Manual Book SIM SDM

Universitas Muhammadiyah Sukabumi

PT. Nuansa Cerah Informasi Software Development System Integrator IT Consultant & Training

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SDM

2016

Sistem Informasi Manajemen SDM | i

PENDAHULUAN

Terima kasih

, anda telah memilih NCI sebagai partner IT anda. Berpengalaman sejak tahun 1991 di dunia teknologi informasi, PT Nuansa Cerah Informasi telah berhasil menciptakan pola kemitraan dalam pengembangan sistem informasi untuk menggantikan pola konvesional penjual-pembeli yang selama ini menjadi sumber utama kegagalan pengembangan sistem informasi.Komitmen kami untuk siap memberikan pelayanan terbaik kepada perusahaan anda dalam solusi perencanaan dan pembangunan teknologi informasi.Kami sangat terbuka untuk membina hubungan kerjasama dengan perusahaan anda.

NCI yang merupakan perusahaan software house akan membantu mempermudah pekerjaan anda mengelola pelaporan sistem akuntansi yang anda butuhkan. Pada dasarnya software NCI sangat mudah dalam pengoperasiannya, tetapi dalam melakukan instalasi dan mengoperasikannya disarankan untuk membaca dengan teliti manual ini.Hal ini ditujukan agar kemampuan yang ada dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin.

Sistem Informasi Manajemen SDM | ii

PENGENALAN PRODUK

Sistem Informasi Manajemen SDM adalah sistem pengelolaan yang memberikan informasi tentang kepegawaian di Universitas Muhammadiyah Sukabumi.

Sistem informasi manajemen SDM ini berbasis web dan dirancang sedemikian rupa untuk memudahkan para pengguna dalam mengolah data logistik secara efektif dan efisien.

Untuk dapat mengakses sistem atau aplikasi ini diperlukan hak akses yang diberikan oleh user. Setelah memiliki hak akses masing-masing maka pengguna dapat memulai menggunakan aplikasi dengan cara memasukkan username dan password pada halaman login atau halaman awal aplikasi.

Software ini memiliki empat menu utama yang memiliki fungsinya masing-masing namun saling terintegrasi atau berhubungan, menu tersebut yaitu :

1. Data Pegawai

Menu ini berfungsi untuk membuat atau mencatat, mengubah dan menghapus data pegawai, studi lanjut pegawai, dan sertifikasi dosen.

Selain itu menu ini dilengkapi dengan sembilan laporan atau report yaitu biodata pegawai, daftar pegawai (umum), daftar pegawai (pendidikan dan golongan), daftar pegawai sertifikasi pendidik, data keluarga per pegawai, data pendidikan per pegawai, daftar KGB pegawai dan pendidikan terakhir pegawai.

2. Kehadiran & Cuti

Menu ini berfungsi untuk membuat atau mencatat, mengubah dan menghapus data kehadiran pegawai, kekurangan jam kerja, lembur (over time), jatah cuti, cuti serta kehadiran.

Selain itu menu ini dilengkapi dengan enam laporan atau report yaitu rekapitulasi lembur (over time), rekapituasi kekurangan jam kerja, daftar jatah cuti, daftar cuti, rekap ketidakhadiran pegawai akademik dan rekap ketidakhadiran pegawai.

Sistem Informasi Manajemen SDM | iii 3. Payroll

Menu ini berfungsi untuk membuat atau mencatat, mengubah dan menghapus data daftar komponen payroll, daftar tunjangan internal/gapok, daftar tunjangan struktural, daftar tunjangan beras, daftar tunjangan keluarga, daftar komponen per periode, daftar komponen per pembayaran, gaji, THR, dan kalkulasi gaji.

Selain itu menu ini dilengkapi dengan delapan laporan atau report yaitu slip gaji, slip thr, daftar gaji pegawai untuk bank, rekapitulasi gaji dan tunjangan, rekap gaji pegawai per unit, potongan gaji pegawai, tambahan gaji pegawai dan rekapitulasi THR.

4. Penempatan

Menu ini berfungsi untuk membuat atau mencatat, mengubah dan menghapus data penempatan pegawai.

Selain itu menu ini dilengkapi dengan laporan daftar penempatan pegawai dan laporan daftar penempatan per pegawai.

5. Penilaian

Menu ini berfungsi untuk membuat atau mencatat, mengubah dan menghapus data angka kredit dan penilaian kinerja pegawai.

Selain itu menu ini dilengkapi dengan laporan daftar penilaian kierja pegawai dan daftar angka kredit.

6. BKD / Proses Mandiri

Menu ini berfungsi untuk membuat atau mencatat, mengubah dan menghapus data BKD dosen. Selain itu menu ini dilengkapi dengan report cetak BKD.

7. Setup / Master Data

Menu ini berfungsi untuk membuat atau mencatat, mengubah dan menghapus data agama, jenjang pendidikan, status nikah, bidang ilmu, golongan gaji internal, golongan inpasing, jabatan fungsional, jabatan karya ilmiah, jabatan PKM, jabatan struktural, jenis cuti, jenis jabatan, jenis penilaian, jenis penghargaan, jenis sanksi, jenis PKM, jurusan, kota, negara, status anak, status pegawai, sumber dana, unsur angka kredit, status ketidakhadiran, status hubungan kerja, jenis penelitian, status aktif, pekerjaan, jenis riwayat penempatan, unit kerja, jenis unit, seting judul dan setting atau pengaturan.

