13 Struktur organisasi yang digunakan oleh perusahaan ini adalah organisasi
lini atau garis. PT. Perkebunan Nusantara III kebun Ambalutu membuat garis tugas berdasarkan jenis pekerjaan atau fungsi, dimana kegiatan-kegiatan yang sejenis atau
fungsi-fungsi manajemen yang dikelompokkan kedalam satu kerja. Struktur organisasi yang dianut perusahaan ini adalah struktur organisasi lini
atau garis, hal ini dapat dilihat dari beberapa posisi seperti askep, papam, APK, KTU, Asisten Pengolahan dan Asisten Teknik bertanggung jawab penuh terhadap
tugasnya yang dipertanggung jawabkan kepada Manajer. Untuk wewenang Askep A dan Askep B berdasarkan luas wilayah yang
dibagi menjadi wilayah A dan Wilayah B.
1. Asisten Kepala
Tugas dan tanggung jawab Asisten Kepala yaitu: a.
Menerima perintah dan tanggung jawab manajer. b.
Mengkoordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Asisten. c.
Melaporkan data serta kegiatan produksi pada manejer. d.
Mengawasi kegiatan-kegiatan Asisten. e.
Meningkatkan saran dan ususlan untuk meningkatkan efisiensi pabrik.
2. Asisten Pengolahan
Tugas dan tanggung jawab Asisten Pengolahan yaitu: a.
Menjamin bahwa kebijakan mutu dimengerti, diterapkan dan dipelihara seluruh
14 mandor-mandor dan pekerja diproses pengolahan.
b. Membuat rencana pemakaian tenaga kerja, peralatan dan bahan-bahan kimia
yang digunakan dalam proses pengolahan sesuai dengan RKAP Rencana Kerja Anggaran Pendapatan dan penjabarannya ke RKO Rencana Kerja Operasional.
c. Berusaha agar proses pengolahan dilakukan di pengolahan lateks pekat dan
BSR efektif dan efisien supaya produktifitas dapat tercapai. d.
Pengawasan barang-barang yang dipasok pelanggan jangan sampai hilang atau rusak.
e. Melakukan pengawasan terhadap jumlah bahan baku yang diterima serta
produksi yang dikirim. f.
Mengendalikan proses pengolahan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
g. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target produksi sesuai bahan baku
diterima. h.
Menandatangani dan mengevaluasi
check sheet
dalam proses pengolahan. i.
Membuat laporan manajemen pengolahan. j.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk semua mandor diproses pengolahan.
3. Asisten Tata Usaha dan Personalia
Tugas dan tanggung jawab Asisten Tata Usaha dan Personalia yaitu: a.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk semua personil yang ada di bagian
15 personalia.
b. Mempersiapkan daftar program pelatihan untuk semua personil.
c. Membuat laporan bulanan pelatihan.
d. Menkoordinir pekerjaan bidang personalia, umum, jamsostek dan bidang
Laporan Peristiwa Masalah Umum LPMU atau kependudukan. e.
Menyusun
schedule
tanggal pelatihan untuk disampaikan ke bagian terkait. f.
Menjamin bahwa semua aktifitas pelatihan dengan prosedur mutu dan catatan mutu yang telah didukumentasikan dan diterapkan sampai dengan efektif.
g. Melaksanakan evaluasi bulanan, semester dan tahunan.
h. Melaksanakan dan mengawasi proses
financial
. i.
Bertanggung jawab kepada manajer. j.
Mengkoordinir proses pembukuan untuk laporan bulanan. k.
Mengkoordinir pekerjaan bidang administrasi dan keuangan.
4.
Asisten Teknik
Tugas dan tanggung jawab Asisten Teknik yaitu: a.
Menandatangani laporan pemeliharaan rutin dan
break down maintenance
. b.
Memelihara semua dokumen prosedur mutu dan catatan-catatan mutu dibagian teknik.
c. Menindaklanjuti tindakan-tindakan perbaikan yang ditemukan pada temuan
internal
quality audit
.
16 d.
Mempersiapkan agenda meeting untuk tinjauan manajemen yang berhubungan dengan problem-problem Teknik.
e. Menjamin bahwa semua aktivitas yang dilakukan dibagian teknik sesuai dengan
prosedur mutu dan catatan mutu.
5. Asisten Tanaman
