LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK TUNJANGAN

LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK  TUNJANGAN  1  Masalah  Sudah Update Data di Dapodik namun tidak bisa login untuk Cek Info  PTK  Penyebab 

• Kesalahan pada NUPTK atau tanggal lahir 
• Data belum masuk ke database P2TK 
• Format tanggal berubah karena perbedaan setting waktu pada  computer (Indonesia dd‐mm‐yyyy, USA : mm‐dd‐yyyy) 

  Solusi 

• Periksa kembali NUPTK dan Tanggal Lahir Pada Dapodik,  pastikan sudah benar 
• Pastikan data sudah “Berhasil Diproses” melalui manajemen  pendataan (http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id) 
• Coba kombinasi bulan dan tanggal lahir pada password. 

    2  Masalah  Sudah Update Data di Dapodik namun belum muncul Perbaikannya di  Lembar Info PTK  Penyebab 

• Proses Import data ke server Dapodik gagal 
• Belum Sinkronisasi antara Server Dapodik dengan Sever P2TK 

  Solusi 

• Pastikan data sudah “Berhasil Diproses” melalui manajemen  pendataan (http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id) 
• Cek kembal  2‐3 hari setelah data berhasil diproses 

    3  Masalah  NUPTK Tidak Valid pada Lembar Info  Penyebab 

• Nama pada database NUPTK berbeda dengan nama pada 

  Dapodik 

• NUPTK yang dientri pada dapodik milik orang lain 

  Solusi 

• Pastikan NUPTK adalah milik anda. Referensi NUPTK yang valid  bisa didapatkan melalui Opr. NUPTK Dinas kab/Kota, opr.  NUPTK LPMP atau operator NUPT pusat (Gedung D lantai 16) 
• Jika kesalahan pada Database NUPTK,  

   perbaiki nama anda melalui operator NUPTK.   Minta Cetak Lembar NUPTK hasil Perbaikan  menggunakan aplikasi Web Browser NUPTK   Bawa Lembar NUPTK tersebut ke P2TK Dikdas agar  dapat disesuaikan 

•  Jika kesalahan pada Dapodik 

   perbaiki nama anda melalui operator Sekolah.   Upload data dan tunggu hasilnya dalam beberapa hari 

  Yyyymmdd dan yyyyddmm 

LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK  TUNJANGAN  4 

  Masalah  NUPTK Valid namun Data Kelulusan tidak ditemukan  Penyebab 

• NUPTK pada dapodik berbeda dengan NUPTK pada data 
• NUPTK pada Data Kelulusan menggunakan NUPTK Sementara 
• Mutasi dari Luar Diknas 
• Mutasi Dari Luar Dikdas 
• Perbaiki NUPTK Melalui operator Tunjangan Dinas Kab/Kota 
• Jika mutasi dari Luar Dikdas atau Luar Diknas, harus diinput  kelulusannya oleh operator Tunjangan Dinas Kab/Kota.  Pengelola pusat akan melakukan verifikasi dari kelulusan  tersebut sebelum bisa diajukan penerbitan SK TP nya. Bawalah  berkas‐berkas lengkap ke Dinas Pendidikan Kab/Kota,  diantaranya : 

  Kelulusan (Cek di SK TP Tahun lalu) 

  (9999XXX, 9000XXXX, 9898XXXX) 

  Solusi 

  a. SK Mutasi 

  b. Sertifikat yang sudah dilegalisir  

  c. Fotocopy kartu NUPTK/NRG 

  d. Dan berkas pendukung lain 

    5  Masalah  NUPTK Valid namun Data Kelulusan Milik Orang Lain  Penyebab 

• NUPTK anda dipakai oleh orang Lain 
• Segera Laporkan ke dinas setempat dengan membawa bukti  bahwa NUPTK milik anda. 
• Operator akan mengusulkan perbaikan data kelulusan orang  lain yang menggunakan NUPTK data anda ke pusat. Proses ini  akan memakan waktu beberapa hari 
• Jika anda belum memiliki NRG, laporkan juga agar dapat  diusulkan NRG nya  
• Belum melakukan mapping Rombel (penugasan Guru mengajar  pada rombel) 
• Perbaiki data melalui operator Sekolah 
• Pastikan Isian matapelajaran dan JJM sudah Benar 

