19
3.2 Analisis Kebutuhan
Berdasarkan permasalahan yang ada maka dapat dilakukan analisis kebutuhan untuk menghasilkan suatu sistem terkomputerisasi yang mampu
membantu pencatatan data pasien maupun rekam medis, dan pencatatan data transaksi tidak dilakukan pada kertas sehingga dapat mengatasi kesalahan pada
saat menyimpan data dengan memberi pesan kesalahan input atau tipe data yang disimpan tidak sesuai dan menghindari penyimpanan data yang tidak lengkap.
Dengan berkurangnya penggunaan kertas maka secara otomatis akan meminimalkan penggunaan ruang untuk menyimpan berkas-berkas. Selain itu,
sistem yang akan dibuat diharapkan dapat mempermudah pencarian data historis dengan bantuan input data yang dicari berdasarkan kategori pencarian karena
setiap teransaksi tersimpan dalam satu database. Untuk pembuatan setiap laporan, tidak perlu merekap dan menghitung
kembali setiap data transaksi dan laporan dapat dicetak setiap waktu pada saat dibutuhkan.
Dengan analisa kebutuhan diharapkan aplikasi yang akan dibangun dapat mengefisienkan waktu dan membantu permasalahan yang terjadi di klinik gigi
drg. Basuki, yaitu mulai pencatatan, pencarian dan sampai pada pembuatan laporan sehingga dapat mempermudah dan mempercepat kegiatan transaksi yang
dilakukan.
3.3 Gambaran Umum Sistem
Aplikasi ini dibangun dalam bentuk aplikasi desktop desktop application dan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic .Net 2005.
20
Sistem dimilai dari penerimaan pasien. Selanjutnya data pasien yang akan berobat diberikan ke dokter. Hasil pemeriksaan disimpan sebagai rekam medis. Gambaran
umum sistem untuk proses penerimaan dan pemeriksaan klinik dapat dilihat pada Gambar 3.3.
pasien suster
dokter
Server data
Penerimaan pasien
Pemeriksaan pasien
Gambar 3.3 Proses Penerimaan dan Pemeriksaan Klinik
3.4 Perancangan Sistem
Berdasarkan dari analisis permasalah yang ada, tahap berikutnya dari siklus pengembangan sistem adalah perancangan sistem. Pada tahap ini terdapat
aktifitas pendefinisian kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun hingga implementasi dari sistem. Pada tahap ini juga akan
membahas tentang perancangan sistem yang meliputi System Flow yang menunjukkan alur sistem yang akan dibuat hasil analisa, Data Flow Diagram
DFD yang merupakan diagram aliran data pada sistem yang akan dibuat, dan Entity Relationship Diagram ERD yang menggambarkan diagram relasi antar
tabel-tabel. Pada ERD terdapat Conceptual Data Model CDM dan Physical Data Model PDM yang menggambarkan tabel-tabel dan
relasinya secara konsep dan detilnya, juga dilengkapi dengan desain Input Output yang menggambarkan
tampilan input dan output program yang akan dibuat.
21
3.5 System Flow
Kategori