Spesifikasi Teknis
Bab VII. Spesifikasi Teknis
Sosialisasi pada prinsipnya dilaksanakan dengan 2 (dua) cara, yaitu secara langsung dengan mengadakan kegiatan seminar dan mengadakan sosialisasi melalui media elektronik yaitu media televisi melalui penyelenggaraan talkshow.
1. Penyelenggaraan Seminar dilakukan di beberapa kota, yaitu Jakarta, Bandung, Medan, Palembang, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Denpasar, Makassar, dan Banjarmasin. Calon Penyedia Jasa menyediakan seluruh fasilitas yang berkaitan dengan penyelenggaraan seminar tersebut, yaitu seminar kit, spanduk dan backdrop, pengiriman undangan, paket meeting, narasumber, dokumentasi dan publikasi, biaya langsung personel dan biaya langsung non personel.
Untuk seminar kit, CPJ harus menyediakan sejumlah paket yang dijelaskan dalam tabel dengan spesifikasi sebagai berikut :
Goody Bag ‐ Ukuran : 25 x 40 cm x 10 cm ‐ Bahan : Kertas Glossy ‐ Warna : Gradasi 2 warna ‐ Tulisan : tema seminar
Block Note ‐ Ukuran : 15 cm x 20 cm ‐ Isi : 50 lembar ‐ Hardcover ‐ Tulisan : tema seminar
Makalah : ‐ Jumlah sesuai dengan undangan ‐ Fotokopi hitam putih
Name Tag (untuk peserta) : ‐ Ukuran : 10 x 15 cm ‐ Kertas : Glossy Paper ‐ Tali dan plastik ‐ Tulisan : Tema Seminar ‐ Warna : Gradasi 2 warna
Pulpen : ‐ Warna tinta hitam Sertifikat : ‐ Ukuran A4 ‐ Kertas : Concorde ‐ Warna : Gradasi 2 warna
Undangan : ‐ Ukuran : 15 x 20 cm ‐ Kertas : Glossy paper ‐ Warna : Gradasi 2 warna
Untuk spanduk memiliki dimensi 1 meter x 6 meter dengan bahan digital printing flexi outdoor, sedangkan untuk backdrop memiliki dimensi 4 meter x 6 meter digital printing flexi indoor, gradasi 2 warna, dengan tulisan : tema, waktu, dan lokasi acara. CPJ juga harus melakukan proses pengiriman undangan kepada peserta seminar melalui jasa pengiriman dokumen (ekspedisi) atau pos dengan standar kilat khusus.
CPJ harus menyediakan paket halfday meeting dengan kondisi dan fasilitas berstandar hotel bintang empat dengan fasilitas standar ruang rapat dengan setup ruangan round table berupa sound system, podium, lighting, panggung, dekorasi, kursi dan meja pembicara, microphone berjumlah minimal 6 (enam), sewa ruang rapat selama 6 jam mulai dari pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 14.00 WIB, satu kali coffee break dan lunch. CPJ harus menyediakan narasumber dengan kriteria antara lain pendidikan minimal S1 dan memiliki pengetahuan di bidang jasa keuangan. Komposisi narasumber dimaksud maksimal 4 orang (4 jam per kegiatan). Khusus untuk pelaksanaan seminar di luar kota Jakarta, CPJ harus menyediakan bagi narasumber dari jakarta semua akomodasi hotel dengan standar bintang empat kelas deluxe dan tiket pesawat pulang pergi standar Pesawat Full Services dengan kelas bisnis. CPJ harus menyediakan dokumentasi dan publikasi untuk mendokumentasikan pelaksanaan sosialisasi berupa foto, video, dan digital recording. Tata Cara Pelaksanaan Seminar:
a. Tata cara pelaksanaan pra seminar
‐ CPJ mempersiapkan seminar kit, setup ruangan, dan peralatan
lainnya termasuk absensi peserta sehari sebelum hari pelaksanaan seminar.
‐ CPJ melakukan pengecekan ulang peralatan pendukung seminar.
b. Tata cara pelaksanaan seminar ‐ Jadwal Pelaksanaan Seminar
c. Tata cara pelaksanaan post seminar ‐ Mempersiapkan administrasi sertifikat ‐ Mempersiapkan dokumentasi
2. Penyelenggaraan sosialisasi melalui media televisi dilaksanakan dengan cara menyelenggarakan talkshow secara live selama 30 menit.
Kriteria media televisi
a. Disiarkan secara nasional Kriteria Narasumber
a. pendidikan minimal S1 dan memiliki pengetahuan di bidang jasa keuangan.