  Solusi 

    6  Masalah  Jumlah Jam Mengajar Kosong  Penyebab 

  Solusi 

   

LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK  TUNJANGAN  7 

  Masalah  JJM Ada namun JJM Liner Kosong  Penyebab 

• Belum Sertifikasi 
• Datakelulusan Tidak ditemukan sehingga tidak diketahui Bidang 
• Matapelajaran yang diajarkan tidak sesuai dengan Bidang studi  yang diampu. Pelajari Lampiran mengenai Matapelajaran yang  linier dengan Bidang Studi Serifikasi 
• Lihat jawaban no 4. 
• Jika kesalahan karena pengisian matapelajaran, perbaiki data  anda di dapodik. Jika kenyataanya memang demikian, usahakan  mengajar matapelajaran yang sesuai.  
• Jumlah Jam Mengajar dalam rombel melebihi ketentuan 

  Studi Sertifikasi yang diambil (lihat Solusi No. 4) 

  Solusi 

    8  Masalah  Rombongan Belajar Tidak Normal  Penyebab 

  Solusi 

• Perbaiki mapping penugasan dalam Rombel agar sesuai dengan 

    9  Masalah  Sudah SK namun Gaji Pokok Tidak Sesuai (PNS‐DAU)   Penyebab 

• Kesalahan pengisian Riwayat Gaji Berkala pada Dapodik 
• Perbaiki data Riwayat Gaji Berkala pada aplikasi Dapodik 
• Laporkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota agar ada penyesuain 
• Sesuai dengan diktum pada SK –TP bahwa Kepala Dinas berhak  melakukan perbaikan jika ada kesalahan pada SK dengan  menyertakan berkas berkas yang sah, sehingga tidak perlu  perbaikan SK. 

  Solusi 

  Tunjangan. Gaji pokok yang digunakan ada yang sesuai dengan  SK KGB per Desember 2012. Bawalah berkas yang dibutuhkan,  diantaranya :  a. SK Gaji Berkala per Desember 2012 

  b. Sertifikat yang sudah dilegalisir  

  c. Fotocopy kartu NUPTK/NRG 

  d. Dan berkas pendukung lain 

       

  Kurikulum KTSP (lihat lampiran tentang jjm Rombel Normal)  

   

Masalah  Sudah SK namun Gaji Pokok Tidak Sesuai (PNS‐DEKON)  

Penyebab 

• Kesalahan pengisian Riwayat Gaji Berkala pada Dapodik  

  Solusi 

• Perbaiki data Riwayat Gaji Berkala pada aplikasi Dapodik 

  10 

• Laporkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota agar ada  penyesuain Tunjangan. Gaji pokok yang digunakan ada yang  sesuai dengan SK KGB per Desember 2012. Bawalah berkas  yang dibutuhkan, diantaranya : 

  a. SK Gaji Berkala per Desember 2012 

  b. Sertifikat yang sudah dilegalisir  

  c. Fotocopy kartu NUPTK/NRG 

  d. Dan berkas pendukung lain 

• Dinas Kab/Kota mengajukan penyesuaian gaji Pokok melalui  aplikasi Tunjangan 

    Masalah  Sudah SK namun Gaji Pokok Tidak Sesuai (NON PNS‐DEKON)   Penyebab 

• Data Inpassing Tidak valid (bukan dari isian Dapodik, namun  data inpassing dari Biro Kepegawaian) 

