EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA CV. INDONESIA JERSEY MALANG
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA CV. INDONESIA JERSEY MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh Gelar
Sarjana Ekonomi
Oleh:
DWI SETYO PUTRO
05620186
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2010
SKRIPSI
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA CV. INDONESIA JERSEY MALANG
Oleh:
Dwi Setyo Putro
05620186
Diterima dan disetujui
Pada tanggal 16 April 2010
Pembimbing I
Pembimbing II
(Dra. Ratna Utami, MM)
(Dra. Sri Wahjuni L, MM. Ak)
Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi
(Dr. Nazaruddin Malik, M.Si)
Ketua Jurusan Akuntansi
(Dra.Siti Zubaidah, MM. Ak)
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA CV. INDONESIA JERSEY MALANG
Yang disiapkan dan disusun oleh:
Nama
NIM
Jurusan
: Dwi Setyo Putro
: 05620186
: Akuntansi
Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal 30 April 2010 dan
dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan
guna
memperoleh
gelar
Sarjana
Ekonomi
pada
Universitas
Muhammadiyah Malang.
Susunan Tim Penguji:
Penguji I
: Drs. Setu Setyawan, MM
1.................................
Penguji II
: Ihyaul Ulum, SE. M.Si
2.................................
Penguji III
: Dra. Ratna Utami, MM
3.................................
Penguji IV
: Dra. Sri Wahjuni L, MM. Ak
4.................................
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi,
Ketua Jurusan Akuntansi,
(Dr. Nazaruddin Malik, M.Si)
(Dra.Siti Zubaidah, MM. Ak)
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas
limpahan rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi
yang berjudul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada
CV Indonesia Jersey Malang”.
Tujuan dari penulisan ini adalah dalam rangka sebagai syarat untuk
mencapai gelar atau derajad S1 atau sarjana ekonomi.
Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada :
1. Bapak Drs. Muhadjir Effendy, M.Sc., selaku rektor Universitas
Muhammadiyah Malang.
2. Bapak Dr. H. Nazaruddin Malik, M. Si selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Ratna Utami, MM selaku Dosen Pembimbing I yang telah
memberikan petunjuk dan bimbingan selama proses pelaksanaan
penelitian dan penyusunan skripsi ini hingga selesai.
5. Ibu Dra. Sri Wahjuni L, MM. Ak selaku Dosen Pembimbing II
yang senantiasa membimbing penulis dengan sabar sejak awal
hingga akhir penulisan skripsi ini.
6. Bapak Drs. Dhaniel Syam, MM, Ak selaku Dosen Wali yang
dengan tulus telah banyak memberikan pengarahan kepada penulis,
dari awal menempuh kuliah di Universitas Muhammadiyah
Malang sampai saat harus meninggalkan almamater tercinta ini.
7. Bapak dan Ibu Dosen beserta staf Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
8. Pimpinan CV. Indonesia Jersey Malang beserta staf karyawannya
yang telah membantu memberikan data-data yang dibutuhkan
selama penulisan skripsi ini.
9. Papa dan Mamaku tercinta atas kasih sayang serta do’anya yang
tak henti-henti serta dukungan yang tak kenal lelah mulai awal
kuliah hingga saat ini.
10. Adekku Ananda Fiesca Briliant yang selalu menunggu aku untuk
pulang, dan juga keluarga besar Joyo Utomo.
11. My Lovely
“Heru
Weliani”.
Trimakasih
atas
segalanya,
luv y muah………
12. My Best Friends yang terdiri dari Surya, Gobang, dan Angus..I
MISS U Guys, “Persahabatan Bagai Ikan dalam Aquariumq”.
13. Sahabatku “THE ROCKER’S” (Fredy, Catur, Hengky dan Ima)
dengan bantuanmulah teman, aku bisa menyelesaikan skripsi ini.
14. My Best Spirit “ INC BAND and Artis Managemet “
(Uncle Joe and ArA ).
15. Teman-teman seperjuanganku selama kuliah ( alm. Budiah, Dodo,
Didik, Yopi, Eko dan Eco, Bang Rudy, Fariz, Galuh dan TemenTemen Gank Jail )
16. Segenap angkatan 2005 khususnya dan Kelas E pada umumnya
thanks atas segala kenangan dan kebahagiaan selama ini.
