7
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada laporan Tugas Akhir ini diperlukan beberapa definisi dan pengertian yang berhubungan dengan kebutuhan pembuatan Aplikasi Stok Barang di Gudang
Spare Parts pada PT. Arwana Citramulia Tbk. Pembahasan dalam BAB II difokuskan pada referensi tentang stok barang, transaksi, proses pendataan barang
di gudang spare parts GSP, memo request, purchase request, purchase order, bukti penerimaan barang, surat jalan, bon, returt barang, internet, tahapan
pembangunan perangkat lunak, database dan SQL.
2.1 Persediaan Stok Barang
Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi atau peralatan, yang spesifikasinya
ditetapkan oleh pengguna barang dan jasa Persediaan barang adalah istilah yang digunakan untuk menunjukan
barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau intansi yang tergantung pada jenis usahannya. Secara umum istilah persediaan barang dipakai untuk
menunjukan barang yang telah dimiliki oleh perusahaan atau toko untuk dijual kembali. Istilah ini digunakan pada perusahaan dagang, jika perusahaan itu
bergerak dalam pengelolaan barang atau memproses barang untuk meningkatkan nilai barang jual.
Persediaan Stok barang berkaiatan erat dengan penjualan. Penjualan adalah suatu proses perorangan atau kelompok yang membantu dan meyakinkan
calon pembeli untuk membeli barang atau jasa agar mencapai tujuan perdagangan yang penting bagi pihak penjual.
2.2 Pendataan Barang di Gudang Spare Parts GSP
Bagian GSP Gudang Spare Part mendata barang yang ada di GSP, GSP mempunyai stok barang diantaranya stok barang dan non stok barang, dimana jika
stok barang adalah barang yang ada di GSP dan barang non stok adalah barang
8 yang tidak ada di GSP. Sehingga jika userkaryawan membutuhkan barang non
stok maka user membuat memo terlebih dahulu.
2.3 Transaksi
Umumnya transaksi artinya satuan aktivitas yang terdiri dari sub-sub aktivitas. Transaksi harus punya integritas. Artinya, satu saja sub-aktivitasnya
gagal dilakukan, maka keseluruhan transaksi harus dibatalkan, dan sistem harus
kembali ke keadaan sebelum transaksi mulai. 2.4
Memo request
Memo request atau memo permintaan adalah alur pertama dari transaksi stok barang, dimana jika karyawan memesan barang yang sedang dibutuhkan,
admin menginputkan barang yang dipesan oleh karyawan di memo request dan pada memo request terdapat kode barang, dan secara langsung stok barang yang
ada digudang berkurang. Pada memo request terdapat kode barang, nama barang, jumlah barang yang diambil, permintaan, operator dan tanggal. Dan pada
pengesahan memo request disahkan atau dibuat oleh karyawan sebagai pemesan, diproses oleh operator atau admin sebagai pembuat memo, dan diketahui oleh
kasubsi gudang spare parts.
2.5 Purchase request