  11  Solusi 

• Lakukan update data pada dapodik. Isikan data riwayat gaji  berkala dengan benar (jika non PNS dan sudah inpassing  isilah sebagaimana isian Golongan dan Masakerja PNS  namun status tetap  Non PNS) 
• Laporkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota agar ada  penyesuain Tunjangan. Gaji pokok yang digunakan ada yang  sesuai dengan SK Inpassing. Bawalah berkas yang  dibutuhkan, diantaranya : 

  a. SK Inpassing 

  b. Sertifikat yang sudah dilegalisir  

  c. Fotocopy kartu NUPTK/NRG 

  d. Dan berkas pendukung lain 

• Dinas Kab/Kota mengajukan penyesuaian gaji Pokok melalui  aplikasi Tunjangan   

   

Masalah  Sudah SK namun Tempat Tugas bukan Sekolah Induk 

Penyebab 

• Kesalahan mengisi sekolah induk pada Dapodik 

  Solusi 

• Pada umumnya tidak masalah dengan Pencairan tunjangan 

  12 

  sepanjang ada Surat Keterangan dari Sekolah yang  tercantum dalam SK bahwa ybs mengajar di sekolah  tersebut. 

• Jika dipermasalahkan maka dapat mengajukan perbaikan SK 

    Masalah  Sudah SK namun NUPTK, NRG dan Rek. Bank milik orang lain   Penyebab 

• Data kelulusan menggunakan NUPTK orang lain   

  Solusi    13 

• Dinas Kab/Kota mengajukan pembatalan SK agar dapat  diperbaiki data kelulusannya. 
• Setelah pembatalan disetujui pusat, operator Dinas Kab 

  Kota akan melakukan perbaikan data kelulusan.  

• Operator Dinas akan mengajukan SK baru untuk ybs   

    Masalah  Data sudah memenuhi syarat, namun SK tak kunjung Terbit   Penyebab 

• Data pendukung kurang 

  Solusi 

• Tanyakan pada operator apa status dokumen anda  

  14 

• Jika status masih edit, kemungkinan masih ada kekurangan  data anda diantaranya : 

  a. Masa Kerja dan Golongan tidak diisi 

  b. Status Kepegawaian tidak diisi 

  c. No Rekening Bank belum ada 

  d. NRG Belum ada  

  e. NUPTK di data kelulusan menggunakan NUPTK  orang Lain   

• Perbaiki isian Masa kerja, Golongan pada aplikasi dapodik 
• Jika menggunakan Rekening dari Pusat, tanyakan kepada  operator pusat yang mengurus pembukaan rekening 

   

       

FAQ Seputar Tunjangan Profesi 

  

Pertanyaan  Matapelajaran apa saja yang diakui di Sekolah Dasar  (SD) 

Jawaban 

  Pembagian Jam Mengajar di SD yang diakui (contoh) :   Guru Kelas : 24 jam 

  1 

   Penjaskes : 4 jam   Agama : 3 jam   Mulok Tambahan (Bahasa Inggris: 2 jam)   Free  3 jam (biasanya diambil kepala sekolah mengajar PKN) 

    Pertanyaan  Matapelajaran apa saja yang diakui di Sekolah Menengah Pertama  (SMP)  Jawaban  Pembagian Jam Mengajar di SMP yang diakui (contoh) : 

  2 

   Agama 2 jam   PKN 2 jam   Bahasa Indonesia : 4 jam   Bahasa Inggris : 4 jam   Matematika : 4 jam   IPA : 4 jam   IPS : 4 jam   Seni Budaya : 2 jam   Pendidikan Jasmani dan Kesehatan : 2 Jam   Ketrampilan (Tata Boga/Tata Busana/IT) : 2 jam   Muatan Lokal 2 jam   Free 4 jam (bisa diambil untuk menambah di beberapa  pelajaran) 

    Pertanyaan  Bagaimana Boleh Guru dengan Sertifikasi Guru Kelas mengajar  Bidang Studi karena kehabisan Rombel?  Jawaban  Pada hakekatnya tidak ada larangan, namun tunjangan profesinya 

  3 

  tidak akan diberikan, karena Guru Kelas harus memegang Kelas.  Dikecualikan untuk Kepala Sekolah. 

