ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA CV CARMEL HILL MACHINERY MALANG
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA CV CARMEL HILL MACHINERY MALANG
SKRIPSI
Oleh:
Gaby Ozzymandias Rachmawati
201010170311128
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA CV CARMEL HILL MACHINERY MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
Gaby Ozzymandias Rachmawati
201010170311128
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
ii
iii
iv
v
vi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur Alhamdulillah penulis sampaikan yang sedalam-dalamnya atas
karunia, rahmat dan hidayah yang diberikan oleh Allah SWT, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Pada CV Carmel Hill Machinery Malang.”
Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam memperoleh gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang. Terselesaikannya penulisan skripsi ini
berkat ketekunan dan usaha yang tak kenal lelah dan tentunya tidak terlepas dari
bantuan, bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini
penulis dengan setulus hati menyampaikan rasa terima kasih yang sebesarbesarnya kepada :
1. Allah SWT dengan rahmat dan hidayah-Nya peneliti bisa menyelesaikan
skripsi dengan baik.
2. Bapak Dr. H. Muhajir Effendy, M.AP, selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, S.E, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Universitas Muhammadiyah Malang.
v
5. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE, M. Acc., Ph D selaku pembimbing I yang
dengan ikhlas meluangkan waktunya untuk membimbing dan memberi arahan
sampai terselesaikannya skripsi ini.
6. Ibu Dra. Endang Dwi W, M.Si, Ak selaku pembimbing II yang dengan sabar
membimbing dan memberikan arahan dan saran sampai terselesaikannya
skripsi ini.
7. Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si selaku dosen wali yang telah memberikan
bantuan dan nasehat selama menempuh perkuliahan.
8. Bapak/ Ibu Dosen Akuntansi yang telah memberikan pengetahuan selama
masa perkuliahan, sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini.
9. Kedua orang tua, kakak, dan adikku yang selalu memberikan dukungan serta
do’a.
10. Teman - temanku Akuntansi 2010 (C), khususnya Nur Widiyah Ningsih, Liya
Putri Ayu, dan Pipit Vidiawati yang telah bersedia menemani dan memotivasi
penulis saat senang maupun susah, hingga skripsi ini bisa terselesaikan.
11. Pihak CV Carmel Hill Machinery Malang, terima kasih banyak telah
mengijinkan penulis melakukan penelitian dan pemberian data yang telah
diperlukan.
12. Semua pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah banyak
membantu sehinga penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan.
vi
Akhirnya penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari
kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, semoga skripsi ini
dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembacanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 1 November 2014
Penulis
vii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya
menyatakan
dengan
sebenar-benarnya
bahwa
sepanjang
pengetahuan saya, didalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang
pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu
Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang telah diteliti atau
diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini
dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL .......................................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN .........................................................................
ii
LEMBAR PENGESAHAN UJIAN SKRIPSI ..........................................
iii
KARTU KENDALI BIMBINGAN ............................................................
iv
KATA PENGANTAR .................................................................................
v
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI .............................
viii
DAFTAR ISI ................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................
xiii
ABSTRAKSI ................................................................................................
xiv
ABSTRACT .................................................................................................
xv
I. ....................................................................................................... PEND
AHULUAN ............................................................................................
1
A. ...................................................................................... Latar
Belakang.................................................................................
1
B. ...................................................................................... Perum
usan Masalah ..........................................................................
4
C. ...................................................................................... Tujuan
Penelitian ................................................................................
ix
4
D. ...................................................................................... Batasa
n Masalah ..............................................................................
4
E. ...................................................................................... Manfa
at Penelitian ............................................................................
4
II....................................................................................................... TINJ
AUAN PUSTAKA .................................................................................
5
A. ...................................................................................... Landas
an Penelitian Terdahulu..........................................................
5
B. ...................................................................................... Landas
an Teori ..................................................................................
7
1. ......................................................................... Sistem
Informasi Akuntansi ...................................................
