GESTIÓN DE PROYECTOS
26. GESTIÓN DE PROYECTOS
L transversal que puede tomar forma en cualquiera de los posibilidad de utilizar un gestor de proyectos o de tareas online,
os medios sociales entendidos como una gran disciplina Para cubrir estas necesidades es muy recomendable barajar la
departamentos de la empresa implican también grandes recursos que conecte la figura del Community Manager con el resto de humanos, o al menos, la combinación de todo tipo de expertos. Al
especialistas.
mismo tiempo, la relación y la información fluye en tiempo real, por lo que la coordinación de todo ese equipo de expertos debe estar más que optimizada.
BaseCamp
Se trata de una herramienta que permite la gestión
de proyectos colaborativos, es decir, facilita el trabajo conjunto de equipos compuestos por varias personas.
Basecamp funciona desde un navegador, permitiendo
a los distintos usuarios conectarse desde cualquier lugar con acceso a Internet. Adicionalmente se pueden gestionar aplicaciones para equipos móviles, teléfonos móviles y hasta clientes de correo como Gmail.
Se trata de una de las herramientas colaborativas más completas del mercado:
• Permite crear un timing de acciones y asignarlas a una persona en concreto.
• Habilita la posibilidad de compartir documentación. Dispone de un espacio al que se pueden subir los documentos que deben compartir todos los
un control total de la gestión de los proyectos: tiempos
integrantes del proyecto y permite que los miembros
de entrega, responsabilidades, horas trabajadas en los
del equipo suban actualizaciones de esos mismos
proyectos, requerimientos adicionales.
documentos.
Se reducen los tiempos y esfuerzos en el desarrollo
• Permite informar a las distintas partes implicadas
interno de los proyectos permitiendo establecer
sobre cuestiones pendientes y materiales que
objetivos, tareas y metas conjuntas.
hay que enviar o retocar. Dispone de un servicio
Permite llevar un control exhaustivo de las horas de
de alertas, que se envían automáticamente al
dedicación de los distintos miembros del proyecto,
correo electrónico, que permite avisar a las partes implicadas en determinadas actividades.
con el fin de valorar la dedicación del equipo.
• Ofrece la posibilidad de crear documentos
Para más información en profundidad sobre la herramienta de Basecamp, en su página web cuentan
conjuntos de forma que varios usuarios pueden
con una sección muy completa de Q&A.
acceder a un archivo y actualizarlo en línea, sin necesidad de descargar el archivo y volverlo a subir.
Está en inglés y de momento no hay traducción al
URL:
• Se trata de la herramienta de gestión de proyectos
castellano
basecamphq.com
más sencilla e intuitiva del mercado, lo que facilita
Basecamp cuenta con diversos planes, en función
su uso y su gestión.
de las necesidades del proyecto. Así, dependiendo del número de planes en los que se trabaja y de las
Dispone de una serie de funcionalidades que permiten
capacidades de almacenamiento necesarias, existen distintas modalidades y perfiles.
Doolphy Augure
Similar a otros gestores de tareas y proyectos Solución de software de gestión de la reputación como Basecamp, Doolphy es un gestor de
corporativa, pensada para los profesionales de proyectos online diseñado para poder hacer
la comunicación. Se divide en dos plataformas: seguimiento y análisis de tareas.
• ComSuite: dedicada a la gestión de bases de
A diferencia de los anteriores o incluso datos, distribución de tareas en el desarrollo programas licenciados como MSProject,