Sistem Informasi Manajemen SDM | iv

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ... i

PENGENALAN PRODUK ... ii

DAFTAR ISI ... iv

I. DATA PEGAWAI ... 1

1. Data Pegawai ... 1

2. Studi Lanjut ... 2

3. Sertifikasi Pendidik ... 3

4. Laporan ... 4

a. Biodata Pegawai ... 4

b. Daftar Pegawai (Umum) ... 4

c. Daftar Pegawai (Pendidikan Dan Golongan) ... 5

d. Daftar Pegawai Study Lanjut ... 6

e. Daftar Pegawai Sertifikasi Pendidik ... 6

f. Data Keluarga Per Pegawai ... 7

g. Data Pendidikan Per Pegawai ... 7

h. Daftar KGB Pegawai ... 8

i. Pendidikan Terakhir Pegawai ... 9

II. KEHADIRAN DAN CUTI ... 10

1. Ketidakhadiran Pegawai ... 10

2. Kekurangan Jam Kerja ... 11

3. Lembur (Over Time) ... 12

4. Jatah Cuti ... 13

5. Cuti ... 14

6. Kehadiran ... 15

7. Laporan ... 16

a. Rekapitulasi Lembur (Over Time)... 16

b. Rekapituasi Kekurangan Jam Kerja ... 16

c. Daftar Jatah Cuti ... 17

d. Daftar Cuti ... 18

e. Rekap Ketidakhadiran Pegawai Akademik ... 18

f. Rekap Ketidakhadiran Pegawai ... 19

III. PAYROLL ... 20

1. Daftar Komponen Payroll ... 20

Sistem Informasi Manajemen SDM | v

3. Daftar Tunjangan Struktural ... 22

4. Daftar Tunjangan Beras ... 23

5. Daftar Tunjangan Keluarga ... 24

6. Daftar Komponen Per Periode ... 25

7. Daftar Komponen Per Pembayaran ... 26

8. Gaji ... 27

9. THR ... 28

10. Dan Kalkulasi Gaji ... 29

11. Laporan ... 30

a. Slip Gaji ... 30

b. Slip Thr ... 30

c. Daftar Gaji Pegawai Untuk Bank ... 30

d. Rekapitulasi Gaji Dan Tunjangan ... 31

e. Rekap Gaji Pegawai Per Unit ... 31

f. Potongan Gaji Pegawai ... 32

g. Tambahan Gaji Pegawai ... 32

h. Rekapitulasi Thr ... 33

IV. PENEMPATAN ... 34

1. Data Penempatan ... 34

2. Laporan ... 35

a. Laporan Daftar Penempatan Pegawai ... 35

b. Laporan Daftar Penempatan Per Pegawai. ... 35

V. PENILAIAN ... 37

1. Angka Kredit ... 37

2. Penilaian Kinerja Pegawai ... 38

3. Laporan ... 40

a. Laporan Daftar Penilaian Kierja Pegawai ... 40

b. Daftar Angka Kredit. ... 40

VI. PROSES MANDIRI ... 41

1. Penambahan BKD ... 41

2. Laporan ... 42

a. Cetak BKD ... 42

VII.SETUP / MASTER DATA ... 43

1. Agama ... 43

2. Jenjang Pendidikan ... 44

3. Status Nikah ... 45

4. Bidang Ilmu ... 46

Sistem Informasi Manajemen SDM | vi

6. Golongan Inpasing ... 48

7. Jabatan Fungsional ... 49

8. Jabatan Karya Ilmiah ... 50

9. Jabatan PKM ... 51

10. Jabatan Struktural ... 52

11. Jenis Cuti ... 53

12. Jenis Jabatan ... 54

13. Jenis Penilaian ... 55

14. Jenis Penghargaan ... 56

15. Jenis Sanksi ... 57

16. Jenis PKM ... 58

17. Jurusan ... 59

18. Kota ... 60

19. Negara ... 61

20. Status Anak ... 62

21. Status Pegawai ... 63

22. Sumber Dana... 64

23. Unsur Angka Kredit ... 65

24. Status Ketidakhadiran ... 66

25. Status Hubungan Kerja ... 67

26. Jenis Penelitian... 68

27. Status Aktif ... 69

28. Pekerjaan... 70

29. Jenis Riwayat Penempatan ... 71

30. Unit Kerja ... 71

31. Jenis Unit ... 72

32. Seting Judul ... 72

Sistem Informasi Manajemen SDM | 1

I.

DATA PEGAWAI

1. Data Pegawai

 Entry data / tambah data pegawai

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih data pegawai.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data pribadi pegawai.

3. Masukkan data semua data pribadi pegawai pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data pegawai

1. Pilih baris data pegawai yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 2

2. Studi Lanjut

 Entry data / tambah data study lanjut

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih study lanjut.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data study lanjut..