17. Especially
for
UMM,
“Disinilah
Aku
Memahami
Arti
Persahabatan Dan Persaudaraan Tapi Disini Pulalah Aku Harus
Memahami Arti Perpisahan Dan Kenangan”.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki
peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran dan kritik yang
membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, Mei 2010
Peneliti
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK………....……………..…………….………………………………...i
ABSTRACT………………………...……………………………………………ii
KATA PENGANTAR………………..……….…………………………………..v
DAFTAR ISI………………..…………………………………………………...viii
DAFTAR GAMBAR………………….….……………………………….. …….xi
DAFTAR TABEL…………...…………………………………………… …......xii
I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah……….………………..………………....…..1
B. Perumusan Masalah………...………………...…………........……….5
C. Batasan masalah…………………………………..………..………….5
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian……….………….............................….5
1. Tujuan Penelitian…………………………….…………..…….. .….5
2. Manfaat Penelitian……………….…………….…………….. ..…...5
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Penelitian Terdahulu……………………...……..……. ….7
B. Landasan Teori………………………………………….....……….….9
1. Sistem Informasi Akuntansi………………………...…..……… ..9
a. Pengertian Sistem ………. …………...........……….. …..........9
b. Pengertian Informasi ………………………………................9
c. Pengertian Akuntansi…………………………...…………....10
d. Pengertian sistem informasi akuntansi…………………….....11
e. Tujuan penyususunan sistem informasi akuntansi……..…….12
f. Unsur-unsur sistem informasi akuntansi………..……………14
g. Peranan sistem informasi akuntansi………………………….15
h. Hubungan Sistem Informasi Akuntansi dengan Sistem
Informasi Manajemen……….…………………..…………....17
i. Sistem informasi akuntansi penjualan……………..…….…..18
2. Bentuk pengawasan di dalam sistem informasi akuntansi…..…...20
a. Anggaran penjualan…………………………………………22
b. Perbedaan sistem dan prosedur……………………………..23
3. Sistem penjualan tunai…………………………………….…...30
a. Fungsi yang terkait penjualan tunai…….......................…......30
b. Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen…...…..….….....31
c. Dokumen yang digunakan dalam penjualan tunai…....….......32
d. Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan tunai…..33
e. Bagan alir ……………………………………………………35
III METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian…………..……...……………...……………….…38
B. Jenis Penelitian……………………………..….……..……...……....38
C. Jenis dan Sumber data……………………...…….………...…….….38
D. Teknik Pengumpulan data…………………...……..………………..39
E. Teknik Analisis data………………………………..…......................39
IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan….............................…...…….…..41
1. Sejarah Singkat Perusahaan…………………………………...41
2. Lokasi………………………………..………...…………....…42
3. Tujuan perusahaan…………………….……...………..............42
4. Struktur organisasi……………………………………..…………….43
5. Aktivitas produksi dalam perusahaan………………….…........48
6. Promosi penjualan………………………………………..……..50
7. Personalia karyawan……………………………………..……..51
8. Permodalan …………………………….………………………53
9. Pesaing…………………………………..……………..……….53
10.Sistem dan prosedur…………………………………….………..53
B. Analisis Data………..……………………………….…….......67
1. Analisis input sistem informasi akuntansi penjualan……..….......67
2. Analisis terhadap proses sistem informasi akuntansi penjualan…74
a. Fungsi yang terkait penjualan tunai.…………..……….…...74
b. Sistem dan prosedur penjualan tunai……………………….80
c. Catatan akuntansi penjualan tunai……………...………...…86
3.
Analisis terhadap output sistem informasi akuntansi penjualan90
IV KESIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan…………………………………..…...…………….…....95
b. Saran…………..............……………………………………..….......96
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………….……....97
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
1
Sistem penjualan tunai
36
2
Struktur organisasi CV. Indonesia Jersey
47
3
Nota penjualan tunai CV. Indonesia Jersey
54
3.1
Laporan penjualan harian CV. Indonesia Jersey
57
3.2
Bukti Setoran Bank
59
3.3
Jurnal penjualan CV Indonesia Jersey
61
3.4
Jurnal penerimaan kas CV Indonesia Jersey
62
3.5
Bagan alir sistem penjualan tunai CV Indonesia Jersey
64
3.6
Laporan penjualan tunai bulanan CV. Indonesia Jersey
66
Usulan nota penjualan tunai
70
Usulan laporan penjualan harian
73
Usulan kartu gudang
79
5.1
Flowchart usulan penjualan tunai
83
5.2
Usulan jurnal penjualan
87
5.3
Usulan jurnal penerimaan kas
89
Usulan laporan penjualan tunai bulanan
94
4
4.1
5
6
DAFTAR TABEL
No
1
Judul
Data Jumlah Karyawan CV Indonesia Jersey
Halaman
51
1.2 Tingkat pendidikan CV Indonesia Jersey
52
1.3 Jam kerja Karyawan CV Indonesia Jersey
52
DAFTAR PUSTAKA
Andriyan, Leo Rizal. 2005. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada
PT. Cusson Distributor Indonesia Depo Malang. Universitas Muhammadiyah
Malang
Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek.
