Komputer Aplikasi Sekretaris - I

  

SESION 2

FUNGSI & RUMUS

Operator  Perhitungan MS Excel

  Penjumlahan, l h  pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan k l b d k d l k k d cara  menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar. 

  Fungsi g  Bantu Statistik 1.  Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.

  2.

   Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range. 3.  Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

  4.  Average (Range) : mencari nilai rata‐rata dari suatu range. (R ) i il i t t d i t 4 A 5.

   Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

  Fungsi  Kelompok Text 1.  Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter. Penulisan  : =LEFT(teks, jumlah_karakter) 2.

  Penulisan  : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

  3.  Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.

  (te s, a g a_a a , ju a _ a a te ) Penulisan : =MID(teks, angka awal, jumlah karakter) e u s

  4.  Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi  huruf besar / kapital.

  C Contoh t h  : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA UPPER(“ ”) h ilk SAYA

  5.  Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi  huruf kecil.

  Contoh  : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya 6.

   Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil  huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.

  7.

   Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen jumlah_karakter.

  Contoh  : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9

  8.  Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang 

  9.  Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah jumlah desimal menurut argumen jumlah desimal  desimal menurut argumen jumlah_desimal.

  Penulisan  : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal) 10.

   Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII. 11.  Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.

  Fungsi  Absolut

  Fungsi  penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah  saat  suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda  dillar dill  ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak  ($) t t k F4 bil tik f i ll d i i tid k berubah.

   Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4  selalu  merujuk pada cell yang sama.  j p y g

Pengolahan

   Data Sederhana : ∙ Atur Pointer

  

SESION 3 SESION 3

FUNGSI LOGIKA

  Fungsi  Bantu Logika 1.

  2.  Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30) g g j g → → menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.  3.  Not (Logical) → menghasilkan kebalikan logika.

  4.  If (Logical Text, Value True, Value False) → menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan. → h ilk t d h t t l h dit t k

  

SESION 7

PIVOT  TABLE PivotTable adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan yang sangat cepat dalam menganalisa mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data. PivotTable hanya bersifat report / laporan, artinya Anda tidak dapat mengedit data pada PivotTable. Jika ingin mengedit data, maka Anda harus melakukannya pada table aslinya (sumber data). Kadang-kadang kita perlu membuat sebuah pivottable secara manual tidak mengikuti program otomatis dari pivottable. Beberapa setting yang akan diatur yang dijelaskan . diatur yang dijelaskan Salah satu contohnya adalah jika anda ingin menganalisis terhadap hasil perhitungan data anda antara satu field pivottabel dengan field yang lainnya, anda dapat melakukannya dengan manual dengan menggunakan summeries setting yang ada pada menu setting.

  Nama  Field pada pivottable berasal dari judul kolom yang digunakan di data sumber. 

  Begitu

  file eksternal,

   juga jika anda menggunakan data sumber dari   nama field juga  berasal  dari file eksternal tadi. Mengapa kita perlu mengatur Field Pivottable? 

  Beberapa hal yang akan dibahas dalam pertemuan ini adalah mengganti nama field Beberapa  hal yang akan dibahas dalam pertemuan ini adalah mengganti nama field  pivottable,

   item pivottable, mengatur sel pivottable, mengatur format nomor, format  tanggal,  format kondisional, menampilkan item dengan tanpa data dan mengatur  field page .  

  Letak pivottabel dapat  atau posisi field dari tabel   kita pindahkan ke posisi tertentu  dengan

   cara mengklik field tersebut kemudian anda pindahkan ke cell yang anda  inginkan.

  mengatur beberapa

   Kemudian selanjutnya anda dapat   tampilan area yang  ada di dalam pivot tabel yaitu page ada

  area area , pivottabel area dan juga anda dapat

   di dalam pivot tabel, yaitu page   pivottabel area dan juga anda dapat  merubah dari anda.

