai SJ Surat Jalan yang sudah ada nomor purchase order-nya. Gudang spare parts menerima barang
tersebut, kemudian memcocokan SJ dengan nomor purchase order-nya. Pada transaksi ini sebelumnya harus ke memo request, purchase request, purchase
order dan baru bagian surat jalan. Data-data yang ada di surat jalan adalah data- data yang ada di purchase order dan data dari supplier. Pada pengesahan surat
jalan dibuat oleh operator atau admin, diproses oleh nama pembawa barang.
2.8 Bukti penerimaan barang BPB
Bukti Penerimaan Barang adalah kelanjutan dari transaksi. Pada transaksi ini sebelumnya harus ke memo request, purchase request, purchase order, surat
jalan dan baru bagian BPB. Data-data yang ada di form ini adalah data-data yang ada di purchase order dan surat jalan. Pada pengesahan BPB diterima oleh
gudang spare parts atau receiving, diketahui oleh kabag logistik, dan dibukukan oleh akuntansi.
2.9 Bukti Pengambilan Barang BON