Rineka Cipta: Jakarta.
Baridwan, Zaki 1996. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi
kelima. Cetakan keenam. BPFE. Yogyakarta.
Bodnar, George H, William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Buku
satu. Edisi keenam. Di Indonesiakan oleh Amir Abadi Jusuf. Salemba Empat.
Jakarta.
Chusing, Barry E. Sistem Informasi Akuntansi dan Organisasi Bisnis. Pustaka
Bina Presindo : Jakarta
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Edisi Pertama.
Salemba Empat. Jakarta.
Hartanto. 1992. Sistem Akuntansi : Survey dan Teknik Analisis. Edisi Pertama.
BPFE: Yogyakarta.
Huda, M Syafril.1999. Desain Sistem Informasi Akuntansi Yang Sesuai Untuk
Asuransi Jiwa Bumi Putra 1912 Lumajang. Universitas Muhammadiyah
Malang
Jogiyanto H.M. 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer Konsep Dasar dan
Komponen. Edisi kedua. Cetakan ketiga. BPFE. Yogyakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Cetakan ketiga. Salemba Empat.
Jakarta.
Nugroho,Widjayanto. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi pertama. Erlangga.
Jakarta.
Siegel, Joel G, Jae K. Shim. 2000.Budgeting.Erlangga.Jakarta.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi Offset. Yogyakarta
Swastha,Basu. 1992.Lingkungan Perusahaan.BPFE: Yogyakarta.Yogyakarta
Syam, Dhaniel. 2001. Akuntansi Pengantar 2 Prinsip, Metode, dan Prosedur.
Cetakan kedua. UMM Press. Malang
Wilkinson, Joseph W. 1993. Sistem Akunting dan Informasi. Jilid Satu. Edisi
ketiga. Alih bahasa Agus Maulana. Binarupa Aksara. Jakarta.
1
Bab I
Pendahuluan
A. Latar Belakang
Pada saat ini tingkat persaingan semakin tinggi, Oleh karena itu
perusahaan harus dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional
perusahaan untuk memenangkan persaingan yang ada. Salah satu cara untuk
meningkatkan
efisiensi
dan
efektivitas
perusahaan
adalah
dengan
menghasilkan sistem informasi akuntansi yang baik, mengingat sistem
informasi akuntansi akan mempengaruhi pola kerja suatu perusahaan.
Sistem disusun untuk mengefisiensikan waktu yang dibutuhkan oleh para
pekerja dalam melaksanakan aktivitasnya. Dengan sistem informasi
akuntansi yang baik yaitu yang memenuhi unsur-unsur pengendalian akan
menjamin keakuratan informasi yang dihasilkan sehingga menunjang
manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan strategi.
Perusahaan melakukan berbagai aktivitas untuk mempertahankan
kelangsungan usahanya. Salah satu aktivitas perusahaan adalah menjual
produk atau jasa. Salah satu aktivitas perusahaan yang cukup penting adalah
aktivitas
penjualan.
Yang
dimaksud
penjualan
adalah
tindakan
menawarkan,memindahkan barang atau jasa dari penjual kepada pembeli
dengan tujuan memperoleh keuntungan. Penjualan dapat juga diartikan
sebagai tindakan menyalurkan hasil produksi dari produsen sampai pada
konsumen. Penjualan merupakan fungsi utama bagi suatu perusahaan dan
2
sebagai sumber utama bagi kehidupan perusahaan, karena seluruh operasi
perusahaan akan berakhir dengan penjualan. Penjualan suatu produk
merupakan usaha yang harus dilaksanakan secara profesional seperti
menetapkan strategi penjualan, harga pasar, promosi,distribusi barang dan
jasa sebagai upaya memuaskan pembeli. Dari hasil penjualan diharapkan
dapat menghasilkan pendapatan dan memberi nilai tambah untuk menjaga
kesinambungan usaha dan pengembangan perusahaan. Perencanaan,
pengelolahan, dan pengendalian di bidang penjualan merupakan
suatu
kegiatan yang saling berkaitan satu sama lain.
Perencanaan penjualan merupakan suatu sistem. Ia melibatkan bagianbagian lain sebelum aktivitas penjualan dilakukan. Pengelolahan mempunyai
peranan untuk mencapai tingkat penjualan yang tinggi. Untuk mengatasi
masalah-masalah yang muncul dalam usaha
penjualan, diperlukan
pengelolahan penjualan yang efektif. Pengelolahan penjualan yang efektif,
memerlukan perencanaan dan pengendalian secara menyeluruh dan
dijalankan secara efektif pula Penjualan merupakan aktivitas penting dalam
perusahaan, karena perusahaan memperoleh pendapatan dari aktivitas
tersebut.
