Pedoman Implementasi Sistem Informasi Rawat Inap Ketersediaan Tempat Tidur di RS

nterian  Kesehatan  RI  
nderal Bina  Upaya  Kesehatan  

·•.......,N IMPLEMENTASI
ORMASI RAWAT INAP
IMMI ,TEMPATTIDUR 01 RS)
,TEKNIS  VERTIKAL
ｂｉｎｾ＠
UPAYA KESEHATAN

,  I 

Kata Pengantar
Puji  dan  syukur  kami  panjatkan  kepada  Tuhan  Yang  Maha  Esa  atas 
terpublikasinya  Pedoman Imp'l,e mentasi Sistem Informasi Rawat Inap (Ketersediaan 
Tempat  Tidur  di  Rumah  Sakit)  Unit  Pelaksana  Teknis  Vertikal  Direktorat  Jenderal 
Bina Upaya  Kesehatan. 

Sistem  Informasi  Rawat Inap  (Ketersediaan Tempat Tidur di  Rumah  Sakit)  di  RS 
UPT  Vertikal  Ditjen  BUK  ini  diharapkan  dapat  menyajikan  informasi  mengenai 
ketersediaan  tempat  t,idur  di  UPT  Vertikal  Kementerian  Kesehatan  RI  sehingga 

mempermudah pemantauan dan  pemanfaatannya 

Pedoman  yang  telah  disusun  ini  diharapkan  dapat  dimanfaatkan  seluruh 
stakeholder terkait dalam  rangka  mengimplementasikan dan  memanfaatakn si,stem  ini. 
Akhir  kata,  seperti  kata  pepatah  'tak  ada  gading  yang  tak  retak',  pedoman  ini 
masih  ada  keku rangan.  Masukan  dan  saran  diharapkan  dalam  rangka  penyempurnaan 
penyajian  yang  ada,  sehingga dapat dihasilkan pedoman  yang  lebih  baik dan  informatif. 
Kami  berharap semoga  pedoman  ini dapat bermanfaat bagi  banyak pihak. 

2 

"

I 

.,  

.i 
'1

Pendahuluan
1.1

Latar Belakang
Unit  Kerja  Presiden  Bidang  Pengawasan  dan  Pengendalian  Pembangunan
(UKP4)  Secara  resmi  terbentuk  pada  8  Desember  2009  berdasarkan  Peraturan 
Presiden  Nomor 54  Tahun  2009,  berkedudukan di  bawah dan  bertanggung  jawab 
langsung  kepada  Presiden  serta  bekerjasama  dengan  Wakil  Presiden  dan 
berkoordinasi  serta  memperoleh  informasi dan  dukungan  teknis  dari  kementerian, 
lembaga  pemerintah  non  kementerian ,  pemerintah  daerah  (Pemda),  serta  pihak 
lain  yang terkait,  Bertugas membantu  Presiden  dalam melaksanakan pengawasan 
dan  pengendalian  pembangunan  sehingga  mencapai  sasaran  pembangunan 
nasional dengan penyelesaian penuh (menurut pasal 3 Perpres  54/2009) .

Sehubungan  dengan  hal  tersebut,  Wakil  Presiden  mengarahkan  untuk 
perlunya  ditetapkan  Quick  Wins  yang  memiliki  dampak  paling  besar  bagi 
masyarakat  dan  paling  mudah  untuk  diimplementasikan,  dan  disampaikan 
capaiannya di bulan Agustus 2014.  Quick Wins mencakup 2 kelompok,  yaitu  : 
1.   Ease of Doing  Business (EODB),  untuk dipimpin penajaman rencana aksi  oleh 
BKPM; 

2.   Layanan Publik Dasar,  untuk dipimpin penajaman  rencana  aksi oleh  KemPAN-

RB.
Ease of Doing  Business  (EODB) sendiri diantaranya terdiri dari  : 
1.   Memulai Bisnis 
2.   Pencatatan  Property 

3. Perolehan Kredit 
4.   Pembayaran  Pajak 
5.   Penyelesaian Proses Kepailitan 
6.   Proses Izin  Konstruksi 

7. Penegakkan  Kontrak 

8. Penyambungan Listrik 
Sedangkan Layanan Dasar Publik & Internall Birokrasi contohnya adalah  : 
1.   Layanan Kependudukan (KTP, Akte Kelahiran,  Kartu  Keluarga) 
2.   Penerimaan Siswa Online 
3.   Layanan  Kepolisian  (Transparansi  Layanan  Dasar  Kepolisian :  SIM,  STNK, 
BPKB; Statistik kriminal;  Penanganan  Perkara) 

3

4.  Rekrutmen terbuka kepada seluruh  K/L dan  Pemda untuk jabatan strategis 
5.  Penggunaan e­mail  resmi bagi K/L dan  Pemda 

Penyampaian'  Quick  Wins  secara  nasional  sendiri  sudah  dilakukan  oleh 
Menteri  Pendayagunaan  Aparatur  Negara  dan  Reformasi  Birokrasi  serta  oleh 
Kepala  Badan  Penanaman  Modal  pada  bulan  Oktober  2013,  dimana  pada  bulan 
Juni  2014  untuk  Layanan  Dasar  Publ1ik  &  Internal  Birokrasi  rencananya  akan 
diumumkan  ke publik oleh Wakil  Presiden  pada  bulan agustus 2014. 