   urutan field   pivottabel Anda juga dapat membuat report atau laporan dari pivottabel anda, kemudian anda dapat memodifikasi layout atau anda dapat memodifikasi layout atau tampilan tampilan dari report pivottabel anda Untuk dari report pivottabel anda. Untuk melakukan perubahan ini, anda harus masuk ke dalam tab menu design , kemudian anda pilih icon menu Report layout dan anda dapat tentukan layout yang anda inginkan dari jenis-jenis layout yang ada. Auto short dapat digunakan untuk mengurutkan data-data yang ada di dalam

  microsoft excel , agar data lebih tersusun dengan baik . Fitur ini dapat anda

  gunakan untuk mengurutkan data di dalam pivottabel. Untuk melakukannya anda pilih terlebih dahulu judul pilih terlebih dahulu judul field pivottabel field pivottabel yang akan diurutkan, kemudian klik yang akan diurutkan kemudian klik tombol sort. Model pengurutan data disini terdapat dua jenis yaitu Ascending dan Descending.

  Andapun dapat membuat PivotChart adalah sama saja dengan PivotTable, hanya saja ia ditampilkan berupa Grafik.

  1 Pendahuluan

  1

  Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram. serta mempresentasikann a ke dalam bent k grafik/diagram

  Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536)

  Jenis Data pada Cell

  1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan Ch h f d k id k d di k d l l k k perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9 g y g p g p g y
• Date : data tanggal
• Time : data waktu

Pengeditan  Worksheet

  Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu : 1.  Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit y p y g 2.  Double klik pada cell yang mau diedit 3.

   Mengedit pada Formula Bar

Menyalin Menyalin isi cell  isi cell

  Untuk  menyalin isi suatu cell ke cell‐cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat  dilakukan  dengan prosedur berikut ini : ֜ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell  yang  akan di‐copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya Mengcopy  Rumus : ∙ Tempatkan Pointer pada data yang akan di copy  Tempatkan Pointer pada data yang akan di copy ∙ Arahkan Mouse pada bagian kotak kecil yang berada di bagian sudut bawak sebelah  kanan Pointer.

  ∙ Klik Tahan dan tarik sampai dimana akan di copy Rumusnya.

Membuat  judul di tengah tabel

  Untuk  membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :

  Perintah untuk Pengeditan

  Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan Perintah fill terdiri dari empat pilihan :

  1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas

  2 D i i d d ll d i k b h

  2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah

  3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri

  4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan • Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.

  1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari worksheet

  2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri

  3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas

  4. Entire Row : menghapus 1 baris

  5 Entire Column : menghapus 1 kolom

  5. Entire Column : menghapus 1 kolom

• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif

Memformat  Data :

  a.  Memformat Mata Uang : ∙ Blok Data yang akan di format ∙ Blok Data yang akan di format ∙ Klik Menu Format  Cells  Aktifkan Number ∙ Pada Category pilih Accounting ∙ Pada Symbol Pilih Bentuk Mata Uang yang di Ingin kan contoh : Rp Indonesia  Pada Symbol Pilih Bentuk Mata Uang yang di Ingin kan contoh : Rp Indonesia ∙ Tentukan jumlah Decimalnya pada Decimal Places

  

SESION 4 SESION 4

FUNGSI LOOKUP

  Fungsi VLOOKUP

  Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references Fungsi Vlookup  Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan :  =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)  Fungsi HLOOKUP

  Fungsi  Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup  dipakai  untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

  Penulisan :  =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup) KETERANGAN

1. 1. nilai kunci data yg berupa angka / teks / kode / sel tertentu (letak tabel

 nilai kunci data yg berupa angka / teks / kode /    sel tertentu (letak tabel

  induk)  yg digunakan sebagai pembanding dengan tabel data 2.

   range table alamat tabel yg akan dibaca + diambil datanya (letaknya

  Tabel data)

  3. k l / i d k l / b b l ( b l d )

 Nomor kolom / Baris nomor dari kolom / baris tabel acuan (tabel data) 

  yang  akan diambil datanya 4.

   false untuk mengabaikan fungsi pengurutan pada tabel acuan (tabel

  

SESION 5

DATABASE Jika  kita bekerja dengan data yang cukup banyak, maka perlu melakukan beberapa pengaturan pengaturan misalnya melakukan pemilihan data pengurutan data dan juga  misalnya melakukan pemilihan data, pengurutan data dan juga  pengelompokan  data. Hal ini dimaksudkan agar data yang kita miliki mudah untuk  mengolahnya.