3. Kosongkan kolom nomor studi lanjut,

4. Pilih NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama.

5. Masukkan data lainnya yang dibutuhkan pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

6. Klik untuk menambahkan baris mengenai detail study. Klik untuk menghapus baris.

7. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data study lanjut

1. Pilih baris data yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

Sistem Informasi Manajemen SDM | 3 3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk

menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

3. Sertifikasi Pendidik

 Entry data / tambah data sertifikasi pendidik

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih sertifikasi pendidik.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data sertifikasi pendidik.

3. Kosongkan kolom nomor studi lanjut,

4. Pilih NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama.

5. Masukkan data lainnya yang dibutuhkan pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

6. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data sertifikasi pendidik

1. Pilih baris data sertifikasi pendidik yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

Sistem Informasi Manajemen SDM | 4 3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk

menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

4. Laporan

a. Biodata Pegawai

 Langkah-langkah mencetak biodata pegawai

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik biodata.

3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama 4. Pilih unit kerja dan pengurutan berdasarkan kriteria pada masing-masing kolom

yang telah disediakan.

5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

b. Daftar Pegawai (Umum)

 Langkah-langkah mencetak daftar pegawai (umum)

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik daftar pegawai (umum)

Sistem Informasi Manajemen SDM | 5 3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK

yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama 4. Pilih unit kerja, status hubungan kerja, kedudukan dan pengurutan berdasarkan

kriteria pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

c. Daftar Pegawai (Pendidikan Dan Golongan)

 Langkah-langkah mencetak daftar pegawai (pendidikan dan golongan)

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik daftar pegawai (pendidikan dan golongan)

3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama 4. Pilih unit kerja, status hubungan kerja, kedudukan dan pengurutan berdasarkan

kriteria pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 6

d. Daftar Pegawai Study Lanjut

 Langkah-langkah mencetak daftar pegawai study lanjut

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik daftar pegawai study lanjut.

3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama 4. Pilih unit kerja, status hubungan kerja, bidang ilmu dan pengurutan berdasarkan

kriteria pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

e. Daftar Pegawai Sertifikasi Pendidik

 Langkah-langkah mencetak daftar pegawai sertifikasi pendidik

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik daftar pegawai sertifikasi pendidik.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 7 3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK

yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama 4. Pilih unit kerja dan pengurutan berdasarkan kriteria pada masing-masing kolom

yang telah disediakan.

5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

f. Data Keluarga Per Pegawai

 Langkah-langkah mencetak data keluarga per pegawai

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik data keluarga per pegawai.

3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama 4. Pilih unit kerja, status hubungan kerja, kedudukan, bidang ilmu dan pengurutan

berdasarkan kriteria pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 8

 Langkah-langkah mencetak data pendidikan per pegawai

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik data pendidikan per pegawai.

3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama 4. Pilih unit kerja, status hubungan kerja, kedudukan, bidang ilmu dan pengurutan

berdasarkan kriteria pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

h. Daftar KGB Pegawai

 Langkah-langkah mencetak daftar KGB pegawai

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik daftar KGB pegawai.

3. Pilih periode bulan dan tahun, unit kerja, status hubungan kerja dan kedudukan pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 9

i. Pendidikan Terakhir Pegawai

 Langkah-langkah mencetak pendidikan terakhir pegawai

1. Pilih menu data pegawai kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik pendidikan terakhir pegawai.

3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama. 4. Pilih unit kerja, status hubungan kerja, kedudukan, jenjang pendidikan pada

masing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 10

II.

KEHADIRAN DAN CUTI

1. Ketidakhadiran Pegawai

 Entry data / tambah data ketidakhadiran pegawai

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih ketidakhadiran pegawai.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data ketidakhadiran pegawai.

3. Pilih NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama.

4. Masukkan jenis absensi, tanggal, keterangan potong cuti pad amasing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data ketidakhadiran pegawai

1. Pilih baris data ketidakhadiran pegawai yang akan di ubah atau diperbaharui datanya.

2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 11

2. Kekurangan Jam Kerja

 Entry data / tambah data kekurangan jam kerja

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih kekurangan jam kerja

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data kekurangan jam kerja.

3. Kosongkan nomor kehadiran karena akan secara otomatis terisi jika data sudah disimpan.

4. Masukkan periode bulan dan tahun pada kolom yang telah disediakan.

5. Masukkan detail daftar pegawai dengan cara klik untuk menambahkan baris data sedangkan klik jika akan menghapus baris data.

6. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data kekurangan jam kerja

1. Pilih baris data periode kekurangan jam kerja yang akan di ubah atau diperbaharui datanya.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 12 3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk

menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

3. Lembur (Over Time)

 Entry data / tambah data lembur / over time

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih lembur / over time.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data lembur / over time.

3. Kosongkan nomor periode karena akan secara otomatis terisi jika data sudah disimpan.

4. Masukkan periode bulan dan tahun pada kolom yang telah disediakan.

5. Masukkan detail daftar pegawai dengan cara klik untuk menambahkan baris data sedangkan klik jika akan menghapus baris data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 13

 Ubah dan hapus data lembur / over time

1. Pilih baris data periode lembur / over time yang akan di ubah atau diperbaharui datanya.

2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

4. Jatah Cuti

 Entry data / tambah data jatah cuti

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih jatah cuti.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jatah cuti.