7
2. ......................................................................... Sistem
Informasi Akuntansi Penjualan ..................................
15
3. ......................................................................... Prosed
ur Penjualan................................................................
21
4. ......................................................................... Templ
ate Flowchart Penjualan ............................................
23
5. ......................................................................... Efektif
itas Penjualan .............................................................
24
6. ......................................................................... Rasio
Aktivitas .....................................................................
x
25
III. .................................................................................................... MET
ODE PENELITIAN ..............................................................................
27
A. ...................................................................................... Lokasi
Penelitian ................................................................................
27
B. ...................................................................................... Jenis
Penelitian ................................................................................
27
C. ...................................................................................... Data
dan Sumber Data ....................................................................
28
D. ...................................................................................... Teknik
Pengumpulan Data .................................................................
28
E. ...................................................................................... Teknik
Analisis Data ..........................................................................
29
IV. .................................................................................................... HASI
L PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................................
31
A. ...................................................................................... Gamba
ran Umum CV Carmel Hill Machinery Malang ....................
31
B. ...................................................................................... Penyaj
ian Data ..................................................................................
34
C. ...................................................................................... Analisi
s Data......................................................................................
47
D. ...................................................................................... Pemba
hasan.......................................................................................
xi
69
V. ...................................................................................................... PENU
TUP .........................................................................................................
72
A. ...................................................................................... Kesim
pulan .......................................................................................
72
B. ...................................................................................... Saran
................................................................................................ 73
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Realisasi kondisi keuangan CV Carmel Hill Machinery
Malang ...........................................................................................
58
Tabel 4.2 Realisasi Inventory Turnover CV Carmel Hill Machinery Malang
58
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Komponen sebuah sistem informasi ...........................................
13
Gambar 2.2 Bagan alir dokumen sistem penjualan kredit dengan kartu kredit
perusahaan
......................................................................................................... 23
Gambar 4.1 Struktur organisasi CV Carmel Hill Machinery Malang ............
38
Gambar 4.2 Bagan prosedur order penjualan, persetujuan, pengiriman barang, dan
pencatatan penjualan .......................................................................................
45
Gambar 4.3 Alternatif struktur organisasi CV Carmel Hill Machinery Malang
57
Gambar 4.4 Usulan bagan arus prosedur order penjualan .................................. 61
Gambar 4.5 Usulan bagan arus prosedur persetujuan ........................................ 62
Gambar 4.6 Usulan bagan arus prosedur pengiriman barang .............................. 64
Gambar 4.7 Usulan bagan arus prosedur pencatatan penjualan ........................... 65
xiv
DAFTAR PUSTAKA
Agnes Sawir. 2003. Analisis Kinerja Keuangan dan Perencanaan Keuangan
Perusahaan. PT Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.
Bastian, Indra dan Suhardjono. 2006. Akuntansi Perbankan. Edisi 1. Salemba
Empat. Jakarta.
Bodnar, George H, William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi
kesembilan. Di Indonesiakan oleh Julianto Agung Saputra, SE, S.Kom,
Msi dan Lilis Setiawati . ANDI. Yogyakarta.
Dewa, Abid Fresy Hangga. 2013. Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas
Sistem Dan Prosedur Penjualan Pada CV Arjuna 999 Batu (Produksi
Oleh-Oleh Makanan Khas Kota Batu). Universitas Muhammadiyah
Malang.
Dewi, Dian Rusmala. 2009. Evaluasi Sistem dan Prosedur Penjualan Sebagai
Alat Pengendalian Penjualan Pada Usaha Kecil dan Menengah UD
Sumber Rejeki Singosari Malang. Universitas Muhammadiyah Malang.
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Edisi Pertama.
Salemba Empat. Jakarta.
Harahap, Sofyan Syafri. 2009. Analisis Kritis atas Laporan Keuangan. Raja
Grafindo Persada. Jakarta.
Isnaeni, Bagus. 2006. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai
Efektivitas Prosedur Penjualan Pada PT Arcada Data Global Perkasa
Blitar. Universitas Muhammadiyah Malang.