  Excel l id k h d l h d d k f l j  tidak hanya dapat mengolah data dengan menggunakan formula saja, namun dapat  juga melakukan fungsi‐fungsi umum dalam manajemen data. Beberapa hal  yang  dicover oleh Excel diantaranya Sort, Filter, Subtotal dan Data Validation.  Fungsi ‐fungsi tersebut sangat membantu dalam mengatur data yang berjumlah cukup  banyak.

   Pada subbab ini kita akan belajar mengolah data inventarisasi kendaraan  bermotor  meliputi pengurutan, filter, melakukan subtotal berdasarkan jenis  k kendaraan d  dan melakukan validasi. d l k k lid i

  Mengurutkan Data

  Begitu record ‐record diatur dalam sebuah daftar, beberapa perintah pada menu Data  dapat digunakan  untuk menyusun ulang dan menganalisis data. Perintah Sort  memungkinkan  untuk menyusun record dengan urutan yang berbeda, berdasarkan nilai,  dalam satu kolom atau lebih. dalam satu kolom atau lebih Record dapat disortir menurut urutan ascending atau  Record dapat disortir menurut urutan ascending atau descending,

   atau urutan kustom, seperti hari dalam satu minggu.

Menyortir Data  Satu Kolom

  Untuk menyortir daftar berdasarkan satu kolom,  ikuti langkah‐langkah berikut : 1. Pilih sebuah cell  di daftar yang ingin disortir.

  D E l

  2 P d  Data, pilih perintah Sort. Excel memilih semua record di daftar dan ilih i h S ilih d di d f d menampilkan kotak dialog  Sort.

  2. Pada menu

  y

  3.  Kotak daftar drop‐down Sort By berisi judul untuk kolom pertama atau kolom yang p j p y g terakhir digunakan untuk menyortir data.

    4.  Tentukan urutan ascending (A sampai Z, terendah sampai tertinggi, dan tertua

  Menyortir Data Lebih dari Satu Kolom y

  mempunyai entri yang identik di kolom yang sedang disortir, maka dapat ditentukan kriteria penyortiran tambahan untuk lebih mengatur daftar.

  Untuk menyortir sebuah daftar berdasarkan dua atau tiga kolom, ikuti langkah-langkah Untuk menyortir sebuah daftar berdasarkan dua atau tiga kolom ikuti langkah langkah berikut :

  1. Pada Kotak Dialog Sort klik tombol Add Level kemudian akan muncul sort Then By.

  2. Pilih kotak daftar drop down Then By dan pilih kolom kedua untuk penyortiran, untuk menuntaskan sembarang hubungan pada penyortiran pertama. Tentukan urutan ascending atau descending untuk penyortiran kedua.

  Fasilitas Filter

  Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan kriteria tertentu. Ada Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan kriteria tertentu Ada beberapa metode yang bisa digunakan, dua diantaranya yaitu AutoFilter dan AdvancedFilter. Penggunaan masing-masing fasilitas filter dijelaskan sebagai berikut ini. Mengurutkan Data Penggunaan fasilitas AutoFilter memungkinkan kita menampilkan hanya record tertentu yang berisi data yang diinginkan. Langkah untuk menyaring data dengan fasilitas Autofilter adalah: 1. Klik lembar kerja yang akan ditampilkan sebagian datanya.

  2 Tempatkan penunjuk sel dalam range data yang ada atau tempatkan penunjuk sel di luar range data yang berbatasan langsung dengan range tersebut.