       

FAQ Seputar Tunjangan Profesi 

  Pertanyaan  Bagaimana dengan pelajaran Muatan Lokal. Apa saja yang diakui  Jawaban 

  Matapelajaran muatan lokal yang diakui adalah muatan lokal yang  menjadi keputusan resmi dinas pendidikan setempat. Misalnya untuk 

  4 

  DKI Jakarta yang diakui untuk SD adalah PLBJ dan Bahasa Inggris.  Namun untuk PLBJ menjadi kewajiban Guru Kelas, sehingga hanya  Bahasa Inggris yang dapat diakui sebagau matapelajaran muatan  Lokal.    Sedangkan untuk SMP, karena bahasa inggris sudah menjadi matpel  utama, maka tidak dapat masuk ke dalam Muatan Lokal.    

   

Pertanyaan  Bagaimana memasukkan Guru BK pada dapodik yang benar 

Jawaban  Guru Bimbingan dan Konseling harus tetap dimasukkan ke dalam 

  Rombel dengan perhitungan jumlah jam sebagai berikut : 

  5 

  Jjm =(Jumlah Murid dalam rombel)/150 x 24 jam    Contoh :  Jumlah murid : 40  Maka jjm = 40/150 x 24 = 6 jam (untuk 1 rombel)     JJM BK tidak akan merusak JJM rombel sehingga tidak akan  mempengaruhi ketidaknormalan rombel 

    Pertanyaan  Pelajaran apa saja yang dapat lintas Jenjang?  Jawaban 

  Sepanjang dalam satu rumpun maka pelajaran tersebut akan diakui  linieritasnya. Misalnya Penjas untuk SD, SMP dan SMA. 

  6       

FAQ Seputar Tunjangan Profesi 

  Pertanyaan  Bagaimana jika Guru menambahkan jam mengajar di luar DIKDAS?  Jawaban 

  Sepanjang memenuhi syarat linieritas, maka Guru di SD/SMP dapat  menambah jam mengajar di jenjang lain 

  7 

  (SMP/SMA/SMK/MA/MI/MTS).     Laporkan ke Dinas Pendidikan setempat dengan membawa berkas  lengkap seperti :   

   SK Beban mengajar   Fotokopi Sertifikat yang sdg dilegalisir   Fotokopi Kartu NUPTK/NRG 

    Selanjutnya operator dinas akan mengajukan penambahan jam diluar  dikdas ke Pusat melalui aplikasi tunjangan. Operator pusat akan  melakukan verifikasi sebelum mengabulkam permohonan   

    Pertanyaan  Bagaimana proses mutasi dari jenjang lain (DIKDAS/PAUD) DAU  Jawaban  Lapor ke dinas Pendidikan setempat dengan membawa : 

   SK Mutasi 

  8 

   Fotokopi Sertifikat yang sudah dilegalisir   Fotokopi Kartu NUPTK/NRG   Dokumen lain yang diperlukan 

    Selanjutnya operator dinas melakuan insert data kelulusan melalui  aplikasi tunjangan.    Jika disetujui maka datakelulusan akan muncul pada daftar kelulusan  di aplikasi tunjangan   

    Pertanyaan  Bagaimana proses mutasi dari jenjang lain (DIKDAS/PAUD) DEKON  Jawaban  Lapor ke dinas Pendidikan setempat dengan membawa : 

   SK Mutasi 

  9 

   Fotokopi Sertifikat yang sudah dilegalisir   Fotokopi Kartu NUPTK/NRG   Dokumen lain yang diperlukan 

    Selanjutnya operator dinas melakuan insert data kelulusan melalui 

    Berkas dilengkapi dengan Surat Keterangan tidak dibayarkan  Tunjangannya oleh DIKMEN/PAUD diserahkan ke P2TK Dikdas    Jika disetujui maka datakelulusan akan muncul pada daftar kelulusan  di aplikasi tunjangan   

