5
Gambar 3.4
Use Case untuk user
Guru Pelajaran
peran dalam
sistem informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo dengan aktifitasny
adalah mengelola data nilai akademik, update nilai akademik. Use casenya
ditunjukkan pada Gambar 3.5
Gambar 3.5
Use Case untuk guru pelajaran
Wali Kelas peran dalam sistem informasi Sekolah di SMP Negeri 2
Sidoharjo dengan aktifitasnya adalah mengelola
data nilai
akademik, mengelola data nilai raport, dan update
nilai akademik.
Use casenya
ditunjukkan pada Gambar 3.6
Gambar 3.6
Use Case untuk wali kelas
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo dibuat dengan
menggunakan bahasa pemrograman pascal.Sedangkan untuk pengolahan
basis data
menggunakan MySQL.Pembuatan Sistem Informasi
Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo dimulai
dengan analisis
kebu- tuhan.Baik kebutuhan
hardware
dan kebutuhan
software
kemudian dilanjut- kan dengan tahapan perancangan yang
meliputi perancangan sistem, peran- cangan
perancangan
user case,
perancangan basis data DFD dan table TIC, dan perancangan desain.Pada
tahapan berikutnya yaitu tahapan
pengujian sistem innformasi, selain itu
6 dilanjutkan dengan tahapan imple-
mentasi dan dilanjutkan perawatan. Pembagian pada halaman ini
meliputi beberapa bagian antara
lain header, menu, content, dan footer
serta beberapa menu variasi tambahan agara
terlihat menarik.
Header
berisikan keterangan tentang nama aplikasi
,
menu
berisikanpilihan menu
danfasilitas yang digunakan.
Content
berisikan data
dari menu
yang dipilihatauhasil proses yang dilakukan
user
atau sistem.
Footer
berada dibagianpaling bawah yang berisi
tentang pembuatan tahun berapa atau
copyright
.
4.1 Halaman User, Wali Kelas,
Guru Pelajaran, dan Admin
Secara umum baik User, Guru Pelajaran, Wali Kelas, Visitor maupun
Admin mengakses halaman yang sama, namun yang membedakan dari
kelima user ini adalah: a.
User harus melakukan login, dan memiliki hak tertentu seperti:
merubah password,
mengelola data,
melihat data
laporan, menginput data.
b. Admin harus melakukan login
seperti halnya User, namun admin merupakan orang yang mengatur
dan manajement semua data yang ada pada sistem informasi. Aktifitas
yang dapat dilakukan oleh admin yaitu :manajemen data siswa guru
dan karyawan, manajemen data pesan, manajemen data berita,
danmanajeman data file unduh.
c. Guru Kelas harus melakukan login
sama halnya dengan User tapi bedanya guru kelas bisa mengases
nilai akademik. d.
Wali Kelas harus login dahulu sama halya dengan Guru kelas tapi
bedanya kalo Guru Kelas hanya bisa
mengakses data
nilai akademik saja. Kalau wali kelas
bisa mengakses
data nilai
akademik dan data nilai raport.
4.2 Pembahasan
Pengolahan data
merupakan bagian yang cukup penting didalam
setiap organisasi,
karena dengan
pengolahan data yang baik maka laporan dan informasi yang dibutuhkan
akan segera diperoleh dan mutunya lebih baik.
Pengolahan Data
Informasi Sekolah SMP Negeri 2 Sidoharjo
Sragen khususnya pada bagian Urusan Kepegawaian
dan Nilai
masih menggunakan sistem komputerisasi,
7 sehingga dalam pembuatan laporan dan
pencarian informasi memerlukan waktu yang singkat. Kendala dan per-
masalahan yang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan di SMP Negeri 2
Sidoharjo Sragen
pada bagian
kepegawaian dan nilai adalah sebagai berikut:
a. Banyaknya pekerjaan pada sub-sub
bagian yang belum terkomputersasi seperti dalam pengolahan data nilai
b. Dalam cetak laporan masih kurang
memadai
4.3 Usulan Sistem Baru
Sistem baru yang diusulkan ini merupakan alternatif untuk mengatasi
permasalahan-permasalahan yang
terjadi pada sistem yang sedang berjalan, disamping itu dapat juga
digunakan sebagai pembanding dan penilai dari sistem yang lama. Sistem
yang baru ini tidak akan merubah secara total sistem yang sedang
berjalan, namun demikian diharapkan efisiensi dan efektifitas dari kegiatan
operasional.
4.4 Alasan Usulan Sistem Baru
Alasan mengusulkan sistem baru ini berdasarkan pada permasalahan
yang terjadi
dan kekurangan-
kekurangan yang ada pada sistem yang sedang berjalan sekarang ini, maka
perlu adanya sistem pengganti untuk memenuhi keadaan yang diinginkan.
Sistem yang mengolah data sekolah secara keseluruhan yang terintegrasi
satu dengan yang lain meliputi : a.
Data Akademik Siswa b.
Data Guru c.
Data Karyawan.
4.5 Tujuan Usulan Sistem Baru
Tujuan diusulkan sistem baru ini adalah untuk mengatasi masalah-
masalah yang terjadi dan kekurangan- kekurangan yang ada pada sistem yang
sedang berjalan.
4.6 Tabel dan Grafik Uji Coba
Sistem yang di Kembangkan
Dari data pengujian Program Aplikasi
Informasi Sekolah SMP
Negeri 2 Sidoharjo Sragen di peroleh Kesimpulan
4.6.1. Admin
Dari hasil percobaan Program Aplikasi Sistem Informasi Sekolah di
SMP Negeri 2 Sidoharjo diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
Sistem Sudah mewakili sebagian besar kebutuhan sistem di SMP Negeri
2 Sidoharjo