Rincian Spesifikasi Teknis
No Deskripsi Unit Satuan Harga/Unit Total 1 Sosialisasi kepada industri jasa ........................... ........................... keuangan di Jakarta I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 250 Pax
........................... ........................... Note, Makalah, Name Tag, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 250 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel bintang empat) ‐ 1x coffee break
‐ 1x lunch ‐ Ruang rapat dan fasilitas
ruang rapat V. Narasumber
4 Orang/Jam ........................... ........................... ‐ Honorarium VI. Biaya Langsung Personel
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
2 Kegiatan
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor ‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
........................... ........................... 2 Sosialisasi kepada akademisi di Jakarta
........................... ........................... I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 250 Pax
........................... ........................... Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 250 Pax
10 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel bintang empat) ‐ 1x coffee break ‐ 1x lunch ‐ Ruang rapat dan fasilitas
ruang rapat V. Narasumber
4 Orang/Jam ........................... ........................... ‐ Honorarium VI. Biaya Langsung Personel
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
1 Kegiatan
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor ‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
........................... ........................... 3 Sosialisasi kepada industri jasa ........................... ...........................
keuangan dan akademisi di Medan I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 400 Pax
........................... ........................... Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 400 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel ........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel
ruang rapat V. Narasumber
........................... ........................... ‐ Honorarium
4 Orang/Jam ‐ Akomodasi narasumber 3 Orang/Hari
(dengan kondisi dan fasilitas
berstandar hotel bintang
empat kelas deluxe selama 2 malam)
3 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas
bisnis)
4 Orang/Hari
‐ Transpor Lokal VI. Biaya Langsung Personel
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
2 Kegiatan ‐ Akomodasi (dengan kondisi 8 Orang
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
8 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor ‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
........................... ........................... 4 Sosialisasi kepada industri jasa ........................... ...........................
keuangan dan akademisi di Bandung I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 400 Pax
........................... ........................... Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 400 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel bintang empat) ‐ 1x coffee break ‐ 1x lunch ‐ Ruang rapat dan fasilitas
ruang rapat V. Narasumber
........................... ........................... ‐ Honorarium
4 Orang/Jam ‐ Akomodasi narasumber 3 Orang/Hari
(dengan kondisi dan fasilitas
berstandar hotel bintang
empat kelas deluxe selama 2 malam)
3 Orang
‐ Tiket Kreta (Kelas eksekutif) ‐ Transpor Lokal
4 Orang/Hari
VI. Biaya Langsung Personel ........................... ........................... ‐ MC
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
1 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan ‐ Akomodasi (dengan kondisi 8 Orang
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
8 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi
Kegiatan
........................... ........................... 5 Sosialisasi kepada industri jasa ........................... ...........................
keuangan dan akademisi di Palembang I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 400 Pax
........................... ........................... Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 400 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel bintang empat) ‐ 1x coffee break ‐ 1x lunch ‐ Ruang rapat dan fasilitas
ruang rapat V. Narasumber
........................... ........................... ‐ Honorarium
4 Orang/Jam ‐ Akomodasi narasumber 3 Orang/Hari
(dengan kondisi dan fasilitas
berstandar hotel bintang
empat kelas deluxe selama 2 malam)
3 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas
bisnis)
4 Orang/Hari
‐ Transpor Lokal VI. Biaya Langsung Personel
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
2 Kegiatan ‐ Akomodasi (dengan kondisi 8 Orang
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior
8 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi
Kegiatan
........................... ........................... 6 Sosialisasi kepada industri jasa ........................... ...........................
keuangan dan akademisi di Semarang I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 400 Pax
........................... ........................... Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 400 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel bintang empat) ‐ 1x coffee break ‐ 1x lunch ‐ Ruang rapat dan fasilitas
ruang rapat V. Narasumber
........................... ........................... ‐ Honorarium
4 Orang/Jam ‐ Akomodasi narasumber 3 Orang/Hari
(dengan kondisi dan fasilitas
berstandar hotel bintang
empat kelas deluxe selama 2 malam)
3 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas
bisnis)
4 Orang/Hari
‐ Transpor Lokal VI. Biaya Langsung Personel
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
2 Kegiatan ‐ Akomodasi (dengan kondisi 8 Orang
dan fasilitas berstandar hotel
bintang empat kelas superior selama 2 malam)
8 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi
Kegiatan
7 Sosialisasi kepada industri jasa ........................... ........................... keuangan dan akademisi di Yogyakarta I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 400 Pax
........................... ........................... Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 400 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel bintang empat) ‐ 1x coffee break ‐ 1x lunch ‐ Ruang rapat dan fasilitas
ruang rapat V. Narasumber
........................... ........................... ‐ Honorarium
4 Orang/Jam ‐ Akomodasi narasumber 3 Orang/Hari
(dengan kondisi dan fasilitas
berstandar hotel bintang
empat kelas deluxe selama 2 malam)
3 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas
bisnis)
4 Orang/Hari
‐ Transpor Lokal VI. Biaya Langsung Personel
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
2 Kegiatan ‐ Akomodasi (dengan kondisi 8 Orang
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
8 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi
Kegiatan
........................... ........................... 7 Sosialisasi kepada industri jasa ........................... ...........................
