Komputer Aplikasi Sekretaris - III

  SESION 1 & 2 TABLE Microsoft  Access 2003 suatu program database yang dapat membantu kita memberikan  informasi informasi yang kemudian dioganisir untuk membantu mengambil keputusan

   yang kemudian dioganisir untuk membantu mengambil keputusan  kerja.Informasi  itu dapat diolah dengan kriteria penyelesaian yang lebih spesifik yang  bisa

   menciptakan form yang dapat digunakan untuk mempermudah pemasukan data  dan  melihat informasi.Program database dapat digunakan untuk membuat report yang  Arsitektur  Database 

  Untuk  lebih mengenal Microsoft Access 2003 kita harus tahu dulu objek database  yang

   dimiliki Microsoft Office 2003 yaitu komponen yang membentuk satu kesatuan  sistem  dalam database yang menyusun Access 2003.Untuk membuat database baru  dapat dapat dilakukan dengan mudah database Access disimpan dengan ekstensi mdb

   dilakukan dengan mudah database Access disimpan dengan ekstensi.mdb. 

  Membuat  tabel 

  „«  Klik Objek Table 

  „«  Klik Table In Design View 

  „«  Klik Design 

  „«  Tentukan tabel‐tabel yang diperlukan dan field‐fieldnya tentukan 

  SESION  3 & 4 & 5  TABLE  QUERY

  Qery

  Query  adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel(

  ‐tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu  yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja,  atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.

  Membuat  Query 

  „«  Klik Query dari objek Database 

  „«  Klik New 

  « Klik Design View kemudian OK „«  Klik Design View kemudian OK 

  „«  Klik Salah satu table dari daftar 

  

SESION SESION 6

 6 FORM

  Form  

  Form  digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user  data

  ‐data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain‐lain kontrol  windows.

   form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub  form,  biasanya jika bekerja dalam transaksi master‐detail.   FormLembar

   untuk menampilkan data, memasukkan data, dan modifikasi data dengan 

  SESION 7

  SESION 8 UTS

  

SESION 9 & 10 SESION 9 & 10

  Form  

  Form  digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user  data

  ‐data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain‐lain kontrol  windows.

   form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub  form,  biasanya jika bekerja dalam transaksi master‐detail.   FormLembar

   untuk menampilkan data, memasukkan data, dan modifikasi data dengan 

  SESION 11& 12 REPORT

  Report  

  Report,  seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data  menjadi  informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. 

  Mengapa  kita perlu membuat Report ?. 

  Membuat  Report dengan Wizard p g

  „«  Klik Report dari pilihan Objek Database

  „«  Klik dua kali Create Report By Using Wizard „«  Pindah field ke kolom Select field kemudian Next

  

SESION 13 & 14

  Switch  Board 

  Semua Semua Form dan Report telah selesai, sekarang kita buat Menu Utamanya. Pada Access  Form dan Report telah selesai, sekarang kita buat Menu Utamanya. Pada Access  kita  dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. Caranya : 

  Membuat  Switchboard 

  „«  Aktifkan Objek Form kemudian klik menu Tools  Aktifk Obj k F k di klik T l „«  Pilih Database Utilities  „«

   Klik Switch Manager kemudian klik Yes 

  SESION 15 QUIZ QUIZ

  SESION 16