  2. Tempatkan penunjuk sel dalam range data yang ada, atau tempatkan penunjuk sel

  3. Pilih dan klik menu Data - > Filter, secara otomatis akan ditampilkan tanda panah ke bawah (drop-down) pada setiap judul kolom.

  4. Untuk menyaring data yang diinginkan, klik drop-down pada judul kolom yang

  Pengunaan Fasilitas SubTotal Fasilitas SubTotal dapat Anda gunakan untuk menghitung subtotal dan total data Fasilitas SubTotal dapat Anda gunakan untuk menghitung subtotal dan total data untuk setiap data dengan kriteria tertentu.

  Langkah untuk membuat sub total adalah:

  a. Tempatkan penunjuk sel pada range data atau di luar range data sepanjang berbatasan langsung dengan range data tersebut.

  b. Pilih dan klik menu Data, Subtotals. Kotak dialog Subtotal ditampilkan. Pada kotak dialog Subtotal tersebut lakukan pemilihan: dialog Subtotal tersebut lakukan pemilihan:

• At each change in, pilih dan klik nama field yang dijadikan kriteria perhitungan, • Use function, klik salah satu pilihan, dalam kasus ini COUNT.
• Add subtotal to: Anda harus mengklik atau memberi tanda setiap nama field atau kolom yang akan dihitung subtotal datanya.

c. Page break between groups, klik pilihan ini jika Anda menginginkan setiap kelompok data subtotal ditempatkan pada halaman terpisah.

  d. Summary below data: klik pilihan ini jika Anda menginginkan ringkasan data yang telah dihitung subtotalnya. telah dihitung subtotalnya

  SESION 6

GRAFIK GRAFIK / CHART  / CHART Materi berikut menerangkan tentang pengaturan Chart di Excel 2007, dijelaskan Materi berikut menerangkan tentang pengaturan Chart di Excel 2007 dijelaskan dengan jelas dan mudah dicerna. Setelah anda selesai membuat grafik , maka anda dapat membaca informasi yang ada dalam grafik tersebut. Dengan grafik ini anda dapat melihat data mana yang maksimum, dan data mana saja yang minimum atau terendah dari masing-masing item yang ada. Kemudian anda juga dapat memilih atau melihat item tertentu dari data yang disajikan untuk melihat produktifitas dari data selama periode tertentu. Nah untuk memudahkan memudahkan dalam membaca informasi dalam membaca informasi ini dapat dapat merubah orientasi dari ini dapat dapat merubah orientasi dari

  

tampilan grafik untuk masing-masing itemnya dimana anda dapat melakukan analisis

  secara perkolom ataupun perbaris Prosedur membuat sebuah chart atau grafik sebagai berikut :

  1 Klik ribbon Insert lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel .

  1. Klik ribbon Insert, lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang

  2. Selanjutnya di dalam groups chart terdapat beberapa macam-macam grafik antara lain Grafik tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis ( line chart ), Grafik tipe kue ( pie chart ), Grafik tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area / wilayah ( area chart).

  Dibawah ini akan dijelaskan cara pembuatan grafik dan contoh-contoh Grafik yang terdapat dalam groups chart. Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang terdapat dalam groups chart Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang pertama adalah anda harus membuat data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Buat data kemudian klik ribbon Insert, pilih Type Chart yang terdapat digroups Chart.

SESION 1

  Pendahuluan Microsoft Word merupakan salah satu paket program dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah kata. yang digunakan untuk mengolah kata

  1.1.  Memulai Microsoft Word   default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen  Secara Secara defa lt saat pertama kali menjalankan Microsoft Word maka akan terbent k dok men buat.   Untuk  memulai Microsoft Word dapat melalui lima cara :   klik ganda icon program word pada desktop 

  1. 2. 2 klik shortcut menu word  klik shortcut menu word  3.  klik office program bar pada menu start  4.  klik nama dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word 

