Deskripsi Sistem IMPLEMENTASI DAN ANALISA

commit to user

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA

A. Deskripsi Sistem

Di Institut Seni Indonesia ISI Surakarta untuk kegiatan dalam proses pengajuan cuti baik pengolahan data maupun penyampaian informasinya masih dilakukan secara manual, sehingga informasi mengenai pengajuan cuti belum terinformasikan secara maksimal. Oleh karena itu Institut Seni Indonesia ISI Surakarta membutuhkan suatu sistem yang dapat memberikan informasi tentang pengajuan cuti pegawai secara komputerisasi sehingga memudahkan dalam pengajuan cuti pegawai beserta segala pendukung informasi cuti agar informasi tersebut jelas, tepat, dan sistemnya tertata rapi dan tersimpan. Untuk solusi di Institut Seni Indonesia ISI Surakarta dalam hal proses pengajuan cuti, dilakukan pembuatan suatu sistem informasi yang dapat mendukung proses tersebut. Maka dilakukan pembuatan suatu sistem informasi untuk proses tersebut dan diberi Pembuatan Sistem Informasi Pengajuan Izin Cuti Kepegawaian Institut Seni Indonesia ISI Surakarta. Sistem Informasi ini adalah suatu sistem informasi yang mengatur proses pengajuan cuti pegawai. Secara garis besar untuk hak aksesnya, Pembuatan Sistem Informasi Pengajuan Izin Cuti Kepegawaian Institut Seni Indonesia ISI Surakarta dibagi menjadi tiga halaman, yaitu halaman yang digunakan oleh kepala pegawai, admin, dan pegawai. Halaman kepala pegawai fasilitas yang diambil terdiri dari halaman log in , halaman depan, edit data pribadi, lihat semua daftar pegawai, lihat arsip pegajuan cuti, dan lihat konfirmasi cuti. Halaman kepala pegawai ini hanya digunakan oleh Kepala pegawai saja, fungsi utamanya adalah memantau pegawai yang mengajukan cuti dengan melihat arsip pengajuan cuti dan melihat konfirmasi cuti. Halaman admin fasilitas yang diambil terdiri dari manajemen data pegawai, pengajuan konfirmasi cuti pegawai, lihat status pegawai, laporan berdasarkan pencarian tahun serta status pengajuan, dan manajemen download. Halaman admin ini, fungsi utamanya adalah untuk memanage data pegawai, commit to user memantau pegawai yang mengajukan cuti dan mengkonfirmasi pengajuan cuti yang telah diajukan pegawai. Halaman pegawai fasilitas yang diambil terdiri dari halaman log in , edit data pribadi, pengajuan cuti, form pengajuan cuti pegawai dan cetak form pengajuan cuti.. Halaman pegawai ini, fungsi utamanya adalah untuk mengajukan cuti yang nantinya akan dikonfirmasi oleh admin apakah pengajuan cuti pegawai tersebut disetujui , disetujui sebagian atau ditolak oleh kepala pegawai. Pegawai bisa mengetahuinya di halaman lihat konfirmasi cuti. Dengan demikian skema diagram dari Pembuatan Sistem Informasi Pengajuan Izin Cuti Kepegawaian Institut Seni Indonesia ISI Surakarta disajikan seperti pada Gambar 16. commit to user Menu utama Main menu Home kepala Visi misi Lihat data pribadi Edit data pribadi Lihat semua daftar pegawai Download Information Lihat arsip pengajuan cuti Lihat konfirmasi cuti Ganti password Halaman Kepala Pegawai Home admin Manajemen pegawai Pengajuan konfirmasi Status pegawai laporan download Ubah pegawai Tambah pegawai Tambah upload Hapus upload Menu utama Manajemen awal Manajemen cuti Halaman Admin Home pegawai Visi misi Download Information Contact us Contact us Menu utama Lihat data pribadi Edit data pribadi Lihat semua daftar pegawai Pengajuan cuti Form cuti Cetak form cuti Lihat konfirmasi cuti Ganti password Main menu Halaman Pegawai Index Gambar 16. Skema diagram Sistem Informasi Pengajuan Izin Cuti Kepegawaian Institut Seni Indonesia ISI Surakarta commit to user

B. Cara Menjalankan Sistem