Untuk
itu,
perusahaan
perencanaan penjualan agar kegiatan
membutuhkan
koordinasi
dalam
penjualan dapat dilaksanakan secara
efektif dan efisien.
Informasi mengenai penjualan sangat penting dalam pengambilan
keputusan dan perumusan kebijakan. Agar informasi yang dibutuhkan
manajemen menjadi akurat, maka diperlukan sistem informasi akuntansi
yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Beberapa informasi yang yang
3
diperlukan antara lain: perkiraan penjualan (sales forecast), analisis
kemampuan meraih laba (profitability analysis ), analisis aktivitas penjualan
dan informasi untuk petugas bagian penjualan (Widjajanto,2001:306).
Keberhasilan manajemen dipengaruhi oleh ketelitian dan keakuratan
informasi yang dimiliki sehingga dapat disajikan dalam bentuk laporan
keuangan. Menurut Bodnar dan Hopwood (2000:23) sistem informasi
akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang
diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Sistem informasi akuntansi
mencakup siklus-siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi
informasi
dan
dikomunikasikan
pengembangan
keberbagai
sistem
pemakai.
informasi
Dengan
yang
adanya
kemudian
unsur-unsur
pengendalian dalam sistem akuntansi, berbagai kecurangan, penyimpangan
dan kesalahan dapat dihindarkan atau dilacak sehingga dapat diperbaiki.
Disamping itu tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah:
a. Menyediakan informasi yang diperlukan dalam informasi keuangan,
yang diperoleh dari pengolahan dari berbagai data transaksi.
b. Memenuhi prinsip pengendalian intern, yaitu informasi yang dihasilkan
berguna bagi manajemen untuk perencanaan dan pengendalian kegiatan
organisasi perusahaan.
Menurut Mulyadi (2001:3), unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah
formulir, catatan akuntansi yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku
pembantu, serta laporan. Sedangkan sistem informasi memiliki komponen
4
utama yang membentuk struktur sistem informasi yang terdiri dari :
masukan, model, keluaran, teknologi, basis data, dan pengendalian.
CV. Indonesia Jersey Malang melakukan aktivitas penjualan secara tunai
dan kredit. .Dengan demikian penjualan membutuhkan sistem informasi
akuntansi yang efektif dan efisien dalam menyajikan informasi kepada pihak
yang membutuhkan. Untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi pelaksanaan
sistem informasi akuntansi penjualan tersebut dibutuhkan evaluasi dengan
menganalisis sistem yang telah dijalankan oleh perusahaan. Perusahaan
membutuhkan
perencanaan
penjualan
untuk
mengatasi
berbagai
permasalahan dalam kegiatan penjualan. Adapun permasalahan tersebut
adalah kemungkinan tidak tertagihnya piutang pada penjualan kredit.
Sedangkan dalam penjualan tunai memiliki permasalahan yang berhubungan
dengan bukti-bukti transaksi, misalnya perusahaan tidak teliti dalam
menyimpan bukti-bukti transaksi penjualan. Dengan adanya permasalahan
tersebut dibutuhkan informasi yang berhubungan dengan masalah penjualan.
Berdasarkan uraian di atas dan mengingat pentingnya keberadaan sIstem
informasi akuntansi dalam suatu organisasi, maka dalam penelitian ini
ditetapkan judul ”Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada
CV. Indonesia Jersey Malang”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, permasalahan
dapat dirumuskan sebagai berikut:”Bagaimana sistem informasi akuntansi
penjualan pada CV. Indonesia Jersey Malang?”
5
C. Batasan Masalah
Agar terfokus pada objek penulisan penelitian ini, perlu diberi batasan
masalah pada sistem informasi akuntansi yang berkaitan dengan penjualan
secara tunai pada CV. Indonesia Jersey Malang, karena prosentase penjualan
tunai lebih besar daripada prosentase penjualan kredit. Data yang diambil
yaitu pada tahun 2008.
D. Tujuan dan Manfaat Peneltian
1. Tujuan
Sehubungan dengan permasalahan yang telah dijelaskan diatas, maka
tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi
pelaksanaan sistem informasi akuntansi pada fungsi penjualan yang dipakai
oleh CV. Indonesia Jersey Malang.
2. Manfaat
a. Bagi perusahaan
Hasil
penelitian
pertimbangan
dapat
yang
digunakan
nantinya
sebagai
berguna
informasi
dalam
dan
mengambil
kebijaksanaan perusahaan sehubungan dengan sistem informasi
akuntansi penjualan.
6
b. Bagi Pihak Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dan
pengetahuan tentang sistem informasi penjualan tunai yang baik
dan benar.