5. 5 dengan windows explorer atau start menu find cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file :  dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file : 

   atau shortcut) kemudian klik ganda.  application Pengoperasian Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :  Microsoft Word dapat melalui :  1.  memilih menu pada Menu Bar  2.  menekan tombol‐tombol pada Toolbar   menekan Shortcut.  Untuk p g y p g y g  pemilihan menu dengan keyboard dapat digunakan tombol F10 yang diikuti  penggunaan dengan  tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud. Jika menggunakan  mouse

   maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk  seperti  tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol  mouse mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut

   kiri untuk menampilkan isi menu tersebut.  Status

   bar menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif, seperti  nomor  halaman, nomor section, jumlah halaman, nomor baris, kolom, jarak baris  dll.

   

  1.2. 1 2 Membuat File Baru  Membuat File Baru 

Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File ‐New atau tekan tombol atau tekan shortcut

Ctrl+N.

  1.3. Penyimpanan File

Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File ‐Save atau tombol Toolbar

atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file

anda sebelumnnya anda sebelumnnya

Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat

mengubah folder tersebut dengan memilih pilihan pada kolom Save In yang terletak di bagian atas window. Jika g p p y g g diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol .

  

Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih pada

kolom Save as Type.

  1.5. Menyimpan File Dengan Nama Lain 1 5 M i Fil D N L i

Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama yang lain atau

dengan format selain Microsoft Word, dapat dipilih menu File-Save As. Maka akan muncul window yang sama persis dengan window save di atas. i d i d i d di t

  1.6. Menutup File

Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat

Anda tutup dengan memilih menu File-Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng-klik simbol Anda tutup dengan memilih menu File Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng klik simbol silang pada window.

  1.7. Edit Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat, juga tidak perlu menghapus Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat juga tidak perlu menghapus dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru melainkan dengan menduplikatnya atau memindahkan saja. Menduplikat atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :    akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan

  1. Sorot bagian dokumen yang mouse  ataupun tombol keyboard 

2.  Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit‐Copy atau tekan tombol atau tekan shortcut 

Ctrl+C.   3.  Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit‐Cut atau tekan tombol atau tekan shortcut  Ctrl+X.  4.  Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan tombol atau tekan shortcut  Ctrl+V.  5.  Jika Anda hendak memilih keseluruhan dokumen, dapat dilakukan tanpa harus menggeser mouse atau menekan tombol panah pada keyboard.  Cukup dengan memilih menu Edit‐Select All atau CTRL+A. 

   Jika Anda melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada dokumen dan berniat 6.

membatalkannya,  dapat memilih menu Edit‐Undo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl+Z. Tombol yang 

bergambar segitiga digunakan untuk menampilkan daftar perubahan yang  telah Anda buat, dan dapat dipilih sekaligus sehingga tidak perlu menekan tombol tersebut berulang ‐ulang.  7.  Untuk melaksanakan kembali perubahan yang telah dibatalkan, Anda dapat melaksanakannya dengan  Edit‐Redo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl+Y. memilih menu

  

SESION 2.

Memformat Dokumen

  

Pada bagian margin, Anda dapat mengatur margin atas, bawah, kiri, kanan kertas, juga beserta Pada bagian margin Anda dapat mengatur margin atas bawah kiri kanan kertas juga beserta

jarak header dan footer. Pada pilihan Apply To, Anda dapat menentukan apakah margin

tersebut berlaku untuk keseluruhan dokumen (Whole Document), atau hanya berlaku mulai dari

posisi cursor ke bawah (This Point Forward). posisi cursor ke bawah (This Point Forward) Pada window ini telah disediakan berbagai ukuran kertas yang standar atau yang biasaya digunakan. Jika tidak terdapat ukuran kertas yang sesuai pada daftar Paper size, maka Anda dapat mengetikkan sendiri panjang dan tinggi kertas. Juga dapat diatur pencetakan kertas dapat mengetikkan sendiri panjang dan tinggi kertas Juga dapat diatur pencetakan kertas apakah akan dicetak tegak (Portrait) atau mendatar (Landscape).

