User Manual Vendor Page 4
BAB I PENGUMUMAN
1.1 MEMBUKA APLIKASI
Aplikasi E – Procurement pada PT PERKEBUNAN NUSANTARA 3 yang ada di
Jawa Timur adalah aplikasi berbasis web yang dapat diakses dengan cara menggunakan internet browser yang terkoneksi dengan jaringan internet.
Aplikasi ini mempunyai fungsi menampilkan informasi pada Aplikasi E –
Procurement pada PTPN 3 di Jawa Timur serta fitur – fitur yang ada di
dalamnya.
1.2 HALAMAN AWAL
Setelah selesai membuka aplikasi ini menggunakan internet browser user, kemudian akan muncul halaman Homehalaman awal aplikasi seperti pada
gambar dibawah ini.
Gambar : Halaman Awal Keterangan :
Apabila pada pelelangan umum maka akan ditampilakan pengumuman pengadaan seperti pada gambar diatas dapat ditampilkan seperti pada gambar
dibawah ini.
User Manual Vendor Page 5
Selanjutnya kllik pada dokumen pengumuman yang diberi arah panah warna merah seperti pada gambar diatas maka file tersebut dapat di lihat dan tampil seperti pada
gambar dbawah ini.
tetapi jika pada pemilihan langsung atau penunjukan langsung maka akan ada undangan untuk vendor pada saat sesudah login terlebih dahulu.
User Manual Vendor Page 6
BAB II MENGIKUTI LELANG
2.1 FLOWCHART PROSES LELANG
VENDOR
Lihat Pengumuman
menupengumuman lelang
Download Dokumen
menupengumuman lelangdokumen lelang
Pendaftaran Lelang
menupendaftaran lelang
Pemasukan Prakualifikasi
menupenawaranpemasukan prakualifikasi
Evaluasi Prakualifikasi
Evaluasi Prakualifikasi Tiap Peserta
Aanwijzing
Input Harga Penawaran
menupenawaranpemasukan harga penawaran
PANITIA
Cetak berkas Penawaran
menupenawaran
Unggah File Digital Penawaran
menupenawaranpemasukan harga penawaran
Sistem Otomatis Melakukan Enkripsi Penyandian Dokumen
A
Pengumuman hasil Prakualifikasi
menupenawaranpengumuman hasil prakualifikasi
Aanwijzing
menupenawaranpemasukan harga penawaran
Tahap Pemasukan Penawaran
User Manual Vendor Page 7
VENDOR PANITIA
A
Evaluasi Administrasi
Evaluasi Teknis Pembukaan Penawaran
Pengumuman Hasil Evaluasi Sampul I
Pembukaan Penawaran Sampul II
Evaluasi Biaya
Penetapan Pemenang Pengumuman Pemenang
Sanggahan Jawaban Sanggahan
Batal Lelang Penilaian Ulang
Penunjukan Pemenang
Tidak
User Manual Vendor Page 8
2.1.1 HALAMAN LOGIN
Halaman ini adalah halaman awal pembuka aplikasi E – Procurement dengan
memasukkan username dan password seperti pada gambar : dibawah ini.
Gambar : Halaman Login
Keterangan :
Untuk dapat login terlebih dahulu masukkan username, password dan
verification Code dan klik tombol
User Manual Vendor Page 9
BAB III PENDAFTRAN LELANG
3.1 PROFIL