PADA CV. INDONESIA JERSEY MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh Gelar
Sarjana Ekonomi
Oleh:
DWI SETYO PUTRO
05620186
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2010
SKRIPSI
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA CV. INDONESIA JERSEY MALANG
Oleh:
Dwi Setyo Putro
05620186
Diterima dan disetujui
Pada tanggal 16 April 2010
Pembimbing I
Pembimbing II
(Dra. Ratna Utami, MM)
(Dra. Sri Wahjuni L, MM. Ak)
Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi
(Dr. Nazaruddin Malik, M.Si)
Ketua Jurusan Akuntansi
(Dra.Siti Zubaidah, MM. Ak)
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA CV. INDONESIA JERSEY MALANG
Yang disiapkan dan disusun oleh:
Nama
NIM
Jurusan
: Dwi Setyo Putro
: 05620186
: Akuntansi
Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal 30 April 2010 dan
dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan
guna
memperoleh
gelar
Sarjana
Ekonomi
pada
Universitas
Muhammadiyah Malang.
Susunan Tim Penguji:
Penguji I
: Drs. Setu Setyawan, MM
1.................................
Penguji II
: Ihyaul Ulum, SE. M.Si
2.................................
Penguji III
: Dra. Ratna Utami, MM
3.................................
Penguji IV
: Dra. Sri Wahjuni L, MM. Ak
4.................................
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi,
Ketua Jurusan Akuntansi,
(Dr. Nazaruddin Malik, M.Si)
(Dra.Siti Zubaidah, MM. Ak)
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas
limpahan rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi
yang berjudul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada
CV Indonesia Jersey Malang”.
Tujuan dari penulisan ini adalah dalam rangka sebagai syarat untuk
mencapai gelar atau derajad S1 atau sarjana ekonomi.
Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada :
1. Bapak Drs. Muhadjir Effendy, M.Sc., selaku rektor Universitas
Muhammadiyah Malang.
2. Bapak Dr. H. Nazaruddin Malik, M. Si selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Ratna Utami, MM selaku Dosen Pembimbing I yang telah
memberikan petunjuk dan bimbingan selama proses pelaksanaan
penelitian dan penyusunan skripsi ini hingga selesai.
5. Ibu Dra. Sri Wahjuni L, MM. Ak selaku Dosen Pembimbing II
yang senantiasa membimbing penulis dengan sabar sejak awal
hingga akhir penulisan skripsi ini.
6. Bapak Drs. Dhaniel Syam, MM, Ak selaku Dosen Wali yang
dengan tulus telah banyak memberikan pengarahan kepada penulis,
dari awal menempuh kuliah di Universitas Muhammadiyah
Malang sampai saat harus meninggalkan almamater tercinta ini.
7. Bapak dan Ibu Dosen beserta staf Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Malang.
8. Pimpinan CV. Indonesia Jersey Malang beserta staf karyawannya
yang telah membantu memberikan data-data yang dibutuhkan
selama penulisan skripsi ini.
9. Papa dan Mamaku tercinta atas kasih sayang serta do’anya yang
tak henti-henti serta dukungan yang tak kenal lelah mulai awal
kuliah hingga saat ini.
10. Adekku Ananda Fiesca Briliant yang selalu menunggu aku untuk
pulang, dan juga keluarga besar Joyo Utomo.
11. My Lovely
“Heru
Weliani”.
Trimakasih
atas
segalanya,
luv y muah………
12. My Best Friends yang terdiri dari Surya, Gobang, dan Angus..I
MISS U Guys, “Persahabatan Bagai Ikan dalam Aquariumq”.
13. Sahabatku “THE ROCKER’S” (Fredy, Catur, Hengky dan Ima)
dengan bantuanmulah teman, aku bisa menyelesaikan skripsi ini.
14. My Best Spirit “ INC BAND and Artis Managemet “
(Uncle Joe and ArA ).
15. Teman-teman seperjuanganku selama kuliah ( alm. Budiah, Dodo,
Didik, Yopi, Eko dan Eco, Bang Rudy, Fariz, Galuh dan TemenTemen Gank Jail )
16. Segenap angkatan 2005 khususnya dan Kelas E pada umumnya
thanks atas segala kenangan dan kebahagiaan selama ini.