3. Masukkan periode tahun, jenis cuti dan unit kerja pada kolom yang telah disediakan. 4. Masukkan detail daftar pegawai dengan cara klik untuk menambahkan

Sistem Informasi Manajemen SDM | 14 5. Masukkan data yang dibutuhkan pada masing-masing kolom yang telah disediakan. 6. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jatah cuti

1. Pilih baris data periode jatah cuti yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

5. Cuti

 Entry data / tambah data cuti

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih cuti.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data cuti.

3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama 4. Masukkan data yang dibutuhkan pada masing-masing kolom yang telah disediakan. 5. Klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 15

 Ubah dan hapus data cuti

1. Pilih baris data cuti pegawai yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

6. Kehadiran

 Entry data / tambah data kehadiran

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih kehadiran.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data kehadiran.

3. Kosongkan nomor periode karena akan terisi otomatis setelah data tersimpan. 4. Masukkan detail daftar pegawai dengan cara klik untuk menambahkan

baris data sedangkan klik jika akan menghapus baris data. 5. Masukkan data pegawai pada masing-masing kolom yang telah disediakan. 6. Klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 16

 Ubah dan hapus data kehadiran

1. Pilih baris data cuti pegawai yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

7. Laporan

a. Rekapitulasi Lembur (Over Time)

 Langkah-langkah mencetak rekapitulasi lembur (over time)

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi.

2. Klik rekapitulasi lembur (over time).

3. Pilih unit, status hubungan kerja, kedudukan, periode bulan dan tahun pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

b. Rekapituasi Kekurangan Jam Kerja

 Langkah-langkah mencetak rekapitulasi kekurangan jam kerja

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 17 2. Klik rekapitulasi kekurangan jam kerja.

3. Pilih unit, status hubungan kerja, kedudukan, periode bulan dan tahun pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

c. Daftar Jatah Cuti

 Langkah-langkah mencetak daftar jatah cuti

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi.

2. Klik daftar jatah cuti.

3. NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama.

4. Masukkan jenis cuti, periode tahun cuti, unit kerja, sub unit kerja pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 18

d. Daftar Cuti

 Langkah-langkah mencetak rekap ketidakhadiran pegawai akademik

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi.

2. Klik rekap ketidakhadiran pegawai akademik.

3. NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama.

4. Pilih unit kerja yang diinginkan.

5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

e. Rekap Ketidakhadiran Pegawai Akademik

 Langkah-langkah mencetak rekap ketidakhadiran pegawai akade,mik

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi.

2. Klik rekap ketidakhadiran pegawai akademik.

3. Pilih unit kerja dan masukkan periode tanggal rekap.

4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 19

f. Rekap Ketidakhadiran Pegawai

 Langkah-langkah mencetak rekap ketidakhadiran pegawai

1. Pilih menu kehadiran dan cuti kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi.

2. Klik rekap ketidakhadiran pegawai.

3. Pilih unit kerja dan masukkan periode tanggal rekap.

4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 20

III.

PAYROLL

1. Daftar Komponen Payroll

 Entry data / tambah daftar komponen payroll

1. Pilih menu payroll kemudian pilih daftar komponen payroll.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data komponen payroll.

3. Kosongkan kolom kode karena akan terisi otomatis setelah data tersimpan. 4. Masukkan nama komponen.

5. Pilih kategori komponen.

6. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus daftar komponen payroll

1. Pilih baris data komponen yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 21

2. Daftar Tunjangan Internal/Gapok

 Entry data / tambah daftar tunjangan internal

1. Pilih menu payroll kemudian pilih daftar tunjangan internal.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data tunjangan internal.

3. Kosongkan kolom kode karena akan terisi otomatis setelah data tersimpan.

4. Pilih golongan gaji internal, status hubungan kerja, komponen, jenis pembayaran, nilai tunjangan pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus daftar tunjangan internal

1. Pilih baris data yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 22

3. Daftar Tunjangan Struktural

 Entry data / tambah daftar tunjangan struktural

1. Pilih menu payroll kemudian pilih daftar tunjangan struktural.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data tunjangan struktural.

3. Pilih jenis pembayaran, jabatan, komponen pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan nilai atau jumlah besarnya tunjangan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus daftar tunjangan struktural

1. Pilih baris data yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 23

4. Daftar Tunjangan Beras

 Entry data / tambah daftar tunjangan beras

1. Pilih menu payroll kemudian pilih daftar tunjangan beras.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data beras.

3. Pilih jenis pembayaran, kedudukan, komponen pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan nilai atau jumlah besarnya tunjangan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus daftar tunjangan beras

1. Pilih baris data yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 24

5. Daftar Tunjangan Keluarga

 Entry data / tambah daftar tunjangan beras

1. Pilih menu payroll kemudian pilih daftar tunjangan beras.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data tunjangan beras.