keuangan dan akademisi di Surabaya I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 400 Pax
........................... ........................... Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 400 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel bintang empat) ‐ 1x coffee break ‐ 1x lunch
‐ Ruang rapat dan fasilitas ruang rapat V. Narasumber
........................... ........................... ‐ Honorarium
4 Orang/Jam ‐ Akomodasi narasumber 3 Orang/Hari
(dengan kondisi dan fasilitas
berstandar hotel bintang
empat kelas deluxe selama 2 malam)
3 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas
bisnis)
4 Orang/Hari
‐ Transpor Lokal VI. Biaya Langsung Personel
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
2 Kegiatan ‐ Akomodasi (dengan kondisi 8 Orang
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior
selama 2 malam)
8 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi
Kegiatan
........................... ........................... 9 Sosialisasi kepada industri jasa ........................... ...........................
keuangan dan akademisi di Denpasar I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 400 Pax
........................... ........................... Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 400 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel bintang empat) ‐ 1x coffee break ‐ 1x lunch ‐ Ruang rapat dan fasilitas
ruang rapat V. Narasumber
........................... ........................... ‐ Honorarium
4 Orang/Jam ‐ Akomodasi narasumber 3 Orang/Hari
(dengan kondisi dan fasilitas
berstandar hotel bintang
empat kelas deluxe selama 2 malam)
3 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas
bisnis)
4 Orang/Hari
‐ Transpor Lokal VI. Biaya Langsung Personel
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
2 Kegiatan ‐ Akomodasi (dengan kondisi 8 Orang
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
8 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi
Kegiatan
........................... ........................... 10 Sosialisasi kepada industri jasa ........................... ...........................
keuangan dan akademisi di Makassar I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 400 Pax
........................... ........................... Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 400 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel bintang empat) ‐ 1x coffee break ‐ 1x lunch ‐ Ruang rapat dan fasilitas
ruang rapat V. Narasumber
........................... ........................... ‐ Honorarium
4 Orang/Jam ‐ Akomodasi narasumber 3 Orang/Hari
(dengan kondisi dan fasilitas
berstandar hotel bintang
empat kelas deluxe selama 2 malam)
3 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas
bisnis)
4 Orang/Hari
‐ Transpor Lokal VI. Biaya Langsung Personel
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
2 Kegiatan ‐ Akomodasi (dengan kondisi 8 Orang
dan fasilitas berstandar hotel bintang empat kelas superior selama 2 malam)
8 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi
Kegiatan
........................... ........................... 11 Sosialisasi kepada industri jasa ........................... ...........................
keuangan dan akademisi di Banjarmasin
I. Seminar Kit (Goody Bag, Block 400 Pax ........................... ........................... Note, Makalah, Name Tex, Pulpen, Sertifikat, Undangan)
........................... III. Pengiriman Undangan
II. Spanduk dan Backdrop
1 Set
........................... IV. Paket Meeting (dengan kondisi 400 Pax
........................... ........................... dan fasilitas berstandar hotel bintang empat) ‐ 1x coffee break ‐ 1x lunch ‐ Ruang rapat dan fasilitas
ruang rapat V. Narasumber
........................... ........................... ‐ Honorarium
4 Orang/Jam ‐ Akomodasi narasumber 3 Orang/Hari
(dengan kondisi dan fasilitas
berstandar hotel bintang
empat kelas deluxe selama 2 malam)
3 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas
bisnis)
4 Orang/Hari
‐ Transpor Lokal VI. Biaya Langsung Personel
‐ Penerima Tamu
2 Kegiatan
‐ Dokumentasi dan Publikasi
1 Kegiatan
‐ Operator Komputer
1 Kegiatan
‐ Pembantu umum
2 Kegiatan ‐ Akomodasi (dengan kondisi 8 Orang
dan fasilitas berstandar hotel
bintang empat kelas superior selama 2 malam)
8 Orang
‐ Tiket Pesawat PP (standar Pesawat Full Services kelas ekonomi)
VII. Biaya Langsung Non Personel ........................... ........................... ‐ Transpor lokal
8 Kegiatan ‐ Biaya komunikasi dan 1 Kegiatan
Internet
‐ Sewa Laptop dan LCD 2 Unit
Proyektor
‐ Dokumentasi dan Publikasi
Kegiatan
12 Media Campaign ........................... ........................... ‐