17. Especially
for
UMM,
“Disinilah
Aku
Memahami
Arti
Persahabatan Dan Persaudaraan Tapi Disini Pulalah Aku Harus
Memahami Arti Perpisahan Dan Kenangan”.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki
peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran dan kritik yang
membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, Mei 2010
Peneliti
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK………....……………..…………….………………………………...i
ABSTRACT………………………...……………………………………………ii
KATA PENGANTAR………………..……….…………………………………..v
DAFTAR ISI………………..…………………………………………………...viii
DAFTAR GAMBAR………………….….……………………………….. …….xi
DAFTAR TABEL…………...…………………………………………… …......xii
I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah……….………………..………………....…..1
B. Perumusan Masalah………...………………...…………........……….5
C. Batasan masalah…………………………………..………..………….5
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian……….………….............................….5
1. Tujuan Penelitian…………………………….…………..…….. .….5
2. Manfaat Penelitian……………….…………….…………….. ..…...5
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Penelitian Terdahulu……………………...……..……. ….7
B. Landasan Teori………………………………………….....……….….9
1. Sistem Informasi Akuntansi………………………...…..……… ..9
a. Pengertian Sistem ………. …………...........……….. …..........9
b. Pengertian Informasi ………………………………................9
c. Pengertian Akuntansi…………………………...…………....10
d. Pengertian sistem informasi akuntansi…………………….....11
e. Tujuan penyususunan sistem informasi akuntansi……..…….12
f. Unsur-unsur sistem informasi akuntansi………..……………14
g. Peranan sistem informasi akuntansi………………………….15
h. Hubungan Sistem Informasi Akuntansi dengan Sistem
Informasi Manajemen……….…………………..…………....17
i. Sistem informasi akuntansi penjualan……………..…….…..18
2. Bentuk pengawasan di dalam sistem informasi akuntansi…..…...20
a. Anggaran penjualan…………………………………………22
b. Perbedaan sistem dan prosedur……………………………..23
3. Sistem penjualan tunai…………………………………….…...30
a. Fungsi yang terkait penjualan tunai…….......................…......30
b. Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen…...…..….….....31
c. Dokumen yang digunakan dalam penjualan tunai…....….......32
d. Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan tunai…..33
e. Bagan alir ……………………………………………………35
III METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian…………..……...……………...……………….…38
B. Jenis Penelitian……………………………..….……..……...……....38
C. Jenis dan Sumber data……………………...…….………...…….….38
D. Teknik Pengumpulan data…………………...……..………………..39
E. Teknik Analisis data………………………………..…......................39
IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan….............................…...…….…..41
1. Sejarah Singkat Perusahaan…………………………………...41
2. Lokasi………………………………..………...…………....…42
3. Tujuan perusahaan…………………….……...………..............42
4. Struktur organisasi……………………………………..…………….43
5. Aktivitas produksi dalam perusahaan………………….…........48
6. Promosi penjualan………………………………………..……..50
7. Personalia karyawan……………………………………..……..51
8. Permodalan …………………………….………………………53
9. Pesaing…………………………………..……………..……….53
10.Sistem dan prosedur…………………………………….………..53
B. Analisis Data………..……………………………….…….......67
1. Analisis input sistem informasi akuntansi penjualan……..….......67
2. Analisis terhadap proses sistem informasi akuntansi penjualan…74
a. Fungsi yang terkait penjualan tunai.…………..……….…...74
b. Sistem dan prosedur penjualan tunai……………………….80
c. Catatan akuntansi penjualan tunai……………...………...…86
3.
Analisis terhadap output sistem informasi akuntansi penjualan90
IV KESIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan…………………………………..…...…………….…....95
b. Saran…………..............……………………………………..….......96
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………….……....97
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
1
Sistem penjualan tunai
36
2
Struktur organisasi CV. Indonesia Jersey
47
3
Nota penjualan tunai CV. Indonesia Jersey
54
3.1
Laporan penjualan harian CV. Indonesia Jersey
57
3.2
Bukti Setoran Bank
59
3.3
Jurnal penjualan CV Indonesia Jersey
61
3.4
Jurnal penerimaan kas CV Indonesia Jersey
62
3.5
Bagan alir sistem penjualan tunai CV Indonesia Jersey
64
3.6
Laporan penjualan tunai bulanan CV. Indonesia Jersey
66
Usulan nota penjualan tunai
70
Usulan laporan penjualan harian
73
Usulan kartu gudang
79
5.1
Flowchart usulan penjualan tunai
83
5.2
Usulan jurnal penjualan
87
5.3
Usulan jurnal penerimaan kas
89
Usulan laporan penjualan tunai bulanan
94
4
4.1
5
6
DAFTAR TABEL
No
1
Judul
Data Jumlah Karyawan CV Indonesia Jersey
Halaman
51
1.2 Tingkat pendidikan CV Indonesia Jersey
52
1.3 Jam kerja Karyawan CV Indonesia Jersey
52
DAFTAR PUSTAKA
Andriyan, Leo Rizal. 2005. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada
PT. Cusson Distributor Indonesia Depo Malang. Universitas Muhammadiyah
Malang
Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek.