3. Pilih jenis pembayaran, kedudukan, komponen pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan besarnya nilai tunjangan beras.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus daftar tunjangan beras

1. Pilih baris data yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 25

6. Daftar Komponen Per Periode

 Entry data / tambah daftar komponen per periode

1. Pilih menu payroll kemudian pilih daftar komponen per periode.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data komponen per periode.

3. Kosongkan kolom nomor periode karena akan terisi otomatis jika data sudah tersimpan.

4. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama. 5. Pilih komponen dan periode bulan dan tahun pada kolom yang telah disediakan. 6. Masukkan besarnya nilai tunjangan.

7. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus daftar komponen per periode

1. Pilih baris data yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 26

7. Daftar Komponen Per Pembayaran

 Entry data / tambah daftar komponen per pembayaran

1. Pilih menu payroll kemudian pilih daftar komponen per pembayaran.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data komponen per pembayaran.

3. Pilih jenis pembayaran.

4. Masukkan detail daftar komponen dengan cara klik untuk menambahkan baris data, sedangkan klik untuk menghapus baris data.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus daftar komponen per pembayaran

1. Pilih baris data yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 27

8. Gaji

 Entry data / tambah data gaji

1. Pilih menu payroll kemudian pilih gaji.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data gaji.

3. Masukkan periode bulan dan tahun.

4. Klik dua kali kemudian tekan enter pada kolom NIK maka akan muncul lookup pegawai. Pilih nama pegawai kemudian klik OK maka akan secara otomatis kolom nama akan terisi.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data gaji

1. Pilih baris data yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 28

9. THR

 Entry data / tambah data THR

1. Pilih menu payroll kemudian pilih THR.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data THR.

3. Masukkan periode bulan dan tahun.

4. Klik dua kali kemudian tekan enter pada kolom NIK maka akan muncul lookup pegawai. Pilih NIK / nama pegawai kemudian klik OK maka akan secara otomatis kolom nama akan terisi.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data THR

1. Pilih baris data yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 29

10. Dan Kalkulasi Gaji

 Entry data / tambah kalkulasi gaji

1. Pilih menu payroll kemudian pilih kalkulasi gaji.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data kalkulasi gaji.

3. Masukkan periode bulan dan tahun. 4. Pilih jenis pembayaran.

5. Klik untuk memproses kalkulasi gaji sedangkan untuk membatalkan transaksi kalkulasi gaji.

 Ubah dan hapus data THR

1. Pilih baris data yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 30

11. Laporan

a. Slip Gaji

 Langkah-langkah mencetak daftar gaji pegawai untuk bank

1. Pilih menu payroll kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik slip gaji.

3. Masukkan periode bulan, tahun, dan jenis pembayaran pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Klik OK untuk mencetak laporan.

b. Slip Thr

 Langkah-langkah mencetak daftar gaji pegawai untuk bank

1. Pilih menu payroll kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik slip thr.

3. Masukkan periode bulan, tahun, dan jenis pembayaran pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Klik OK untuk mencetak laporan.

c. Daftar Gaji Pegawai Untuk Bank

 Langkah-langkah mencetak daftar gaji pegawai untuk bank

Sistem Informasi Manajemen SDM | 31 2. Klik daftar gaji pegawai untuk bank.

3. Masukkan periode bulan, tahun,dan jenis report pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

d. Rekapitulasi Gaji Dan Tunjangan

 Langkah-langkah mencetak rekap gaji pegawai per unit

1. Pilih menu payroll kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik rekapitulasi gaji dan tunjangan.

3. Masukkan periode bulan, tahun, status hubungan kerja, kedudukan, unit dan sub unit pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

e. Rekap Gaji Pegawai Per Unit

 Langkah-langkah mencetak rekap gaji pegawai per unit

1. Pilih menu payroll kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik rekap gaji pegawai per unit.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 32 3. Masukkan periode bulan, tahun, status hubungan kerja, kedudukan dan unit pada

masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

f. Potongan Gaji Pegawai

 Langkah-langkah mencetak laporan potongan gaji pegawai

1. Pilih menu payroll kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik potongan gaji pegawai.

3. Masukkan periode bulan, tahun, status hubungan kerja, kedudukan dan unit pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

g. Tambahan Gaji Pegawai

 Langkah-langkah mencetak laporan tambahan gaji pegawai

1. Pilih menu payroll kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik tambahan gaji pegawai.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 33 3. Masukkan periode bulan, tahun, status hubungan kerja, kedudukan dan unit pada

masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

h. Rekapitulasi Thr

 Langkah-langkah mencetak laporan rekapitulasi THR

1. Pilih menu payroll kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik rekapitulasi THR.

2. Masukkan periode bulan, tahun, status hubungan kerja, kedudukan pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

3. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk mencetak laporan.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 34

IV.

PENEMPATAN

1. Data Penempatan

 Entry data / tambah data penempatan

1. Pilih menu penempatan kemudian pilih penempatan.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data angka kredit. 3. Klik , klik baris data pegawai yang diinginkan kemudian klik OK.

4. Masukkan data pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

5.