Jogiyanto H.M. 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer Konsep Dasar dan
Komponen. Edisi Kedua. Cetakan Ketiga. BPFE. Yogyakarta.
Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. AMP YKPN. Yogyakarta.
Mahmudi. 2005. Manajemen Kinerja Sektor Publik ; UPP AMP YKPN.
Yogyakarta.
xv
Maulida, Ayu R. 2012. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada
UKM Keripik Tempe Dermaga Malang. Universitas Muhammadiyah
Malang.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Cetakan ketiga. Salemba Empat.
Jakarta.
Priswanto, Tatok. 2009. Analisis Sistem Dan Prosedur Penjualan Kredit Pada
Perusahaan
Tegel
Indah
Cemerlang
Malang.
Universitas
Muhammadiyah Malang.
Romney, Marshall B. dan Steinbart, Paul John. 2003. AccountingInformation
System ; Nain Edition. Pearson Edication. Inc. New Jersey.
Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary. 2004.
Salemba Empat. Jakarta.
Romney, Marshall. B. 2004. Accounting Information System. Edisi Sembilan.
Salemba Empat. Jakarta.
Suwardjono. 2006. Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan. Edisi
ketiga. Cetakan kedua. BPFE. Yogyakarta.
Sya’bani, Andrian. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada
UD. Dua Putra Jombang. Universitas Muhammadiyah Malang.
Widjayanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi pertama.
Erlangga. Jakarta.
Wijayanti, Wahyu. 2007. Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap
Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada PT Wings Surya Jember.
Universitas Muhammadiyah Malang.
xvi
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap perusahaan didirikan dengan maksud untuk mencapai suatu
tujuan yang telah ditetapkan. Baik itu perusahaan kecil maupun perusahaan
besar. Mereka pasti memiliki suatu visi yang menjadi tujuan mereka.
Sebagaimana diketahui bahwa tujuan perusahaan dalam suatu kondisi
perekonomian yang kompetitif adalah untuk memperoleh keuntungan
maksimal dengan pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang dan juga
untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaan itu sendiri. Dalam usaha
untuk mencapai tujuannya, maka setiap perusahaan senantiasa berusaha untuk
meningkatkan efektifitas maupun efisiensi kerjanya (Priswanto, 2009).
Di sisi lain setiap perusahaan pada dasarnya berkeinginan untuk
mengembangkan aktifitas usahanya, namun tanpa sistem dan prosedur yang
baik perusahaan tidak akan dapat mencapai tujuan perusahaan apalagi untuk
mengembangkan kegiatan perusahaan. Salah satu kebutuhan manajemen
untuk mencapai tujuan perusahaan adalah mendapatkan informasi yang
akurat, tepat waktu, dan relevan. Untuk itu perusahaan harus dapat melakukan
pengkoordinasian yang baik dalam perusahaan (Dewa, 2013).
Menurut Bonar dan Hopwood yang disadur oleh Saputra dan
Setiawati (2006: 3), sistem akuntansi yaitu suatu organisasi dari metodemetode dan catatan-catatan yang dibuat untuk mengidentifikasi, menganalisis,
mengumpulkan, mencatat, dan melaporkan transaksi-transaksi organisasi
2
serta menyelenggarakan pertanggung jawaban bagi aktiva dan kewajiban
yang saling berkaitan. Oleh karena itu dalam bidang operasi perusahaan,
sistem akuntansi dibutuhkan karena dapat menambah nilai bagi perusahaan
dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, berperan
sebagai pengaman aset perusahaan dengan adanya unsur-unsur pengendalian
dalam sistem akuntansi dan dapat membantu meningkatkan laba perusahaan
dengan memperbaiki efisiensi dan efektifitas rantai persediaan.
