Pada bagian ini, Anda akan mempelajari formula. Tahukah Anda jenis-jenis formula yang terdapat dalam Excel? Seperti
apakah penggunaannya? Untuk mengetahuinya, pelajari materi ini dengan baik.
1. Operasi Dasar pada Formula
Beberapa operasi dasar dari formula di antaranya
penjumlahan SUM, rata-rata AVERAGE, menentukan nilai terbesar MAX, dan menentukan nilai terkecil MIN.
a. SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekelompok nilai, dalam hal ini adalah kumpulan sel-sel yang membentuk
range . Dalam Excel, range digambarkan dengan bentuk sebagai
berikut. SelAwal:SelAkhir, contohnya B4:C4. Secara formula, penggunaannya seperti berikut.
=SUMSelAwal:SelAkhir
b. AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata- rata dari sekelompok nilai. Secara formula, penggunaannya
seperti berikut. =AVERAGESelAwal:SelAkhir
c. MAX
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dari sekelompok data. Secara formula, penggunaannya seperti
berikut. =MAXSelAwal:SelAkhir
d. MIN
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dari sekelompok data. Secara formula, penggunaannya seperti
berikut. =MINSelAwal:SelAkhir
Sebagai contoh penggunaan operasi-operasi dasar tersebut, lakukan langkah-langkah berikut.
Tokoh Informatika
Dan Bricklin bersama Bob Frankston menemukan
VisiCalc, yaitu sebuah perangkat lunak pengolah
angka yang kompleks. VisiCalc merupakan
program perangkat lunak pengolah angka
yang pertama. Visicalc diluncurkan ke masyarakat
pada tahun 1979 dan dijalankan di komputer
Apple II. Saat Dan Bricklin mengambil studi magister
Administrasi bisnis di Harvard Business School,
beliau membantu rekannya Bob Frankston membuat
program perangkat lunak pengolah angka elektronik.
Kemudian, mereka mulai mendirikan perusahaan
yang diberi nama Software Arts Inc, untuk
mengembangkan produk mereka.
Formula A
187
Bekerja dengan Program Pengolah Angka
1 Buatlah data-data seperti pada gambar berikut.
2 Klik sel D4, ketikkan formula untuk penjumlahan, yaitu: =SUM. Anda dapat pula melakukannya secara cepat
dengan menekan tombol dropdown yang terdapat di sisi tombol AutoSum yang berada pada tab Home grup
Editing, kemudian klik SUM.
3 Klik sel B4, blok sampai sel C4. Formula sekarang berubah menjadi: =SUMB4:C4.
Data awal
Gambar 6.1
Perintah SUM
Gambar 6.2
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI
188
4 Klik sel D4, pindahkan pointer mouse ke kotak kecil di sisi kanan bawah sel ini, sampai pointer berubah
bentuk menjadi tanda plus + tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel D8.
Anda dapat mengganti cara ini dengan melakukan klik ganda. Akibatnya sel D5 sampai sel D8 akan terisi nilai
penjumlahan dengan sendirinya.
5 Klik sel D4, kemudian perhatikan formula bar. Di sana tertulis: =SUMB4:C4. Selanjutnya, klik sel D5, pada
formula bar tertulis: =SUMB5:C5. Begitupun ketika Anda mengklik sel D6 dan seterusnya,
sel yang tertulis dalam formula =SUM berbeda-beda, mengikuti nomor baris. Ini merupakan ketentuan dari
Excel yang otomatis mengganti nomor baris dari sel yang berisi formula.
6 Klik sel B10, ketikkan formula: =SUM . 7 Klik sel B4, blok sampai sel B8.
8 Klik sel B11, ketikkan formula: =AVERAGE . Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown
Langkah SUM yang dilakukan pada sel
Gambar 6.3
Langkah SUM yang dilakukan pada sel
Gambar 6.4
189
Bekerja dengan Program Pengolah Angka