      Pertanyaan  Bagaimana proses mutasi dari kementerian lain (mis : Kemenag)  Jawaban  Lapor ke dinas Pendidikan setempat dengan membawa : 

   SK Mutasi 

  10 

   Fotokopi Sertifikat yang sudah dilegalisir   Fotokopi Kartu NUPTK/NRG (jika ada)   Surat Keterangan Pemberhentian Tunjangan dari 

  Kementerian asal   Dokumen lain yang diperlukan 

    Selanjutnya operator dinas melakuan insert data kelulusan  melalui aplikasi tunjangan.    Berkas lengkap dikirimkan ke Pengelola Pusat P2TK Dikdas.    Pusat akan melakukan verifikasi datakelulusan  Jika disetujui maka datakelulusan akan muncul pada daftar  kelulusan di aplikasi tunjangan   

      Pertanyaan  Bagaimana proses pengusulan SK TP Guru Inklusi?  Jawaban  Karena Tugas Guru inklusi belum diakomodir oleh Aplikasi 

  Dapodik maka untuk sementara ini penanganannya dapat melalui 

  11 

  operator Tunjangan di Dinas Pendidikan Setempat dengan  membawa berkas berkas lengkap.    Selanjutnya operator akan melakukan input data melalui aplikasi  tunjangan. 

   

    Pertanyaan  Bagaimana dengan Guru‐guru yang mengajar di Sekolah ex‐RSBI  Jawaban 

  Jjm Rombel RSBI tetap diakui sampai semester 2 Tahun ajaran  2012‐2013. Yaitu sebanyak 42 jam per minggu 

  12    Pertanyaan  Bagaimana dengan Sekolah satu Atap  Jawaban  ‐‐ 

  13                   

   

TABEL KESESUAIAN  Bidang Studi Sertifikasi dan Mata  Pelajaran   Sekolah Dasar (SD) 

  

Tugas Mengajar  Tahun   Kode  Bidang Studi  Linier 

2006‐2012 

Guru Kelas  027  Guru Kelas 

    

Penjaskes       

   

Muatan Lokal    Bahasa Inggris (DKI, JABAR)   

   (Sesuai daerah) 

                     

            Catatan :  Tahun : Tahun Peserta Sertifikasi  Kode Bidang (studi sertifikasi) : digit 7,8,9 dari Nomor Peserta     

     

TABEL KESESUAIAN  Bidang Studi Sertifikasi dan Mata  Pelajaran   Sekolah Menengah Pertama (SMP) 

  

Tugas Mengajar  Tahun   Kode  Bidang Studi  Linier 

‐‐  ‐‐  ‐‐  ‐‐  

    ‐‐        ‐‐ (Sesuai daerah)      ‐‐   

    

           

           

          Catatan :  Tahun : Tahun Peserta Sertifikasi  Kode Bidang (studi sertifikasi) : digit 7,8,9 dari Nomor Peserta       

PENGUMUMAN PENTING  

  

1. Kepada Penerima SK Tunjangan Profesi yang sudah untuk tidak mengurangi jumlah jam 

pelajarannya kepada Guru lain dengan maksud agar dapat meloloskan Guru Lain tersebut  karena akan mendapatkan konsekuensi sebagai berikut : 

  a.  Akan dibatalkan SKTP nya dan tidak akan dibayarkan untuk periode berikut karena  sudah tidak lagi memenuhi syarat untuk menerima tunjangan  b. Dituntut untuk mengembalikan Tunjangan yang telah diterima ke kas Negara   

  

2. Kepada Operator Sekolah untuk tidak melakukan manipulasi data dengan maksud untuk 

meloloskan Guru menerima Tunjangan Profesi, seperti :   

  a. Membuat Rombongan Belajar Palsu 

  b. Memasukkan jumlah Wakil Kepala Sekolah lebih dari ketentuan 

  

c. Memasukkan Tugas Tambahan Palsu dengan maksud menambah jam 

  d. dll    Karena kami akan melakukan evaluasi setiap saat dan akan memberikan sanksi berupa  pembekuan tunjangan untuk periode berikutnya.   