Penjualan merupakan salah satu kegiatan perusahaan yang sangat
penting, karena penjualan merupakan salah satu syarat maju mundurnya suatu
perusahaan. Disamping itu penjualan merupakan suatu bidang atau aktifitas
yang selalu berubah-ubah sehingga bisa menghasilkan permasalahanpermasalahan yang baru dan berbeda. Dalam usaha skala kecil fungsi pesanan
penjualan dapat ditangani oleh pemilik perusahaan. Akan tetapi, bila
perusahaan tersebut semakin besar, bagian pesanan penjualan merupakan
suatu bagian yang harus berdiri sendiri di bawah bagian penjualan. Jadi
semakin besar perusahaan, semakin komplek masalah yang dihadapi oleh
perusahaan tersebut. Hal ini sangat besar pengaruhnya terhadap masa depan
perusahaan, karena penjualan merupakan sumber terbesar dari perusahaan.
Prosedur penjualan melibatkan beberapa bagian dalam kegiatan usaha dengan
maksud agar penjualan yang terjadi dapat diawasi dengan baik (Isnaeni,
2006).
Aktivitas CV Carmel Hill Machinery Malang dalam menjual
produknya berupa mesin industri yang bermacam-macam jenis produk
3
mesinnya, yaitu mesin filling (pengisian) dan mesin packaging (pengemasan)
serta melayani perakitan mesin industri. Keakuratan informasi akuntansi
penjualan akan sangat membantu manajemen dalam mengambil sejumlah
keputusan yang terkait dengan penjualan.
Agar tujuan perusahaan dapat tercapai, maka suatu sistem dan
prosedur penjualan yang baik perlu dibentuk. Dilihat dari sudut pandang
sistem pengendalian internal, ditemukan sebuah permasalahan yaitu
perangkapan tugas oleh bagian administrasi pada CV Carmel Hill Machinery
Malang. Perangkapan tugas tersebut menimbulkan permasalahan terhadap
otorisasi dokumen-dokumen yang terkait dengan penjualan dan laporan
penjualan.
Permasalahan pada otorisasi dokumen-dokumen di CV Carmel Hill
Machinery Malang menyebabkan ketidakjelasan dalam kepengurusan
dokumen sehingga sistem informasi akuntansi yang terkait dengan penjualan
perlu dianalisa. Berdasarkan masalah tersebut, suatu analisis terhadap sistem
dan prosedur penjualan sangat diperlukan agar dapat dievaluasi sejauh mana
efektifitas penjualan.
Menurut Wijayanti (2007) penjualan merupakan salah satu kegiatan
perusahaan yang paling penting, sebab penjualan merupakan indikator maju
mundurnya suatu perusahaan. Jadi menurut keterangan di atas dapat
disimpulkan bahwa prosedur penjualan cukup penting sehingga terciptalah
pengawasan pengendalian yang tepat terhadap penjualan pada perusahaan
tersebut, sehingga penulis tertarik dengan permasalahan tersebut di atas, maka
4
dalam penelitian ini ditetapkan dengan judul “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan pada CV Carmel Hill Machinery Malang”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, permasalahan
dapat dirumuskan sebagai berikut: “Bagaimana penerapan sistem informasi
akuntansi penjualan pada CV Carmel Hill Machinery Malang?”
C. Tujuan Penelitian
Untuk mendiskripsikan penerapan sistem informasi akuntansi
penjualan pada CV Carmel Hill Machinery Malang.
D. Batasan Masalah
Penelitian ini dibatasi pada evaluasi penerapan sistem informasi
akuntansi berdasar kepada data penjualan secara tunai pada CV Carmel Hill
Machinery Malang.
E. Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu CV Carmel Hill
Machinery Malang dalam membuat sistem informasi akuntansi penjualan
yang baik guna meningkatkan efektivitas sistem informasi akuntansi
penjualan dan dapat dijadikan alat dalam pengambilan keputusan. Hasil
penelitian ini juga diharapkan dapat digunakan sebagai referensi dan sebagai
informasi bagi peneliti selanjutnya untuk mengembangkan penelitian ini
sesuai dengan apa yang akan diteliti.
