TABEL computer1001.blogspot.com
2. Tekan kembali SHIFT+F9 untuk berpindah ke tampilan angka.
Tip: Kita juga bisa menggunakan cara klik kanan pada sel dan pilih Toggle Field Codes.
7.3.4. Cara Menggunakan Cell Reference
1. Tulisan
LEFT atau ABOVE pada formula dapat diganti dengan cell reference
contoh: A1, A2, B1, dsb. 2. Misalnya kita ingin menjumlahkan sel A2 dengan sel B2. Formulanya adalah seperti
berikut: =SUMa2,b2.
3. Cara ini sangat bermanfaat untuk penjumlahan pada sel yang tidak berurutan ataupun terdapat teks di dekat sel sehingga dapat mengacaukan hasil formula
apabila menggunakan LEFT atau ABOVE.
7.3.5. Cara Update Formula
Bila ada perubahan nilai pada tabel, klik kanan pada sel yang berisi formula yang akan di- update dan pilih
Update Field.
7.3.6. Cara Mengganti Function pada Formula
1. Untuk mengganti function, misalnya dari
SUM menjadi MAX, klik kanan pada sel
yang akan diganti function-nya. 2. Pilih
Edit Field.
3. Pada kotak dialog Field, klik Formula.
4. Pada kotak Formula, hapus function tersebut tanda sama dengan = jangan
dihapus. 5. Kemudian pada kotak
Paste function pilih function yang diinginkan.
TABEL computer1001.blogspot.com
6. Klik OK, bila sudah selesai.
57
VIII. MAIL MERGE
8.1. Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen misalnya surat yang isinya
sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya
ke dokumen data source baru.
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
Tahap I Membuat Data Source
1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama
Data Surat.