Rineka Cipta: Jakarta.
Baridwan, Zaki 1996. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi
kelima. Cetakan keenam. BPFE. Yogyakarta.
Bodnar, George H, William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Buku
satu. Edisi keenam. Di Indonesiakan oleh Amir Abadi Jusuf. Salemba Empat.
Jakarta.
Chusing, Barry E. Sistem Informasi Akuntansi dan Organisasi Bisnis. Pustaka
Bina Presindo : Jakarta
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Edisi Pertama.
Salemba Empat. Jakarta.
Hartanto. 1992. Sistem Akuntansi : Survey dan Teknik Analisis. Edisi Pertama.
BPFE: Yogyakarta.
Huda, M Syafril.1999. Desain Sistem Informasi Akuntansi Yang Sesuai Untuk
Asuransi Jiwa Bumi Putra 1912 Lumajang. Universitas Muhammadiyah
Malang
Jogiyanto H.M. 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer Konsep Dasar dan
Komponen. Edisi kedua. Cetakan ketiga. BPFE. Yogyakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Cetakan ketiga. Salemba Empat.
Jakarta.
Nugroho,Widjayanto. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi pertama. Erlangga.
Jakarta.
Siegel, Joel G, Jae K. Shim. 2000.Budgeting.Erlangga.Jakarta.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi Offset. Yogyakarta
Swastha,Basu. 1992.Lingkungan Perusahaan.BPFE: Yogyakarta.Yogyakarta
Syam, Dhaniel. 2001. Akuntansi Pengantar 2 Prinsip, Metode, dan Prosedur.
Cetakan kedua. UMM Press. Malang
Wilkinson, Joseph W. 1993. Sistem Akunting dan Informasi. Jilid Satu. Edisi
ketiga. Alih bahasa Agus Maulana. Binarupa Aksara. Jakarta.
1
Bab I
Pendahuluan
A. Latar Belakang
Pada saat ini tingkat persaingan semakin tinggi, Oleh karena itu
perusahaan harus dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional
perusahaan untuk memenangkan persaingan yang ada. Salah satu cara untuk
meningkatkan
efisiensi
dan
efektivitas
perusahaan
adalah
dengan
menghasilkan sistem informasi akuntansi yang baik, mengingat sistem
informasi akuntansi akan mempengaruhi pola kerja suatu perusahaan.
Sistem disusun untuk mengefisiensikan waktu yang dibutuhkan oleh para
pekerja dalam melaksanakan aktivitasnya. Dengan sistem informasi
akuntansi yang baik yaitu yang memenuhi unsur-unsur pengendalian akan
menjamin keakuratan informasi yang dihasilkan sehingga menunjang
manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan strategi.
Perusahaan melakukan berbagai aktivitas untuk mempertahankan
kelangsungan usahanya. Salah satu aktivitas perusahaan adalah menjual
produk atau jasa. Salah satu aktivitas perusahaan yang cukup penting adalah
aktivitas
penjualan.
Yang
dimaksud
penjualan
adalah
tindakan
menawarkan,memindahkan barang atau jasa dari penjual kepada pembeli
dengan tujuan memperoleh keuntungan. Penjualan dapat juga diartikan
sebagai tindakan menyalurkan hasil produksi dari produsen sampai pada
konsumen. Penjualan merupakan fungsi utama bagi suatu perusahaan dan
2
sebagai sumber utama bagi kehidupan perusahaan, karena seluruh operasi
perusahaan akan berakhir dengan penjualan. Penjualan suatu produk
merupakan usaha yang harus dilaksanakan secara profesional seperti
menetapkan strategi penjualan, harga pasar, promosi,distribusi barang dan
jasa sebagai upaya memuaskan pembeli. Dari hasil penjualan diharapkan
dapat menghasilkan pendapatan dan memberi nilai tambah untuk menjaga
kesinambungan usaha dan pengembangan perusahaan. Perencanaan,
pengelolahan, dan pengendalian di bidang penjualan merupakan
suatu
kegiatan yang saling berkaitan satu sama lain.
Perencanaan penjualan merupakan suatu sistem. Ia melibatkan bagianbagian lain sebelum aktivitas penjualan dilakukan. Pengelolahan mempunyai
peranan untuk mencapai tingkat penjualan yang tinggi. Untuk mengatasi
masalah-masalah yang muncul dalam usaha
penjualan, diperlukan
pengelolahan penjualan yang efektif. Pengelolahan penjualan yang efektif,
memerlukan perencanaan dan pengendalian secara menyeluruh dan
dijalankan secara efektif pula Penjualan merupakan aktivitas penting dalam
perusahaan, karena perusahaan memperoleh pendapatan dari aktivitas
tersebut.