PADA CV CARMEL HILL MACHINERY MALANG
SKRIPSI
Oleh:
Gaby Ozzymandias Rachmawati
201010170311128
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA CV CARMEL HILL MACHINERY MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
Gaby Ozzymandias Rachmawati
201010170311128
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
ii
iii
iv
v
vi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur Alhamdulillah penulis sampaikan yang sedalam-dalamnya atas
karunia, rahmat dan hidayah yang diberikan oleh Allah SWT, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Pada CV Carmel Hill Machinery Malang.”
Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam memperoleh gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang. Terselesaikannya penulisan skripsi ini
berkat ketekunan dan usaha yang tak kenal lelah dan tentunya tidak terlepas dari
bantuan, bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini
penulis dengan setulus hati menyampaikan rasa terima kasih yang sebesarbesarnya kepada :
1. Allah SWT dengan rahmat dan hidayah-Nya peneliti bisa menyelesaikan
skripsi dengan baik.
2. Bapak Dr. H. Muhajir Effendy, M.AP, selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, S.E, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Universitas Muhammadiyah Malang.
v
5. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE, M. Acc., Ph D selaku pembimbing I yang
dengan ikhlas meluangkan waktunya untuk membimbing dan memberi arahan
sampai terselesaikannya skripsi ini.
6. Ibu Dra. Endang Dwi W, M.Si, Ak selaku pembimbing II yang dengan sabar
membimbing dan memberikan arahan dan saran sampai terselesaikannya
skripsi ini.
7. Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si selaku dosen wali yang telah memberikan
bantuan dan nasehat selama menempuh perkuliahan.
8. Bapak/ Ibu Dosen Akuntansi yang telah memberikan pengetahuan selama
masa perkuliahan, sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini.
9. Kedua orang tua, kakak, dan adikku yang selalu memberikan dukungan serta
do’a.
10. Teman - temanku Akuntansi 2010 (C), khususnya Nur Widiyah Ningsih, Liya
Putri Ayu, dan Pipit Vidiawati yang telah bersedia menemani dan memotivasi
penulis saat senang maupun susah, hingga skripsi ini bisa terselesaikan.
11. Pihak CV Carmel Hill Machinery Malang, terima kasih banyak telah
mengijinkan penulis melakukan penelitian dan pemberian data yang telah
diperlukan.
12. Semua pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah banyak
membantu sehinga penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan.
vi
Akhirnya penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari
kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, semoga skripsi ini
dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembacanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 1 November 2014
Penulis
vii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya
menyatakan
dengan
sebenar-benarnya
bahwa
sepanjang
pengetahuan saya, didalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang
pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu
Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang telah diteliti atau
diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini
dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL .......................................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN .........................................................................
ii
LEMBAR PENGESAHAN UJIAN SKRIPSI ..........................................
iii
KARTU KENDALI BIMBINGAN ............................................................
iv
KATA PENGANTAR .................................................................................
v
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI .............................
viii
DAFTAR ISI ................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................
xiii
ABSTRAKSI ................................................................................................
xiv
ABSTRACT .................................................................................................
xv
I. ....................................................................................................... PEND
AHULUAN ............................................................................................
1
A. ...................................................................................... Latar
Belakang.................................................................................
1
B. ...................................................................................... Perum
usan Masalah ..........................................................................
4
C. ...................................................................................... Tujuan
Penelitian ................................................................................
ix
4
D. ...................................................................................... Batasa
n Masalah ..............................................................................
4
E. ...................................................................................... Manfa
at Penelitian ............................................................................
4
II....................................................................................................... TINJ
AUAN PUSTAKA .................................................................................
5
A. ...................................................................................... Landas
an Penelitian Terdahulu..........................................................
5
B. ...................................................................................... Landas
an Teori ..................................................................................
7
1. ......................................................................... Sistem
Informasi Akuntansi ...................................................