Klik kemudian masukkan data-data pada kolom yang telah disediakan kemudian klik simpan untuk menyimpan data

6. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data penempatan

1. Pilih daftar penempatan yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

Sistem Informasi Manajemen SDM | 35 3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk

menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

2. Laporan

a. Laporan Daftar Penempatan Pegawai

 Langkah-langkah mencetak laporan daftar penempatan pegawai

1. Pilih menu penilaian kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik daftar penempatan pegawai.

3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama. 4. Masukkan datayang dibutuhkan pada masing-masing kolom yang telah disediakan. 5. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk

mencetak laporan.

b. Laporan Daftar Penempatan Per Pegawai.

 Langkah-langkah mencetak laporan daftar penempatan per pegawai

1. Pilih menu penempatan kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik daftar penempatan per pegawai.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 36 3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK

yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama. 4. Masukkan tipe cetakan atau output yang diinginkan kemudian klik OK untuk

Sistem Informasi Manajemen SDM | 37

V.

PENILAIAN

1. Angka Kredit

 Entry data / tambah data angka kredit

1. Pilih menu penilaian kemudian pilih angka kredit.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data angka kredit.

3.

Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama.

4.

Masukkan periode tanggal.

5. Masukkan nilai pada baris unsur yang akan dinilai.

6. Masukkan data detail unsur tersebut dibagian paling bawah form dengan cara untuk menambahkan baris data sedangkan untuk menghapus baris data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 38 7. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data angka kredit

1. Pilih daftar penilaian kinerja pegawai yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

2. Penilaian Kinerja Pegawai

 Entry data / tambah data penilaian kinerja pegawai

1. Pilih menu penilaian kemudian pilih penilaian kinerja pegawai.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 39

3.

Klik untuk mengambil identitas NIK pegawai.

4. Klik , kosongkan kolom id jenis penilaian karena akan secara otomatis terisi ketika data disimpan, masukkan nama jenis penilaian kemudian klik simpan untuk menyimpan data jenis penilaian.

5. Masukkan data detail daftar penilain pegawai tersebut dibagian paling bawah form dengan cara untuk menambahkan baris data sedangkan untuk menghapus baris data.

6. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data penilaian kinerja pegawai

1. Pilih daftar penilaian kinerja pegawai yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 40

3. Laporan

a. Laporan Daftar Penilaian Kierja Pegawai

 Langkah-langkah mencetak laporan daftar penilaian kinerja pegawai

1. Pilih menu penilaian kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik daftar penilaian kinerja per pegawai

3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama. 4. Masukkan data lainnya pada masing-masing kolom kemudian klik OK untuk

mencetak laporan.

b. Daftar Angka Kredit.

 Langkah-langkah mencetak daftar angka kredit

1. Pilih menu penilaian kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi. 2. Klik daftar daftar angka kredit

3. Masukkan NIK dengan cara klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian klik OK maka secara otomatis mengisi kolom nama. 4. Masukkan data lainnya pada masing-masing kolom kemudian klik OK untuk

Sistem Informasi Manajemen SDM | 41

VI.

PROSES MANDIRI

1. Penambahan BKD

 Entry data penambahan BKD

1. Pilih menu proses mandiri data kemudian pilih penambahan BKD. 2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data BKD.

3. Masukan data seperti NIK, nama, status reviewer, emester, bulan dan tahun pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

4. Masukkan juga rincian daftar kegiatan pada tabel dibagian paling bawah form dengan cara untuk menambahkan baris data sedangkan untuk menghapus baris data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 42 5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data BKD

1. Pilih penambahan BKD yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

2. Laporan

a. Cetak BKD

 Langkah-langkah mencetak laporan BKD :

1. Pilih menu proses mandiri data kemudian pilih menu laporan di sebelah kanan aplikasi.

2. Klik cetak BKD

3. Masukkan NIK dengan cara ketik langsung NIK atau dapat klik maka akan muncul lookup data NIK. Klik NIK yang diinginkan kemudian Klik OK.

4. Masukkan data lainnya pada masing-masing kolom kemudian klik OK untuk mencetak.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 43

VII.

SETUP / MASTER DATA

1. Agama

 Entry data / tambah data agama

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih agama.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis agama.

3. Kosongkan kolom id agama karena akan secara otomatis terisi ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama agama.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data agama

1. Pilih agama yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 44

2. Jenjang Pendidikan

 Entry data / tambah data jenjang pendidikan

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenjang pendidikan.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenjang pendidikan.

3. Kosongkan kolom id jenjang pendidikan karena akan secara otomatis terisi ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan jenis jenjang pendidikan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jenjang pendidikan

1. Pilih jenjang pendidikan yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 45

3. Status Nikah

 Entry data / tambah data status nikah

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih status nikah.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data status nikah.

3. Kosongkan kolom id status nikah karena akan secara otomatis terisi ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan status nikah.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data status nikah

1. Pilih status nikah yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 46

4. Bidang Ilmu

 Entry data / tambah data bidang ilmu

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih bidang ilmu

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis bidang ilmu.

