Profil Sipus (Sistem Informasi Perpustakaan)

Oleh: Rasiman Oleh: Rasiman

PROFIL SIPUS

(Sistem Informasi Perpustakaan)

Disampaikan Pada: PELATIHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN, 2008

Deskripsi Umum Sistem

Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu v3 disingkat

SIPus v3 merupakan sistem informasi manajemen

yang digunakan untuk mengelola informasi

perpustakaan yang terintegrasi mulai dari sub modul

pengadaan, pengatalogan, pengawasan sirkulasi,

OPAC, sampai dengan pengelolaan laporan (report).

SIPus v3 dikembangkan dengan basis Desktop

dengan menggunakan DBMS (MySQL versi 5 – Open

Source DBMS) yang mampu mengelola data besar

dengan cepat dan tangguh.

Aktor

Aktor utama dalam SIPus dalah:

Operator Bagian Anggota, yaitu merepresentasikan aktor

yang melakukan segala pengelolaan seluruh data anggota.

Operator Bagian Sirkulasi, yaitu merepresentasikan aktor

yang melakukan pengelolaan seluruh data sirkulasi.

Operator Bagian Pengadaan Buku, yaitu merepresentasikan

aktor yang melakukan pengelolaan pengadaan buku mulai

dari pengelolaan usulan dan pembelian.

Operator Bagian Katalogisasi, yaitu merepresentasikan

aktor yang melakukan pengelolaan seluruh data koleksi mulai

dari aquitision (pengadaan) sampai katalogisasi.

Administrator Sistem, yaitu merepresentasikan aktor yang

Sistem Informasi Perpustakaan

mempunyai sub sistem:

Sistem Informasi Perpustakaan v3

OPAC berbasis Web

Deskripsi Fungsionalitas

SIPus

Istilah dalam SIPus:

Istilah dalam SIPus:

Angota

Anggota adalah orang-orang yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Setiap anggota akan memiliki kartu anggota yang diterbitkan oleh perpustakaan. Kartu anggota digunakan sebagai akses masuk ke perpustakaan, peminjaman dan pengembalian buku, meminta surat bebas pinjam pustaka. Pada universitas yang bisa menjadi anggota pada umumnya: mahasiswa dan karyawan.

Non-Angota

Non-Anggota adalah mahasiswa yang tidak terdaftar sebagai

anggota perpustakaan akan tetapi bisa meminta surat bebas pinjam pustaka untuk keperluan yudisium.

Sirkulasi

Sirkulasi adalah proses peminjaman dan pengembalian buku

yang dilakukan oleh anggota. Untuk mengetahui informasi

baik anggota dan buku dapat dilakukan dengan melihat histori

anggota dan histori buku.

Koleksi

Koleksi adalah kumpulan buku, majalah, karya ilmiah yang

menjadi bahan pustaka baik yang dipinjamkan maupun yang

tidak dipinjamkan. Koleksi yang dipinjamkan mempunyai

atribut sirkulasi (STD) atau KPS.

OPAC

Opac adalah katalog induk yang digunakan untuk menelusur

koleksi bahan pustaka. Untuk mencari koleksi dapat dilakukan

dengan kata kunci judul, pengarang, subject, no klasifikasi dll.

Karakteristik dan Keuntungan:

Karakteristik dan Keuntungan:

Pengelolaan manajemen data menyeluruh dari kegiatan

operasional perpustakaan

Fitur-fitur yang lengkap dan fleksibel

Aplikasi berbasis desktop untuk mendukung kecepatan

transaksi.

Katalog induk berbasis web, memudahkan digunakan dan

dapat diakses secara intranet maupun internet.

Terintegrasi dengan barcode dan RFID

Disediakan konversi dari CDS/ISIS

Siap terintegrasi dengan jaringan perpustakaan yang lebih

global menggunakan interkoneksi berbasis web services

(XML).

Fungsionalitas Sistem

Informasi Perpustakaan v3

Fitur:

Mengelola aktifasi anggota baru dan aktifasi anggota lama Mengelola registrasi tamu (kartu masuk dan kartu baca) Mengelola bebas pinjam anggota dan non-anggota

Mengelola pencetakan kartu anggota

Mengelola pencetakan kartu masuk dan kartu baca (tamu)

Mengelola pencetakan surat bebas pinjam pustaka anggota dan non-anggota

1. Pengelolaan Aktifasi Anggota

Paket ini digunakan oleh user yang mengelola data-data keanggotaan perpustakaan meliputi aktifasi anggota baru, registrasi tamu (non-

2. Pengelolaan Sirkulasi

Paket ini digunakan oleh user untuk pengelolaan data sirkulasi meliputi peminjaman, pengembalian histori anggota, histori buku, pemesanan buku dan denda. Selain fitur spesifik

sirkulasi, terdapat fitur pendukung sirkulasi yang digunakan untuk pendataan proses sirkulasi meliputi pembacaan buku, wedding buku, perbaikan buku, pendataan buku hilang dll.

Fitur: Peminjaman Pengembalian Denda Histori Anggota Histori Buku Pesan Buku

Pendataan Pembacaan Buku Pendataan Wedding Buku Pendataan Buku diperbaiki Pendataan Buku hilang

3. Pengelolaan Pengadaan

Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola proses pengadaan buku meliputi usulan buku, pembelian dan

distribusi buku. Proses pengadaan buku jika sudah selesai akan dilanjutkan proses katalogisasi.

Fitur:

Usulan pengadaan buku (judul, pengarang, penerbit, harga, jumlah eksemplar)

Pembelian buku Distribusi buku

4. Pengelolaan Koleksi

Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola data koleksi pustaka meliputi koleksi buku, majalah dan laporan penelitian. Untuk migrasi data dari sistem lama CDS/ISIS disediakan modul konversi dari file ISO ke SIPus Terpadu v3.