7
2. ......................................................................... Sistem
Informasi Akuntansi Penjualan ..................................
15
3. ......................................................................... Prosed
ur Penjualan................................................................
21
4. ......................................................................... Templ
ate Flowchart Penjualan ............................................
23
5. ......................................................................... Efektif
itas Penjualan .............................................................
24
6. ......................................................................... Rasio
Aktivitas .....................................................................
x
25
III. .................................................................................................... MET
ODE PENELITIAN ..............................................................................
27
A. ...................................................................................... Lokasi
Penelitian ................................................................................
27
B. ...................................................................................... Jenis
Penelitian ................................................................................
27
C. ...................................................................................... Data
dan Sumber Data ....................................................................
28
D. ...................................................................................... Teknik
Pengumpulan Data .................................................................
28
E. ...................................................................................... Teknik
Analisis Data ..........................................................................
29
IV. .................................................................................................... HASI
L PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................................
31
A. ...................................................................................... Gamba
ran Umum CV Carmel Hill Machinery Malang ....................
31
B. ...................................................................................... Penyaj
ian Data ..................................................................................
34
C. ...................................................................................... Analisi
s Data......................................................................................
47
D. ...................................................................................... Pemba
hasan.......................................................................................
xi
69
V. ...................................................................................................... PENU
TUP .........................................................................................................
72
A. ...................................................................................... Kesim
pulan .......................................................................................
72
B. ...................................................................................... Saran
................................................................................................ 73
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Realisasi kondisi keuangan CV Carmel Hill Machinery
Malang ...........................................................................................
58
Tabel 4.2 Realisasi Inventory Turnover CV Carmel Hill Machinery Malang
58
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Komponen sebuah sistem informasi ...........................................
13
Gambar 2.2 Bagan alir dokumen sistem penjualan kredit dengan kartu kredit
perusahaan
......................................................................................................... 23
Gambar 4.1 Struktur organisasi CV Carmel Hill Machinery Malang ............
38
Gambar 4.2 Bagan prosedur order penjualan, persetujuan, pengiriman barang, dan
pencatatan penjualan .......................................................................................
45
Gambar 4.3 Alternatif struktur organisasi CV Carmel Hill Machinery Malang
57
Gambar 4.4 Usulan bagan arus prosedur order penjualan .................................. 61
Gambar 4.5 Usulan bagan arus prosedur persetujuan ........................................ 62
Gambar 4.6 Usulan bagan arus prosedur pengiriman barang .............................. 64
Gambar 4.7 Usulan bagan arus prosedur pencatatan penjualan ........................... 65
xiv
DAFTAR PUSTAKA
Agnes Sawir. 2003. Analisis Kinerja Keuangan dan Perencanaan Keuangan
Perusahaan. PT Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.
Bastian, Indra dan Suhardjono. 2006. Akuntansi Perbankan. Edisi 1. Salemba
Empat. Jakarta.
Bodnar, George H, William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi
kesembilan. Di Indonesiakan oleh Julianto Agung Saputra, SE, S.Kom,
Msi dan Lilis Setiawati . ANDI. Yogyakarta.
Dewa, Abid Fresy Hangga. 2013. Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas
Sistem Dan Prosedur Penjualan Pada CV Arjuna 999 Batu (Produksi
Oleh-Oleh Makanan Khas Kota Batu). Universitas Muhammadiyah
Malang.
Dewi, Dian Rusmala. 2009. Evaluasi Sistem dan Prosedur Penjualan Sebagai
Alat Pengendalian Penjualan Pada Usaha Kecil dan Menengah UD
Sumber Rejeki Singosari Malang. Universitas Muhammadiyah Malang.
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Edisi Pertama.
Salemba Empat. Jakarta.
Harahap, Sofyan Syafri. 2009. Analisis Kritis atas Laporan Keuangan. Raja
Grafindo Persada. Jakarta.
Isnaeni, Bagus. 2006. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai
Efektivitas Prosedur Penjualan Pada PT Arcada Data Global Perkasa
Blitar. Universitas Muhammadiyah Malang.
