4.1.2.3. Flowmap pengembalian buku
Flowmap pengembalian buku yang sedang berjalan di Badan Perpustakaan daerah adalah sebagai berikut :
Gambar 4.3 Flowmap Peminjaman Buku yang Berjalan
Keterangan : KA
: Kartu anggota KP
: Kartu peminjam
4.1.2 Evaluasi sistem yang sedang berjalan
Setelah menganalisis dan mengevaluasi sistem yang sedang berjalan di Kejaksaan Tinggi Jawa Barat ini adalah masih banyak kelemahannya, diantaranya
yaitu :
1. Proses penginputan data pegawai masih dilakukan secara manual meskipun sudah memakai MicrosoftEexcel, tetapi belum dilakukan
secara maksimal. 2. Waktu yang digunakan untuk proses pencatatan lebih lama karena
harus mengurutkan berdasarkan pangkat.
Gambar 4.3 Flowmap Pengembalian Buku yang Berjalan
Keterangan : KA
: Kartu anggota KP
: Kartu peminjam
4.1.2.4 Diagram Kontek yang sedang berjalan
Diagram kontek merupakan gambaran secara umum untuk mengenai sebuah system yang dirancang secara global, yaitu suatu diagram yang
mempresentasikan atau menggambarkan hubungan antara sistem dengan lingkungan luar sistem yang mempengeruhioperasi sistem. Sistem ditunjukan
dalam satu lingkaran yang menggambarkan keseluruhan proses dalam system dan hubungannya dengan entitas lain
Diagram konteks peminjaman dan pengembalian buku yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.4 Diagram Kontek yang Berjalan
4.1.2.5 Data flow Diagram yang sedang berjalan
Penggambaran dalam diagram ini menekankan pada kerja atau proses apa saja yang terjadi dalam sistem pendaftaran anggota serta menjelaskan inpun dan
output dari suatu sistem proses penggambaran sistem peminjaman dan pengembalian buku di Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat
.
Data Flow Diagram yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.5
Data Flow Diagram yang Berjalan
4.1.3. Evaluasi sitem yang sedang Berjalan
Suatu perpustakaan memiliki peran penting dalam kelangsungan perpustakaan itu sendiri. Kegiatan pengolahan data dan pelayanan informasi
kerupakan suatu komponen manajemen yang dapat menunjang bidang-bidang lainnya yang berhubungan langsung dengan anggota perpustakaan.
Setelah menganalisa flow map system yang sedang berjalan , penyusun mengetahui terdapat banyak kelemahan pada system yang ada. Kelemahan-
kelemahan yang ada menimbulkan permasalahan pada perpustakaan tersebut dan membutuhkan suatu solusi yang tepat sebagai pemecahannya. Adapun
permasalahn itu dapat dirincikan sebagai berikut : 1.
Sistem pembuatan kartu anggota kurang efektif dan efisien, karena membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mendapatkannya.
2. Pengecekan data pustaka yang dipinjam tidak optimal sehingga ada
pustaka yang tidak kembali setelah dipinjam. 3.
Peminjamn dan pengembalian buku diproses secara manual sehingga waktu yang dibutuhkan relative lama.
4. Untuk mengecek pengembalian buku dilakukan penghitungan secara
manual, apabila ada anggota yang terlambat mengembalikan buku. 5.
Pengelolaan data dilakukan secara manual sehingga dapat menumbulkan terjadinya duplikasi data.
6. Kebanyakan arsip masih berupa berkas-berkas yang disimpan dalam
lemari arsip, hal ini akan menyulitkan pencarian data sehingga apabila sewaktu-waktu dibutuhkan data tersebut harus dicari terlebih dahulu.
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah tahap untuk memperbaiki, karena sangat penting dalam menentukan baik atau tidaknya hasil perencanaan sistem yang
diperoleh. Tahap perencanaan sistem dapat digambarkan sebagai perencanaan untuk membangun suatu sistem yang baru akan diajukan kepada perusahaan dan
mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat
kerasnya sehingga menghasilkan sistem yang baik.
Kategori