Untuk
itu,
perusahaan
perencanaan penjualan agar kegiatan
membutuhkan
koordinasi
dalam
penjualan dapat dilaksanakan secara
efektif dan efisien.
Informasi mengenai penjualan sangat penting dalam pengambilan
keputusan dan perumusan kebijakan. Agar informasi yang dibutuhkan
manajemen menjadi akurat, maka diperlukan sistem informasi akuntansi
yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Beberapa informasi yang yang
3
diperlukan antara lain: perkiraan penjualan (sales forecast), analisis
kemampuan meraih laba (profitability analysis ), analisis aktivitas penjualan
dan informasi untuk petugas bagian penjualan (Widjajanto,2001:306).
Keberhasilan manajemen dipengaruhi oleh ketelitian dan keakuratan
informasi yang dimiliki sehingga dapat disajikan dalam bentuk laporan
keuangan. Menurut Bodnar dan Hopwood (2000:23) sistem informasi
akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang
diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Sistem informasi akuntansi
mencakup siklus-siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi
informasi
dan
dikomunikasikan
pengembangan
keberbagai
sistem
pemakai.
informasi
Dengan
yang
adanya
kemudian
unsur-unsur
pengendalian dalam sistem akuntansi, berbagai kecurangan, penyimpangan
dan kesalahan dapat dihindarkan atau dilacak sehingga dapat diperbaiki.
Disamping itu tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah:
a. Menyediakan informasi yang diperlukan dalam informasi keuangan,
yang diperoleh dari pengolahan dari berbagai data transaksi.
b. Memenuhi prinsip pengendalian intern, yaitu informasi yang dihasilkan
berguna bagi manajemen untuk perencanaan dan pengendalian kegiatan
organisasi perusahaan.
Menurut Mulyadi (2001:3), unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah
formulir, catatan akuntansi yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku
pembantu, serta laporan. Sedangkan sistem informasi memiliki komponen
4
utama yang membentuk struktur sistem informasi yang terdiri dari :
masukan, model, keluaran, teknologi, basis data, dan pengendalian.
CV. Indonesia Jersey Malang melakukan aktivitas penjualan secara tunai
dan kredit. .Dengan demikian penjualan membutuhkan sistem informasi
akuntansi yang efektif dan efisien dalam menyajikan informasi kepada pihak
yang membutuhkan. Untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi pelaksanaan
sistem informasi akuntansi penjualan tersebut dibutuhkan evaluasi dengan
menganalisis sistem yang telah dijalankan oleh perusahaan. Perusahaan
membutuhkan
perencanaan
penjualan
untuk
mengatasi
berbagai
permasalahan dalam kegiatan penjualan. Adapun permasalahan tersebut
adalah kemungkinan tidak tertagihnya piutang pada penjualan kredit.
Sedangkan dalam penjualan tunai memiliki permasalahan yang berhubungan
dengan bukti-bukti transaksi, misalnya perusahaan tidak teliti dalam
menyimpan bukti-bukti transaksi penjualan. Dengan adanya permasalahan
tersebut dibutuhkan informasi yang berhubungan dengan masalah penjualan.
Berdasarkan uraian di atas dan mengingat pentingnya keberadaan sIstem
informasi akuntansi dalam suatu organisasi, maka dalam penelitian ini
ditetapkan judul ”Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada
CV. Indonesia Jersey Malang”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, permasalahan
dapat dirumuskan sebagai berikut:”Bagaimana sistem informasi akuntansi
penjualan pada CV. Indonesia Jersey Malang?”
5
C. Batasan Masalah
Agar terfokus pada objek penulisan penelitian ini, perlu diberi batasan
masalah pada sistem informasi akuntansi yang berkaitan dengan penjualan
secara tunai pada CV. Indonesia Jersey Malang, karena prosentase penjualan
tunai lebih besar daripada prosentase penjualan kredit. Data yang diambil
yaitu pada tahun 2008.
D. Tujuan dan Manfaat Peneltian
1. Tujuan
Sehubungan dengan permasalahan yang telah dijelaskan diatas, maka
tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi
pelaksanaan sistem informasi akuntansi pada fungsi penjualan yang dipakai
oleh CV. Indonesia Jersey Malang.
2. Manfaat
a. Bagi perusahaan
Hasil
penelitian
pertimbangan
dapat
yang
digunakan
nantinya
sebagai
berguna
informasi
dalam
dan
mengambil
kebijaksanaan perusahaan sehubungan dengan sistem informasi
akuntansi penjualan.
6
b. Bagi Pihak Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dan
pengetahuan tentang sistem informasi penjualan tunai yang baik
dan benar.