  Pada tab Layout digunakan untuk mengatur Section Start (pembagian format dokumen), pemakaian header&footer tiap halaman dengan berbagai pilihan. pemakaian header&footer tiap halaman dengan berbagai pilihan

  

Pilihan AlignmentI digunakan untuk mengatur perataan paragraph dengan pilihan rata tengah,

kiri, kanan atau keduanya kanan dan kiri. Selain dengan menu ini, pengaturan perataan paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar . Identation dapat dilakukan paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar Identation dapat dilakukan

dengan langsung menggeser batas indent pada ruler atau mengetik batas kanan dan kirinya

pada Indentation. Special berisi pilihan hubungan perataan baris pertama dengan baris selanjutnya pada sebuah paragraph.

  2.3.  Style  Style  digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah sehingga dapat digunakan pada  naskah  lainnya. Format tampilan seperti huruf dan paragraph.

  

SESION 3

Membuat Halaman Koran

  Membuat Halaman Koran/Teks Berkolom Untuk membuat halaman Koran, kita menggunakan fungsi Columns yang ada Untuk membuat halaman Koran, kita menggunakan fungsi Columns yang ada pada Page Layout.

  Berikut langkah-langkah pembuatan halaman Koran:

  1. Jalankan Microsoft Office Word 2007 Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

  2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007

  3. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengganti tipe font dan g p y g gg p ukurannya, karena tipe font default dari MS WORD 2007 adalah Calibri.

  Untuk merubah tipe font dan ukurannya, pada keyboard tekan tombol CTRL+A setelah itu tekan tombol CTRL+SHIFT+F. Maka muncul kotak dialog Font, rubah font menjadi Times New Roman dan ukurannya menjadi 12. Setelah itu tekan tombol OK.

  4. Setelah itu ketikan konten/isi yang akan dimasukan kedalam kolom.

  

5. Setelah itu blok/select semua teks tersebut, dengan cara menekan tombol

CTRL+A pada keyboard.

  2.6. Drop cap Untuk menampilkan huruf atau kata pertama dalam paragraph agar menjadi besar dan mencolok. Dengan memilih menu Format-Drop Cap…

Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap (bilaman yang akan ditampilkan seluruh kata

pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).

• None : membatalkan drop cap
• Dropped : membuat drop cap rata dengan margin kiri
• In Margin : membuat drop cap rata dalam margin kiri
• Font : mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat
• Lines to Drop : menentukan berapa baris tinggi drop cap
• Distance from Text : menentukan jarak drop cap daari teks

  Menyisipkan  Gambar  Pada Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada

   Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada  dokumen  yang sedang Anda buat, yaitu dengan memilih menu Insert‐Picture. 

  Pada  menu tersebut masih terbagi lagi menjadi jenis gambar yang akan  disisipkan  yaitu apakah berupa Insert‐Picture‐ClipArt Galery atau Insert‐Picture‐ Cli Clipart  (Clip Art), Insert‐Picture‐from File (file gambar), AutoShape, WordArt atau  (Cli A ) I Pi f Fil (fil b ) A Sh W dA

  Chart.  

  Clip  Art ialah file gambar yang mempunyai tipe Windows Metafile (.WMF). Secara  default, , y p p y g p p

   Microsoft Word menyediakan beberapa Clip Art yang dapat Anda pakai.  Jenis

   file gambar yang dapat dimasukkan ke Microsoft Word ada beberapa  macam  seperti .JPG, .GIF, .PCX, .EMF, .WMF, .BMP, .PNG, .TIF dll.  AutoShape

   ialah bentuk‐bentuk tertentu yang telah disediakan oleh Microsoft  Word. Word Untuk menjalankan AutoShape dapat menggunakan Toolbar Drawing

   Untuk menjalankan AutoShape dapat menggunakan Toolbar Drawing.  WordArt  ialah bentuk‐bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word  dan dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda WordArt ini  dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda. WordArt ini  juga

   dapat diaktifkan dari Toolbar Drawing.  Chart

   ialah grafik yang dihasilkan dari data berupa angka yang terletak pada  spreadsheet.