3. Kosongkan kolom id bidang ilmu karena akan secara otomatis terisi ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jenis bidang ilmu.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data bidang ilmu

1. Pilih bidang ilmu yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 47

5. Golongan Gaji Internal / Gaji Pokok

 Entry data / tambah data gaji internal

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih gaji internal

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis gaji internal

3. Kosongkan kolom id .... karena akan secara otomatis terisi ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan goongan gaji internal / gaji pokok.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data gaji internal

1. Pilih gaji internal yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 48

6. Golongan Inpasing

 Entry data / tambah data golongan inpasing

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih golongan inpasing.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data golongan inpasing.

3. Kosongkan kolom id golongan inpasing karena akan secara otomatis terisi ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan golongan inpasing.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data golongan inpasing

1. Pilih golongan inpasing yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 49

7. Jabatan Fungsional

 Entry data / tambah data jabatan fungsional

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jabatan fungsioknal.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis jabatan fungsional.

3. Kosongkan kolom id jabatan fungsional karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jabatan fungsional.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jabatan fungsional

1. Pilih jabatan fungsional yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 50

8. Jabatan Karya Ilmiah

 Entry data / tambah data karya ilmiah

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih data karya ilmiah

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis karya illmiah

3. Kosongkan kolom id jabatan karya ilmiah karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jabatan karya ilmiah.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data karya ilmiah

1. Pilih data karya ilmiah yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 51

9. Jabatan PKM

 Entry data / tambah data PKM

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih PKM

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis PKM

3. Kosongkan kolom id kategori karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama kategori PKM dan pilih kategori proses. 5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data PKM

1. Pilih PKM yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 52

10. Jabatan Struktural

 Entry data / tambah data jabatan struktural

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jabatan struktural

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jabatan struktural.

3. Kosongkan kolom id jabatan karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan jenis jabatan dengan cara klik pada daftar yang telah disediakan atau klik maka akan muncul lookup data, pilih jenis jabatan yang diinginkan kemudian klik OK maka akan secara otomatis kolom nama jabatan akan terisi.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jabatan struktural

1. Pilih jabatan struktural yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 53

11. Jenis Cuti

 Entry data / tambah data cuti

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih cuti

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis cuti

3. Kosongkan kolom id jenis cuti karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jenis cuti dan jumlah hari pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data cuti

1. Pilih cuti yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 54

12. Jenis Jabatan

 Entry data / tambah data jenis jabatan

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis jabatan

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis jabatan.

3. Kosongkan kolom id jenis jabatan karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jenis jabatan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jenis jabatan

1. Pilih jenis jabatan yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 55

13. Jenis Penilaian

 Entry data / tambah data jenis penilaian

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis penilaian.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis penilaian.

3. Kosongkan kolom id jenis penilaian karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jenis penilaian.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jenis penilaian

1. Pilih jenis penilaian yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 56

14. Jenis Penghargaan

 Entry data / tambah data jenis penghargaan

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis penghargaan.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis penghargaan.

3. Kosongkan kolom id jenis penghargaan karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jenis penghargaan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jenis penghargaan

1. Pilih jenis penghargaan yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 57

15. Jenis Sanksi

 Entry data / tambah data jenis sanksi

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis sanksi

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis sanksi

3. Kosongkan kolom id jenis sanksi karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jenis sanksi.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jenis sanksi

1. Pilih jenis sanksi yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 58

16. Jenis PKM

 Entry data / tambah data jenis PKM

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis PKM

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis PKM

3. Kosongkan kolom id jenis PKM karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jenis PKM.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jenis PKM

1. Pilih jenis PKM yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 59

17. Jurusan

 Entry data / tambah data nama jurusan

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih nama jurusan

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data. nama jurusan.

3. Kosongkan kolom id jurusan karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jurusan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data nama jurusan

1. Pilih jurusan yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 60

18. Kota

 Entry data / tambah data nama kota

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih kota

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data nama kota

3. Kosongkan kolom id kota karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan. 4. Masukkan nama kota.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data nama kota

1. Pilih kota yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 61

19. Negara

 Entry data / tambah data nama negara

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih negara

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data nama negara.

3. Kosongkan kolom id negara karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan. 4. Masukkan nama negara.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data nama negara

1. Pilih negara yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 62

20. Status Anak

 Entry data / tambah data satus anak

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih status anak

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data status anak.

3. Kosongkan kolom id status anak karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jenis status anak.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data status anak

1. Pilih status anak yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 63

21. Status Pegawai

 Entry data / tambah data status pegawai

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih status pegawai

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data status pegawai

3. Kosongkan kolom id kedudukan karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama kedudukan atau nama status pegawai. 5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data status pegawai

1. Pilih status pegawai yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 64

22. Sumber Dana

 Entry data / tambah data sumber dana

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih sumber dana

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data sumber dana

3. Kosongkan kolom id sumber dana karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama sumber dana dan keterangan pada masing-masing kolom yang telah disediakan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data sumber dana

1. Pilih sumber dana yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 65

23. Unsur Angka Kredit

 Entry data / tambah data unsur angka kredit

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih unsur angka kredit.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data unsur angka kredit.