Fitur:

Pengelolaan katalog buku Pengelolaan katalog majalah

Pengelolaan katalog indeks majalah Pengelolaan katalog laporan penelitian

Konversi dari CDS/ISIS (ISO) ke Sipus Terpadu Pengelolaan upload data digital

5. Pengelolaan Laporan

Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola laporan hasil aktifitas perpustakaan.

Fitur:

Pengelolaan laporan

Pengelolaan statistik laporan

6. Pengelolaan Administrasi Sistem

Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola data administrasi

sistem Sipus Terpadu meliputi data referensi, konfigurasi sistem dan pengelolaan hak akses user

Fitur:

Pengelolaan unit perpustakaan

Pengelolaan konfigurasi kategori anggota Pengelolaan konfigurasi setting awal

Pengelolaan hari libur

Pengelolaan data referensi buku Pengelolaan pelaporan

7. Pengelolaan OPAC (Online Public Access Catalog)

Paket ini digunakan oleh user untuk melakukan pencarian bahan pustaka baik katalog buku, majalah dan laporan penelitian

Fitur:

Pencarian (searching)

Pencarian simple search Pencarian advance search Menampilkan detail katalog

Menampilkan status ketersediaan buku Pencarian Buku Baru

Pemesanan Buku

Integrasi Antar Sistem

Penyedia data keanggotaan mahasiswa Penyedia data buku terpinjam

Penyedia data histori peminjaman

Penyedia data status bebas pinjam pustaka Pemesanan buku

Penyedia data buku > OPAC

Penyedia data detail buku > OPAC

Penyedia data status terpinjam buku > OPAC

Penyedia data status bebas pinjam pustaka

2. Sistem Informasi Akademik

3. Sistem Informasi Registrasi

Melihat biodata mahasiswa

Melihat status aktif mahasiswa per semester (periode registrasi)

Sinkronisasi data Mahasiswa dengan SIPUS untuk data anggota.

Spesifikasi Infrastruktur

1. Web Server

Perangkat Keras

• Xeon 3.0 GHz EM64T, L2 Cache 2MB

• 1GB DDR2 ECC SDRAM

• Single Channel U320 SCSI

• 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable

• 48x CD-ROM

• VGA ATI Radeon 7000 16MB

• GbE NIC

• Tower 530W non-redundant

Perangkat Lunak

• Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x

• Web server: Apache 1.3.31

• Scripting server: Php 5; aktifkan modul mysql, modul curl, modul dbase,

Spesifikasi Infrastruktur

2. Database Server

Perangkat Keras

• Xeon 3.2 GHz EM64T, L2 Cache 2MB

• 1,5 GB DDR2 ECC SDRAM

• Single Channel U320 SCSI

• 2 x 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable

• 48x CD-ROM

• VGA ATI Radeon 7000 16MB

• GbE NIC

• Tower 530W non-redundant.

Perangkat Lunak

• Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x

Spesifikasi Infrastruktur

3. Backup Server

Perangkat Keras

• Xeon 3.0 GHz EM64T, L2 Cache 2MB

• 1GB DDR2 ECC SDRAM

• Single Channel U320 SCSI

• 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable

• 48x CD-ROM

• VGA ATI Radeon 7000 16MB

• GbE NIC

• Tower 530W non-redundant

Perangkat Lunak

• Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x

• Web server: Apache 1.3.31

• Scripting server: Php 5; aktifkan modul mysql, modul curl, modul

dbase], modul php_soap

Spesifikasi Infrastruktur

4. Terminal atau Client

Perangkat Keras

Spesifikasi minimal : P III 500, Ram 128, HD 10Gb.

Perangkat Lunak

Sistem operasi : Ms. Windows /Linux (Xwindows)

Terima

Penyedia data status bebas pinjam pustaka

2. Sistem Informasi Akademik

3. Sistem Informasi Registrasi

Melihat biodata mahasiswa

Melihat status aktif mahasiswa per semester

(periode registrasi)

Sinkronisasi data Mahasiswa dengan SIPUS untuk

data anggota.

Spesifikasi Infrastruktur

1. Web Server

Perangkat Keras

• Xeon 3.0 GHz EM64T, L2 Cache 2MB

• 1GB DDR2 ECC SDRAM

• Single Channel U320 SCSI

• 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable

• 48x CD-ROM

• VGA ATI Radeon 7000 16MB

• GbE NIC

• Tower 530W non-redundant

Perangkat Lunak

• Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x

• Web server: Apache 1.3.31

Spesifikasi Infrastruktur

2. Database Server

Perangkat Keras

• Xeon 3.2 GHz EM64T, L2 Cache 2MB

• 1,5 GB DDR2 ECC SDRAM

• Single Channel U320 SCSI

• 2 x 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable

• 48x CD-ROM

• VGA ATI Radeon 7000 16MB

• GbE NIC

• Tower 530W non-redundant.

Perangkat Lunak

• Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x

Spesifikasi Infrastruktur

3. Backup Server

Perangkat Keras

• Xeon 3.0 GHz EM64T, L2 Cache 2MB

• 1GB DDR2 ECC SDRAM

• Single Channel U320 SCSI

• 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable

• 48x CD-ROM

• VGA ATI Radeon 7000 16MB

• GbE NIC

• Tower 530W non-redundant

Perangkat Lunak

• Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x

• Web server: Apache 1.3.31

• Scripting server: Php 5; aktifkan modul mysql, modul curl, modul dbase], modul php_soap

Spesifikasi Infrastruktur

4. Terminal atau Client

Perangkat Keras

Spesifikasi minimal : P III 500, Ram 128, HD 10Gb.

Perangkat Lunak

Sistem operasi : Ms. Windows /Linux (Xwindows)

Terima