  

3. Hendaknya Guru dan Pengawas yang bermasalah dalam penerbitan SK Tunjangan Profesi 

lebih mengutamakan layanan oleh operator Dinas Kabupaten/Kota karena segala 

permasalahan dapat diselesaikan oleh Dinas Kabupaten Kota seperti : 

  a. Perbaikan NUPTK Sementara (9999xxx, 9000xxx, 9898xxx) 

  b. Perbaikan Data NUPTK 

  c. Mutasi Jabatan (Guru ke Pengawas dan sebaliknya) 

  d. Mutasi ke Jenjang Lain 

  e. Mutasi dari Jenjang Lain ke DIKDAS 

  f. Mutasi dari kementerian Lain 

  g. Penambahan Jam Mengajar di luar DIKDAS     

   

PENGUMUMAN UNTUK OPERATOR DINAS 

  Kami  menghimbau kepada seluruh Operator Aplikasi Tunjangan Dinas Kabupaten/Kota : 

Untuk mengoptimalkan layanan kepada Guru, karena kami telah menyiapkan fungsi‐fungsi pada 

aplikasi Tunjangan dengan lengkap sehingga apapun masalah yang ada seharusnya dapat  diselesaikan oleh Operator Kabupaten/Kota, dan Guru‐guru tidak perlu datang ke Pusat.  Adapun layanan yang dapat dilakukan melalui operator dinas kabupaten kota adalah :    a. Perbaikan NUPTK Sementara (9999xxx, 9000xxx, 9898xxx) 

  b. Perbaikan Data NUPTK 

  c. Mutasi Jabatan (Guru ke Pengawas dan sebaliknya) 

  d. Mutasi ke Jenjang Lain 

  e. Mutasi dari Jenjang Lain ke DIKDAS 

  f. Mutasi dari kementerian Lain 

  g. Penambahan Jam Mengajar di luar DIKDAS 

  h. Penyesuaian Gaji Pokok karena Nominal pada SK tidak sesuai. Untuk butir ini tidak  perlu ada penyesuaian pada aplikasi dan SK, cukup penyesuaian pada SPM dengan  melampirkan berkas berkas diperlukan.   Adapun layanan yang akan segera dibuka adalah (masih dalam pengembangan)  a. Permohonan NUPTK jalur Khsus untuk PTK bersertifikat dan masih menggunakan  Nomor Sementara (belum memiliki NUPTK) 

b. Permohonan Surat Pembatalan Pembayaran Tunjangan Profesi Karena : 

i.

  PTK ybs tidak aktif lagi mengajar  ii. PTK ybs mutasi ke daerah lain  iii.

PTK ybs tidak aktif dalam jangka waktu tertentu 

  c. Permohonan Terbit Ulang SKTP dikarenakan :  i.

  Kesalahan pada SK yang mengakibatkan adanya masalah dalam pecairan  tunjangan  ii.

  Mutasi masuk dari Kab/Kota lain    d. Permohonan penyesuaian Gaji Pokok untuk penerima melalui Dana Eks‐DEKON   

    Kami beritahukan juga bahwa PTK yang telah menerima SK Tunjangan dapat saja digugurkan  Tunjangannya disebabkan hal‐hal berikut ini : 

   Tidak lagi memenuhi kewajiban mengajar 24 jam karena jam pelajarannya  diambil guru lain.  o Jumlah Kepala Sekolah lebih dari Satu  o Jumlah wakil Kepala Sekolah lebih dari ketentuan  o Jumlah Kepala Lab, Kepala Perpusatakaan lebih dari batas kewajaran  o Daerah khusus yang sudah tidak menjadi daerah khusus  o Rombongan Belajar Tidak normal  o Jumlah Murid tidak normal dalam satu Rombel