Jogiyanto H.M. 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer Konsep Dasar dan
Komponen. Edisi Kedua. Cetakan Ketiga. BPFE. Yogyakarta.
Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. AMP YKPN. Yogyakarta.
Mahmudi. 2005. Manajemen Kinerja Sektor Publik ; UPP AMP YKPN.
Yogyakarta.
xv
Maulida, Ayu R. 2012. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada
UKM Keripik Tempe Dermaga Malang. Universitas Muhammadiyah
Malang.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Cetakan ketiga. Salemba Empat.
Jakarta.
Priswanto, Tatok. 2009. Analisis Sistem Dan Prosedur Penjualan Kredit Pada
Perusahaan
Tegel
Indah
Cemerlang
Malang.
Universitas
Muhammadiyah Malang.
Romney, Marshall B. dan Steinbart, Paul John. 2003. AccountingInformation
System ; Nain Edition. Pearson Edication. Inc. New Jersey.
Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary. 2004.
Salemba Empat. Jakarta.
Romney, Marshall. B. 2004. Accounting Information System. Edisi Sembilan.
Salemba Empat. Jakarta.
Suwardjono. 2006. Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan. Edisi
ketiga. Cetakan kedua. BPFE. Yogyakarta.
Sya’bani, Andrian. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada
UD. Dua Putra Jombang. Universitas Muhammadiyah Malang.
Widjayanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi pertama.
Erlangga. Jakarta.
Wijayanti, Wahyu. 2007. Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap
Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada PT Wings Surya Jember.
Universitas Muhammadiyah Malang.
xvi
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap perusahaan didirikan dengan maksud untuk mencapai suatu
tujuan yang telah ditetapkan. Baik itu perusahaan kecil maupun perusahaan
besar. Mereka pasti memiliki suatu visi yang menjadi tujuan mereka.
Sebagaimana diketahui bahwa tujuan perusahaan dalam suatu kondisi
perekonomian yang kompetitif adalah untuk memperoleh keuntungan
maksimal dengan pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang dan juga
untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaan itu sendiri. Dalam usaha
untuk mencapai tujuannya, maka setiap perusahaan senantiasa berusaha untuk
meningkatkan efektifitas maupun efisiensi kerjanya (Priswanto, 2009).
Di sisi lain setiap perusahaan pada dasarnya berkeinginan untuk
mengembangkan aktifitas usahanya, namun tanpa sistem dan prosedur yang
baik perusahaan tidak akan dapat mencapai tujuan perusahaan apalagi untuk
mengembangkan kegiatan perusahaan. Salah satu kebutuhan manajemen
untuk mencapai tujuan perusahaan adalah mendapatkan informasi yang
akurat, tepat waktu, dan relevan. Untuk itu perusahaan harus dapat melakukan
pengkoordinasian yang baik dalam perusahaan (Dewa, 2013).
Menurut Bonar dan Hopwood yang disadur oleh Saputra dan
Setiawati (2006: 3), sistem akuntansi yaitu suatu organisasi dari metodemetode dan catatan-catatan yang dibuat untuk mengidentifikasi, menganalisis,
mengumpulkan, mencatat, dan melaporkan transaksi-transaksi organisasi
2
serta menyelenggarakan pertanggung jawaban bagi aktiva dan kewajiban
yang saling berkaitan. Oleh karena itu dalam bidang operasi perusahaan,
sistem akuntansi dibutuhkan karena dapat menambah nilai bagi perusahaan
dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, berperan
sebagai pengaman aset perusahaan dengan adanya unsur-unsur pengendalian
dalam sistem akuntansi dan dapat membantu meningkatkan laba perusahaan
dengan memperbaiki efisiensi dan efektifitas rantai persediaan.