   Chart ini dihasilkan oleh program Microsoft Graph. Untuk  menampilkan  Chart, selain dengan menu Insert‐Picture, dapat pula dengan 

  menu  Insert‐Object kemudian memilih Microsoft Graph 

  Border Border and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster  and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster  dengan

   cara memilih menu Format – Borders and Shading atau pada toolbar klik 

  button  Tables and Borders. 

  

SESION 4

Menggunakan Tab Stop

tabel

  Membuat Formulir Data Mahasiswa Menggunakan Tab Stop Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol TAB. Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol TAB Berikut adalah langkah demi langkah pembuatan Formulir Data Mahasiswa:

  1 Jalankan Microsoft Office Word 2007 Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

  1. Jalankan Microsoft Office Word 2007

  2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007

  3. Jika font telah dirubah, sekarang kita membuat Judul Halaman. 3 Jika font telah dirubah sekarang kita membuat Judul Halaman 4. Pada bagian atas halaman, ketikan judul halaman. misal: FORMULIR DATA MAHASISWA.

  

Setelah itu, select/blok teks tersebut, lalu tekan tombol CTRL+B agar teks tersebut menjadi

BOLD. BOLD

  5. Setelah membuat halaman JUDUL, sekarang kita atur tabs stop. Untuk mengatur tabs stop, kita masuk ke kotak dialog Paragraph dengan cara mengklik tab/menu Page Layout. Setelah itu klik tanda panah disamping mengklik tab/menu Page Layout. Setelah itu klik tanda panah disamping kanan Paragraph.

  6. Lalu muncul kotak dialog Paragraph, klik Tabs Indent and Spacing, lalu klik tombol Tabs

  7.

   Setelah itu muncul kotak dialog Tabs    8.

  8 Kita akan membuat 3 tab stop position tab stop position yang pertama  Kita akan membuat 3 tab stop position, tab stop position yang pertama untuk

   “:”, yang kedua untuk awal titik, dan yang ketiga untuk akhir titik.

  9.

   Pada Tab stop position masukan 4 cm lalu klik Set. Ulangi langkah tersebut  dengan Tab stop position yang berbeda yaitu 4,25 cm.

  10.

   Sekarang kita buat tab stop position yang ketiga, pada tab stop position masukan  15 cm, lalu pada Leader klik Radio Button no 2, setelah itu klik

Set. Set Lalu klik OK  Lalu klik OK

  11.  Karena kita sudah mengatur posisi Tabs Stop, maka pada ruler/penggaris akan  tampil tanda posisi Tabs Stop.

  12.

   Sekarang kita langsung mengisi konten halaman. Dibawah judul, ketikan

  Nama

 Lengkap, setelah itu tekan satu kali tombol TAB pada keyboard.

  Lalu  ketikan “:”,tekan lagi tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali. Lalu  tekan Enter.

  13 Ketikan lagi isi konten halaman misal ketikan N I M setelah itu tekan  Ketikan lagi isi konten halaman, misal ketikan N.I.M, setelah itu tekan tombol

  13.

   TAB pada keyboard sebanyak satu kali, setelah itu ketikan “:”. Lalu tekan tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali. Lalu tekan Enter. Enter.

  

15. Untuk konten alamat, ketikan Alamat, setelah itu tekan tombol TAB pada

keyboard sebanyak satu kali, setelah itu ketikan “:”. Lalu tekan tombol y y , TAB pada keyboard sebanyak lima kali. Lalu tekan Enter.

   Ulangi langkah ke‐13 untuk membuat konten Agama dan Nama Orang 16.

  Tua.

