Komputer Aplikasi Sekretaris - III
SESION 1 & 2 TABLE Microsoft Access 2003 suatu program database yang dapat membantu kita memberikan informasi informasi yang kemudian dioganisir untuk membantu mengambil keputusan
yang kemudian dioganisir untuk membantu mengambil keputusan kerja.Informasi itu dapat diolah dengan kriteria penyelesaian yang lebih spesifik yang bisa
menciptakan form yang dapat digunakan untuk mempermudah pemasukan data dan melihat informasi.Program database dapat digunakan untuk membuat report yang Arsitektur Database
Untuk lebih mengenal Microsoft Access 2003 kita harus tahu dulu objek database yang
dimiliki Microsoft Office 2003 yaitu komponen yang membentuk satu kesatuan sistem dalam database yang menyusun Access 2003.Untuk membuat database baru dapat dapat dilakukan dengan mudah database Access disimpan dengan ekstensi mdb
dilakukan dengan mudah database Access disimpan dengan ekstensi.mdb.
Membuat tabel
„« Klik Objek Table
„« Klik Table In Design View
„« Klik Design
„« Tentukan tabel‐tabel yang diperlukan dan field‐fieldnya tentukan
SESION 3 & 4 & 5 TABLE QUERY
Qery
Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel(
‐tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.
Membuat Query
„« Klik Query dari objek Database
„« Klik New
« Klik Design View kemudian OK „« Klik Design View kemudian OK
„« Klik Salah satu table dari daftar
SESION SESION 6
6 FORMForm
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data
‐data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain‐lain kontrol windows.
form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master‐detail. FormLembar
untuk menampilkan data, memasukkan data, dan modifikasi data dengan
SESION 7
SESION 8 UTS
SESION 9 & 10 SESION 9 & 10
Form
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data
‐data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain‐lain kontrol windows.
form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master‐detail. FormLembar
untuk menampilkan data, memasukkan data, dan modifikasi data dengan
SESION 11& 12 REPORT
Report
Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.
Mengapa kita perlu membuat Report ?.
Membuat Report dengan Wizard p g
„« Klik Report dari pilihan Objek Database
„« Klik dua kali Create Report By Using Wizard „« Pindah field ke kolom Select field kemudian Next
SESION 13 & 14
Switch Board
Semua Semua Form dan Report telah selesai, sekarang kita buat Menu Utamanya. Pada Access Form dan Report telah selesai, sekarang kita buat Menu Utamanya. Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. Caranya :
Membuat Switchboard
„« Aktifkan Objek Form kemudian klik menu Tools Aktifk Obj k F k di klik T l „« Pilih Database Utilities „«
Klik Switch Manager kemudian klik Yes
SESION 15 QUIZ QUIZ
SESION 16