Salah  satu  Rencana  Aksi  Quick  wins  terkait  kesehatan  adalah  Sistem 
Informasi  Rawat  Inap  (Ketersediaan  Tempat  Tidur  di  Rumah  Sakit)  di  RS  UPT 
Vertikal  Ditjen  BUK  Secara  Online  dan  dijalankan  di  7  (Tujuh)  Rumah  Sakit  UPT 
Vertikal  Ditjen  Bina Upaya  Kesehatan sebagai berikut : 
1.  RSUP  Fatmawati Jakarta 
2.  RSUPN  Dr.  Cipto Mangunkusumo Jakarta 
3.  RS  Penyakit Infeksi 
4.  RSUP  Persahabatan Jakarta 

5.  RS..IP  Harapan  Kita Jakarta 
6.  RSAB  Harapan Kita 
7.  RS  Kanker Dharmais 

Sistem  Informasi  Rawat Inap  (Ketersediaan  Tempat Tidur di  Rumah  Sakit)  di 
RS  UPT Vertikal  Ditjen  BUK diharapkan  mampu  memberikan  informasi  mengenai 
tempat  tidur  RS  secara  real  time  (waktu  nyata)  sehingga  dapat  meningkatkan 
kualitas  pelayanan  di  Rumah  Sakit dalam  hal  kepastian  mendapatkan tempat tidur 
yang  tersedia  di  RS  Vertikal  seta  diharapkan  dapat  mendukung  pelaksanaan 
Jaminan  Kesehatan  Nasional (JKN) yang mulai dijalankan  1 Januari 2014 

1.2 Maksud dan Tujuan Pembuatan Dokumen
Pedoman  ini  disusun untuk menjelaskan  secara  garis besar Sistem  Informasi 
Rawat  Inap  (Ketersediaan  Tempat  Tidur  di  Rumah  Sakit)  yang  diterapkan  di 
Rumah Sakit UPT Vertikal  Direktorat Jendrall Bina  Upaya Kesehatan,  Kementerian 
Kesehatan  RI  (selanjutnya  disebut  dengan  SI  Ketersediaan  Tempat  Tidur  RS 
Vertikal  ｄｩｴｪｅｾｮ＠

BUK)  yang  ditujukan  kepada seluruh  pemangku  kepentingan terkait 

(Dinas  Kesehatan  Kabupaten/Kota/Provinsi,  RS  UPT  Vertikal  Ditjen  BUK, 
Kementerian  Kesehatan  RI,  serta  Masyarakat umum) 

4

.j 

Alur Proses, Flowchart dan Desain
2.1.  Alur Proses 
Secara  garis  besar,  terdapat  2 prosedur/alur  proses  dalam  penyajian  data 
Tempat Tidur di  Rumah  Sakit,  yaitu  terintegrasi  dengan  SIMRS  (Sistem  Informasi 
Manajemen  Rumah  Sa'kit)  atau  dengan  cara  manual  bila  belum  memiliki  SIMRS 
yang  terintegrasi, sebagaimana terdapat dal'am  bagan dibawah  ini  : 
Terintesrasl denpn SlMRS

Manual 

2.1.1   Terintegrasi dengan SIMRS 
Untuk  RS  yang  data  Tempat  Tidurnya  sudah  terintegrasi  dengan  SIMRS 
maka prosedur yang  diajalankan adalah  sebagai berikut : 

1.   HS  tersebut  mengupdate/memperbaharui  data  Tempat  T,idurnya  di 
dalam  SllMRSnya  bersamaan  dengan  proses  administrasi  kegiatan 
pelayanan pasien 
2.   SIMRS  yang  sudah  terintegf asi  di,harapkan  menghasilkan  data  &
informasi  mengenai ketersediaan Tempat Tidur RS  yang sesuai dengan 
format data yang ditentukan 
3.   Data  &  Informasi  tersebut  diikirimkan  ke  server  pusat  secara  realtime 
menggunakan fasilitas web  service dengan format Json/XML. 
4.   Data  yang  sudah  terunggah  (ter­upload)  akan  otomatis  diperbaharui 
bila format sudah sesuai 
5.   Informasi  terkait  Tempat  Tidur  RS  tersebut  akan  tersajikan  di  dalam 
halaman  elektronik  di  situs  Direktorat  Jenderal  Bina  Upaya  Kesehatan 
(buk.depkes.go.id) 

5

, I 

2.1.2   Manual (Tidak Terintegrasi dengan SIMRS) 
Sedangkan  untuk  Rumah  Sakit  yang  belum  memiliki  Sistem  Informasi 

Manajemen  yang  belum  terintegrasi  dengan  data  Tempat  Tidurnya,  maka 
disediakan  prosedur manual dalam  memperbaharui  data Tempat Tidurnya, 
yaitu se'bagai berikut : 
1.   Sebanyak 3 (tiga)  kali  sehari  yaitu  pukul  06.00  pagi,  pukul  13.00 siang, 
dan  pukul  18.00  sore  pihak  Rumah  Sakit  membuat  rekapitulasi  sesuai 
format yang ada 
2.   Piha'k  RS  memperbahami  data Tempat Tidurnya  sesuai  dengan format 
yang  ada secara  lang sung  ke  Sistem  Pusat 
3.   Data  tersebut  akan  tersajikan  di  dalam  situs  Direktorat  Jenderal  Bina 
Upaya  Kesehatan  ( buk.depkes.go.id ) 

2.2  

Flowchart Sistem Informasi Rawat Inap (Ketersediaan Tempat Tidur di 
Rumah Sa kit) di RS  UPT Vertikal  Ditjen  BUK 
Flowchart  Sistem  Informasi  Rawat  Inap  (Ketersediaan  Tempat  Tidur  di  Rumah 
Sa kit) di  RS  UPT Vertikal 
Ditjen  BUK ini adalah sebagai berikut : 

6

., 

7

2.2.1 Penjelasan dari setiap tahapannya adalah sebagai berikut :

1

Data Pasien 

10  menit 

Pencatatan 
Berkas Pasien 

10 Menit 

Konfinmasi 
kelengkapan ber1