  Menggambar  tabel  Untuk

   menggambar table pilih menu Insert ‐Table – Draw Table  Insert

   Table  Membuat

   table dengan format yang telah tersedia sehingga tidak perlu  menggambar satu persatu kotak/sel menggambar  satu persatu kotak/sel.  Insert

   Row, Column  Klik

   menu Table‐Insert‐columns to the Left (menambah kolom di sebelah kiri) 

  atau

 Table‐Insert‐Columns to the Right (menambah kolom di sebelah kanan) 

atau  Table‐Insert‐Rows Above (menambah baris diatas) atau Table‐Insert‐Rows 

Below  menambah baris dibawah. 

  Delete  Row, Column 

  Pilih  menu Table‐Delete‐Column atau Table‐Delete‐Row untuk menghapus baris 

  ataupun  kolom 

  Sorting  

  Untuk  mengurutkan data yang terdapat dalam table pilih menu Table‐Sort 

  dengan g p g

  

SESION 5 Bullets and Numbering B ll t d N b i Bullets  and Numbering 

  Untuk  memberi penomoran secara otomatis dengan symbol, huruf atau angka  dengan

   memilih menu format – bullets and numbering. 

  Bulleted Bulleted – untuk membuat daftar berbutir Numbered – membuat daftar   untuk membuat daftar berbutir, Numbered  membuat daftar  bernomor.

    Outline

 Numbered – membuat daftar bertingkat atau bagan (tombol TAB 

digunakan

   untuk melanjutkan penomoran ke level berikutnya/turun satu level  sebaliknya  SHIFT+TAB untuk menaikkan satu level). Untuk memberi penomoran  yang  berbeda pada tiap baris tab Outline Numbered dapat juga memilih 

  Customize  bila tidak terdapat pilihan bentukyang diinginkan lalu pilih Ok. 

  

SESION 6

LAYOUT HALAMAN Menyisipkan Menyisipkan Nomor Halaman  Nomor Halaman  Anda

   dapat memberi nomor halaman pada dokumen yang Anda buat dengan  memilih  menu Insert‐Page Number.  Nomor

   halaman tersebut dapat Anda atur letaknya apakah di atas atau bawah  halaman,  di sebelah kiri, kanan atau tengah. Jika diinginkan untuk memberi  nomor  halaman pada halaman pertama, maka Show Number on First Page harus  terpilih.

   

  Untuk Untuk mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu  mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu  pada  halaman, mengubah penomoran (misal menggunakan huruf romawi, abjad  dll),  dapat menekan tombol Format… 

  Autoshapes,  untuk memilih berbagai gambar yang telah disediakan , misalnya :  lines,  untuk menggambar berbagai bentuk garis; basicshapes, untuk menggambar  berbagai berbagai bentuk obyek dasar; callout, untuk mengambar berbagai bentuk bingkai  bentuk obyek dasar; callout, untuk mengambar berbagai bentuk bingkai  table  ; dan sebagainya. 

  Bentuk ‐bentuk tersebut dapat Anda beri warna, ubah ketebalan garis, arah  anak anak panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga  panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga  dimensi

   secara mudah dengan menekan tombol‐tombol Toolbar Drawing  tersebut.   Ada

   beberapa hal yang dapat diatur yaitu peletakan gambar pada teks.  G Gambar b  dapat diletakkan sebagai bagian dari teks atau dapat diletakkan  d t dil t kk b i b i d i t k t d t dil t kk sebagai  obyek yang berbeda dari teks. Jika gambar diletakkan sebagai obyek  yang

   berbeda, maka letak gambar tersebut dapat berada di atas teks  ( (menumpuk p  pada teks), di sekeliling teks dll.  p ), g Jika

   dipilih gambar sebagai obyek tersendiri, maka Anda dapat mengatur  peletakan  gambar tersebut terhadap teks, apakah menumpuk pada teks,  atau  terkelilingi oleh teks dll dengan memilih tab Layout – Wrapping Style.  Menyisipkan  Header dan Footer  Untuk

   menyisipkan header ataupun footer pada dokumen yang sedang Anda  buat  dengan memilih menu View‐Header and Footer. Setelah menu tersebut