3. Kosongkan kolom id unsur angka kredit karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan unsur angka kredit.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data unsur angka kredit

1. Pilih unsur angka kredit yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 66

24. Status Ketidakhadiran

 Entry data / tambah data status ketidakhadiran

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih status ketidakhadiran

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis status ketidakhadiran.

3. Kosongkan kolom id status ketidakhadiran karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan jenis status ketidakhadiran.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data status ketidakhadiran

1. Pilih status ketidakhadiran yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 67

25. Status Hubungan Kerja

 Entry data / tambah data hubungan kerja

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih hubungan kerja

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data hubungan kerja.

3. Kosongkan kolom id status hubungan kerja karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama status hubungan kerja, urut status hubungan kerja, pengali dan jam pada kolom yang telah disediakan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data hubungan kerja

1. Pilih data hubungan kerja yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 68

26. Jenis Penelitian

 Entry data / tambah data jenis penelitian

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis penelitian.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis penelitian.

3. Kosongkan kolom id jenis penelitian karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jenis penelitian.

5. Pilih jenis buku sesuai dengan daftar yang telah disediakan. 6. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jenis penelitian

1. Pilih jenis penelitian yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 69

27. Status Aktif

 Entry data / tambah data status aktif

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih status aktif.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data status aktif.

3. Kosongkan kolom id status aktif karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama status.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data status aktif

1. Pilih status aktif yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 70

28. Pekerjaan

 Entry data / tambah data pekerjaan

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih pekerjaan.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data pekerjaan.

3. Kosongkan kolom id pekerjaan karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama pekerjaan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data pekerjaan

1. Pilih pekerjaan yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 71

29. Jenis Riwayat Penempatan

 Entry data / tambah data jenis riwayat penempatan

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis riwayat penempatan. 2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis riwayat

penempatan.

3. Kosongkan kolom id riwayat penempatan karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan jenis riwayat penempatan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data riwayat penempatan

1. Pilih jenis riwayat yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

Sistem Informasi Manajemen SDM | 72

31. Jenis Unit

 Entry data / tambah data jenis unit

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis unit

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis unit.

3. Kosongkan kolom id jenis unit karena akan secara otomatis terisi ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama jenis unit.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jenis unit

1. Pilih jenis unit yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

Sistem Informasi Manajemen SDM | 73

33. Setting Atau Pengaturan.

 Ubah dan hapus data seting judul

1. Pilih seting judul yang akan di ubah atau diperbaharui datanya. 2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 68 26. Jenis Penelitian

 Entry data / tambah data jenis penelitian

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis penelitian.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis penelitian.

3. Kosongkan kolom id jenis penelitian karena akan terisi otomatis ketika data sudah

disimpan.

4. Masukkan nama jenis penelitian.

5. Pilih jenis buku sesuai dengan daftar yang telah disediakan.

6. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jenis penelitian

1. Pilih jenis penelitian yang akan di ubah atau diperbaharui datanya.

2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk

menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 69 27. Status Aktif

 Entry data / tambah data status aktif

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih status aktif.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data status aktif.

3. Kosongkan kolom id status aktif karena akan terisi otomatis ketika data sudah disimpan.

4. Masukkan nama status.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data status aktif

1. Pilih status aktif yang akan di ubah atau diperbaharui datanya.

2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk

menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 70 28. Pekerjaan

 Entry data / tambah data pekerjaan

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih pekerjaan.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data pekerjaan.

3. Kosongkan kolom id pekerjaan karena akan terisi otomatis ketika data sudah

disimpan.

4. Masukkan nama pekerjaan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data pekerjaan

1. Pilih pekerjaan yang akan di ubah atau diperbaharui datanya.

2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk

menyimpan data.

Sistem Informasi Manajemen SDM | 71 29. Jenis Riwayat Penempatan

 Entry data / tambah data jenis riwayat penempatan

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis riwayat penempatan.

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis riwayat

penempatan.

3. Kosongkan kolom id riwayat penempatan karena akan terisi otomatis ketika data

sudah disimpan.

4. Masukkan jenis riwayat penempatan.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data riwayat penempatan

1. Pilih jenis riwayat yang akan di ubah atau diperbaharui datanya.

2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk

menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

Sistem Informasi Manajemen SDM | 72 31. Jenis Unit

 Entry data / tambah data jenis unit

1. Pilih menu setup/master data kemudian pilih jenis unit

2. Klik kemudian klik untuk memulai mengisi data jenis unit.

3. Kosongkan kolom id jenis unit karena akan secara otomatis terisi ketika data sudah

disimpan.

4. Masukkan nama jenis unit.

5. Klik atau untuk menyimpan data.

 Ubah dan hapus data jenis unit

1. Pilih jenis unit yang akan di ubah atau diperbaharui datanya.

2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk

menyimpan data.

4. Apabila akan menghapus data maka klik .

Sistem Informasi Manajemen SDM | 73 33. Setting Atau Pengaturan.

 Ubah dan hapus data seting judul

1. Pilih seting judul yang akan di ubah atau diperbaharui datanya.

2. Klik baris data kemudian klik .

3. Ubah bagian data yang diinginkan kemudian klik atau untuk

menyimpan data.