Operasi Dasar pada Formula

4 Klik sel D4, pindahkan pointer mouse ke kotak kecil di sisi kanan bawah sel ini, sampai pointer berubah bentuk menjadi tanda plus + tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel D8. Anda dapat mengganti cara ini dengan melakukan klik ganda. Akibatnya sel D5 sampai sel D8 akan terisi nilai penjumlahan dengan sendirinya. 5 Klik sel D4, kemudian perhatikan formula bar. Di sana tertulis: =SUMB4:C4. Selanjutnya, klik sel D5, pada formula bar tertulis: =SUMB5:C5. Begitupun ketika Anda mengklik sel D6 dan seterusnya, sel yang tertulis dalam formula =SUM berbeda-beda, mengikuti nomor baris. Ini merupakan ketentuan dari Excel yang otomatis mengganti nomor baris dari sel yang berisi formula. 6 Klik sel B10, ketikkan formula: =SUM . 7 Klik sel B4, blok sampai sel B8. 8 Klik sel B11, ketikkan formula: =AVERAGE . Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown Langkah SUM yang dilakukan pada sel Gambar 6.3 Langkah SUM yang dilakukan pada sel Gambar 6.4 189 Bekerja dengan Program Pengolah Angka segitiga di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian Anda pilih Average. 9 Klik sel B12, blok sampai sel B8. 10 Klik sel B11, ketikkan formula: =MAX . Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown segitiga di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian Anda pilih Max. 11 Klik sel B4, blok sampai sel B8. 12 Klik sel B12, ketikkan formula: =MIN. Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown segitiga di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian Anda pilih Min. 13 Klik sel B4, blok sampai sel B8. Tekan tombol Enter pada keyboard . 14 Blok sel A10 sampai A13. Pindahkan pointer mouse ke sudut kanan bawah sel A13, sampai pointer berubah bentuk menjadi tanda plus + tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel D13. 15 Blok sel A1 sampai D1. Klik tombol yang berada di grup Alignment, untuk me-merge sel. Merge digunakan untuk menggabungkan range menjadi satu sel. 16 Klik row header kepala baris ke 3, klik tombol untuk menebalkan teks, kemudian klik tombol untuk meratatengahkan teks secara horizontal. Klik juga tombol untuk meratatengahkan secara vertikal. 17 Blok column header B, C, dan D. Klik tombol dropdown di sisi tombol, kemudian klik Rp Indonesian untuk memformat tampilan angka menjadi Accounting. Tombol ini berada pada tab Home grup Number. 18 Blok sel A3 sampai D3, tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard , Klik sel A4, blok sampai D8, Klik sel A10, blok sampai D13. Tips Trik Anda dapat menekan tombol ESC untuk membatalkan penulisan pada suatu sel atau formula bar Pengaturan format tampilan angka Gambar 6.5 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI 190 19 Lepas tombol Ctrl, kemudian klik tombol dropdown di sisi tombol Border. Untuk menampilkan dialog Format Cell, klik More Border. Pada kotak “Style”, klik gambar garis dengan dua baris dan jika perlu klik combo “Color” untuk memilih warna sesuai keinginan Anda. Selanjutnya, klik tombol Outline. Klik gambar garis sebaris dan jika perlu klik juga combo Color untuk memilih warna sesuai keinginan Anda. Kemudian, klik tombol Inside dan klik OK serta klik di sembarang sel yang tidak terblok. Blok sel A3 sampai D3 Gambar 6.6 Boks dialog Format Cells Gambar 6.7 191 Bekerja dengan Program Pengolah Angka 20 Blok sel A3 sampai D3, warnai latar belakang range tersebut dengan warna abu-abu. 21 Hasil akhirnya seperti pada ilustrasi gambar berikut.

2. Fungsi Manipulasi String

Dalam Excel terdapat beberapa fungsi manipulasi data bertipe string teks, seperti: LEFT, MID, RIGHT. Fungsi-fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian teks dari suatu teks dengan kriteria tertentu.

a. LEFT

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sebagian huruf dari sisi kiri berdasarkan pada banyaknya huruf yang ditentukan. Secara formula, penggunaannya sebagai berikut. =LEFTSelSumber;BanyaknyaHuruf

b. MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian huruf mulai dari posisi awal yang ditentukan, berdasarkan pada banyaknya huruf yang ditentukan. Secara formula, penggunaannya sebagai berikut. =MIDSelSumber;PosisiAwal;BanyaknyaHuruf

c. RIGHT

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sebagian huruf mulai dari sisi kanan, berdasarkan pada banyaknya huruf yang ditentukan. Secara formula, penggunaannya sebagai berikut. =RIGHTSelSumber;BanyaknyaHuruf Hasil akhir Gambar 6.8 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI 192 Untuk mengetahui contoh penggunaan fungsi manipulasi string tersebut, lakukan langkah-langkah berikut. Buatlah data-data seperti pada gambar berikut. A 1 Komputer 2 Harddisk Lakukan kangkah-langkah berikut. 1. Klik sel B1, ketikkan: =LEFTA1;4. 2. Klik sel B2, ketikkan: =LEFTA2;3. 3. Klik sel C1, ketikkan: =MIDA1;6;3. 4. Klik sel C2, ketikkan: =MIDA2;7;4. 5. Klik sel D1, ketikkan: =RIGHTA1;3 . 6. Klik sel D2, ketikkan: =RIGHTA2;4 Selanjutnya, akan dicoba bagaimana menyelesaikan sebuah kasus untuk menghitung tarif yang harus dibayarkan seorang yang akan menginap di sebuah losmen dengan ketentuan tarif per malam adalah Rp25.000,00. Buatlah data-data seperti gambar berikut. 1 Klik sel E9, ketikkan formula: =D9-C9. 2 Pindahkan pointer mouse ke kotak kecil di sisi kanan bawah sel E9, sampai pointer berubah bentuk menjadi tanda plus + tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse , lakukan dragging sampai sel E16. Anda dapat pula mengganti cara ini dengan melakukan klik ganda. Untuk diingat, pada latihan selanjutnya, istilah ini disebut dengan “menggandakan”. 3 Klik column header E, klik tab Home, periksa grup Number. Data awal Gambar 6.9 193 Bekerja dengan Program Pengolah Angka Klik tombol di sudut kanan bawah grup, untuk menampilkan dialog Format Cells. Klik list Custom pada kotak “Category:”. Pada kotak “Type:”, ketikkan: “hari”. Kemudian, klik OK untuk menutup dialog. 4 Klik sel F9, ketikkan formula=B5E9. 5 Gandakan sampai sel F16. 6 Pada sel F11, F13, F14, F15, dan F16, tertulis: VALUE. Kenapa hal ini terjadi. Lihatlah formula yang tertulis pada sel-sel tersebut. Sebagai contoh pada sel F11, tertulis: =B7E11. Periksalah nilai sel B7. Sel B7 berupa teks: “Nama Tamu” dan periksa sel E11. Pada sel E11 terdapat nilai 4. Mungkinkah teks dapat dikalikan dengan suatu nilai atau angka? Klik sudut kanan bawah grup untuk menampilkan dialog Format Cells Gambar 6.10 Boks dialog Format Cells Gambar 6.11 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XI 194