Penjualan merupakan salah satu kegiatan perusahaan yang sangat
penting, karena penjualan merupakan salah satu syarat maju mundurnya suatu
perusahaan. Disamping itu penjualan merupakan suatu bidang atau aktifitas
yang selalu berubah-ubah sehingga bisa menghasilkan permasalahanpermasalahan yang baru dan berbeda. Dalam usaha skala kecil fungsi pesanan
penjualan dapat ditangani oleh pemilik perusahaan. Akan tetapi, bila
perusahaan tersebut semakin besar, bagian pesanan penjualan merupakan
suatu bagian yang harus berdiri sendiri di bawah bagian penjualan. Jadi
semakin besar perusahaan, semakin komplek masalah yang dihadapi oleh
perusahaan tersebut. Hal ini sangat besar pengaruhnya terhadap masa depan
perusahaan, karena penjualan merupakan sumber terbesar dari perusahaan.
Prosedur penjualan melibatkan beberapa bagian dalam kegiatan usaha dengan
maksud agar penjualan yang terjadi dapat diawasi dengan baik (Isnaeni,
2006).
Aktivitas CV Carmel Hill Machinery Malang dalam menjual
produknya berupa mesin industri yang bermacam-macam jenis produk
3
mesinnya, yaitu mesin filling (pengisian) dan mesin packaging (pengemasan)
serta melayani perakitan mesin industri. Keakuratan informasi akuntansi
penjualan akan sangat membantu manajemen dalam mengambil sejumlah
keputusan yang terkait dengan penjualan.
Agar tujuan perusahaan dapat tercapai, maka suatu sistem dan
prosedur penjualan yang baik perlu dibentuk. Dilihat dari sudut pandang
sistem pengendalian internal, ditemukan sebuah permasalahan yaitu
perangkapan tugas oleh bagian administrasi pada CV Carmel Hill Machinery
Malang. Perangkapan tugas tersebut menimbulkan permasalahan terhadap
otorisasi dokumen-dokumen yang terkait dengan penjualan dan laporan
penjualan.
Permasalahan pada otorisasi dokumen-dokumen di CV Carmel Hill
Machinery Malang menyebabkan ketidakjelasan dalam kepengurusan
dokumen sehingga sistem informasi akuntansi yang terkait dengan penjualan
perlu dianalisa. Berdasarkan masalah tersebut, suatu analisis terhadap sistem
dan prosedur penjualan sangat diperlukan agar dapat dievaluasi sejauh mana
efektifitas penjualan.
Menurut Wijayanti (2007) penjualan merupakan salah satu kegiatan
perusahaan yang paling penting, sebab penjualan merupakan indikator maju
mundurnya suatu perusahaan. Jadi menurut keterangan di atas dapat
disimpulkan bahwa prosedur penjualan cukup penting sehingga terciptalah
pengawasan pengendalian yang tepat terhadap penjualan pada perusahaan
tersebut, sehingga penulis tertarik dengan permasalahan tersebut di atas, maka
4
dalam penelitian ini ditetapkan dengan judul “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan pada CV Carmel Hill Machinery Malang”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, permasalahan
dapat dirumuskan sebagai berikut: “Bagaimana penerapan sistem informasi
akuntansi penjualan pada CV Carmel Hill Machinery Malang?”
C. Tujuan Penelitian
Untuk mendiskripsikan penerapan sistem informasi akuntansi
penjualan pada CV Carmel Hill Machinery Malang.
D. Batasan Masalah
Penelitian ini dibatasi pada evaluasi penerapan sistem informasi
akuntansi berdasar kepada data penjualan secara tunai pada CV Carmel Hill
Machinery Malang.
E. Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu CV Carmel Hill
Machinery Malang dalam membuat sistem informasi akuntansi penjualan
yang baik guna meningkatkan efektivitas sistem informasi akuntansi
penjualan dan dapat dijadikan alat dalam pengambilan keputusan. Hasil
penelitian ini juga diharapkan dapat digunakan sebagai referensi dan sebagai
informasi bagi peneliti selanjutnya untuk mengembangkan penelitian ini
sesuai dengan apa yang akan diteliti.